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公司財產(chǎn)安全管理制度
在現(xiàn)在社會,需要使用制度的場合越來越多,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個部分構(gòu)成。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公司財產(chǎn)安全管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司財產(chǎn)安全管理制度1
目的:為了確保公司財產(chǎn)不受損失,保護廠區(qū)綠化環(huán)境整潔,保障員工的勞動安全,維護公司正常的生產(chǎn)、工作和生活秩序,特制訂本制度。
適用范圍:生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)和生活區(qū)。
責(zé)任人:公司全體員工,其中保安人員負有日常護理和監(jiān)管責(zé)任。
內(nèi)容:
1.員工出入保衛(wèi)
1.1凡本公司員工均應(yīng)熟讀“員工守則”,自覺履行各項義務(wù)。維護公司正常生產(chǎn)、工作和生活秩序,遵紀守法,樹立自我防范意識,增強主人翁責(zé)任感。
1.1.1不得攜帶各種違禁品、危險品和與生產(chǎn)、工作無關(guān)的物品進入廠區(qū)和工作、生活場所。
1.1.2未經(jīng)批準不得擅自帶熟人進入生產(chǎn)區(qū)參觀和食堂就餐。
1.1.3不得私帶公物出廠變?yōu)榧河小?/p>
1.1.4上下班按時打卡,并主動接受門衛(wèi)保安人員的安全監(jiān)督和檢查。
1.2外來人員:值勤保安對待外來人員,應(yīng)做到笑臉迎送賓客,善用文明禮貌語,樹立企業(yè)第一形象,并主動為來訪人員提供必要的服務(wù),做好下列接待工作。
1.2.1首先詢問來意,填寫“來訪人員工作通知單”然后電話聯(lián)系或引薦對口接待部門或接待人。來訪結(jié)束后回收“來訪人員工作通知單”并存檔備查。
1.2.2來訪人員如因工作需要進入生產(chǎn)區(qū)參觀、考察或?qū)W習(xí)時,應(yīng)由接待部門填寫“非生產(chǎn)人員進入潔凈區(qū)審批單”,經(jīng)審核批準后并按“生產(chǎn)區(qū)外來人員管理制度”程序,由接待人陪同進出。未辦上述手續(xù)的.,門衛(wèi)保安有權(quán)制止進入。
2.公司財產(chǎn)保衛(wèi)
凡公司員工均應(yīng)遵循“愛廠如家、惜財如命”和提高警惕,防患于未然的思想,切實做到:機開勤護理、下班必停機、機停關(guān)電源、鎖門才離開等,并做好下列各自的工作。
2.1火災(zāi)防護
2.1.1倉庫、車間及辦公場所內(nèi)嚴禁吸煙或擅自攜帶引火物品。
2.1.2危險品周轉(zhuǎn)庫存放的各種易燃、易爆、易中毒等危險品不得超出一周用量,并經(jīng)常保持良好的通風(fēng)狀態(tài)。2.1.3各車間用于消毒和生產(chǎn)的酒精應(yīng)控制在日用量范圍。
2.1.4滅火設(shè)備應(yīng)照規(guī)定設(shè)置,并放在明顯容易取用的地點,并定期檢查,應(yīng)保持隨用狀態(tài)。
2.1.5電器及線路不得使用過大的保險絲,電器設(shè)備使用后,應(yīng)關(guān)閉電源。
2.1.6使用氧氣乙炔焊接時應(yīng)注意附近有無易燃物品,必要時遷移。
2.1.7食堂使用的爐灶、煤氣應(yīng)防滲漏,下班時應(yīng)關(guān)閉各閥門。
2.2盜竊防范
2.2.1現(xiàn)金、貴重物品及機要文件,下班后應(yīng)放置于安全的櫥柜中。
2.2.2值勤保安人員應(yīng)隨時注意進出人員。夜間值勤的保安人員,應(yīng)按規(guī)定時間在公司內(nèi)巡邏。
2.2.3未經(jīng)批準,不得攜帶各種物品出廠,否則保安人員不得放行。
2.2.4竊案發(fā)生后,應(yīng)保護好現(xiàn)場,并立即上報有關(guān)單位偵察。
3.保安值勤保衛(wèi)
3.1凡本公司保安人員,除自覺遵守“員工守則”外,均應(yīng)熟悉本制度,為維護公司秩序,認真履行下列義務(wù)。
3.1.1服從總經(jīng)辦的命令,接受行政辦的管理和監(jiān)督。
3.1.2待人接物須謙恭有禮不得怠慢。
3.1.3值勤時態(tài)度宜嚴肅且精神煥發(fā)。
3.1.4處理各種工務(wù)必須公正廉潔。
3.1.5不得泄漏公司機密。
3.1.6不得酗酒、滋事。
3.1.7應(yīng)明確公司的組織、環(huán)境及各級人員的姓名。
3.2公司保安人員的職責(zé):
3.2.1有關(guān)人、物、車輛進出的登記、通知、檢查、核對。
3.2.2預(yù)防盜竊、火災(zāi)及其他危險事項。
3.2.3維護廠風(fēng)廠紀和公司秩序。
3.2.4公司內(nèi)警戒警備事項。
3.2.5廠區(qū)綠化環(huán)境的日常維護管理。
3.2.6倉庫所有進出物品的裝卸及監(jiān)督檢查。
3.2.7公司大門值勤。
3.2.7.1注意公司員工及外來賓客的出入。
3.2.7.2各種報刊郵件的簽收登記。
3.2.7.3人員攜帶出廠的包裹檢查。
3.2.7.4防止不良分子進廠擾亂。
3.2.7.5注意進出員工的服裝是否整齊。
3.2.7.6監(jiān)督打卡并協(xié)助行政辦整理員工每天出、缺勤情況。
3.2.7.7飲水機護理及換水。
3.2.8巡邏值勤
3.2.8.1值勤保安應(yīng)堅守崗位,特別是對財務(wù)、倉庫、職工食堂等重要地段,應(yīng)實行24小時監(jiān)控,負責(zé)維護公司安全3.2.8.2巡邏時應(yīng)認真檢查不得做其他事務(wù)或與其他人閑談。
3.2.8.3遇有意外事故時應(yīng)立即報告上級處理或報警。
3.2.8.4巡邏時應(yīng)注意下列事項:
3.2.8.4.1廠區(qū)內(nèi)外有無盜匪潛伏。
3.2.8.4.2廠內(nèi)和廠房周圍門窗及水電開關(guān)是否關(guān)閉或損壞。
3.2.8.4.3風(fēng)雨雷電是否殃及公司財物。
公司財產(chǎn)安全管理制度2
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值20xx元以上(含20xx元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在20xx元以下(不含20xx元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。第四條公司綜合管理部負責(zé)對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務(wù)部負責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責(zé)對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認。第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。
第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責(zé)核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責(zé)人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。
第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。
第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。
第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查
1、各部門資產(chǎn)管理人員負責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。
第十六條資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責(zé)人審核批準。
2、部門負責(zé)人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。公司財產(chǎn)安全管理制度3
為加強公司財產(chǎn)管理,保護資產(chǎn)不受損害,特制定本制度。
一、公司財產(chǎn)范圍
本制度所指的財產(chǎn)是指貨幣資產(chǎn)、非貨幣資產(chǎn)、投資資產(chǎn)及其他資產(chǎn)
。ㄒ唬┴泿刨Y產(chǎn)是指現(xiàn)金、存款和應(yīng)收及預(yù)付款項。
。ǘ┓秦泿刨Y產(chǎn)是存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品、在建工程、工程物資和無形資產(chǎn)等。
1、存貨是指生產(chǎn)經(jīng)營中購進的材料、五金配件、入庫的產(chǎn)成品和半成品、生產(chǎn)車間的.在產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及其他物料。
2、固定資產(chǎn)是達到公司財務(wù)制度的固定資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。按存放地點分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)兩類。
3、低值易耗品是達到公司財務(wù)制度的低值易耗品標準的資產(chǎn)。按存放地點分為辦公用固定資產(chǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)兩類。
4、在建工程和工程物資是正在建造中的資產(chǎn)及為建造資產(chǎn)所準備的物料。
5、無形資產(chǎn)是達到公司財務(wù)制度的無形資產(chǎn)標準的資產(chǎn)。
(三)投資資產(chǎn)是指債權(quán)性、股權(quán)性投資。
。ㄋ模┢渌Y產(chǎn)是指不包含在上述財產(chǎn)之外的資產(chǎn)。
二、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
。ㄒ唬┥a(chǎn)經(jīng)營用的材料、五金配件、固定資產(chǎn)和工程物資等資產(chǎn),由供銷部按照公司相關(guān)制度進行購置,技品部、機電車間負責(zé)驗收。
(二)辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn),由行政部按照公司相關(guān)制度進行購置,財務(wù)總監(jiān)負責(zé)驗收。
。ㄈ┴敭a(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部、行政部備案。
三、財產(chǎn)的保管與領(lǐng)用
。ㄒ唬┕矩敭a(chǎn)實行歸口部門管理、保管負責(zé)制。財務(wù)部必須分類別建立財產(chǎn)臺帳。
1、貨幣資產(chǎn)由財務(wù)部、供銷部負責(zé)管理、保管。貨幣資產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款、公司員工及各部門的應(yīng)收及預(yù)付款項由財務(wù)部負責(zé)管理和保管;貨幣資產(chǎn)中對外發(fā)生的應(yīng)收及預(yù)付款項由供銷部負責(zé)管理和保管;劃分不清的,由財務(wù)部、供銷部共同負責(zé)管理、保管。
2、生產(chǎn)經(jīng)營用的材料、五金配件、產(chǎn)成品等存貨(除存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨外)由物管車間負責(zé)管理、保管。
3、生產(chǎn)經(jīng)營用的固定資產(chǎn)、已領(lǐng)用的低值易品、工程物資等資產(chǎn)由各使用部門負責(zé)管理、保管。該類財產(chǎn)由機電車間具體負責(zé)承擔(dān)按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé)保管和管理。
4、辦公用的日用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)等資產(chǎn)由各使用部門負責(zé)管理、保管。該類財產(chǎn)由行政部具體負責(zé)承擔(dān)按部門、分類編號登記造冊、監(jiān)督管理,并對未領(lǐng)用的資產(chǎn)負責(zé)保管和管理。
5、已領(lǐng)發(fā)、正在生產(chǎn)或存放在各車間的在產(chǎn)品、材料等存貨由各車間負責(zé)保管和管理。
6、已發(fā)貨尚未對賬結(jié)算的產(chǎn)品等貨物、已支付購貨款尚未入庫的貨物由供銷部負責(zé)保管和管理。
。ǘ┴敭a(chǎn)的領(lǐng)用按照公司相關(guān)制度規(guī)定的程序進行。
。ㄈ└鞑块T應(yīng)對使用中的資產(chǎn)進行妥善保管,因保管不善,任何人違反該制度,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
四、財產(chǎn)的盤點制度
(一)各部門應(yīng)定期或不定期對各自負責(zé)管理、保管的財產(chǎn)進行盤點。
1、生產(chǎn)部應(yīng)定期對存貨進行盤點。
2、生產(chǎn)部、機電車間每年度必須對生產(chǎn)經(jīng)營用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。
3、行政部每年度必須對辦公用的固定資產(chǎn)(包括低值易耗品)至少進行一次盤點。
4、財務(wù)部應(yīng)定期對貨幣資產(chǎn)進行盤點。
。ǘ└鞑块T對各自負責(zé)保管的財產(chǎn)盤點后,應(yīng)及時填制書面盤點表,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,報送財務(wù)部備案,保證賬實相符。
。ㄈ┴攧(wù)部必須及時催收或通知相關(guān)部門催收債務(wù)人的欠款,保證公司財產(chǎn)安全。
五、財產(chǎn)的處理和責(zé)任
。ㄒ唬┕旧a(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品統(tǒng)一由供銷部負責(zé)銷售,各種廢舊物品統(tǒng)一由行政部負責(zé)處理,財務(wù)部負責(zé)監(jiān)督核算,一律全部記入公司營業(yè)(或營業(yè)外)收入。
。ǘ┴泿刨Y產(chǎn)中的現(xiàn)金、存款等貨幣資金發(fā)生丟失、短少的,按賬面金額,具體責(zé)任人承擔(dān)50%、財務(wù)部主任承擔(dān)20%、財務(wù)總監(jiān)承擔(dān)30%的賠償責(zé)任。債務(wù)人拖欠的款項因供銷部或其他相關(guān)部門催收不力而造成的損失,具體責(zé)任人承擔(dān)50%、部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)50%的賠償責(zé)任。
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)丟失的,按帳面價值,由保管部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)各承擔(dān)40%、機電車間承擔(dān)20%的賠償責(zé)任,因保管部門不明確的,由領(lǐng)用人及領(lǐng)用人所在部門的負責(zé)人各承擔(dān)50%的賠償責(zé)任。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)(包括低值易耗品)發(fā)現(xiàn)損壞的,能修復(fù)的按實際發(fā)生的修復(fù)費用計算,不能修復(fù)的按賬面價值扣除能變現(xiàn)的殘料收入后的金額計算。
1、能明確認定損壞的使用人的,由使用人承擔(dān)80%、使用人所在部門的負責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
2、因維護單位未及時進行維護或修理,使用人已事前匯報的,由于使用人所在部門的負責(zé)人未及時處理,或者由于維護單位未及時處理,若使用人所在部門的負責(zé)人已經(jīng)要求維護單位進行處理的,由維護單位負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)各承擔(dān)50%的賠償責(zé)任;若使用人所在部門的負責(zé)人未要求處理的,由使用人所在部門的負責(zé)人承擔(dān)80%、維護單位負責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
。ㄎ澹└鞑块T或任何人私自外借資產(chǎn)的,由外借的責(zé)任人、部門負責(zé)人負責(zé)追回,并承擔(dān)所發(fā)生的一切費用。若損失的,按賬面價值,由外借的責(zé)任人承擔(dān)80%、部門負責(zé)人承擔(dān)20%的賠償責(zé)任。
。┤魏稳怂椒、貪污公司財產(chǎn)的,一經(jīng)查實,責(zé)任人必須5日內(nèi)交還所私分、貪污的公司財產(chǎn),同時對其處以所私分、貪污的財產(chǎn)金額10%的罰款。財產(chǎn)價值1000元(含)以上的,立即辭退該員工;構(gòu)成犯罪嫌疑的,報送國家司法機關(guān)處理。
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