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最新林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理辦法（全文）
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第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理，實(shí)現(xiàn)林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，充分發(fā)揮工程檔案的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律、法規(guī)，結(jié)合林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理的實(shí)際，制定本辦法。
第二條 林業(yè)重點(diǎn)工程是指以營(yíng)造森林，保護(hù)林草、野生動(dòng)植物、濕地等資源，改善生態(tài)環(huán)境，優(yōu)化生存空間，實(shí)現(xiàn)林業(yè)建設(shè)可持續(xù)發(fā)展為目的的工程。
林業(yè)重點(diǎn)工程檔案是指在林業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)全過(guò)程中直接形成的、具有保存利用價(jià)值的各種形式和載體的原始記錄。林業(yè)重點(diǎn)工程檔案屬?lài)?guó)家所有，必須與其他門(mén)類(lèi)的檔案統(tǒng)一保管，不可分割。
第三條 林業(yè)重點(diǎn)工程檔案工作是林業(yè)重點(diǎn)工程建設(shè)重要基礎(chǔ)工作的組成部份，應(yīng)當(dāng)將其納入工程管理的全過(guò)程，按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，確保工程檔案的安全和有效利用。
第二章 管理體制
第四條 林業(yè)重點(diǎn)工程檔案工作依法接受?chē)?guó)家和地方檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第五條 建立健全由國(guó)家林業(yè)局、工程所涉地區(qū)各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)及工程項(xiàng)目單位(森工企業(yè)、林業(yè)局、林場(chǎng)等)所組成的工程檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
第六條 國(guó)家林業(yè)局負(fù)責(zé)對(duì)林業(yè)重點(diǎn)工程檔案工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和有效利用。
第七條 工程所涉地區(qū)各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)要協(xié)同當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門(mén)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工程項(xiàng)目單位的工程檔案工作。
第八條 各項(xiàng)目單位要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)工程檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并保證開(kāi)展工程檔案工作所需要的資金、設(shè)施和設(shè)備，各單位應(yīng)建立項(xiàng)目檔案領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，分管工程的負(fù)責(zé)人要同時(shí)對(duì)工程檔案工作負(fù)全責(zé)。
第九條 各項(xiàng)目單位要確定工程檔案歸口管理部門(mén)。并配各能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的檔案人員，負(fù)責(zé)工程檔案材料的收集、整理、鑒定、保管及提供利用等工作。
第十條 工程檔案管理人雖是工程建設(shè)的管理人員，依照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，其在職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)聘及其他待遇上享受與工程技術(shù)管理人員同等待遇。
第三章 文件材料的整理與歸檔
第十一條 各項(xiàng)目單位要將工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，列入有關(guān)部門(mén)和人員的職責(zé)范圍。
第十二條 各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)在編制林業(yè)重點(diǎn)工程規(guī)劃及實(shí)施方案時(shí)，應(yīng)將工程檔案的建立與管理作為重要內(nèi)容納入規(guī)劃或方案中。
第十三條 項(xiàng)目單位要在工程竣工驗(yàn)收前1個(gè)月完成文件材料的歸檔工作。建設(shè)周期長(zhǎng)的工程，可根據(jù)情況分階段歸檔。
第十四條 實(shí)行總承包的項(xiàng)目，由各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，在工程驗(yàn)收前1個(gè)月交總包單位匯總、歸檔;由項(xiàng)目單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的項(xiàng)目。由各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理所承包工程的檔案資料，在工程驗(yàn)收前1個(gè)月交項(xiàng)目單位匯總、歸檔，或由項(xiàng)目單位委托一個(gè)承包單位匯總、歸檔。
第十五條 各項(xiàng)目單位要按照國(guó)家有關(guān)要求對(duì)歸檔文件材料 進(jìn)行加工、整理。歸檔文件要字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備，圖片、照片等要配以文字說(shuō)明。
第十六條 歸檔時(shí)，各項(xiàng)目單位要將歸檔材料相應(yīng)的電子文件一并移交檔案部門(mén)，產(chǎn)生電子文件的軟硬件環(huán)境及參數(shù)須符合有關(guān)要求。
第十七條 工程技術(shù)人員要及時(shí)整理在工程實(shí)施工作中形成的有關(guān)材料，及時(shí)向所在單位檔案管理部門(mén)移交，辦理歸檔手續(xù);工作調(diào)動(dòng)前，須將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交所在單位檔案管理部門(mén)。
第四章 工程檔案的驗(yàn)收
第十八條 各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)工程檔案驗(yàn)收工作的組織管理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定做好工程檔案的驗(yàn)收工作。
第十九條 各級(jí)林業(yè)主管部門(mén)在組織對(duì)林業(yè)重點(diǎn)工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)應(yīng)有檔案管理部門(mén)派員參加，確保工程與檔案同步驗(yàn)收。
第二十條 對(duì)工程檔案的驗(yàn)收，應(yīng)由檔案驗(yàn)收小組進(jìn)行。檔案驗(yàn)收小組應(yīng)由項(xiàng)目所在地上一級(jí)林業(yè)主管部門(mén)會(huì)同同級(jí)檔案行政管理部門(mén)共同組成。國(guó)家林業(yè)局可視工程情況，對(duì)工程檔案驗(yàn)收工作進(jìn)行抽查。
第二十一條 在對(duì)有關(guān)工程進(jìn)行檔案驗(yàn)收時(shí)，檔案驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果形成書(shū)面意見(jiàn)。檔案驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)體現(xiàn)在工程竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)中。
第二十二條 有關(guān)部門(mén)進(jìn)行工程質(zhì)量評(píng)估時(shí)，對(duì)于檔案材料不能達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)要求，或在規(guī)定期限內(nèi)未完成歸檔任務(wù)的工程，不得評(píng)為優(yōu)質(zhì)工程，也不得申報(bào)有關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)。
第五章 工程檔案的管理
第二十三條 各項(xiàng)目單位要依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的整理、保管、利用、保密、鑒定、銷(xiāo)毀等管理制度。
第二十四條 各項(xiàng)目單位要配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全。
第二十五條 各項(xiàng)目單位要采用先進(jìn)技術(shù)和手段，逐步實(shí)現(xiàn)工程檔案的數(shù)字化及網(wǎng)絡(luò)化管理，提高工作效率。
第二十六條 各項(xiàng)目單位要積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，主動(dòng)為工程建設(shè)及其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供方便、快捷的信息服務(wù)。
第二十七條 工程所涉地區(qū)省級(jí)林業(yè)主管部門(mén)要按照國(guó)家有關(guān)要求做好林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理的登記工作，并及時(shí)將本地區(qū)各類(lèi)型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送國(guó)家林業(yè)局備案。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十八條 對(duì)于在工程檔案收集、整理、保管和開(kāi)發(fā)利用等各項(xiàng)工作中做出突出成績(jī)的，林業(yè)主管部門(mén)應(yīng)予以獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。
第二十九條 對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定，造成工程檔案材料失真、損毀或丟失的，林業(yè)主管部門(mén)應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。
第七章 附 則
第三十條本 辦法由國(guó)家林業(yè)局、國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行。
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