- 相關推薦
辦公室自檢自查報告(精選16篇)
在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,報告使用的次數愈發(fā)增長,不同種類的報告具有不同的用途。其實寫報告并沒有想象中那么難,下面是小編為大家收集的辦公室自檢自查報告,歡迎大家分享。
辦公室自檢自查報告 1
20xx年,辦公室在公司的正確領導下,求真務實,銳意進取,全面完成好了公司給我們下達的共性目標和個性目標。通過一年的工作學習,思想認識上有了很大提高,我們意識到在工作中還要有許多繼續(xù)努力的地方。以下是辦公室自查報告:
一、今年工作完成情況:
。ㄒ唬⿵娀芾,提高服務質量。
加強了對工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想,努力造就一支觀念新、能力強、業(yè)務精的工作隊伍。做好辦公室個人工作計劃,加強政治業(yè)務學習,要求辦公室人員模范遵守單位的各項規(guī)章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫,進一步增強了辦公室工作人員的思想業(yè)務素質和整體合力。
。ǘ﹥(yōu)化手段,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,積極推進我公司行政管理的科學化與規(guī)范化,將現代化的管理手段更多地應用于辦公室工作的方方面面。xx年辦公室工作人員繼續(xù)加強了計算機技術的學習,要求單位人事、職稱、上報的材料等必須在電腦上操作,每個人學會使用電子文檔,在網上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進各項管理工作的科學化、規(guī)范化,更好地為我公司的發(fā)展服務。
。ㄈ┱J真學習,提高文字性工作能力。
辦公室今年做好了單位各種計劃、總結、報告、請示等的起草、報送工作,認真學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強了科室人員的業(yè)務培訓,珍惜磨練的機會,成為領導的得力助手。
(四)協(xié)調關系,使我公司全面工作順利開展。
做好了對外接待、人事、檔案管理、計劃生育、離退休職工的安撫等一系列工作的'同時,發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調配合各部門認真完成了各種臨時性工作。
二、不足之處:
。ㄒ唬┕ぷ鲬B(tài)度需進一步端正。
對待工作缺乏認真甚至較真的態(tài)度,馬馬虎虎得過且過。工作積極性和主動性不高,滿足于領導交代的任務,滿足于面上不出問題,滿足于現狀。對待工作缺乏進取心,缺乏創(chuàng)新意識。
。ǘ┕ぷ餍视写岣摺
工作節(jié)奏沒能跟上新形勢的步伐,工作效率不能完全滿足各項工作需要。對文件、請示、報告跟蹤督辦不夠,致使文件有時運轉不夠及時;對覺得不是很急的文件、請示、報告和事情,辦理得不是很快,辦事效率不高。
三、產生不足的原因。
1、理論學習不到位。
并沒有意識到理論學習的重要性,認為理論學習就是走形式,是浪費時間,因此學習并不積極,通過這次自查自糾活動,意識到工作中所存在的許多錯誤根源就是沒有將理論知識加以認真的學習和消化,導致思想認識不深刻,體現在工作上就是工作態(tài)度不端正。
2、業(yè)務知識了解不夠,面對許多問題不能及時處理。
業(yè)務知識的欠缺,使得在解決問題時,有時不知道如何解答,就直接推到相關科室,這無形中讓工作效率大打折扣,也不符合首問首辦制的要求。
四、改進方案。
1、認真做好上傳下達工作。
上級下達的各項通知,辦公室能及時向單位主要領導匯報,并根據單位主要領導的指示結果,具體落實通知精神,使上級的政令在我公司暢通無阻。對于干部職工向單位反映的情況和意見,能及時向領導反饋信息,經過領導批示,再向反映情況和意見的干部職工一一解答和解釋,盡量使干部職工感到滿意,進一步密切干部職工關系。
2、認真履行辦公室職責。
盡最大的努力做好領導公務活動的綜合協(xié)調和對外聯(lián)系、接待工作。認真做好單位的公章保管、使用和登記工作。加強各科室協(xié)調工作,不斷完善公司工作制度、工作計劃,認真做好工作總結及有關報告,并抓好落實。以節(jié)約為本,認真做好辦公用品的采購和管理發(fā)放工作。
3、做好接待服務工作,為我單位各項工作提供堅實的后勤保障。
上級部門來我單位指導和檢查工作,辦公室需盡一切努力提供相關資料,協(xié)調好相關部門的關系,并根據相關制度,完成好我單位指導和檢查工作。要組織好我單位各項會議的召開,落實好會議精神,及時采購好辦公室的日常用品等,切實為我單位各項工作提供后勤保障。
4、加強業(yè)務知識的學習。
組織辦公室人員加強業(yè)務知識的學習,爭取做到與業(yè)務相關的問題都能夠了如指掌,不讓任何一個來咨詢事務的人員白來,不讓任何一個來我單位辦業(yè)務的人感到事難辦、臉難看、門難進,真正的做到首問首辦,提高工作效率。
5、不遲到、不早退、不串崗,嚴格遵守單位規(guī)章制度。加強對辦公室人員的思想教育,做到自警、自省、自重、自律,嚴于律已。模范遵守黨紀國法和各項規(guī)定,模范遵守社會公德、職業(yè)道德、家庭美德,講操守、重品行。
辦公室自檢自查報告 2
按照學院《落實省委第三巡視組反饋意見有關作風建設問題整改工作實施方案》和《作風建設問題整改責任清單》的要求,結合辦公室實際,進行了深入的自查剖析,并及時整改,現將具體開展情況報告如下:
一、存在問題
1.工作紀律有待進一步加強,辦公室人員雖然能夠按照要求做到中午不飲酒、上班不遲到早退,但仍存在工作之余看手機,處理私人事務的現象。
2.干部能力素質有待進一步提升,辦公室由于人少,工作繁雜,因此工作主動性和條理性不夠,遇到棘手問題總是等待領導指示處理,對如何創(chuàng)新的開展工作及對工作預見性研究不夠,導致工作效率不高。
3.執(zhí)行力有待進一步提升,辦公室雖然能很好的執(zhí)行學院各項規(guī)章制度,但是對辦公室權責、工作流程的`理解和把握還需要進一步加強,對領導交辦的事情只滿足于一般的完成,工作缺少創(chuàng)造性。
二、整改措施
1.進一步強化紀律意識,嚴于律己。針對工作紀律有待加強的問題,嚴格履行“六個嚴禁”,堅持高標準、嚴要求,以高度的政治責任心和扎實的工作作風,做好辦公室的各項工作。
2.強化責任意識,扎實開展工作。針對干部能力素質有待提升問題,一是要強化工作的責任意識、進取意識、服務意識,工作中做到踏踏實實、認真負責、精益求精,要以高度的責任感做最好的工作,用最好的服務為領導排憂解難。二是要站在全局的高度思考問題,站在全院發(fā)展大局的高度思考工作,積極創(chuàng)新,使辦公室工作更好地為學院發(fā)展服務。
3.進一步改進工作作風,求真務實,針對執(zhí)行力有待提升問題,要強化對辦公室權責、工作流程的理解,加強學習,從學院全局工作出發(fā),創(chuàng)新工作方法,發(fā)揮主觀能動性,牢固樹立政治意識、大局意識、中心意識、服務意識,提升工作效率。
辦公室自檢自查報告 3
安全自查報告歷來把安全問題做為日常工作關注和重視點之一,也是各項工作的首要任務。按年初與總部簽定的《安全生產責任書》的相關要求,我們結合人員情況,重新落實了安全工作領導小組,認真部署了消防工作,明確了工作責任,重新學習了消防安全制度。同時,我們成立了以安全領導小組為骨干的主要負責人組成的“火災隱患普查應對小組”,為消防安全工作提供了制度保障和組織保障,F就我部安全自查情況書面報告于下:
一、組織學習,提高認識組織召開了全體人員的安全工作會議。
會上首先傳達了總部的消防精神,并且結合我部的實際講了我們當前安全工作要注意的問題和提出了嚴格安全工作要求,要求大家充分認識困難,做到安全工作深入人心,到崗盡責,安全工作不能有絲毫放松。在檢查的過程中,我們堅持標本兼治的原則,在普查、整改治標的基礎上,突出治本,充分利用各種有效載體,加大了消防安全宣傳教育力度,邊檢查、邊宣傳、邊教育,使單位員工的消防安全意識提高到一個新高度。
二、安全責任制、規(guī)章制度的建立健全安全工作小組由任組長,負責全面工作;任副組長具體負責四樓安全工作,負責2,3樓消防安全工作。成員有其他教務人員。
此外,每周1次的部門例會召開值班、值日負責人安全工作會議,工作要點的第一點就是部門安全工作,讓全體員工明確“質量固然重要,但師生安全第一”的工作原則,做到警鐘長鳴,常抓不懈。
三、及時排查,及時預防:根據寶安分部火災普查整治工作實施方案的要求,我們重點普查了:
1、設施方面:
重點普查我分部消防設施和室內消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志等消防設施器材是否缺少、損壞、停用以及安裝、使用假冒偽劣消防產品的問題。
2、建筑方面:
普查整治辦公場所的安全出口、疏散通道、場所設置是否符合國家建筑消防技術標準的問題。
3、區(qū)域方面:
主要普查了是否存安全出口和疏散通道堵塞或不足、消防水源缺乏等問題。
四、找查問題,狠抓整改
檢查過程中,我們以預防和遏制火災為中心,認真找查問題和隱患,狠抓整改。
1.作好消防器材的'配備和完善。
2.督促所有人開展自檢自查,落實檢查措施,落實檢查人員,落實檢查期限。按照《安全工作責任書》的要求,建立健全了各項消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,各項管理走上了規(guī)范化道路。
3.專門把四樓的后門和辦公室做了重新裝修,使其符合消防要求。
4.組織所有員工進行了防火安全大演習,使每個員工都具備了火災防范和處置的基本常識。
通過檢查,全分部上下的消防安全意識明顯的提高,分部的安全責任得到了進一步落實,安全隱患,進一步排除。在今后的工作中,我們要以這次檢查為契機,建立健全更加完善的消防安全長效機制,認真分析工作中的薄弱環(huán)節(jié),查清工作疏漏,繼續(xù)深入開展好火災隱患排查工作,使寶安分部的消防安全工作再上新臺階。
辦公室自檢自查報告 4
我是20xx年xx月初來到某這個大家庭的,作為一名四級機構的綜合內勤走過了整個20xx年。對于剛走出校園涉世未深的我來說,勝任這份工作是一個不小的挑戰(zhàn)。在這一年的工作中我收獲了很多,也成長了很多,同時也看清了自己很多缺點與不足。
一、運營方面
1、新契約。崗位職責:審核投保資料,及時做好業(yè)務登記。分類準確、掃描投保資料。審核通知書/系統(tǒng)問題件的通知、發(fā)放、追蹤、回銷。承保前撤件的及時處理,保單的登記發(fā)放,與三級機構的業(yè)務交接,數據核對,回執(zhí)的追蹤、登記、掃描、錄入。要求:當日完成,初審差錯率≤2%,影像刪除率≤4%。
2、保全。審核、輔導填寫各類保全申請書,完備保全資料,勸阻退保,解釋條款。受理客戶、業(yè)務條線、系統(tǒng)內的業(yè)務查詢、業(yè)務輔導。要求:資料齊全,及時準確,主動積極。
3、理賠。受理理賠報案,了解保險事故,提醒注意事項,重大案件及時上報。受理理賠申請,確認申請主體,審核各類材料的有效性,指導填寫理賠申請書,及時與三級機構進行交接。及時發(fā)放《結案通知書》,做好理賠結論的解釋。要求:判斷準確,處置妥當,資料齊全無差錯。
4、調查(契約/理賠)。聯(lián)系契約體檢客戶,提醒相關注意事項,仔細核對體檢項目,避免漏項,全程陪同完成各項體檢項目,及時領取體檢報告,及時與三級機構進行交接。約見客戶進行契約調查,配合三級機構運營人員詳實了解投保經過和客戶重要信息,指導客戶完成各類問卷。配合三級機構相關人員進行理賠查勘,走訪醫(yī)院、公安等相關部門。
二、財務方面
1、現金的收取,包括現金保費,單證保證金的收取,現金收入要及時送存開戶銀行,及時將存款憑條送至中支財務。制作現金保費收入明細,及時與中支財務進行交接。
2、費用報銷。報銷單的填寫,發(fā)票的黏貼,報銷款的登記與分發(fā)。
3、倉庫物品的管理,包括卡單、投保單的、行銷輔助品的買賣,建立電子臺賬。第三是行政方面
4、行銷用品的購買與領用,留存好領料單。
5、服務部日常必需品的購買。
6、提供打印復印服務,以及打印復印費用的收取和及時上繳。
7、倉庫的保管,做好物品的出庫與入庫登記。
8、積極配合產說會、創(chuàng)說會等活動。
9、內勤的考勤、以及資產的登記、計劃書打印、簽報的流轉與存檔。
綜合內勤的.工作事情很多也比較雜,要想面面俱到每個方面做得很圓滿確實不容易,在很多事情的處理上需要靈活把控,剛開始接手這份工作時我由于經驗不足,做的比較吃力而且很多地方不盡如人意,我通過一年多的磨練逐漸理清思路,各項工作的開展也逐步走向正軌。在今后的工作中我要抓住每個學習的機會不斷提高自己,不斷提升自身的工作能力,不僅要完成工作,還要把工作做好做細。尤其是在自身不足的地方要痛下苦工,積極配合機構的工作。爭取在明年做的更好!
辦公室自檢自查報告 5
一、仔細思考,尋找漏洞。
通過橫向對比、仔細思考,發(fā)現自己的差距還不小,還有很多方面要向年長的、工作經驗豐富、業(yè)務能力強的老同志們多多學習,但是自己在學習方面還存在方方面面的問題?偨Y起來,主要表現在以下幾個方面。
思想倦怠導致學習動力不足。我發(fā)現自己最近的思想倦怠了,學習的勁頭不足了,混日子的想法增強了。由此便產生了早上不能早起上班,晚上反倒早早入睡。大量的時間被懶覺消滅,而沒能用于提升自我。這是一大浪費。俗話說活到老、學到老。理解為人要不斷地學習,不斷的追求進步,不斷的提升自我,而不能喪失前進的動力,那樣只會自甘墮落,而成為一個對社會無益的人。
精神松懈導致學習時間減少。總是感到自己用于學習的時間偏少,當然可以歸結于自己忙,但仔細刨根問底,其實很多時間,都是由于自己散漫而被消耗掉了。表現為做起事來磨磨蹭蹭,三心二意、效率低下,其必然導致時間浪費。用于學習的時間減少。
方法不對導致學習效率低下。來到辦公室后,我積極的學習領導的講話、報告、調研等材料,實話講已經看了較多的材料,但真正能被我消化、吸收,并為自己所用的并不多。很多材料看的時候感到很熟悉、仿佛啥都知道。但自己用時,卻又一知半解,我想這是學習方法的不對,導致效率低下。
二、轉變作風、提升效能。
找到了自身所存在的問題與差距。相應就能正確的開出“藥方”,以作“自救”。通過思考,決定從以下三個方面做起,著力達成轉作風,提效能,換一種全新的精神風貌。首先,提高思想認識,克服倦怠心理。以一種更加積極有為的風貌改變自己,克服自身存在的消極情緒,牢固樹立“活到老、學到老”的信念,積極向領導、同志們學習,用他們的作風、行為感召自己,提升自己。其次、嚴格要求自己,力求精神狀態(tài)提升。仔細學習《縣委辦公室工作人員行為規(guī)劃》,以此作為行動準則,將自己以往用于聊天、玩游戲、看電影的時間多用于工作學習,力求克服精神散漫,提高工作效率,多做有意義的事。最后、尋找正確方法,提高學習效率。通過自我總結和請教領導、同志相結合的方法。克服以往學習方法不對,學習效率低下的問題。以期達到提升學習效能,更好的勝任辦公室的'工作。
三、提高思想認識,科學合理設置學習提升方案找到了癥結問題,樹立了正確的思想觀念,轉變了自己的作風。剩下就需要科學合理的設置學習方案。關于學習方案,核心就是牢固樹立不斷提升自己的信念,有強烈的緊迫感,抓緊時間,科學合理的設置學習提升方案。
一方面、轉變作風,嚴格要求自己,很強紀律性是不斷提升自己的保障,首先、嚴格自己的作息時間,晚上保證在十二點之前睡覺、早上保證在七點左右起床。全力克服睡懶覺的不良習慣。其次、提升工作時間內的時間運用,在工作時間內,不上QQ閑聊天,不打網絡游戲,不關注股票信息。力爭不把時間用在與工作無關的事情上。最后、改善生活習慣,提高做事效率,做任何事情時力爭避免拖沓,散漫。避免不因不好的習慣而浪費寶貴的時間。通過以上三點,以期達到高效率利用時間,高效率做事,為不斷發(fā)展提升自己擠出寶貴的時間。
另一方面、制定合理的學習方案。首先、抓好辦公室已有材料的學習,辦公室已有文字資料是一筆寶貴的財富,是對縣上這幾年工作狀況的動態(tài)描述,動態(tài)跟蹤。學好了材料達到了解縣情民情,也能達到縣委歷來執(zhí)政思路,更能達到不斷提升自己寫作水平。學習材料是個漫長的過程,因此我將堅持每天閱讀消化材料1-2篇。其次、抓好方針政策學習,寫好材料就要求堅持貫徹正確的理論路線,對國家關于發(fā)展的戰(zhàn)略又非常熟悉的了解,因此在工作之余,要不斷學習馬列毛經典理論,加強中國特色社會主義理論的學習,自己研究揣摩十七大,三中、四中、五中、六中全會的精神。對于近年來國家關于小康社會建設的重大理論路線認真學習,如新型工業(yè)化道路,社會主義和諧社會,轉變經濟發(fā)展方式等。最后、抓好課外輔助學習,充分利用科室已有圖書資源,學好領導致辭、領導講話,提升自己水平。同時借助網絡資源,僅僅把握社會熱點問題,并充分學習好網上的各類專家講座論壇。通過此方案,講學習提升貫穿于工作生活全過程,對每天進行全覆蓋,力求全民提升自己的水平。
四、建議
圍繞這次“找差距、提水平”活動,辦公室要求每人提出一條建議。本次活動的核心在于提水平,而提水平的關鍵在于學習。學習是縮小差距、完善自我的關鍵。我就針對如何提高大家的學習效率,提出兩點建議。
關于提升辦公室同事以文輔政水平的建議。為了使大家的更好的學習,更高的提升的自己的學習效率,我建議組建一個辦公室局域網資料庫。這個資料庫的功能定位于學習、娛樂,人人可以上傳分享好的資源。首先,資料庫的核心在于存儲領導講話、匯報、調研報告等,使每一位同志都能夠很便利、快捷獲取資源以便學習,達到了解縣情,了解執(zhí)政思路,提升寫作水平,減少為獲取資源的溝通工作,提高工作的效率。其次,存儲大家在網上發(fā)現的有關學習的好資源,搭建這個平臺,可以使每一位同志將自己通過網絡,書籍發(fā)現的好資源及時的上傳,迅速的分享給大家,不斷拓展大家的視野,提高水平。最后,具備一定的娛樂功能,分享好的電影,音樂資源。使大家在緊張忙碌之時,適當的娛樂。達到勞逸結合。
關于提升辦公室工作水平的建議。辦公室工作的核心是以文輔政。達到以文輔政的關在在于及時快速的獲取信息資源,這樣才能更好更快的形成文字材料。建議完善縣上各部上報材料的制度。在原有的基礎上,能否讓我縣關于經濟發(fā)展、社會建設的相關部門每一個季度向縣委辦綜合科上報一份工作總結,達到對縣上重要工作動態(tài)了解,減少溝通環(huán)節(jié)。為提升文字資料的質量和水平筑牢基礎。
辦公室自檢自查報告 6
歷來把安全問題做為日常工作關注和重視點之一,也是各項工作的首要任務。按年初與總部簽定的《安全生產責任書》的相關要求,我們結合人員情況,重新落實了安全工作領導小組,認真部署了消防工作,明確了工作責任,重新學習了消防安全制度。同時,我們成立了以安全領導小組為骨干的主要負責人組成的“火災隱患普查應對小組”,為消防安全工作提供了制度保障和組織保障,F就我部安全自查情況書面報告于下:
一、組織學習,提高認識組織召開了全體人員的安全工作會議。會上首先傳達了總部的消防精神,并且結合我部的實際講了我們當前安全工作要注意的問題和提出了嚴格安全工作要求,要求大家充分認識困難,做到安全工作深入人心,到崗盡責,安全工作不能有絲毫放松。在檢查的過程中,我們堅持標本兼治的原則,在普查、整改治標的基礎上,突出治本,充分利用各種有效載體,加大了消防安全宣傳教育力度,邊檢查、邊宣傳、邊教育,使單位員工的消防安全意識提高到一個新高度。
二、安全責任制、規(guī)章制度的建立健全安全工作小組由任組長,負責全面工作;任副組長具體負責四樓安全工作,負責2,3樓消防安全工作。成員有其他教務人員。
此外,每周1次的部門例會召開值班、值日負責人安全工作會議,工作要點的第一點就是部門安全工作,讓全體員工明確“質量固然重要,但師生安全第一”的'工作原則,做到警鐘長鳴,常抓不懈。
三、及時排查,及時預防:根據寶安分部火災普查整治工作實施方案的要求,我們重點普查了:
1、設施方面:
重點普查我分部消防設施和室內消火栓、滅火器、應急照明、疏散指示標志等消防設施器材是否缺少、損壞、停用以及安裝、使用假冒偽劣消防產品的問題。
2、建筑方面:
普查整治辦公場所的安全出口、疏散通道、場所設置是否符合國家建筑消防技術標準的問題。
3、區(qū)域方面:
主要普查了是否存安全出口和疏散通道堵塞或不足、消防水源缺乏等問題。
四、找查問題,狠抓整改
檢查過程中,我們以預防和遏制火災為中心,認真找查問題和隱患,狠抓整改。
1.作好消防器材的配備和完善。
2.督促所有人開展自檢自查,落實檢查措施,落實檢查人員,落實檢查期限。按照《安全工作責任書》的要求,建立健全了各項消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程,各項管理走上了規(guī)范化道路。
3.專門把四樓的后門和辦公室做了重新裝修,使其符合消防要求。
4.組織所有員工進行了防火安全大演習,使每個員工都具備了火災防范和處置的基本常識。
通過檢查,全分部上下的消防安全意識明顯的提高,分部的安全責任得到了進一步落實,安全隱患,進一步排除。在今后的工作中,我們要以這次檢查為契機,建立健全更加完善的消防安全長效機制,認真分析工作中的薄弱環(huán)節(jié),查清工作疏漏,繼續(xù)深入開展好火災隱患排查工作,使寶安分部的消防安全工作再上新臺階。
辦公室自檢自查報告 7
根據達川委辦發(fā)〔XX〕17號文件精神,按照上級的安排部署,我校積極組織學習,并開展辦公用房清理整改工作,F將我校開展辦公用房清理整改工作匯報如下:
一、加強領導,提高認識
清理整改辦公用房是加強黨風廉政建設的重要內容,是密切黨群干群關系、維護黨和政府形象的客觀要求。為做好黨政機關清理辦公用房有關工作,我校在接到上級通知后,立刻組織全體教職工進行學習,并成立了由黨支部x、校長趙銳成同志為組長的清理辦公用房整改工作領導小組。嚴格落實責任制,確保相關會議及文件精神落到實處,進行了全面清理、整改。
二、自查整改情況
我校關于清理整頓辦公用房工作在學校領導小組的領導下,結合黨的群眾路線教育實踐活動,精心組織、認真排查。除了全體教師共同清理外,還抽調專人做具體測量,確保落實上級精神,讓自查自糾不走過場。
1、認真清理教職工辦公用房。根據上級文件精神,按照我校在編人員人數對人均辦公面積進行統(tǒng)計,并對各辦公室教職工進行適當調整。我校在編教職工72人。我校實行教師集體辦公,以教研組和年級組為單位,每間辦公室面積為20x方米,辦公教師都在6人以上,人均辦公面積約4x方米,未超出標準。
2、嚴格對學校領導干部辦公用房進行清理。一是x校長室建筑面積為18x方米,按要求超標9x方米,經整改將辦公室分出9x方米作為學校文印室,整改后校長辦公面積9x方米,未超標。副校長、政教和少先隊辦公室共一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標。副校長、工會和安全辦公室一間,面積18x方米,共3人辦公,未超標。教務、教科室和學籍管理辦公室一間,面積24x方米,共4人辦公,未超標。總務辦公室一間22x方米(含財務檔案室12x方米),共2人辦公,未超標。
經自查整改,我校辦公用房無超標使用現象,符合標準。同時,各辦公室布置簡單、整潔,既厲行節(jié)約,又踐行了黨的.群眾路線方針。
三、今后規(guī)范管理措施
1、不擅自裝修和興建辦公樓,維持辦公樓普通、簡單現狀。
2、嚴格依據辦公樓標準,本著節(jié)約從簡原則,進一步規(guī)范好正常辦公行為。
3、建立長效機制,鞏固好清理整治成果,確保良好的辦公秩序。
辦公室自檢自查報告 8
為切實貫徹落實國務院辦公廳《關于進一步做好消防工作堅決遏制重大火災事故的通知》和市政府辦公廳《關于切實做好消防和安全生產工作的通知》以及區(qū)緊急會議精神,區(qū)政協(xié)辦公室積極行動,開展了消防安全大檢查,總體情況良好。現將有關情況報告如下:
一、消防安全自查措施
1、區(qū)政協(xié)辦公室于11月20日召開機關全體工作人員會議,提出了思想重視、認真排查、落實安全工作責任制等三方面要求。根據分工,辦公場所安全檢查由分管主任牽頭負責、各科長具體實施;公共設施等外部環(huán)境安全檢查由分管主任牽頭負責、行政科長具體實施。
2、組織對食堂和警衛(wèi)室值班人員及租賃經營單位、車棚維修相關人員進行消防安全教育,確保各項規(guī)章制度的落實,消除安全隱患,確保監(jiān)管力量到位。
3、迅速對機關大院的.電線線路、消防通道、消防設施以及廚房、機房、警衛(wèi)室、車棚等場所等進行了認真、全面的安全大檢查和安全隱患排摸,尤其是消防設施、電線等重點部位以及消防安全責任制度和管理制度等方面進行細致檢查。
二、自查總體情況
經檢查,區(qū)政協(xié)機關消防安全情況總體上保持良好。一是思想上重視,各科室高度重視消防和安全生產工作,將防火安全工作放在當前的首要位置。二是制度上規(guī)范,嚴格落實機關安全責任制,抓好機關加強日常安全巡查和夜間值班。三是技術上落實,已全面更換了單位的滅火器,并檢查消防栓等設備,確保消防設備的正常運作。
三、下一步打算
“11·15”特大火災事故給我們敲響了警鐘。區(qū)政協(xié)辦公室提出,要通過開展機關防火安全自查,深刻吸取教訓,舉一反三,采取有力措施,堅決杜絕隱患,預防和遏制重特大火災事故發(fā)生。一是要在全力做好“11·15”火災事故善后處置各項工作的同時,按照國務院辦公廳《通知》和市政府辦公廳《通知》精神,立足當前、著眼未來,增強安全防范意識,始終保持清醒頭腦,始終繃緊安全這根弦,不松懈、不麻痹。二是要以對人民群眾高度負責的精神,切實把消防和安全生產各項工作落到實處。廣泛開展消防宣傳教育和培訓,嚴格落實消防安全責任制,進一步做好政協(xié)機關的消防和安全生產工作。三是要繼續(xù)深入排查本單位消防工作存在的薄弱環(huán)節(jié),并迅速整改,確保消防安全無漏洞,確保各項消防安全制度和措施落到實處。
針對冬季火災易發(fā)、高發(fā)的特殊情況,區(qū)政協(xié)辦公室下一步計劃再組織一次消防安全培訓教育和演練,全力抓好防火和安全工作,確保人民群眾生命安全和社會的和諧穩(wěn)定。
辦公室自檢自查報告 9
一、安全檢查總體情況
檢查小組首先對辦公樓內部各樓層的門窗、用電電路及開關、樓道消防安全通道、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生等情況進行了檢查。然后對大樓外的露天停車場、綠化帶及照明設施進行了檢查。
檢查小組通過全面地排查,檢查結果總體情況良好,無重大安全隱患。
二、存在的問題
1、五樓樓頂兩邊通向露臺的.門未加鎖、四樓會議室大門及會議室內一扇鋁合窗的鎖無法反鎖、閱覽室推拉門右側門鎖損壞,外來人員可隨意進出,存在安全隱患。
2、閱覽室內堆有雜物,堆放雜亂,存在消防安全隱患。
3、整棟大樓僅配有2個干粉滅火器,且滅火器中的干粉保質期不詳;各樓層的消防栓均被上鎖,但鑰匙不知去向,未能檢查消防栓是否能正常使用。存在消防安全隱患。
4、二樓部分辦公室存在下班后不鎖門的現象,存在防盜安全隱患。
三、整改措施及建議
1、請專業(yè)鎖匠為五樓樓頂兩邊通向露臺的門安裝新鎖、為四樓會議室門窗、閱覽室大門及各樓層消防栓更換新鎖。
2、按照“6S”管理規(guī)范對閱覽室進行歸類整理,消除消防安全隱患。
3、按需更換、購置干粉滅火器,在各樓層消防栓更換新鎖后對消防栓的安全狀況進行復查。
4、再一次強調各樓層辦公室下班后必須反鎖門窗的規(guī)定。針對檢查中發(fā)現的安全隱患,檢查小組將聯(lián)系相關人員及時進行整改,確保消防安全不留死角,防盜安全不留漏洞,為公司員工營造一個安定、安全的工作和生活環(huán)境。
辦公室自檢自查報告 10
按照公司《關于開展安全生產大檢查的通知》要求,落實安全責任,強化防范措施,切實做好部門安全生產工作,有效防范和堅決遏制事故發(fā)生,對辦公室安全生產工作進行了自查,現將有關情況報告如下:
一、安全制度和責任的落實情況。
辦公室嚴格執(zhí)行公司安全生產工作有關制度,按照公司要求大力開展安全生產宣傳教育活動,堅持安全生產重于泰山,安全生產常抓不懈的安全生產理念,切實貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針,強化安全意識,防患于未然。辦公室全體員工安全生產意識較強,切實貫徹安全生產人人有責的思想,為安全生產各項措施的落實,提供了有力的保證。
二、自查情況。
辦公室于5月8日至9日對安全生產工作進行了自查,主要情況如下:
1、辦公室內部:張貼禁止吸煙標識,嚴禁明火,規(guī)定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗,要求個人處理資料妥善存放;咀龅较兰鞍踩婪豆ぷ鞯轿弧
2、檔案室:安裝了防盜窗及防盜門,張貼禁止吸煙等標識,嚴格禁止明火,外部滅火器擺放整齊,工作人員下班前檢查門窗。
3、機要室:安裝了防盜門、防盜窗、電子監(jiān)控設備以及非法闖入報警裝置運行正常并且配備了密碼檔案柜,嚴禁吸煙,嚴禁明火,安全防范工作到位。
4、機房:安裝了防盜門、防盜窗,配備專業(yè)機柜,與集團公司和政府的`公文對接相互獨立,下班后關閉電腦機配套設施、定期檢查電路安全。安全防范工作基本到位,保證公文傳輸相對安全。
5、復印室:整齊擺放設備、紙張,做到嚴禁吸煙、嚴禁明火,下班前關閉復印設備、復印室門窗。
三、存在的主要問題。
1、機房、辦公室門鎖松動。
2、對機房和檔案室內部配備滅火器。
四、整改措施
1、更換機房、辦公室門鎖。
2、機房、檔案室購買擺放滅火器。
2、建議對檔案室安裝監(jiān)控設施。
辦公室自檢自查報告 11
自開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動以來,我一方面積極參加活動各項學習培訓,撰寫心得體會,開展批評和自我批評,查擺自身存在問題;另一方面作為局辦公室副主任和局派指導員,積極參與做好有關資料的整理、網站專欄的開辟和基層學;顒拥闹笇Чぷ。同時,正確處理好活動與工作的關系,真正做到兩不誤、兩促進。近日,我對近年來的思想、工作、作風等方面的情況進行了全面總結,進一步認識到自身存在問題及其原因,明確了整改方向和措施。
一、個人情況簡要總結
我到教育局工作xx年多來,在局領導的關心、指導下,團結和依靠辦公室全體同志,促進了分管的綜合、調研、文秘、宣傳、信息、檔案和信息化工作取得一定成績:一是認真做好局重點文稿的起草工作,受到了局領導的肯定;二是認真把好局發(fā)文的質量關,基本沒有發(fā)生明顯錯漏;三是認真做好教育宣傳和信息上報工作,對于上級領導和社會各方面了解教育工作起到一定作用;四是深入基層開展調查研究,不斷熟悉情況,積極當好局領導的參謀助手;五是指導做好電子政務、網站等工作,初步實現局機關發(fā)文的網上流轉;六是指導做好教育報編輯工作;七是認真做好局領導交辦的其他工作,并對辦公室的其他工作積極提出意見、建議。
在工作中,我時刻高標準嚴格要求自己,切實做到:一是認真工作。面對繁重的工作,我經常放棄休息時間,加班加點,不怕苦、不怕累,任勞任怨,按時按質完成任務;二是努力學習。我不僅結合工作認真開展理論學習和業(yè)務學習,還經常利用休息時間和節(jié)假日看書學習,涉獵較廣,努力提高自身綜合素質;三是遵紀守法。我認真遵守黨紀國法和局的有關制度規(guī)定,切實保守秘密,自覺做到廉潔自律;四是擺正位置。對分管工作,我基本做到多請示匯報、多商量溝通,不越權越位、不主觀臆斷、不推諉了事,正確處理好上下級之間、同級之間的.關系。
二、存在問題及原因
通過學習教育,特別是聽了同志們提出的意見,我深深感到自身仍然存在不少缺點和不足,在創(chuàng)先爭優(yōu)的意識、能力、勇氣上存在差距。其主要表現及思想根源有:
。ㄒ唬⿲W習仍需努力加強。我雖然平時較為注意學習,涉獵較廣,特別到教育局工作后,注意加強對教育業(yè)務知識的學習,但在學習內容上往往憑個人愛好,自己喜歡的方面就多學,不喜歡的方面就學得少,特別在對業(yè)務學習上,經常會強調自己不是專業(yè)出身、缺乏專業(yè)基礎,而滿足于面上掌握,缺乏刻苦鉆研;在學習時間上往往隨意性較大,學的時候可能集中較長時間學習,工作忙起來經常會忽視了學習;在學習方式上往往注重實用主義,急用先學,計劃性和系統(tǒng)性不強。
。ǘ┕ぷ髻|量仍有待進一步提高。突出表現在各類綜合文稿的起草工作上,我對自己和屬下同志的要求還不夠嚴格,對文稿的謀篇布局、邏輯結構、文字雕琢等方面,不能從精益求精、盡善盡美的標準上去把握,滿足于“過得去”,有時甚至會產生“見仁見智”的錯誤思想,以及依賴領導修改的想法。這是對工作、對領導、對自己、對同志不負責任的做法
。ㄈ﹨f(xié)調管理能力有待加強。作為副職,我對自己分管工作能夠盡心盡力,但對辦公室的面上工作則考慮得不多,滿足于一般的提意見、建議,心里想著“不在其位,不謀其政”,面上的工作有主任頂著,自己能較好地完成分管任務就行了。對涉及其他科室、部門的協(xié)調工作,有時存在畏難情緒,經常產生依賴上級的思想,缺乏大膽負責、迎難而上的勇氣,好辦的就多辦,難辦的就不愿多涉及。對于屬下的同志,則是考慮他們的業(yè)務提高較多,關心他們的思想成長少;考慮他們的任務完成情況多,關心他們工作困難少。
。ㄋ模╅_拓創(chuàng)新能力不強。在分管工作中,仍然存在不少薄弱環(huán)節(jié),如信息報送工作有時達不到上級的指標要求,信息化建設進展仍不夠快,教育報質量還有待于進一步提高等等,這雖然分別有其客觀原因,但根本在于我對這些工作的認識還不夠到位,缺乏主動性和創(chuàng)造性,工作思路還不夠寬、辦法還不夠多、力度還不夠大。
。ㄎ澹┥钊牖鶎印⑸钊肴罕姴粔。由于工作較忙的關系,我下基層調查研究的機會不多,就算下去也是完成某項具體工作任務就回來,無論從時間、次數還是質量都達不到要求,造成對基層工作的了解流于泛泛,不深不透。
三、整改方向及措施
針對以上存在問題,我決心在今后的學習和工作中,從以下四個方面進行整改,提高創(chuàng)先爭優(yōu)的本領和能力:
(一)進一步加強學習。首先,要切實加強政治理論學習的系統(tǒng)性和深度,盡量抽時間研讀原著,努力提高自身的理論素養(yǎng)。其次,要樹立“干一行、愛一行、專一行”的思想,克服基礎薄弱的困難,下大力氣學好教育專業(yè)知識和業(yè)務知識。再次,要在繼續(xù)保持良好讀書學習習慣的基礎上,認真制訂學習計劃,“缺什么,補什么”,努力拓寬知識面,完善知識結構,特別是要努力追趕知識更新的腳步,不斷加強對新理論、新知識的學習。
(二)進一步提高工作質量。要進一步增強工作責任心,從嚴要求自己,“像雕琢藝術品一樣”對待每一項工作、每一篇文稿,認真吸收領導和其他同志的優(yōu)點,在用詞準確、精練上下功夫,精益求精,力爭達到領導的要求,當好參謀助手。同時,本著對工作、對同志負責任的態(tài)度,對年輕同志嚴格要求,加強指導,幫助他們盡快成長。
。ㄈ┻M一步加強綜合協(xié)調能力的鍛煉。要在努力做好分管工作的同時,積極主動協(xié)助主任做好面上工作,對辦公室其他工作多提合理化建議,為主任和其他同事分憂。要進一步加強對辦公室作為全局“樞紐”部門的認識,努力做好上傳下達、綜合管理、協(xié)調服務等工作,做到既堅持原則,不回避矛盾,不怕得罪人,又有理有節(jié),講究方式方法,注意處事藝術,做到在推進各項工作中鍛煉自己的綜合協(xié)調能力。
。ㄋ模┻M一步增強開拓創(chuàng)新能力。對分管工作的難點問題,要借鑒兄弟單位的經驗,抓緊研究制訂新方案,探索采取新舉措,努力開創(chuàng)新局面。如對信息上報工作,要進一步加強與業(yè)務處室的溝通聯(lián)系,健全信息員制度和指標考核制度,拓寬信息來源渠道,提高信息報送的時效性和針對性;對信息化建設工作,要抓緊添置設備,加強操作培訓,積極爭取領導帶頭,力爭早日實現局機關“無紙化辦公”;對編輯工作,要充實力量,提供條件,探索建立激勵機制,促進編輯部盡快走上良性發(fā)展軌道。
。ㄎ澹┻M一步深入基層、貼近群眾。要牢固樹立群眾觀念,走群眾路線,多利用各種機會深入基層開展調查研究,特別是要深入到師生中去,通過多聽取基層的意見、多傾聽群眾的呼聲,加深對教育工作的認識和對教育政策的把握,并以此不斷豐富和完善工作思路;加強對基層單位文秘、宣傳等有關工作的指導、支持。
辦公室自檢自查報告 12
按照省、市局的統(tǒng)一安排,近期我科室開展了“強化責任心,強化落實力”的自查活動,認真學習了省、市關于開展作風整訓文件的重要精神,使辦公室成員深刻的認識到,作風建設既是加強黨的執(zhí)政能力和先進性的必然要求,也是提高工商機關效能,進一步發(fā)揮工商執(zhí)法監(jiān)管職能的重要抓手,更是全面貫徹落實科學發(fā)展觀、維護好社會注意市場經濟秩序的有效保證。對照文件精神和要求,我科室在思想作風、學風、工作作風、領導作風、生活作風等方面的情況開展了自查:
一、自查發(fā)現的問題
(一)理論學習不夠深入
由于職能的要求,辦公室一貫注重政治業(yè)務學習、時刻警醒要保持昂揚的精神和良好的工作作風。尤其是在思想建設上,基本上能夠做到認真學習、深刻領會省、市、區(qū)局領導關于干部作風整頓建設活動工作會議精神,并把精神轉化為動力用于指導工作。但是,從更高的標準和更嚴的要求上看,在學習的深入性和系統(tǒng)性上還有一定不足,存在時緊時松的現象,對部分新知識、新思維掌握不多,了解不透。這說明在學習上還缺乏“擠勁”、“鉆勁”、和“忍勁”,缺乏把學習當作一種責任、一種境界的自覺行動。
(二)工作效能有待提高
辦公室日常工作以求真務實、勤奮努力為重要準則。但是,從更高的標準和更嚴的要求上看,還是存在一定的提升空間,主要表現在:
一是在“快”字的體現上還不夠。風風火火、雷厲風行干事業(yè)的勁頭有所不足。
二是在“深”字的體現還不夠。沒有做到經常性地深入實際,部分時候由于沒有及時與其他科室工作人員交流,對他們工作上的`困難和需要了解不足。
三是在“細”字上做得不夠。在傳達領導的指示、工作安排部署、任務落實、會前準備上有時候還不夠細致。
四是在“嚴”字的體現上還不夠。高標準、嚴要求、高質量的意識還不夠強,由于時間和忍受等問題,部分工作有時只求過得去、不求過得硬,放低了標準。
五是在“韌”字的體現上還不夠,綜合性業(yè)務需要協(xié)調配合,工作上的積極主動性以及與其他科室間的協(xié)調與溝通有時不講究藝術,方法用得不當。
六是在“順”字上的程度不夠,工作上不去有時還有急躁情緒。
。ㄈ┢D苦奮斗的精神有待加強
犧牲休息時間抓緊處理工作的緊迫感有所放松,辦公室工作“蹲、靠、守”的功夫還不到家,做不好工作“寢不安席,食不甘味”的境界還不高,接受工作、執(zhí)行任務聞風而動的勢頭有所減弱。
。ㄋ模┕ぷ鲃(chuàng)新意識不強
對于一些長期性或連貫性的工作,思想上沒有足夠重視,總覺得輕車熟路,在改革創(chuàng)新上不求突破,創(chuàng)新意識不強,沒有提出新的措施,致使某些方面存有一些薄弱環(huán)節(jié)。
二、整改措施
經研究討論,我科室你采取以下幾條措施,切實將作風建設落到實處:
。ㄒ唬┣趭^好學、學以致用
針對系統(tǒng)學習不夠的情況,必須牢固樹立終身學習的思想,以謙遜的態(tài)度、頑強的毅力抓好科室及個人學習,既從書本知識中學習,又從生動實踐中學習,借多種途徑深入學習思想政治致使和專業(yè)知識,真正學懂弄通,把握精神實質,提高理論素養(yǎng),不斷加強工作中的理論自覺和理論指導。
。ǘ┬南邓耍⻊掌渌剖
要增強科室的服務意識,心系其他科室,及時了解和解決其他科室遇到的困難和問題。
。ㄈ┱孀嵏,務求實效
針對思想和行動上患得患失、瞻前顧后的情況,必須以真抓實干、務求實效的精神,結合自身工作實際在實效和創(chuàng)新有新突破。實事求是,少說多做,一步一個腳印,一件一件地落實實際工作。
。ㄋ模┣趦節(jié)約、廉潔從政
針對生活中艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良作風有所淡忘的情況,從思想上加以重視,從行動上加以改正。從小事做起,從身邊做起,積小成大,延續(xù)我黨勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)。
(五)顧全大局,令行禁止
針對全局性工作和局部性工作的協(xié)調性問題,必須從黨員的角度成為遵守黨的紀律的模范,成為維護全局利益、整體利益的模范,創(chuàng)造性地開展工作,努力把各方面的積極性引導好、保護好、發(fā)揮好。
(六)生活正派,情趣健康
生活上崇尚簡單化,與人友善相處,自尊自重,以“慎獨”、“慎言”、“甚微”的原則,時刻檢討自己生活的方方面面,工作時間和業(yè)余時間一個樣,有監(jiān)督和滅有監(jiān)督一個樣,重視細節(jié)的,警惕起始。
辦公室自檢自查報告 13
為有效落實《國務院辦公廳關于進一步做好消防工作堅決遏制重大火災事故的通知》、《市政府辦公廳關于切實做好消防安全生產工作的通知》和區(qū)應急會議精神,區(qū)CPPCC辦積極行動,開展了重大消防安全檢查,總體情況良好。現將有關情況報告如下:
一、消防安全自檢措施
1.11月20日,CPPCC辦公室召開全體政府工作人員會議,提出了重視意識形態(tài)、認真檢查落實安全工作責任制三項要求。根據分工,辦公場所的安全檢查由主管主任牽頭,各科長實施;公共設施和其他外部環(huán)境安全檢查由主管主任領導,由行政科長實施。
2.組織對食堂、警衛(wèi)室值班人員和租賃經營單位、車棚維修相關人員進行消防安全教育,確保各項規(guī)章制度的落實,消除安全隱患,確保監(jiān)管力量到位。
3.迅速對電線、消防通道、消防設施、廚房、機房、門衛(wèi)、車庫等進行認真全面的'安全檢查和安全隱患排查。,特別是消防設施、電線等關鍵部位,以及消防安全責任制和管理制度。
二、自查的總體情況
經檢查,CPPCC機關消防安全狀況總體良好。
一是思想重視,各部門高度重視消防和安全生產,目前把消防安全放在第一位。
二是規(guī)范制度,嚴格執(zhí)行機關安全責任制,加強日常安全檢查和夜間值班。
三是技術上實現。滅火器已全部更換,消防栓等設備已檢查,確保消防設備正常運行。
三、下一步
這場災難性的火災為我們敲響了警鐘。區(qū)政協(xié)辦公室提出,要開展政府機關消防安全自查,深刻吸取培訓教訓,舉一反三,采取有效措施,堅決杜絕隱患,預防和遏制重特大火災事故。
首先,我們必須盡力而為。同時,根據國務院辦公廳《通知》和市政府辦公廳《通知》,立足現在,著眼未來,增強安全防范意識,時刻保持頭腦清醒,時刻繃緊安全的弦。
二是要以對人民高度負責的精神,切實抓好消防和安全生產工作。廣泛開展消防宣傳教育和培訓,嚴格落實消防安全責任制,進一步做好CPPCC機關消防安全生產工作。
三是繼續(xù)深入調查本單位消防工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),及時整改,確保消防安全無漏洞,各項消防安全制度和措施得到落實。
鑒于冬季火災易發(fā)、高發(fā)的特殊情況,CPPCC辦公室計劃下一步再組織一次消防安全培訓教育和演練,全力做好消防安全工作,確保人民生命安全和社會和諧穩(wěn)定。
辦公室自檢自查報告 14
為進一步提升辦公室工作效能和服務質量,近期我們對辦公室各項工作進行了全面的自檢自查,F將自查情況報告如下:
一、工作概況
辦公室承擔著綜合協(xié)調、文件處理、會議組織、后勤保障等多項重要職責。在日常工作中,我們始終秉持嚴謹認真、高效務實的工作態(tài)度,努力為單位的整體運轉提供有力支持。
二、自查內容及結果
。ㄒ唬┪募芾
文件收發(fā)與登記:建立了規(guī)范的文件收發(fā)登記制度,對各類文件進行詳細記錄,確保文件來源清晰可查。但在文件數量較多時,偶爾會出現登記不及時的情況。
文件傳閱與歸檔:文件傳閱流程較為順暢,能夠按照領導批示及時傳遞給相關人員,但部分文件在傳閱過程中存在簽字不規(guī)范的問題。歸檔工作基本能按時完成,但檔案分類還需進一步細化,以便于查詢和利用。
(二)辦公用品管理
采購與庫存:制定了辦公用品采購計劃,根據實際需求進行采購,有效控制了成本。庫存管理方面,建立了出入庫臺賬,但有時對庫存數量的掌握不夠準確,導致部分辦公用品出現短缺或積壓現象。
使用與節(jié)約:倡導員工節(jié)約使用辦公用品,但在實際執(zhí)行過程中,仍存在一些浪費現象,如紙張的雙面使用率不高。
。ㄈ┺k公設備管理
設備維護與保養(yǎng):定期對辦公設備進行維護保養(yǎng),設備運行狀況總體良好。但對于一些老舊設備,維修頻率較高,影響了工作效率。
設備使用登記:建立了設備使用登記制度,但部分員工未能嚴格遵守,導致設備使用記錄不全,不利于設備的管理和責任追溯。
(四)環(huán)境衛(wèi)生管理
辦公室環(huán)境衛(wèi)生總體保持良好,但存在個別區(qū)域衛(wèi)生死角,如文件柜頂部、墻角等地方容易積塵。同時,公共區(qū)域的垃圾桶清理不夠及時,有時會出現垃圾溢出的情況。
(五)團隊協(xié)作與溝通
辦公室內部團隊協(xié)作氛圍較好,成員之間能夠相互支持、配合完成工作任務。但在跨部門溝通協(xié)調時,有時會出現信息傳遞不及時、不準確的問題,導致工作銜接不暢,影響工作進度。
三、整改措施
。ㄒ唬┪募芾矸矫
加強文件登記人員的培訓,提高工作效率和責任心,確保文件登記及時、準確。
規(guī)范文件傳閱簽字流程,對不規(guī)范簽字的文件及時退回要求重新簽署。同時,定期對文件傳閱情況進行檢查和督促。
進一步細化檔案分類標準,組織專人對檔案進行重新整理和分類,提高檔案查詢和利用效率。
(二)辦公用品管理方面
加強對辦公用品庫存的實時監(jiān)控,建立庫存預警機制,及時補充短缺的辦公用品,合理處理積壓物品。
加大對員工節(jié)約辦公用品的宣傳教育力度,定期開展節(jié)約辦公用品的培訓和活動,提高員工的節(jié)約意識。同時,設立節(jié)約獎勵制度,對節(jié)約表現突出的員工給予一定的獎勵。
。ㄈ┺k公設備管理方面
對于老舊設備,制定合理的更新計劃,逐步更換為性能更好、穩(wěn)定性更高的設備,以提高工作效率。
加強對設備使用登記制度的`宣傳和監(jiān)督,對未按要求登記的員工進行批評教育,確保設備使用記錄完整、準確。
。ㄋ模┉h(huán)境衛(wèi)生管理方面
明確衛(wèi)生責任區(qū)域,定期組織辦公室人員進行衛(wèi)生大掃除,重點清理衛(wèi)生死角。
加強對公共區(qū)域垃圾桶的管理,增加清理頻次,確保垃圾桶周圍環(huán)境整潔。同時,在辦公室內張貼環(huán)保宣傳標語,提高員工的環(huán)保意識。
。ㄎ澹﹫F隊協(xié)作與溝通方面
定期組織辦公室內部溝通交流會議,分享工作經驗和心得,加強團隊成員之間的了解和信任,進一步提升團隊協(xié)作能力。
在跨部門溝通協(xié)調時,明確專人負責信息傳遞,確保信息的準確性和及時性。同時,建立跨部門溝通協(xié)調反饋機制,及時解決工作中出現的問題。
四、總結
通過本次自檢自查,我們深刻認識到辦公室工作中存在的不足之處。在今后的工作中,我們將以此次自查為契機,進一步加強管理,優(yōu)化工作流程,提高工作質量和效率,努力為單位的發(fā)展提供更加優(yōu)質、高效的服務。
辦公室自檢自查報告 15
根據相關工作要求,我們辦公室對近期工作進行了全面的自檢自查,現將具體情況報告如下:
一、工作開展情況
辦公室在單位中起著樞紐作用,負責協(xié)調各方、保障運轉。我們積極履行職責,認真完成各項任務,包括文件起草、會議組織、信息報送、后勤保障等工作。在文件起草方面,注重質量和規(guī)范性,確保文件內容準確、條理清晰;會議組織有序,提前做好各項準備工作,保障會議順利進行;信息報送及時,為領導決策提供了有力支持;后勤保障工作到位,為單位職工提供了良好的工作環(huán)境和生活條件。
二、自查發(fā)現的問題
。ㄒ唬┕ぷ餍史矫
部分工作流程繁瑣,導致處理時間較長。例如,文件審批流程中,有時需要經過多個環(huán)節(jié)和領導簽字,容易出現延誤。
工作任務分配不夠合理,存在部分人員工作繁忙,而部分人員任務相對較少的情況,影響了整體工作效率。
。ǘ┕ぷ髻|量方面
文件校對不夠仔細,偶爾會出現錯別字、格式錯誤等問題。
信息收集和分析不夠深入,提供的信息參考價值有待提高。
。ㄈ贤▍f(xié)調方面
與其他部門之間的溝通不夠順暢,信息傳遞不及時,導致工作銜接出現問題。
內部溝通也存在不足,部分工作安排和要求傳達不到位,影響工作執(zhí)行效果。
。ㄋ模┺k公環(huán)境方面
辦公室物品擺放不夠整齊,文件資料堆積較多,影響了辦公環(huán)境的整潔和美觀。
辦公設備維護不及時,部分設備出現故障影響工作正常開展。
三、整改措施
。ㄒ唬﹥(yōu)化工作流程
對現有工作流程進行梳理和分析,簡化不必要的環(huán)節(jié),明確各環(huán)節(jié)的責任人和時間節(jié)點,提高工作效率。
建立文件快速審批通道,對于緊急文件或重要事項,采取特事特辦的方式,確保及時處理。
。ǘ┨嵘ぷ髻|量
加強文件校對工作,實行雙人校對制度,確保文件質量。
提高信息收集和分析能力,深入調研,多渠道獲取信息,為領導提供更有價值的決策參考。
(三)加強溝通協(xié)調
建立定期溝通機制,與其他部門定期召開協(xié)調會議,加強信息交流,及時解決工作中出現的問題。
加強內部溝通,通過例會、工作群等方式,及時傳達工作安排和要求,確保全體人員知曉并執(zhí)行。
。ㄋ模└纳妻k公環(huán)境
組織辦公室人員進行一次全面的`整理和清掃,規(guī)范物品擺放,建立文件資料分類歸檔制度,保持辦公環(huán)境整潔有序。
加強辦公設備的日常維護,定期檢查設備運行情況,及時維修和更換故障設備。
四、下一步工作計劃
持續(xù)關注整改措施的落實情況,定期進行檢查和評估,確保問題得到有效解決。
加強辦公室人員的培訓和學習,提高業(yè)務能力和綜合素質,適應不斷變化的工作需求。
進一步完善辦公室管理制度,建立健全工作規(guī)范和標準,提高工作的規(guī)范化和科學化水平。
不斷創(chuàng)新工作方式方法,提高工作效率和質量,為單位的發(fā)展做出更大的貢獻。
通過本次自檢自查,我們認識到了辦公室工作中存在的問題和不足,明確了整改方向和措施。我們將認真落實整改,努力提升辦公室工作水平,為單位的發(fā)展提供更加有力的保障。
辦公室自檢自查報告 16
為進一步加強辦公室自身建設,提高工作效能和服務水平,我們辦公室進行了全面的自檢自查。現將自查情況匯報如下:
一、自查工作基本情況
我們成立了自查工作小組,明確了自查內容、標準和要求。通過查閱資料、實地查看、訪談等方式,對辦公室的各項工作進行了深入細致的檢查。
二、存在的問題
。ㄒ唬┲贫葓(zhí)行方面
雖然制定了一系列的規(guī)章制度,但在實際執(zhí)行過程中,存在部分制度落實不到位的情況。例如,考勤制度中,個別員工存在遲到早退現象,但未嚴格按照規(guī)定進行處理。
公文處理制度執(zhí)行不夠規(guī)范,公文格式、文種使用有時存在錯誤,公文流轉速度有待提高。
。ǘ┕ぷ髯黠L方面
部分工作人員工作積極性和主動性不夠,存在敷衍了事、推諉責任的現象。對一些復雜的工作任務,缺乏攻堅克難的勇氣和決心。
服務意識有待加強,在為其他部門和基層單位提供服務時,有時態(tài)度不夠熱情,回復問題不夠及時準確。
。ㄈ┠芰λ刭|方面
隨著工作要求的不斷提高,部分工作人員的業(yè)務能力和綜合素質不能完全滿足工作需要。例如,在信息化辦公方面,一些員工對新軟件、新技術的掌握不夠熟練,影響了工作效率。
文字寫作能力參差不齊,部分人員撰寫的文件、報告質量不高,存在邏輯不清晰、表達不準確等問題。
(四)安全管理方面
辦公室安全意識不夠強,對文件資料、涉密信息的保管和處理存在一些漏洞。例如,部分文件未按規(guī)定進行加密存儲,存在信息泄露的風險。
辦公區(qū)域的安全設施檢查維護不及時,如滅火器過期未及時更換,消防通道有時被雜物堵塞。
三、整改措施
(一)加強制度建設和執(zhí)行
對現有制度進行全面梳理和完善,確保制度的科學性和合理性。同時,加強制度的宣傳和培訓,讓全體工作人員熟悉制度內容和要求。
建立制度執(zhí)行監(jiān)督機制,定期對制度執(zhí)行情況進行檢查和通報,對違反制度的.行為嚴肅處理,確保制度的權威性和嚴肅性。
。ǘ└倪M工作作風
加強思想教育,引導工作人員樹立正確的工作態(tài)度和價值觀,增強工作的責任感和使命感。
建立健全績效考核制度,將工作業(yè)績與個人績效掛鉤,激勵工作人員積極主動地開展工作。同時,加強對工作人員的日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正不良工作作風。
。ㄈ┨嵘芰λ刭|
制定培訓計劃,定期組織工作人員參加業(yè)務培訓和學習交流活動,提高工作人員的業(yè)務能力和綜合素質。鼓勵工作人員自主學習,不斷更新知識和技能。
加強對文字寫作能力的培養(yǎng),定期開展寫作培訓和練習,邀請專家進行指導和點評,提高工作人員的文字水平。
(四)強化安全管理
加強安全教育,提高工作人員的安全意識和保密意識。建立健全信息安全管理制度,加強對文件資料、涉密信息的管理和保護,嚴格按照規(guī)定進行存儲、傳輸和處理。
定期對辦公區(qū)域的安全設施進行檢查和維護,確保安全設施完好有效。加強對辦公區(qū)域的安全巡查,及時發(fā)現和消除安全隱患。
四、自查總結
通過本次自檢自查,我們深刻認識到辦公室工作中存在的問題和不足。在今后的工作中,我們將以問題為導向,采取有效措施加以整改,不斷加強辦公室自身建設,提高工作效能和服務水平,為單位的發(fā)展提供更加有力的保障。
同時,我們將建立長效機制,定期開展自檢自查工作,及時發(fā)現和解決問題,推動辦公室工作不斷邁上新臺階。
【辦公室自檢自查報告】相關文章:
自檢自查報告11-01
醫(yī)院自檢自查報告04-16
企業(yè)自檢自查報告04-13
安全自檢的自查報告04-15
檔案自檢自查報告04-16
初中自檢自查報告03-05
工作自檢自查報告10-31
食堂自檢自查報告03-02
藥店自檢自查報告03-28