公章管理制度最新版

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公章管理制度最新版

　　導(dǎo)語：為了規(guī)范旭日景城業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)《旭日景城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。下面是小編收集的公章管理制度最新版，歡迎參考。

公章管理制度最新版

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用，公章投入使用前應(yīng)在政府部門、物業(yè)管理公司等相關(guān)單位預(yù)留印鑒。

　　第二條業(yè)主委員會的決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的.委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決議。

　　第三條業(yè)主大會會議的決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決議的有效性。

　　第四條業(yè)主大會的決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效，無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決議的有效性。

　　第五條只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件，不得視為業(yè)主大會的決議。

　　第二章公章的保管

　　第六條業(yè)主委員會公章由專人保管，公章必須存放在業(yè)委會辦公室。主任、副主任不能直接保管公章，一般由業(yè)主委員會秘書保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

　　第七條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第八條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。

　　第九條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員或秘書被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的.專人。

　　第十條更換業(yè)主委員會公章保管人的，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十一條使用業(yè)主委員會公章的程序為： 1. 使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字; 2. 業(yè)委會主任(負責人)在申請單上或須蓋章文件上簽字;3. 公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由，并由使用人簽字、填寫日期; 4. 公章保管人員加蓋公章; 5. 申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔;

　　第十二條業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員。

　　第十三條對于違反公章管理制度，不宜加蓋公章的`，公章保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第十四條設(shè)立公章使用登記冊，公章保管員應(yīng)該對所有蓋章文件進行編號存檔，供業(yè)主查核。

　　第十五條公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事，遇特殊情況需經(jīng)業(yè)委會會議批準方可帶出。

　　第四章審批權(quán)限

　　第十六條下列事項業(yè)主委員會主任(負責人)同意后，公章管理人可直接加蓋業(yè)主委員會公章，使用情況登記入冊：

　　1.業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;

　　2.業(yè)主委員會成員的任職證明;

　　3.須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;

　　4.在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;

　　5.以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有業(yè)主委員會負責人的簽字。)該函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責任等內(nèi)容;

　　6.已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;

　　7.按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件;

　　8.向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;

　　9.各類須向業(yè)主公示的文告，如經(jīng)費收支情況、合同協(xié)議、會議紀要、規(guī)章制度等。

　　第十七條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1. 以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄;

　　2. 向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

　　第十八條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的.委員在在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

　　1. 業(yè)主委員會的決定、決議;

　　2. 專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;

　　3. 本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。

　　第十九條在緊急情況下，有5名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的，公章保管人經(jīng)電話(短信)征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后5個工作日內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。

　　第五章附則

　　第二十條業(yè)委會主任(負責人)是公章管理的第一責任人，對公章管理出現(xiàn)的失控情況要負主要連帶負責，承擔連帶的法律責任。

　　第二十一條主動接受業(yè)主監(jiān)督，實行常態(tài)化公示制度，每月最后一天，公章管理人通過電子郵件、QQ群、公示欄等方式公示公章使用情況。連續(xù)兩個月不公示，公章管理人自然失去公章管理人資格，業(yè)主委員會必須另外指派公章管理人。

　　第二十二條業(yè)主有權(quán)對公章使用情況進行監(jiān)督，業(yè)主可直接向公章管理人預(yù)約查看公章登記表及蓋章留存文件，公章管理人應(yīng)在5個工作日內(nèi)協(xié)助業(yè)主完成查看。業(yè)主委員會應(yīng)積極引導(dǎo)業(yè)主從網(wǎng)絡(luò)公示平臺上查看，減輕日常工作量。2次以上無正當理由拒絕業(yè)主查看的，公章管理人自然失去公章管理人資格，業(yè)主委員會必須另外指派公章管理人。

　　第二十三條違反本制度私用公章者，自然終止業(yè)主委員會委員資格，業(yè)主委員會必須聘請律師，追究其承擔直接和間接的`經(jīng)濟責任，違反法律的承擔法律責任。

　　第二十四條公章丟失，經(jīng)聲明作廢后，按《社會團體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。

　　第二十五條本制度如與國家政策法規(guī)相悖，或制度中有未盡事宜，由業(yè)主委員會開會討論，修改制度，并在小區(qū)公示。

　　本制度自頒布之日起開始實施。

　　旭日景城小區(qū)業(yè)主委員會

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