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總結(jié)

怎樣寫會議總結(jié)

時間:2022-10-09 03:41:17 總結(jié) 我要投稿
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怎樣寫會議總結(jié)

  會議總結(jié)(講話、發(fā)言、報告)屬于總結(jié)的一種,

怎樣寫會議總結(jié)

  在開完一次會議這之后,一般要對會議內(nèi)容進(jìn)行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結(jié)的由來。下面以總結(jié)寫法為例介紹會議總結(jié)的寫法。

  一、會議總結(jié)的概念

  總結(jié)是機(jī)關(guān)團(tuán)體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進(jìn)行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐而使用的公文。

  總結(jié)的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)的回顧分析,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),并把感性認(rèn)識上升到理論認(rèn)識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結(jié)在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

  個人對自己的工作、思想、學(xué)習(xí)和生活進(jìn)行回顧而寫成的總結(jié),不是公文,屬于一般應(yīng)用文。

  二、會議總結(jié)的特點(diǎn)

  (一)經(jīng)驗性。總結(jié)和計劃相反,是在事后進(jìn)行的?偨Y(jié)的材料必須是真實(shí)的,是自身經(jīng)歷過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實(shí)踐意義。經(jīng)驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式?偨Y(jié)還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。

  (二)規(guī)律性?偨Y(jié)不是把發(fā)生過的事實(shí)羅列在一起。它必須對搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)等進(jìn)行認(rèn)真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規(guī)律?偨Y(jié)要產(chǎn)生評價議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因為自身情況就是事實(shí)論據(jù)?偨Y(jié)是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結(jié)好壞的重要標(biāo)志。

  (三)借鑒性。總結(jié)對以后的工作具有借鑒作用。

  三、對會議總結(jié)的基本要求

  (一)事實(shí)為據(jù),準(zhǔn)確可靠。以往事件是總結(jié)惟一依據(jù)?偨Y(jié)必須把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。

  (二)分析事實(shí),找出規(guī)律。經(jīng)驗與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的重點(diǎn)。要從自己掌握的事實(shí)與材料中提煉出現(xiàn)律性的理論認(rèn)識,這樣的總結(jié)才有意義。

  (三)點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。寫總結(jié)容易犯大而全的錯誤。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)工作特點(diǎn),抓精華,找典型,這樣的總結(jié)才不會千篇一律,才具有指導(dǎo)意義。

  四、會議總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)

  總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標(biāo)題之下,也可以寫在文尾。

  (一)標(biāo)題。總結(jié)的標(biāo)題有幾種寫法。綜合性總結(jié)的標(biāo)題一般采用“總結(jié)單位+總結(jié)時限+文種”,如《××大學(xué)一九九八年度工作總結(jié)》。專題性總結(jié)的標(biāo)題則較為靈活,它可以是觀點(diǎn)的揭示或者內(nèi)容的概括,比如毛澤東起草的總結(jié)的題目《關(guān)于打退第二次反gong高潮的總結(jié)》。這樣的標(biāo)題不僅省略了單位名稱、時間限度,甚至連文種也省略了,只有總結(jié)的內(nèi)容。

  還有的總結(jié)為了使重點(diǎn)更突出,常采用雙標(biāo)題的寫法,即采用正副標(biāo)題的形式。正標(biāo)題往往用來揭示總結(jié)的主題,而副標(biāo)題則指明總結(jié)的內(nèi)容、單位、時間等。

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