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費用管理自查報告
為貫徹總行計劃財務(wù)部《關(guān)于開展全行財務(wù)規(guī)范性檢查的通知》()精神,進(jìn)一步規(guī)范部門財務(wù)管理,不斷提升規(guī)范化水平,部門對部門費用的管理情況進(jìn)行全面自查,F(xiàn)將本次自查活動的組織開展情況、自查內(nèi)容和發(fā)現(xiàn)問題以及整改措施等報告如下:
一、自查活動的組織
部門領(lǐng)導(dǎo)高度重視,親自組織督導(dǎo)自查工作,為將本次工作做實,不走過場,部門指定專人對照《財務(wù)規(guī)范性檢查提綱》中的要求,對部門財務(wù)管理工作開展逐項深入自查,同時注意以查促改,查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),采取針對性措施,切實提高門財務(wù)管理水平。
二、自查活動的開展
(一)管理制度執(zhí)行情況
個人金融部費用管理始終嚴(yán)格遵守國家、總行的相關(guān)規(guī)定、細(xì)則和操作流程。此外,個人金融部不斷建立健全部門費用管理制度,對部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)費用使用額度及費用報銷流程進(jìn)行了明確的規(guī)定。
。ǘ┵M用預(yù)算執(zhí)行情況
個人金融部嚴(yán)格執(zhí)行總行計財部下發(fā)的費用預(yù)算,于年初對部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)費用額度進(jìn)行統(tǒng)籌安排。部門指定專人對
各機(jī)構(gòu)費用支出進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)測,及時登記部門費用臺賬,定期編制費用使用情況通報,報部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。堅持做到費用管理事前計劃,事中控制,事后分析。
(三)費用管理具體事項
1、我部費用支出按預(yù)算用途使用,支出真實合規(guī)。無違規(guī)以虛假的發(fā)票報銷獲取費用。
2、我部費用使用以支持業(yè)務(wù)開展為前提,嚴(yán)格專項資金管理,對總行統(tǒng)一劃撥專項費用做到專款專用,無截留、擠占和挪用的行為。
3、我部費用全部集中統(tǒng)一管理和核算,無“賬外賬”和“小金庫”等違規(guī)行為。
4、我部費用使用嚴(yán)格遵守財務(wù)授權(quán)制度,超授權(quán)事項均按規(guī)定履行報批程序。
三、自查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施
1、部分機(jī)構(gòu)票據(jù)粘貼未嚴(yán)格按照財務(wù)部規(guī)定執(zhí)行,需計財部及部門費用專管員指導(dǎo)后重新粘貼。
整改措施:個人金融部將加大對部門內(nèi)各機(jī)構(gòu)加強(qiáng)政策宣導(dǎo),定期組織相關(guān)培訓(xùn),堅持實行規(guī)范化管理。
2、部分機(jī)構(gòu)報銷不及時,票據(jù)積壓,導(dǎo)致季度末、年末集中報銷的情況。
整改措施:個人金融部將加強(qiáng)部門費用額度監(jiān)管,對費用支用進(jìn)度與計劃進(jìn)度差別較大的機(jī)構(gòu)及時通報提醒,確保資源合理配置,強(qiáng)化費用預(yù)算管理。
通過此次自查活動的開展,規(guī)范了部門的財務(wù)運作水平,提升了費用專管人員的業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì),部門將以此為契機(jī)形成促進(jìn)部門財務(wù)管理工作規(guī)范開展的長效機(jī)制。
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