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自查報告

gsp飛行檢查自查報告

時間:2024-10-15 19:08:23 自查報告 我要投稿
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gsp飛行檢查自查報告范文

  篇一:GSP飛行整改報告

  市食品藥品監(jiān)督管理局:

gsp飛行檢查自查報告范文

  漳州市食品藥品監(jiān)督管理局GSP認證檢查組于2015年10月22日對我店進行了GSP飛行檢查。

  根據市食品藥品監(jiān)督管理局認證檢查現場檢查報告規(guī)定,我店已對存在的缺陷項目進行了整改,現將整改情況報告如下:

  一、(13201)企業(yè)未安排國家有專門管理要求的藥品崗位人員培訓。

  1、原因分折:

  我店主要負責人責任心不強,沒有根據GSP要求進行藥品崗位人員培訓。

  2、風險評估:

  未根據GSP要求質量管理人員每年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、計量人員等,接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。那么藥品法律法規(guī)、專業(yè)技術、藥品知識、執(zhí)業(yè)道德等專業(yè)知識就差,就不能保證人民群眾用藥安全、有效。

  3、整改措施:

  企業(yè)責任人要加強責任心,根據GSP要求,質量管理人員每年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、計量人員等,接受企業(yè)組織的繼續(xù)教育。教育內容:藥品法律法規(guī)、專業(yè)技術、藥品知識、執(zhí)業(yè)道德、建立培訓教育檔案。

  4、整改結果:

  從現在開始,我店根據GSP要求 ,質量管理人員:每年接受省級藥監(jiān)部門組織的繼續(xù)教育。驗收、養(yǎng)護、計量人員等,接受企業(yè)組織每月藥品法律法規(guī)、專業(yè)技術、藥品知識、執(zhí)業(yè)道德的繼續(xù)教育,并建立培訓教育檔案。

  5、責 任 人:XXX

  6、檢 查 人:XXXXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  二、(15508)質量保證協議有效期不符合規(guī)定。

  1、原因分折:

  我店工作人員比較粗心大意,未根據GSP要求企業(yè)質量保證協議書有效期未填寫。

  2、風險評估:

  未根據GSP要求,企業(yè)質量保證協議書有效期未填寫,如果出現藥品質量問題就沒有法律依據,我們的企業(yè)就不能更好的受到法律的保護。

  3、整改措施:

  根據GSP的要求 ,如果合同形式不是標準書面合同,購銷雙方應提前簽訂明確質量責任的質量保證協議,并標明有效期。

  4、整改結果:

  我店已簽訂明確質量責任的質量保證協議,并標明有效期。

  5、責 任 人:XXXXX

  6、檢 查 人:XXXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  三、(15706)驗收記錄無驗收員簽字,無驗收日期。

  1、原因分折:

  我店驗收員對藥品驗收沒有簽字并沒有填寫驗收日期,主要是驗收員的.工作粗心大意,加上工作業(yè)務不熟悉。

  2、風險評估:

  如果沒有簽字而且沒有填寫驗收日期,就不能反應驗收員對藥品驗收,不符合GSP要求。

  3、整改措施:

  根據新版GSP認證檢查評定標準,要求藥品購進記錄,購進藥品應有合法票據,并按規(guī)定建立購進記錄,做到票、帳、貨相符。

  藥品驗收記錄的內容應至少包括藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結論、驗收日期和驗收員簽章。

  4、整改結果:我店驗收員對藥品驗收單簽字并填寫驗收日期。

  5、責 任 人:XXXXX

  6、檢 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月21日

  四、 (16004)未建立重點檢查品種目錄。

  1、原因分折:

  我店沒有建立重點檢查品種目錄,主要原因是我店工作人員對業(yè)務不熟悉,要認真學習GSP知識。

  2、 風險評估:

  未建立重點檢查品種目錄,就不能更好的對重點品種重點養(yǎng)護,不能保  證藥品質量。

  3、整改措施:

  根據新版GSP認證檢查評定標準,重點養(yǎng)護品種一般包括,主營品種、首營品種、質量不穩(wěn)定的品種、有特殊儲存要求的品種,儲存比較長的品種、近期發(fā)生過質量問題的品種及藥監(jiān)部門重點監(jiān)控的品種,對這些品種要建立重點檢查品種目錄。

  4、整改結果:

  我店已經根據新版GSP認證檢查評定標準,建立重點檢查品種目錄。

  5、責 任 人:XXXX

  6、檢 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月20日

  五、(1707)未按規(guī)定保存處方。

  1、原因分析:

  我店未按規(guī)定保存處方,主要營業(yè)員收集處方被顧客拿走。

  2、風險評估:

  未按規(guī)定保存處方,不符合GSP認證檢查評定標準,會受到藥監(jiān)有關部門的處罰。

  3、整改措施:

  根據新版GSP認證檢查評定標準,銷售處方藥必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,經處方審核人員審核后方可調配和銷售,調配或銷售人員均應在處方上簽字或蓋章,處方留存二年備查。

  4、整改結果:

  我店現在開始,處方藥必須憑處方銷售,顧客拿走處方之前通過掃描儀或安裝攝像頭保存處方照片并存檔。

  5、責 任 人:XXXX

  6、檢 查 人:XXXX

  7、完成日期:2014年7月21日

  特此報告,請審查。

  XXXXXXXX大藥房

  2014年7月21日

  篇二:GSP飛行檢查項目

  一、檢查要點

  (一)財務部

  1.往來打款賬務--對公打款賬號

  2.打款憑證--相關人員簽字審批

  3.賬目分類--每月打印科目類別(應收、應付、結余)

  4.稅票與隨貨同行單據金額一致

  5.隨貨同行單據品種明細與稅務清單品種、金額一致

  6.查工資表--發(fā)放工資記錄明細

  (二)行政部

  1.查員工花名冊--人員學歷

  2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件

  (三)采購部

  1.供貨方資質--許可證、GSP、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質、 委托范圍、委托時間、委托區(qū)域

  2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據內容、單據鮮章樣式

  3.印章備案與最近購貨票據核對

  4.開戶許可證與轉賬賬號與稅票中賬號

  5.供貨單位--經營范圍(采購現場操作制做采購計劃:查超范圍,系統(tǒng) 能否管控)

  (四)銷售部

  1.下游客戶資料--醫(yī)療機構許可證、營業(yè)執(zhí)照(均蓋鮮印章)

  2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執(zhí)單---送貨員、發(fā)貨員、復核員

  送達收貨人、時間

  3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發(fā)運時間、發(fā)運溫度、到貨溫度、 購買藥品數量、金額、生產廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售 員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)

  4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近幾月單次采購數量較大(20 瓶/盒以上)

  5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人 身份證復印件、委托書)

  (五)質量管理部

  1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規(guī)程

  2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)

  3.首營企業(yè)--審批流程(現場演練)隨機抽取檔案資料

  4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統(tǒng)操作流程

  5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統(tǒng)審核、實際操作)

  6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員

  7.驗證--現場操作

  8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅

  9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)

  10.信息管理員--提問(維護、使用、設置權限、UPS)協助質量審核計 算機權限控制(查權限管理有無漏洞)

  篇三:藥品GSP飛檢檢查項目總結 --1

  藥品質量界同仁:

  我公司于 2016 年 1 月 18 日——2016 年 1 月 19 日接受省 局專家飛檢,現將親身經歷與大家分享;望各位同仁多多交 流,互相學習。打造較好的質量應對策略,減少工作壓力, 營造好的工作環(huán)境。

  一、檢查要點

  (一)財務部

  1.往來打款賬務--對公打款賬號

  2.打款憑證--相關人員簽字審批

  3.賬目分類--每月打印科目類別(應收、應付、結余)

  4.稅票與隨貨同行單據金額一致

  5.隨貨同行單據品種明細與稅務清單品種、金額一致

  6.查工資表--發(fā)放工資記錄明細

  (二)行政部

  1.查員工花名冊--人員學歷

  2.培訓檔案--年度培訓計劃、培訓試卷、培訓課件

  (三)采購部

  1.供貨方資質--許可證、GSP、開戶行、營業(yè)執(zhí)照、一般納稅人資質、 委托范圍、委托時間、委托區(qū)域

  2.供貨方隨貨同行單--顏色、單據內容、單據鮮章樣式

  3.印章備案與最近購貨票據核對

  4.開戶許可證與轉賬賬號與稅票中賬號

  5.供貨單位--經營范圍(采購現場操作制做采購計劃:查超范圍,系統(tǒng) 能否管控)

  (四)銷售部

  1.下游客戶資料--醫(yī)療機構許可證、營業(yè)執(zhí)照、委托書、委托人身份證 復印件、委托時間(均蓋鮮印章)

  2.含特殊藥口復方制劑(蛋肽)回執(zhí)單---送貨員、發(fā)貨員、復核員、 送達收貨人、時間

  3.冷鏈藥品--運輸記錄、交接記錄、自提記錄、交接回執(zhí)(回執(zhí)單內容 --供貨單位、購貨單位、購貨時間、發(fā)運時間、發(fā)運溫度、到貨溫度、 購買藥品數量、金額、生產廠家、批準文號、運輸員、復核員、銷售 員、開票員、購貨單位收貨簽字、時間、蓋章)

  4.銷售流向明細---含特殊藥品復方制劉(復方甘草口服溶液、氨酚待 因等)近幾月單次采購數量較大(20 瓶/盒以上)

  5.銷售流同明細--終止妊娠(購買單位--證可證《執(zhí)業(yè)許可證》委托人 身份證復印件、委托書)

  (五)質量管理部

  1.公司 GSP 文件--制度、職責、操作規(guī)程

  2.藥品質量檔案--首營品種檔案(原始文件電子版不認可)

  3.首營企業(yè)--審批流程(現場演練)隨機抽取檔案資料

  4.驗收--冷鏈藥品操作、檢驗報告、系統(tǒng)操作流程

  5.供貨商檔案審批--審批表(相關人員系統(tǒng)審核、實際操作)

  6.驗證--冷車驗證資料、付款明細、簽訂合動、參與驗證人員

  7.驗證--現場操作

  8.冷車、保溫箱--驗證單位資料、付款憑證、稅

  9.內審--專項內審(簽字、參與人員提問)

  10.信息管理員--提問(維護、使用、設置權限、UPS)協助質量審核計 算機權限控制(查權限管理有無漏洞)

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