- 如何提升知識(shí)總結(jié)能力 推薦度：
- 相關(guān)推薦
如何提升總結(jié)能力
提升自己對(duì)總結(jié)能力更有利于我們學(xué)習(xí)工作和生活，那么怎樣才是最好的總結(jié)呢？下面是小編給大家整理的關(guān)于如何提升總結(jié)能力，歡迎閱讀！
如何提升總結(jié)能力 1
一、一句話
記得大學(xué)打辯論的時(shí)候，一直很喜歡“立論”這件事，但是那時(shí)候最常做的就是高大全一二三，總想扯到一些很有學(xué)術(shù)高度和理論深度的地方。
然而那時(shí)候，我的辯論導(dǎo)師說：
不行，一句話！
最完美的架構(gòu)，往往只有一句話！
每一個(gè)交錯(cuò)爭鋒的戰(zhàn)場，擊潰對(duì)手的只有一句話！
要一擊必殺！
那時(shí)候只是覺得，用一句話去擊殺對(duì)手感覺確實(shí)有點(diǎn)酷，但也是蠻單薄的，畢竟就像在知乎答題，如果不加上一點(diǎn)闡述、故事和條件，仿佛自己的回答也變得質(zhì)量沒那么高了似的。
但是一句話的原因其實(shí)是在于受眾就是那樣。
人的注意力只能維持15秒（最新統(tǒng)計(jì)95后已經(jīng)下降到8秒，低于金魚9秒），人能夠接受的邏輯推演最多三句話，而能夠在大眾中廣泛傳播、深入人心的只有一句話。
這在商業(yè)上也依然成立，一句話概括你的定位，一句話說清楚你的賣點(diǎn)，一句話講明白你的商業(yè)模式，一句話歸結(jié)市場痛點(diǎn)，一句話說清楚你的差異化競爭力。
所以首先，遇到任何東西，試著一句話講清楚，這是一個(gè)習(xí)慣，需要你反復(fù)練習(xí)。
二、換位思考
生活中我們最常見的情況是，A在長累牘、絮絮叨叨地說一件事情，B不耐煩地打斷他，你究竟要告訴我什么！或者干脆一臉懵逼的樣子開始玩手機(jī)。
這就是因?yàn)檎f的人時(shí)常沒有弄明白一點(diǎn)：
對(duì)方究竟需要聽什么，我究竟要傳遞什么關(guān)鍵信息？
這就是換位思考，就是同理心，就是在表達(dá)中精益求精，時(shí)刻反思我是不是太羅嗦了，是不是真的get到對(duì)方的點(diǎn)了？
形成這種表達(dá)的自覺，是提升概括能力的基本意識(shí)。
三、總分總
中學(xué)寫議論文的時(shí)候，都是要我們總分總。后來到了大學(xué)打辯論的時(shí)候，我發(fā)現(xiàn)總分總是最好的辯詞展開方法。
我們的核心觀點(diǎn)（底線）是：……
我們將基于三點(diǎn)展開。
第一，論點(diǎn)1。原因是。所以論點(diǎn)1。
第二，論點(diǎn)2。原因是。所以論點(diǎn)2。
第三，論點(diǎn)3。原因是。所以論點(diǎn)3。
所以綜合以上三點(diǎn)，我方的核心觀點(diǎn)是……。
為什么要這樣表述呢，那其實(shí)是人們接受信息的習(xí)慣：總想先聽到觀點(diǎn)結(jié)論，再根據(jù)自己對(duì)觀點(diǎn)結(jié)論的感覺決定要不要聽下去。
而如果你一上來就是分述推演，觀眾會(huì)在很長一段時(shí)間屬于找不著北的迷茫狀態(tài)，或者急著想聽結(jié)論的狀態(tài)。
同理，你和別人的溝通也是這樣，不要先說細(xì)節(jié)，而是應(yīng)該先說觀點(diǎn)結(jié)論。不要擔(dān)心細(xì)節(jié)展不開，如果對(duì)方對(duì)觀點(diǎn)結(jié)論有疑問，自然會(huì)對(duì)你的觀點(diǎn)進(jìn)行質(zhì)疑提問，而這就是你展開細(xì)節(jié)的機(jī)會(huì)。
可如果反過來，你先說細(xì)節(jié)，等到你說結(jié)論的時(shí)候，你不僅發(fā)現(xiàn)對(duì)方不同意，而且問你的東西都是你已經(jīng)說過的，只是他從來沒聽進(jìn)去而已。
總分總、先抓住對(duì)方興趣和注意力的語言技巧，是不斷強(qiáng)化概括能力的重要途徑。
四、溝通從傾聽開始
那么，如何更好的把握對(duì)方的意思呢？
其實(shí)這里的核心是，不要以為把握對(duì)方的意思只是必要階段，它幾乎就是你溝通的核心了。
厲害的溝通者總是從傾聽開始，在有效傾聽的前提下去表達(dá)，而一般人總是急于倒出觀點(diǎn)和表現(xiàn)自我。
厲害的說服者首先是厲害的傾聽者，能夠把握對(duì)方的意思實(shí)質(zhì)，最終說服對(duì)方的其實(shí)都是對(duì)方自己心里的話。
那么良好的傾聽是怎樣的呢？
1、首先忘記自己，忘記你的立場、利益、情感、執(zhí)念。
2、認(rèn)真傾聽同時(shí)換位思考，如果你是對(duì)方。
3、不時(shí)換著法子重復(fù)對(duì)方說過的話，或者稍加提問，使對(duì)方更愿意說下去。
4、通過這個(gè)過程，不僅判斷對(duì)方的觀點(diǎn)，更理清對(duì)方?jīng)]有說的東西，這個(gè)觀點(diǎn)背后的立場、利益、情感、執(zhí)念。
傾聽習(xí)慣的養(yǎng)成實(shí)在太重要了！
五、歸結(jié)的公式
那么該如何歸結(jié)對(duì)方的話語呢？
1、判斷對(duì)方說的東西，是觀點(diǎn)，還是論證。
因?yàn)閷?duì)方可能并沒有學(xué)過溝通術(shù)，所以會(huì)說出一大堆東西，有些是明確的觀點(diǎn)，有些是支持觀點(diǎn)的論證。那么這時(shí)候你要把握的是，對(duì)方真正想向你強(qiáng)調(diào)的是什么，他的結(jié)論，還是他得出這個(gè)結(jié)論的關(guān)鍵理由。
舉例：
“很喜歡王利芬老師主持的節(jié)目，她總能對(duì)在場嘉賓的.觀點(diǎn)用最恰當(dāng)?shù)脑~語作歸納總結(jié)，有時(shí)連嘉賓都不能清楚表達(dá)自己的觀點(diǎn)的時(shí)候，她總能用一些提示性詞語作引導(dǎo)，我們?nèi)绾翁岣咦约旱臍w納總結(jié)能力？”
觀點(diǎn)是什么？王利芬老師善于用最恰當(dāng)?shù)脑捳Z總結(jié)嘉賓的觀點(diǎn)。
支持觀點(diǎn)的是什么？很喜歡……有時(shí)候嘉賓也不能……
2、核心邏輯+關(guān)鍵細(xì)節(jié)
不論是觀點(diǎn)，還是論證，到最后都可以這么概括：核心邏輯+關(guān)鍵細(xì)節(jié)。
我們來看題主講的這句話。
“很喜歡王利芬老師主持的節(jié)目，她總能對(duì)在場嘉賓的觀點(diǎn)用最恰當(dāng)?shù)脑~語作歸納總結(jié)，有時(shí)連嘉賓都不能清楚表達(dá)自己的觀點(diǎn)的時(shí)候，她總能用一些提示性詞語作引導(dǎo)，我們?nèi)绾翁岣咦约旱臍w納總結(jié)能力？”
核心邏輯是什么？王利芬老師的主持能力怎么這么好？
關(guān)鍵細(xì)節(jié)是什么？抓住嘉賓的點(diǎn)、用最關(guān)鍵的詞語去總結(jié)并引導(dǎo)。
核心邏輯往往是大而化之的，是非�；\統(tǒng)的，就是說你大致模糊地明白了對(duì)方的意思，但是這個(gè)意思好像并不“特別”。
而關(guān)鍵細(xì)節(jié)則是這個(gè)核心邏輯成立的關(guān)鍵，也是區(qū)別于其他觀點(diǎn)的關(guān)鍵，是表達(dá)者最想表達(dá)的東西。
比如這里題主最想表達(dá)的是概括的“準(zhǔn)確”，最恰當(dāng)?shù)恼f法，嘉賓弄不清時(shí)的提示，都是瞄準(zhǔn)這個(gè)準(zhǔn)確。
所以你聽人說東西時(shí)，大概的方法是：
他大概想說的意思是？
他最想強(qiáng)調(diào)的關(guān)鍵細(xì)節(jié)是？
把這兩個(gè)組合起來，快速地思考，中間有沒有裂痕和漏洞？如果有，是對(duì)方邏輯問題，還是因?yàn)槠渌蜃匀坏睾雎粤�。這個(gè)其他原因就是你去深入理解對(duì)方或者問下去的關(guān)鍵。
六、生活的練習(xí)
概括能力一定來自反復(fù)不斷的練習(xí)。下面提供幾種辦法：
1、看中學(xué)政治書。也許有人說里面都是扯淡，但別說為了“x腦”這些書都下了很大的功夫，里面有很多非常凝練的話語。
2、看報(bào)紙，各種社論，特別是南方系的社論，在概括和用詞準(zhǔn)確說考究很多。
3、看各種強(qiáng)隊(duì)的辯詞。
4、閱讀暢銷的實(shí)用理論性書籍，注意不是學(xué)術(shù)型書籍，因?yàn)槟切⿻淖髡叨喟霙]打算講清楚，不過你讀的時(shí)候也可以試著從云山霧海中歸納總結(jié)圣賢先哲究竟想說什么。很多不錯(cuò)的心理學(xué)、商科、社論型的書籍，在用語精煉準(zhǔn)確上都非常不錯(cuò)。
5、不要光看，要多朗讀朗讀，形成這個(gè)“語感”。
6、公文和評(píng)論寫作。答主曾經(jīng)在體制內(nèi)多年從事領(lǐng)導(dǎo)講話材料、公文、信息等的寫作，這些工作對(duì)用詞的準(zhǔn)確恰當(dāng)推敲達(dá)到了極端的地步，錯(cuò)一個(gè)詞都可能帶來政治問題。
7、多畫思維導(dǎo)圖。
七、王利芬如何做到
請(qǐng)記住，王利芬不僅是一個(gè)主持人，還是一個(gè)知名的財(cái)經(jīng)人和創(chuàng)業(yè)者，她所接觸的圈子和信息量是一般主持人不可企及的，很多時(shí)候她的思考深度或認(rèn)識(shí)廣度未必弱于場上嘉賓。
可是如果現(xiàn)在立刻讓她成為法律類節(jié)目主持人呢，也能馬上就這樣嗎？
所以你要想在某個(gè)領(lǐng)域達(dá)到這樣的概括能力，先讓自己成為這個(gè)領(lǐng)域的專家吧。
八、概括的邊界
最后需要提醒的是，傾聽中的概括能力是很重要，但是不要濫用之。
1、傾聽?wèi)?yīng)當(dāng)是真誠有耐心的，如果不能第一時(shí)間概括，就多重復(fù)對(duì)方的話，或者就聽不懂的地方多問問。但一次性提太多問題，或者一口氣把對(duì)方一長段概括成一句（講半天，你無非是說……），其實(shí)都有挑釁或者藐視對(duì)方的意味，這個(gè)一定要慎用。
2、概括只是為了表達(dá)和傳播的需要，但是在思考和分析問題的時(shí)候，并非越簡單凝練就越好，很多時(shí)候要避免試著用一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的理論去概括，要關(guān)注和梳理瑣碎的特別的細(xì)節(jié)，因?yàn)樯钣肋h(yuǎn)不是形式邏輯的，而是辯證的，沒有那么多的本質(zhì)，很多本質(zhì)最后都成了束縛你的套路。
如何提升總結(jié)能力 2
1、學(xué)會(huì)抓住關(guān)鍵詞語，一句話概括
項(xiàng)目復(fù)盤時(shí)，梳理一遍過程，將自己的想法寫下來，不用太邏輯自洽，提煉其中的關(guān)鍵點(diǎn)，壓縮提煉能不能用最精準(zhǔn)的話表達(dá)清楚中心思想。長大論只是對(duì)內(nèi)容的填充，就比如每一段都能用一個(gè)小標(biāo)題概括，而其余的是對(duì)小標(biāo)題的延展解釋，讓其他人更好理解。
2、跳出固有思維，懂得換位思考
偏差來自于哪里，很大程度上來自于理解的偏差。人都有自己的思維模式，容易站在自己的理解層面想事情，忽略其他人的看法和需求。甲方和乙方想要提高效率，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，一定要懂得換位思考，去分析需求，概括內(nèi)容，拿到最優(yōu)的結(jié)果，內(nèi)部溝通也是一樣。
換位思考不僅有助于效率的提升，還能加快你的職位晉升。員工思維是平面的，只能看到自己眼前的一畝三分地。管理者的思維是立體且抽象的，他們需要均衡員工的發(fā)展，考慮企業(yè)的未來。如果你只站在自己的`位面去考慮問題，優(yōu)先個(gè)人利益而拋棄集體利益，沒有大局觀，升職肯定是你遙不可及的夢。
3、傾聽不打岔，整體到面再到點(diǎn)
有句俗語叫：拿起半截就開跑，意思為：聽別人說話太猴急，別人還沒說完就“哦哦”感覺自己會(huì)了或類似的心理（行為）。分析不是對(duì)一句話刨根知底，是對(duì)整體的規(guī)劃總結(jié)。聽別人說話，聽完整不僅是最基本的禮貌還是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，不知全貌不予置評(píng)所有人都要記在心里。
4、生活中有意識(shí)練習(xí)，多閱讀多書寫
上學(xué)時(shí)，是如何練習(xí)分析、概括、總結(jié)能力的，就是大量練習(xí)，去提煉文章的主要中心思想，所表達(dá)的內(nèi)容是什么，然后形成答題的套路。工作中也是一樣，多用行業(yè)案例當(dāng)練手的材料，代入自己會(huì)怎么解決這個(gè)問題，提煉出這類項(xiàng)目的流程，運(yùn)用到自己的工作中。
人有一個(gè)非常大的缺陷就是缺乏自控能力與自主能力，想是一回事做是一回事，沒有約束很容易就會(huì)放棄，因?yàn)榉艞壍拈T檻很低，到了結(jié)果呈現(xiàn)的時(shí)候，才懊惱為什么不努力一點(diǎn)。
比如我個(gè)人而言，想學(xué)習(xí)舞蹈，自己在家里練過一段時(shí)間，但總會(huì)有事情打斷，后面也就不了了之，這樣的事不在少數(shù)。
如果你是這樣的人，一定要提高“放棄的門檻”，逼自己不得不學(xué)習(xí)，讓人督促自己。比如想學(xué)習(xí)演講，就去報(bào)班，基礎(chǔ)打得好不說，還有人監(jiān)督你，推著你進(jìn)步。
【如何提升總結(jié)能力】相關(guān)文章：
如何提升知識(shí)總結(jié)能力11-14
如何提升自己的能力11-15
如何提升寫作能力08-06
如何提升孩子的情緒控制能力03-19
如何提升教師業(yè)務(wù)能力09-14
能力提升培訓(xùn)學(xué)習(xí)總結(jié)06-08
能力提升培訓(xùn)總結(jié)反思05-16
能力提升方案04-02