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最新天津市檔案收集辦法（全文）
2013年1月11日天津市人民政府第102次常務(wù)會(huì)議審議通過 2013年1月23日天津市人民政府令第58號(hào)公布 自2013年4月1日起施行，下面是小編為您精心整理的關(guān)于天津市檔案收集辦法全文內(nèi)容，僅供大家參考。
第一條 為了加強(qiáng)檔案收集工作，完善本市檔案資源體系，有效地管理和利用檔案資源，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱檔案收集，是指市和區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館(以下簡(jiǎn)稱檔案館)所進(jìn)行的檔案接收和檔案征集。
檔案接收是指檔案館按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定接受移交屬于本館保管范圍的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及其他組織檔案的行為。
檔案征集是指檔案館對(duì)散存、散失在境內(nèi)外的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案以接受捐贈(zèng)、代為保管、接受寄存、收購(gòu)、征購(gòu)等方式收存進(jìn)館的行為。
第三條 市和區(qū)縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案收集工作的領(lǐng)導(dǎo)，保障檔案收集工作所需經(jīng)費(fèi)。
第四條 市和區(qū)縣檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)檔案收集工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。
檔案館按照市檔案行政管理部門確定的范圍負(fù)責(zé)檔案收集的具體工作。
第五條 市和區(qū)縣人民政府及其檔案行政管理部門，對(duì)在檔案收集工作中作出突出貢獻(xiàn)或者取得顯著成績(jī)的單位和個(gè)人給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第六條 檔案館接收本級(jí)下列組織機(jī)構(gòu)形成的檔案：
(一)中國(guó)共產(chǎn)黨委員會(huì)及所屬各部門;
(二)人民代表大會(huì)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
(三)人民政府及所屬各部門和單位;
(四)人民政協(xié)及其常設(shè)機(jī)構(gòu);
(五)人民法院、人民檢察院;
(六)各民主黨派機(jī)關(guān);
(七)工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體;
(八)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位。
檔案館可全部或者部分接收以上機(jī)構(gòu)的下屬單位和臨時(shí)機(jī)構(gòu)的檔案。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)形成的檔案列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍。
第七條 受上一級(jí)行政主管部門和本級(jí)人民政府雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位，其反映本行政區(qū)域工作的檔案列入檔案館接收范圍。
第八條 本行政區(qū)域重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案，涉及民生的專業(yè)檔案列入檔案館接收范圍。
第九條 檔案館征集檔案的范圍：
(一)本行政區(qū)域各歷史時(shí)期政權(quán)機(jī)構(gòu)、革命組織、地方武裝、社會(huì)組織的檔案資料;
(二)與本行政區(qū)域有關(guān)的歷史名人和對(duì)社會(huì)有突出貢獻(xiàn)的杰出人物在工作、學(xué)習(xí)、社會(huì)活動(dòng)中形成的中外文著作、書信、日記、傳記、譜牒、紀(jì)念評(píng)價(jià)材料、證件、題詞、音像、墓志等檔案資料;
(三)反映本行政區(qū)域重大科研成果、名優(yōu)特產(chǎn)、名勝古跡、歷史風(fēng)貌建筑、著名商標(biāo)、民間藝術(shù)、風(fēng)土人情、民俗文化等檔案資料;
(四)反映本行政區(qū)域特殊時(shí)期的報(bào)刊、傳單、印章等檔案資料;
(五)本行政區(qū)域內(nèi)社會(huì)組織、集體和民營(yíng)單位、基層群眾自治組織、家庭和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案資料;
(六)其他具有永久保存價(jià)值的檔案資料。
第十條 檔案收集的方式：
(一)接受移交;
(二)接受捐贈(zèng);
(三)代為保管、接受寄存;
(四)收購(gòu)、征購(gòu);
(五)其他合法方式。
第十一條 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，確定本單位的歸檔范圍，將歸檔范圍內(nèi)紙質(zhì)、電子文本等各種載體的文件、資料，及時(shí)整理、歸檔，定期向有關(guān)檔案館移交。
第十二條 屬于檔案館接收范圍的檔案，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照下列期限向檔案館移交：
(一)列入市檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿20年，向市檔案館移交;
(二)列入?yún)^(qū)縣檔案館接收范圍的檔案，自形成之日起滿10年，向區(qū)縣檔案館移交;
(三)由市或者區(qū)縣管理的干部人事檔案，在該干部去世以后，按照干部管理權(quán)限，其檔案由原管理單位保存5年后向同級(jí)檔案館移交;
(四)撤銷的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位、臨時(shí)機(jī)構(gòu)所形成的檔案，自撤銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交;
(五)破產(chǎn)、注銷、吊銷的國(guó)有企業(yè)所形成的檔案，自破產(chǎn)、注銷、吊銷之日起半年內(nèi)向同級(jí)檔案館移交;
(六)市或者區(qū)縣承辦重大活動(dòng)、重要事件的臨時(shí)性單位，其形成的檔案應(yīng)當(dāng)在該活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向同級(jí)檔案館移交。
本行政區(qū)域內(nèi)涉及民生的檔案，經(jīng)協(xié)商，檔案形成單位可以提前向同級(jí)檔案館移交。
檔案形成單位遇有特殊情況需要向檔案館延長(zhǎng)移交期限的，應(yīng)當(dāng)征得同級(jí)檔案行政管理部門同意。
對(duì)于保管條件惡劣或者其他原因被認(rèn)為可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)將相關(guān)檔案及時(shí)移交檔案館。
第十三條 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織對(duì)移交的檔案應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行規(guī)范和整理，保持檔案的完整性;在移交檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交有助于管理和利用檔案所必需的專用設(shè)備。
第十四條 檔案所有人可以將其檔案無償捐贈(zèng)給檔案館收存。
捐贈(zèng)檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其捐贈(zèng)的檔案有優(yōu)先利用的權(quán)利，并可以對(duì)所捐贈(zèng)檔案中不宜向社會(huì)公開的部分提出限制使用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)尊重捐贈(zèng)人意見，并依法維護(hù)捐贈(zèng)人的合法權(quán)益。
接受捐贈(zèng)的檔案館應(yīng)當(dāng)向捐贈(zèng)人頒發(fā)榮譽(yù)證書。
第十五條 對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的檔案，檔案館可以采取代為保管或者接受寄存措施。
第十六條 對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，由于保管條件惡劣或者其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀、滅失、丟失的，檔案館可以收購(gòu)或者依法征購(gòu)。
第十七條 檔案館征集檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)有2名以上工作人員共同進(jìn)行，檔案征集人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)出示表明身份的證件。檔案館應(yīng)當(dāng)及時(shí)將征集的檔案登記造冊(cè)。
第十八條 在檔案收集中，對(duì)檔案的真?zhèn)位蛘弑４鎯r(jià)值有異議的，檔案館或者檔案所有人可以提請(qǐng)市或者區(qū)縣檔案行政管理部門進(jìn)行鑒定。
第十九條 違反本辦法，不向檔案館移交檔案或者將國(guó)家所有的檔案據(jù)為己有的，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第二十條 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的，由市或者區(qū)縣檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第二十一條 國(guó)家和本市對(duì)專門檔案館、部門檔案館的檔案收集工作另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第二十二條 本辦法自2013年4月1日起施行。
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