九江市城市建設(shè)檔案管理辦法

時間：2024-10-26 00:56:24 辦法我要投稿

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九江市城市建設(shè)檔案管理辦法

　　導(dǎo)語：城市建設(shè)檔案是指城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。下面是小編收集的九江市城市建設(shè)檔案管理辦法，歡迎閱讀。

　　第一條為加強城市建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》(國務(wù)院令279號)和建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》(建設(shè)部令第90號)、《城市地下管線工程檔案管理辦法》(建設(shè)部令第136號)及《江西省檔案管理條例》、《江西省建筑管理條例》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)城市建設(shè)檔案的管理。

　　第三條城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中直接形成的對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像、模型、電子等各種載體的文件材料。

　　第四條市建設(shè)局委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受檔案行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

　　第五條城建檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備城建檔案管理專業(yè)知識并具有合法的上崗資格。

　　第六條市城建檔案館重點管理本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的下列檔案資料：

　　(一)城市建設(shè)工程檔案：

　　1、工業(yè)、民用建筑工程;

　　2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　4、大型戶外廣告設(shè)施;

　　5、公共交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

　　6、園林綠化、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

　　7、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

　　8、城市防洪、人防、抗震工程;

　　9、軍事工程中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

　　(二)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門(包括勘測、設(shè)計、施工、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用等)、城市規(guī)劃和房地產(chǎn)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

　　(三)城市新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線(含城市供水、排水、燃?xì)�、電力、電信、工業(yè)等的地下管線)普查和補測繪形成的地下管線檔案。

　　(四)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的政策法規(guī)、計劃統(tǒng)計、科研成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

　　(五)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的其他城市建設(shè)檔案。

　　第七條建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用1—5年后，按照本辦法的規(guī)定向市城建檔案館移交;有長期保存價值的檔案，由市城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)需要選擇接收。

　　城市地下管線普查和補測繪形成的地下管線檔案，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后三個月內(nèi)接收進(jìn)館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向城建檔案館報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

　　房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理，依照國家建設(shè)行政主管部門的專門規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條凡在城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)申報的建設(shè)工程，建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證或施工許可證時，應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取《編制及報送建設(shè)工程檔案告知書》。

　　第九條列入市城建檔案館檔案接收范圍的工程，建設(shè)單位在組織工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收。

　　工程檔案預(yù)驗收主要包括以下內(nèi)容：

　　(一)工程檔案是否齊全、系統(tǒng)、完整;

　　(二)工程檔案是否整理立卷，立卷是否符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的要求;

　　(三)工程檔案的內(nèi)容是否真實、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況;

　　(四)工程檔案簽章是否完備、竣工圖編制是否符合要求。

　　市城建檔案館預(yù)驗收時發(fā)現(xiàn)工程檔案不準(zhǔn)確、不齊全的，可以要求建設(shè)單位限期改正。預(yù)驗收合格的，由市城建檔案館出具建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見。

　　第十條建設(shè)單位在取得市城建檔案館出具的建設(shè)工程檔案預(yù)驗收意見后，組織工程竣工驗收。

　　第十一條建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時將全部建設(shè)工程檔案送交城建檔案管理機構(gòu)復(fù)驗，主要包括以下文件材料：

　　(一)立項依據(jù)審批文件;

　　(二)征地、勘察、測繪、設(shè)計、招投標(biāo)、監(jiān)理文件;

　　(三)項目審批文件;

　　(四)施工技術(shù)文件和竣工驗收文件;

　　(五)竣工圖。

　　市城建檔案館確認(rèn)檔案資料符合歸檔的要求后，出具建設(shè)工程檔案驗收意見。

　　建設(shè)單位在辦理工程竣工驗收備案時，應(yīng)當(dāng)出示市城建檔案館的建設(shè)工程檔案驗收意見。

　　工程竣工驗收后三個月內(nèi)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報送一套完整的建設(shè)工程檔案。市城建檔案館收到符合要求的工程檔案后，應(yīng)當(dāng)開具收件證明。

　　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。

　　第十二條建設(shè)工程投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對重要部位進(jìn)行維修(含裝飾裝修)的，建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計、施工單位對原建設(shè)工程檔案據(jù)實修改、補充和完善;涉及結(jié)構(gòu)和平面布置改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向原城建檔案管理機構(gòu)移交。

　　第十三條市城建檔案館對收集和接收的檔案應(yīng)及時登記，劃定保管期限和密級，科學(xué)分類、編目、排架，編制檢索工具。城建檔案的管理應(yīng)逐步采用新技術(shù)，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

　　第十四條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)妥善保管好館藏檔案，對破損、變質(zhì)的檔案應(yīng)及時采取補救措施。特別重要的檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，確保安全。超過保管期限失去使用價值的檔案，要清理造冊，經(jīng)鑒定并履行批準(zhǔn)手續(xù)后，妥善銷毀。

　　第十五條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)向社會提供服務(wù)，建立城建檔案查借閱制度。要積極開發(fā)檔案信息資源，做好城建檔案資料編研工作。

　　第十六條建設(shè)單位憑單位介紹信或市城建檔案館開具的收件證明，在市城建檔案館可以免費查閱本單位移交的城建檔案;復(fù)制本單位城建檔案的，只收取檔案復(fù)制成本費;查閱或利用非本單位移交的城建檔案，按照國家檔案局、國家物價局制定的《利用檔案收費標(biāo)準(zhǔn)》，實行有償服務(wù)。

　　第十七條對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，可給予適當(dāng)表彰和獎勵。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)給予獎勵或表彰：

　　(一)在城建檔案的收集、整理、提供利用以及對城建檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理等工作中成績顯著者;

　　(二)向國家捐贈重要或珍貴的城建檔案資料者;

　　(三)敢于抵制和揭露違反城建檔案管理法規(guī)的行為，為國家挽回?fù)p失，成績突出者。

　　第十八條違反本辦法規(guī)定，損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供、銷毀城建檔案的，依照《中華人民共和國檔案法》和《江西省檔案管理條例》的規(guī)定執(zhí)行。

　　第十九條違反本規(guī)定，未按規(guī)定報送建設(shè)工程檔案的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》的規(guī)定處理。

　　第二十條城建檔案管理工作人員，在城建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　第二十一條本辦法自發(fā)布之日起施行。

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