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2016年檔案保密工作自查報告
提高自身保密意識,防止在無意之間走漏國家秘密。下面YJBYS小編為大家整理了保密工作自查報告,歡迎閱讀。
稅務(wù)局關(guān)于檔案保密工作自查情況的報告
根據(jù)省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求,我局結(jié)合檔案保密工作現(xiàn)狀,在全局范圍內(nèi)開展自檢、自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任
我局認真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確黨組書記、局長任組長,辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,保密員為成員并具體負責(zé)我局保密工作。
保密領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開工作會議,專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄,堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實崗位責(zé)任制。
二、抓好檔案保密工作,牢固樹立保密意識
1.認真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作,認真開展保密宣傳教育工作。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)及文件精神,堅決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對檔案保密重要性的認識。強化保密意識,強化對保管人和使用人的雙重教育,即保證檔案的有效使用,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對安全。
2.加強檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,嚴(yán)格流轉(zhuǎn)與歸檔程序,認真做好保存工作,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;另一方面,認真做好文件的收發(fā)工作,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行借閱規(guī)則,做好保密工作。
3.健全完善各項規(guī)章制度,確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進行了一次認真的梳理,重新制定了保密檔案相關(guān)制度,在原來的基礎(chǔ)上加強了檔案利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,并不斷加以補充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認真清點,確保不出任何紕漏。
4.機算機信息系統(tǒng)的保密工作。為加強計算機系統(tǒng)的保密工作,我局采取以下措施:一是制定了相關(guān)的計算機使用管理規(guī)定。各計算機使用嚴(yán)格按照計算機使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計算機使用及保密;二是檔案室設(shè)有專用計算機供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或金山殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,嚴(yán)格信息上網(wǎng)審批制度,確保檔案管理的保密性和安全性;六是內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格區(qū)分,杜絕一切違規(guī)外聯(lián)情況的發(fā)生。
5.做好開放檔案的清查工作,保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效,全面徹底的要求,對全局檔案進行了一次全面徹底的核查,做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個人隱私,組織機密的不予開放;保證有開放價值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實體的安全,而且又要確保檔案信息安全。
6.探索建立涉密人員管理長效機制。明確了涉密人員的資格和范圍,認真落實保密承諾書簽訂工作。并進一步加強了涉密載體的清理和管理,重點抓好涉密計算機、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機使用的保密管理。認真貫徹實施《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強涉密檔案載體銷毀管理工作。
三、存在問題及改進措施
通過自查,我局對檔案安全進行了進一步的明確,對保密工作強化了要求,同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。
一是個別同志對檔案保密工作認識不到位,保密意識不強。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點,對個別同志單獨進行《保密法》培訓(xùn),堅決把保密隱患消除在萌芽中。
二是對計算機系統(tǒng)的管理還有待加強,對計算機和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后,我們將努力克服人力、物力不足,加強計算機監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保檔案管理工作有序地進行。
三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強宣傳力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度,消除安全隱患,以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確,責(zé)任落實到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達到良好的水平。
通過此次自查,我局全體人員增強了檔案保密意識及防范意識,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)涉密事故或事件,進一步消除了安全隱患。
今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求,把檔案保密工作落到實處,并認真堅持下去,確保檔案利用與保密工作互促互長。
檔案局保密工作自查報告范文2016
根據(jù)省委保密委員會《關(guān)于學(xué)習(xí)貫徹中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示精神組織開展全省黨政機關(guān)保密檢查的通知》(xx[20xx]7號)和市委保密委、市保密局《關(guān)于印發(fā)〈安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案〉的通知》(慶密辦[20xx]6號)文件要求,我局從6月中旬至7月下旬開展了為期一個余月的保密檢查,此次檢查要求高、時間長、規(guī)模大、技術(shù)含量高、程度深,在市保密局的指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的重視下,圓滿完成了此次自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、認真學(xué)習(xí),增強保密意識
接慶國保[20xx]5號文件和慶密辦[20xx]3號文件后,我局安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組立即組織了我局副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部和局機關(guān)涉密人員進行了集中學(xué)習(xí),大家一致認為中央和省委領(lǐng)導(dǎo)同志的批示充分體現(xiàn)了:新形勢下做好保密工作的重要性和必要性。電子信息的飛速發(fā)展為經(jīng)濟發(fā)展提速,為社會生活帶來便捷的同時,也給我們的保密工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。通過學(xué)習(xí)討論,大家一致認為,我們在日常工作、生活中,要時刻繃緊保密這根弦,使用電腦U盤等移動存儲介質(zhì)時要規(guī)范操作。切實做到涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密。對紙質(zhì)涉密文件的處理嚴(yán)格按照保密規(guī)章制度進行處理,保證機關(guān)秘密的絕對安全。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強組織領(lǐng)導(dǎo)
根據(jù)文件要求:我局制立了局機關(guān)保密工作檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,并對照全省黨政機關(guān)保密檢查目錄和安慶市黨政機關(guān)保密檢查工作實施方案,制定了我局機關(guān)保密檢查實施方案,確保本次檢查落到實處,并以此為契機,促使我局保密工作上一個新的臺階。
三、認真自查,即時整改
由于我局一直高度重視保密工作,所以在本次自查中沒有發(fā)現(xiàn)什么大的問題,但是也有一些違規(guī)操作現(xiàn)象,如U盤的使用和管理問題,究其原因,主要是規(guī)章制度還不是很完善,局保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組當(dāng)即責(zé)令相關(guān)科室完善修訂相關(guān)制度,杜絕類似情況再次發(fā)生。自查具體情況見安慶市檔案局保密檢查一覽表。
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