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中職學(xué)校學(xué)籍自查報(bào)告
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中職學(xué)校學(xué)籍自查報(bào)告01
一 學(xué)籍管理情況
1.我校本學(xué)期在校學(xué)生1300人,其中女生574人,含四所分校, 38個(gè)教學(xué)班,班均人數(shù)34人,符合安徽省規(guī)范辦學(xué)學(xué)生班額要求。我校地處城鄉(xiāng)結(jié)合部和農(nóng)村地區(qū),外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué)人數(shù)全是最多,本學(xué)期外來(lái)農(nóng)民工子女598人。按照省市區(qū)學(xué)籍管理的文件要求,學(xué)校為外來(lái)農(nóng)民工子女入學(xué)提供了良好的服務(wù),使暫住本學(xué)區(qū)的農(nóng)民工子女入學(xué)率達(dá)到100%。學(xué)校xx~xx學(xué)年度學(xué)生畢業(yè)班人數(shù)233人,畢業(yè)233人,畢業(yè)率100%。本年度招生225人,適齡兒童入學(xué)率100%。殘疾兒童21人,本學(xué)區(qū)內(nèi)殘疾兒童入學(xué)率達(dá)到95%以上。留守兒童10人。擇校生15人,多是本市拆遷學(xué)生8人。
2.為全面貫徹《義務(wù)教育法》,學(xué)校廣泛宣傳,積極招收外來(lái)農(nóng)民工子女上學(xué),使其享受本地學(xué)生同等的待遇。本著“一切為了孩子的教育,為了一切孩子的教育”的辦學(xué)思想,我校在招生、班級(jí)設(shè)置等方面嚴(yán)格遵守《義務(wù)教育法》,并采取多種辦法,熱心弱勢(shì)兒童的助學(xué)工作,通過(guò)認(rèn)真細(xì)致的工作,我校取得了入學(xué)率,鞏固率,畢業(yè)率都達(dá)100%的好成績(jī)。為了均衡辦學(xué),我校制定相關(guān)制度,采取措施使擇校生人數(shù)每年減少30%。
3.學(xué)校嚴(yán)格按照《義務(wù)教育》要求,就近招收6周歲的兒童入學(xué),能嚴(yán)格按照國(guó)家和省頒布的學(xué)籍管理制度各項(xiàng)規(guī)定,學(xué)籍管理規(guī)范,上報(bào)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確。學(xué)校制定了《一年級(jí)分班制度》,保證了班級(jí)資源的均衡配置;制定了《外來(lái)農(nóng)民工子女就學(xué)管理辦法》,保證了外來(lái)農(nóng)民工子女享受平等的教育權(quán)利;制定了《弱勢(shì)兒童幫扶指導(dǎo)意見(jiàn)》,依此開(kāi)展了“一對(duì)一”師生幫扶工程。由于學(xué)校一系列的學(xué)籍管理措施到位和落實(shí),保證了學(xué)校轄區(qū)內(nèi)的適齡全額平等地享受義務(wù)教育。
4.本學(xué)期學(xué)校完成了全校學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),配備了專用設(shè)備和專人管理,及時(shí)有效地與安徽省電子學(xué)籍管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。在進(jìn)行學(xué)籍網(wǎng)絡(luò)化管理的過(guò)渡階段,我校還建立了較為全面的學(xué)籍資料的管理,從孩子入學(xué)登記到每學(xué)期的學(xué)籍表的建立,都有一套完整的資料系統(tǒng)。
5.加強(qiáng)分校學(xué)籍管理,在四所分校劃歸我校管理之處,學(xué)籍管理人員就親自到分校收集學(xué)生學(xué)籍信息,嚴(yán)把分校學(xué)籍管理,幫助分校建立了分校電子學(xué)籍系統(tǒng)和學(xué)籍資料的收集制度。由于分校電子學(xué)籍和資料的收集工作及時(shí),保證了我校學(xué)籍管理的規(guī)范性和及時(shí)性。
二、存在的`問(wèn)題和解決問(wèn)題的辦法。
1.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理現(xiàn)在只是做到了全省聯(lián)網(wǎng),這套系統(tǒng)還有許多功能的使用不太明確。
2.學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理后,原有的管理方法和程序,以及學(xué)籍資料的收集和留存需要做些哪些變動(dòng)。
3.由于外來(lái)農(nóng)民工子女眾多,學(xué)生的來(lái)去不會(huì)像網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)樣規(guī)范,為做好學(xué)籍服務(wù)工作,還需要一些相應(yīng)的措施和政策。
三、意見(jiàn)和建議
加強(qiáng)學(xué)籍電子網(wǎng)絡(luò)化管理人員的培訓(xùn),最好是走進(jìn)基層學(xué)校直接了解學(xué)籍管理情況和系統(tǒng)操作指導(dǎo),以減少網(wǎng)絡(luò)管理不能均衡發(fā)展的問(wèn)題。
中職學(xué)校學(xué)籍自查報(bào)告02
學(xué)籍管理是一項(xiàng)繁雜、系統(tǒng)的工作,是學(xué)校管理的重要組成部分。搞好學(xué)籍管理是建立教育穩(wěn)定和貫徹黨的教育方針的有力保證,同時(shí)對(duì)提高教育教學(xué)質(zhì)量也有著重大的意義。為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍管理,現(xiàn)根據(jù)有關(guān)文件要求,自查如下:
一、責(zé)任分明,隊(duì)伍過(guò)硬
九堰小學(xué)規(guī)模小,人手緊,但學(xué)校學(xué)籍工作由教導(dǎo)處閔愛(ài)民主任負(fù)責(zé),車寒松老師兼任學(xué)籍管理,負(fù)責(zé)學(xué)籍的具體工作,各班班主任負(fù)責(zé)學(xué)生到校情況管理,做到分工明確,責(zé)任分明。
二、制度管理,做到有法可依,依法管理
學(xué)校的學(xué)籍管理做到制度明確,有法可依,依法管理,與時(shí)俱進(jìn)。學(xué)校根據(jù)有關(guān)的法規(guī)、文件精神,在工作計(jì)劃中制定了詳細(xì)的學(xué)籍管理方法,學(xué)籍工作已形成常規(guī)化。班主任負(fù)責(zé)上報(bào)異動(dòng)情況和填寫學(xué)生的學(xué)籍檔案。學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)省學(xué)籍網(wǎng)的日常工作和各種有關(guān)學(xué)籍的報(bào)表。
三、細(xì)化管理、完善學(xué)籍管理。
。ㄒ唬⿵堎N宣傳欄。學(xué)校在校務(wù)公開(kāi)欄張貼《新義務(wù)教育法》、學(xué)生異動(dòng)制度及程序,流程、學(xué)生人數(shù)、學(xué)生鞏固率等資料。接受家長(zhǎng)的監(jiān)督,更好服務(wù)于家長(zhǎng)。
(二)各項(xiàng)工作扎實(shí)有效。
1、學(xué)校建立了0-20周歲的文件戶口冊(cè),每年做好補(bǔ)充和完善工
作。
2、學(xué)生憑《入學(xué)通知書》入學(xué)。
每年6月份,學(xué)校入戶摸底,發(fā)放《入學(xué)通知書》,學(xué)生在8月份憑《入學(xué)通知書》報(bào)名入學(xué)。對(duì)于無(wú)《入學(xué)通知書》的學(xué)生,學(xué)校調(diào)查有關(guān)情況,也及時(shí)辦理入學(xué)。每年新生入學(xué),要求一年級(jí)班主任根據(jù)《新生入學(xué)登記冊(cè)》,認(rèn)真填寫相關(guān)的信息,為學(xué)籍上傳做好準(zhǔn)備。
3、學(xué)生異動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。
每學(xué)年開(kāi)學(xué)時(shí),老班主任向新班主任移交原班級(jí)的相關(guān)信息。發(fā)現(xiàn)學(xué)生未到校情況,及時(shí)進(jìn)行家訪,了解相關(guān)情況,如果學(xué)生轉(zhuǎn)出則要求家長(zhǎng)及時(shí)做好相關(guān)的手續(xù)。對(duì)于轉(zhuǎn)進(jìn)的學(xué)生,學(xué)校及時(shí)開(kāi)具接收證,讓家長(zhǎng)及時(shí)完成相關(guān)的手續(xù),每名異動(dòng)學(xué)生手續(xù)齊全。學(xué)期結(jié)束,學(xué)校組織班主任認(rèn)真填寫學(xué)生檔案,做到學(xué)生檔案完整,真實(shí)。對(duì)于在籍無(wú)紙質(zhì)檔案的`學(xué)生,及時(shí)照相,及時(shí)補(bǔ)檔,本學(xué)期,我校做到了每名學(xué)生有紙質(zhì)檔案。
4、認(rèn)真填寫有關(guān)表冊(cè)
每年9月份的《新生入學(xué)登記冊(cè)》,第二年6月份的《畢業(yè)生名冊(cè)》,《入學(xué)通知單》及每學(xué)期的《在籍生名冊(cè)》、《異動(dòng)生統(tǒng)計(jì)表》、《異動(dòng)生花名冊(cè)》等相關(guān)表冊(cè)我校都有專人認(rèn)真填寫,并努力做到電子文檔與紙質(zhì)檔案對(duì)應(yīng)。
5、登錄《湖北省學(xué)籍管理系統(tǒng)》,做好日常管理工作。
現(xiàn)在的學(xué)籍實(shí)行的電子學(xué)籍,與公安系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng),對(duì)于身份未
進(jìn)行驗(yàn)證的學(xué)生,有身份號(hào)碼未通過(guò)驗(yàn)證的,把他們的戶口薄進(jìn)行復(fù)印并上傳,共上傳18人,以完成驗(yàn)證。對(duì)于沒(méi)有1名身份證號(hào)碼的學(xué)生填寫,《湖北省暫無(wú)身份證號(hào)適齡兒童少年入學(xué)證明單》,上傳完成驗(yàn)證。并及時(shí)更新了獨(dú)生子女,貧困學(xué)生、留守學(xué)生等相關(guān)住處。始終做到在讀127名學(xué)生在省學(xué)籍網(wǎng)人人有學(xué)號(hào)、并且與學(xué)號(hào)卡,學(xué)籍簿一一對(duì)應(yīng)。
四、存在的問(wèn)題或困惑
1、學(xué)校地處三縣交界處,人口流動(dòng)頻繁,對(duì)學(xué)籍工作有一定的影響。由于新實(shí)行的電子學(xué)籍,家長(zhǎng)們不理解,要給家長(zhǎng)做大量的解釋工作。有些家長(zhǎng)以為學(xué)籍不重要,到外地讀書才發(fā)現(xiàn)學(xué)籍的重要。有些外省的學(xué)生到我校讀書,開(kāi)具的轉(zhuǎn)學(xué)證不正規(guī),如果要家長(zhǎng)補(bǔ)辦正規(guī)的手續(xù),但家長(zhǎng)已離開(kāi)原地,補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)不現(xiàn)實(shí),因此有些手續(xù)不正規(guī)。如外省學(xué)生按規(guī)定應(yīng)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,但外省學(xué)生沒(méi)有學(xué)號(hào)卡和學(xué)籍簿,學(xué)校為他們重新辦理相關(guān)的文字檔案。
2、各種報(bào)表填寫時(shí)間不一致造成數(shù)據(jù)不一致。學(xué)生是隨時(shí)流動(dòng)的,數(shù)據(jù)是隨時(shí)更新的。比如去年我校2011年報(bào)表一年級(jí)新生是24人,但實(shí)際建檔22,今年3月份不足齡學(xué)生建檔1人。但在今年的報(bào)表數(shù)據(jù)是滾動(dòng),二年級(jí)人數(shù)是24人,不能更換。今年一年級(jí)新生上報(bào)24人,在建檔前轉(zhuǎn)走1人,實(shí)際建檔23人。
中職學(xué)校學(xué)籍自查報(bào)告03
為了規(guī)范我校學(xué)籍管理工作,更好地為廣大師生服務(wù),特設(shè)立學(xué)籍管理小組。
組長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
組員:其他領(lǐng)導(dǎo)和各班班主任
XXXX副校長(zhǎng)分管全校學(xué)籍工作
學(xué)籍管理是學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,是穩(wěn)定學(xué)校教學(xué)秩序,實(shí)現(xiàn)學(xué)生有序流動(dòng),有效控制輟學(xué)的必要措施。為了維護(hù)我校良好的教育教學(xué)秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《XXX市中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)流程(暫行)》和《XXX市義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)施義務(wù)教育的實(shí)際情況,特制定下列學(xué)籍管理辦法:
一、 入學(xué)管理
我校每屆新初一招生按照教育局當(dāng)年招生政策、計(jì)劃招生,錄取的新生一律憑入學(xué)通知書、小學(xué)生手冊(cè)、準(zhǔn)考證及戶口簿在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校報(bào)到,辦理入學(xué)手續(xù)。
1、新生入學(xué),采取入學(xué)通知書制,并將入學(xué)通知書發(fā)給其父母或其監(jiān)護(hù)人的手里,接到入學(xué)通知書后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送子女或其被監(jiān)護(hù)人到指定學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。
2、新生入學(xué)后,在開(kāi)學(xué)后三周內(nèi)將學(xué)籍轉(zhuǎn)入我校。學(xué)生學(xué)籍號(hào)
長(zhǎng)期不變,休學(xué)一年后一律使用原學(xué)號(hào)。
3、新生入學(xué)后,學(xué)校填寫好一式二份的.新生花名冊(cè),一份學(xué)校教導(dǎo)處存檔,一份上交市教育局。
4、學(xué)校為每個(gè)學(xué)生建立一份義務(wù)教育學(xué)籍卡,由學(xué)校教導(dǎo)處負(fù)責(zé)管理,在管理中不允許出現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍不清或分離的現(xiàn)象。
二、學(xué)生檔案管理
1、學(xué)生檔案材料包括:
( 1 )新生入學(xué)名冊(cè)表;
( 2 )初中學(xué)生學(xué)籍卡;
。 3)電腦檔案材料。
2 、學(xué)生受校級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)或處分其有關(guān)證明材料存入檔案。
3、學(xué)校每學(xué)期定期、不定期檢查學(xué)籍。
三、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)管理
1 、轉(zhuǎn)入
凡符合“就近入學(xué)”的義務(wù)教育要求和教育局相關(guān)文件精神,允許轉(zhuǎn)入我校就讀的學(xué)生必須按以下程序經(jīng)審查合格方可入學(xué)。
(1)學(xué)生本人向?qū)W校申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
。2)轉(zhuǎn)入前須由教導(dǎo)處審查轉(zhuǎn)入學(xué)生在原學(xué)校的品德表現(xiàn),如品質(zhì)惡劣,學(xué)校不予接收。
。3)辦理學(xué)籍。新生將“轉(zhuǎn)學(xué)審批表”和“學(xué)籍卡”交到教導(dǎo)處,由學(xué)校統(tǒng)一辦理學(xué)籍。
(4)我校不接收留級(jí)學(xué)生。
2 、轉(zhuǎn)出
。1)凡有轉(zhuǎn)出學(xué)生必須先由家長(zhǎng)填寫“貴港市中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)審批表”,經(jīng)接收學(xué)校簽字蓋章、市教育局簽字蓋章,接收學(xué)校在網(wǎng)上申請(qǐng),我校學(xué)籍管理員將審核。
。2)轉(zhuǎn)出的學(xué)生原則上不得再轉(zhuǎn)回本校,特殊情況必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)回學(xué)生只能回原班級(jí),堅(jiān)決不允許留級(jí)或跳班。
。3)畢業(yè)年級(jí)原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
四、休學(xué)、復(fù)學(xué)、輟學(xué)管理
1、 有下列情況之一者,準(zhǔn)予休學(xué):
(1) 因傷病需長(zhǎng)期治療,不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)者;
。2) 患傳染性疾病未愈,不適宜集體生活者;
。3) 一學(xué)期內(nèi),請(qǐng)病、事假累計(jì)超過(guò)六周,跟班學(xué)習(xí)有困難者。
2、符合休學(xué)條件的學(xué)生(病休學(xué)生須持縣或縣以上醫(yī)療單位證明),由學(xué)生家長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審查屬實(shí)后,報(bào)教育局批準(zhǔn),準(zhǔn)其休學(xué),由學(xué)校發(fā)給休學(xué)證明書。
3、學(xué)生休學(xué)以一年為限,期滿不能復(fù)學(xué)的,可申請(qǐng)延長(zhǎng)。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)籍仍然保留。學(xué)生休學(xué)期滿,應(yīng)按時(shí)復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),應(yīng)憑休學(xué)證明書和有關(guān)材料提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)校審核批準(zhǔn)后,即可到校復(fù)學(xué),學(xué)校原則上安排到原年級(jí)的下一年級(jí)學(xué)習(xí)。
4、學(xué)生休學(xué)期未滿,休學(xué)原因消失并具有相關(guān)證明的,可向?qū)W校提出申請(qǐng)?zhí)崆皬?fù)學(xué)。經(jīng)學(xué)校審核同意后,可提前復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)時(shí),學(xué)
?梢暺鋵W(xué)力程度和個(gè)人志愿安排到合適的年級(jí)學(xué)習(xí)。
5、在學(xué)校無(wú)故不到校達(dá)15天以上或休學(xué)期已滿又不具備繼續(xù)休學(xué)理由且未到校復(fù)學(xué)達(dá)15天者,視為輟學(xué)。如有學(xué)生輟學(xué),班主任應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告,并進(jìn)行家訪,查明原因,敦促其到校。
五、畢業(yè)管理
對(duì)受完國(guó)家規(guī)定年限的義務(wù)教育的學(xué)生,經(jīng)考察達(dá)到初中畢業(yè)程度的,由學(xué)校發(fā)給經(jīng)市教育局驗(yàn)印的統(tǒng)一印制的義務(wù)教育畢業(yè)證書。
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