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最新臺州市重大活動檔案管理辦法（全文）
《臺州市重大活動檔案管理辦法》已經(jīng)市政府第16次常務(wù)會議審議通過，現(xiàn)予以公布，自2008年7月1日起施行。下面是小編為您精心整理的有關(guān)最新臺州市重大活動檔案管理辦法全文內(nèi)容，僅供大家參考。
第一條 為加強(qiáng)重大活動檔案管理，確保重大活動檔案的完整與安全，充分發(fā)揮重大活動檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《浙江省重大活動檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱重大活動檔案，是指在重大活動過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子文件及具有標(biāo)志性紀(jì)念意義的實(shí)物等不同形式的歷史記錄。
第三條 本辦法所稱重大活動，是指符合下列條件之一的社會活動：
(一)省部級(含省部級)以上領(lǐng)導(dǎo)人在臺州的重要公務(wù)活動;
(二)國外領(lǐng)導(dǎo)人、國際組織領(lǐng)導(dǎo)人、著名外國友人和著名華僑華人在臺州的參觀訪問活動及國內(nèi)知名人士在臺州的重要參觀訪問活動;
(三)市委、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)的重要公務(wù)活動;
(四)全市具有重大影響的政治、經(jīng)濟(jì)、科技、社會、文化、體育等活動以及重大慶典、紀(jì)念活動或者公益性活動;
(五)省級以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)及在全市產(chǎn)生重大影響的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、突發(fā)公共事件和社會安全事件的處置活動;
(六)市委、市政府與其他城市開展的重大經(jīng)濟(jì)、科技等交流往來活動;
(七)其他具有重大影響的活動(事件)。
第四條 重大活動檔案管理工作遵循加強(qiáng)督導(dǎo)、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各負(fù)其責(zé)、完整收集、集中管理、有效利用的原則。
第五條 市及各縣(市、區(qū))人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大活動檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)解決管理工作中的重大問題，建立健全檔案行政管理部門參與重大活動的工作機(jī)制，并將重大活動檔案管理工作所需經(jīng)費(fèi)列入同級財(cái)政預(yù)算，切實(shí)予以保障。
第六條 市檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)全市重大活動檔案管理工作;縣(市、區(qū))檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)重大活動檔案管理工作;市及縣(市、區(qū))國家綜合檔案館(以下簡稱檔案館)是集中保管重大活動檔案的機(jī)構(gòu)。
第七條 組織、承辦重大活動的單位(以下簡稱組織承辦單位)，在制定重大活動實(shí)施計(jì)劃時(shí)應(yīng)同時(shí)制定重大活動檔案收集方案，并明確重大活動檔案管理的責(zé)任部門和人員，具體負(fù)責(zé)重大活動檔案的收集、整理、移交工作。
第八條 組織承辦單位為兩個(gè)以上的，重大活動檔案的收集管理，按下列規(guī)定執(zhí)行：
(一)兩個(gè)以上單位承辦的，重大活動檔案的收集、整理、移交工作，由承擔(dān)主要工作的單位為主負(fù)責(zé);其他組織承辦單位應(yīng)及時(shí)收集、整理本單位在活動中形成的檔案，并在活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向主辦單位移交，由主辦單位按規(guī)定向同級檔案館移交;
(二)負(fù)責(zé)宣傳報(bào)道的新聞單位應(yīng)及時(shí)收集、整理本單位在重大活動中形成的檔案，在活動結(jié)束之日起30日內(nèi)向同級檔案館移交。特種載體檔案可以移交復(fù)制件。
第九條 市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與組織承辦單位的聯(lián)系，及時(shí)掌握重大活動的有關(guān)情況。檔案行政管理部門根據(jù)檔案管理工作的實(shí)際需要，可以派出專業(yè)人員直接參加重大活動檔案收集工作。
第十條 組織承辦單位應(yīng)當(dāng)自重大活動結(jié)束之日起4個(gè)月內(nèi)，按規(guī)定將規(guī)范整理的重大活動檔案原件向同級檔案館無償移交;因特殊情況需要延期移交檔案的，須經(jīng)同級檔案行政管理部門同意。
組織承辦單位或者承擔(dān)組織、承辦主要工作的單位可以保留重大活動檔案的副本或者復(fù)制件。
第十一條 重大活動中形成的全部檔案獨(dú)立構(gòu)成全宗，檔案的編目、鑒定等工作，由接收檔案的檔案館按照檔案整理規(guī)則進(jìn)行。
第十二條 集體所有和個(gè)人所有的對國家和社會具有保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案，是國家檔案的重要組成部分，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管;未經(jīng)檔案行政管理部門批準(zhǔn)，不得向檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣、轉(zhuǎn)讓、贈送，不得私自攜運(yùn)出境;禁止出賣、贈送給外國人。根據(jù)管理需要，檔案館可以依法采取代為保管、收購、征購等確保檔案完整和安全的措施。
任何單位或個(gè)人不得違反檔案法律、法規(guī)規(guī)定，把公務(wù)活動中形成的重大活動檔案占為己有。
第十三條 重大活動檔案應(yīng)當(dāng)依法向社會開放。重大活動檔案自進(jìn)檔案館之日起滿3個(gè)月向社會開放。依法應(yīng)當(dāng)保密的重大活動檔案，按照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
向檔案館移交、捐贈、寄存重大活動檔案的單位、個(gè)人，可以無償利用其檔案資料，并可對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。
第十四條 市、縣(市、區(qū))檔案館應(yīng)當(dāng)通過各種形式向社會公布已開放的重大活動檔案;加強(qiáng)進(jìn)館重大活動檔案的信息化工作，分析、研究、編纂有關(guān)史料，提高重大活動檔案的利用水平。
第十五條 市、縣(市、區(qū))檔案館向利用者提供檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)用復(fù)制件代替檔案原件;對具有重大保存價(jià)值的珍貴檔案資料，不得提供檔案原件。
重大活動檔案的復(fù)制件由檔案館法定代表人簽字并加蓋檔案館印章的，與原件具有同等效力。
第十六條 對重大活動檔案管理工作作出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人，檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎勵(lì)。
第十七條 有關(guān)單位和個(gè)人違反本辦法規(guī)定的，按照《浙江省重大活動檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第十八條 本辦法由臺州市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十九條 本辦法自2008年7月1日起施行。
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