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制度

印章管理制度

時間:2024-06-15 12:16:48 制度 我要投稿

印章管理制度(通用10篇)

  為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。下面是小編為您精心整理的印章管理制度,僅供大家參考。

印章管理制度(通用10篇)

  印章管理制度 篇1

  第一條目的

  為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團公司及其子公司。

  第三條印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準,由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。

  2、印章啟用應(yīng)報公司主要負責人批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條印章的保管、交接和停用

  一、公司各類印章必須有專人保管

  1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管,財務(wù)專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務(wù)部門指定兩人分別保管,各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

  2、印章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

  3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用的,由用印人填寫《印鑒使用簽批單》,征得其部門主管同意,并經(jīng)公司主要負責人批準,由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的`,由借用人填寫借據(jù),經(jīng)公司主要負責人批準,方可帶離公司。印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責任。

  4、印章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠,加鎖保存,不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況,相關(guān)印章須停用:

  1、公司名稱變動;

  2、印章使用損壞;

  3、印章遺失或被竊,聲明作廢。

  六、印章停用時須經(jīng)公司主要負責人批準,及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀,建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條印章使用

  一、使用范圍如下:

  1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;

  2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;

  3、凡屬合同類的用合同專用章;

  4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導批準,填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印,同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時,須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可;待工作結(jié)束后,必須及時向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況,未使用的必須立即收回作廢,已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

  第六條銀行印鑒章管理

  一、印鑒章保管要求

  1、二枚印鑒章必須分開保管,不可一人同時保管使用,一般情況,財務(wù)負責人和會計各保管一枚印鑒章。

  2、上班時間,印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒章必須放入柜,不得隨意擺放。

  二、印鑒章帶離財務(wù)部門,必須進行登記注明用途,財務(wù)負責人審核,同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內(nèi)部2個人員,同時一定是財務(wù)部門和綜合辦各出一人。

  三、印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)文件,必須報財務(wù)負責人審核,公司主要負責人批準,并進行登記。

  印鑒章加蓋在非銀行票據(jù)的紙質(zhì)單據(jù)(如收據(jù)、優(yōu)惠券等)上,必須有本公司相關(guān)文件的規(guī)定,財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

  四、刻制印鑒章,須經(jīng)財務(wù)負責人書面申請,公司主要負責人審核,報集團公司審批后,予以刻制。

  第七條違紀處理

  一、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。

  二、印章保管員應(yīng)將《印章使用簽批單》保存好,每年年底底交相關(guān)行政部門匯總存檔。

  第八條附則

  《印章使用簽批單》

  《印章移交表》

  《印章管理責任書》

  印章管理制度 篇2

  目的:加強公司印章管理,保障業(yè)務(wù)工作安全而高效。

  范圍:公司各部門

  權(quán)責:財務(wù)部負責公司印章保管和監(jiān)印,對印章遺失和誤用負不可推卸的責任。

  內(nèi)容:

  一、印章的種類

  1.印鑒:向主管機關(guān)登記的公司印章或業(yè)務(wù)專用印章。

  2.部門章:刻有公司部門名稱的印章(在公司范圍內(nèi)有效應(yīng))。

  3.簽字章:刻有公司領(lǐng)導簽名的印章。

  二、印章的使用規(guī)定

  1.與公司發(fā)展有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以單位名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文,蓋公司印鑒。

  2.以公司名義對機關(guān)、企事業(yè)單位核發(fā)的證明文件,及各類規(guī)章典范的核決等蓋公司印鑒或領(lǐng)導簽字章。

  3.因公司業(yè)務(wù)需要而以部門名義在授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決文件由領(lǐng)導簽署的`,蓋公司印鑒或部門章。

  4.各部門在以辦業(yè)務(wù)的權(quán)責范圍內(nèi)及對于公共事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時,蓋部門章。

  三、印章的監(jiān)印

  1.公司印章由財務(wù)部負責人監(jiān)印。

  2.業(yè)務(wù)專用章得由公司領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

  3.領(lǐng)導簽字章由領(lǐng)導指定監(jiān)印人。

  4.部門章得由部門負責人監(jiān)印。

  5.印信帶出外用應(yīng)完善借用手續(xù)和指定監(jiān)印人,監(jiān)印人對印章使用負責。

  四、印章蓋用

  1.文件需用印時,應(yīng)先填寫“用印申請單”,以主管領(lǐng)導核準后,連同審核的文件文稿交監(jiān)印人用印。

  2.監(jiān)印人對未經(jīng)領(lǐng)導審批的文件,不得擅自用印,違者受處。

  五、印章遺失時除立即向上級報告外,并應(yīng)依法公告作廢。

  印章管理制度 篇3

  一、公司公章由公司辦公室負責管理,未經(jīng)董事長批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接,須經(jīng)董事長批準并嚴格辦理交接手續(xù)。

  二、因工作需要加蓋公章,均應(yīng)填寫公章使用申請表,經(jīng)董事長簽字批準后方可使用并在辦公室填寫公章使用登記表。如董事長不在公司,需電話請示批準,隨后補辦申請表。

  三、對加蓋公章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,圖形清晰。

  四、原則上公章禁止帶出公司使用,如因特殊需要,須董事長批準,并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù),用后立即帶回。

  五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時,必須經(jīng)董事長同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用,如無特殊情況,下班后停止使用。

  六、公章管理人員必須認真負責,嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有董事長及相關(guān)負責人的簽字,不得隨意蓋章,對每一次用章要認真登記包括:用章內(nèi)容、批準人、公章使用人、用章時間、用章份數(shù),公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復(fù)印件以備查。

  七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。

  八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責,如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的`后果由直接責任人負責。

  印章管理制度 篇4

  一、印章管理范圍

  1、檢定專用章(鋼。簷z定證書,校準證書。

  2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告

  3、檢驗專用章:檢驗報告

  4、抽樣專用章:抽樣單

  5、作廢專用章:廢棄的檢驗報告,檢定證書等

  二、印章管理制度

  1、各科室檢測人員蓋章時,需提供財會證明,方可蓋章。

  2、特殊情況如財會人員外出時,無法提供財會證明,由分管所長簽字說明,并經(jīng)批準人(業(yè)務(wù)室分管所長)同意后,方可蓋章。

  3、批準人(業(yè)務(wù)室分管所長)不在情況下,務(wù)必聯(lián)系批準人,說明情況。同意后通知業(yè)務(wù)室,才可辦理。并補辦簽字證明或財會證明。

  三、印章保管

  隨時保持印章的.清潔,及時補充印章印油,保障印章使用的規(guī)范性。并安全妥善保管印章,以免丟失。如發(fā)現(xiàn)印章丟失,應(yīng)及時上報。

  四、印章使用規(guī)范

  1、檢驗專用章:封面信息處蓋章,首頁檢驗報告專用章處蓋章,齊縫章。

  2、計量認證,審查認可專用章:檢驗報告封面上方處依cma,cal順序蓋章。

  3、檢定專用章(鋼。簷z定專用章處蓋章。

  4、抽樣專用章:抽樣人員處蓋章。

  5、作廢專用章:封面信息處蓋章。

  印章管理制度 篇5

  第一章總則

  第一條目的和意義

  印章是分公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán),明確分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到分公司的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到分公司的生存和發(fā)展,為防止不必要的事件發(fā)生,提高分公司防范風險的能力,維護分公司的利益,特制定此制度。

  第二條印章的分類

  公司印章分類為:公司公章及法定代表人章;公司黨委、紀委、工會、團委印章;公司業(yè)務(wù)專用章:公用私章,電子印章,合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收發(fā)章、密封章、與原件核對無誤章等;公司部室印章等。

  第二章印章的刻制、啟用、變更及繳銷第三條印章的刻制和啟用

  1.公章由公司所在地公安機關(guān)制發(fā)或上級單位制發(fā),在經(jīng)過登記機關(guān)及有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門備案后上級單位或分公司發(fā)文啟用。

  2.涉及公司部門章及業(yè)務(wù)專用章由辦公室負責刻制并發(fā)文正式啟用。

  3.涉及公司黨委、紀委、工會、團委印章的刻制和啟

  1用由相應(yīng)的.上級主管機關(guān)刻制發(fā)文啟用。

  4.任何人、任何部門未經(jīng)批準不得擅自刻制公章、業(yè)務(wù)專用章、項目經(jīng)理部章、部門章等。

  第四條印章的變更和繳銷

  1.公司、部門、組織等名稱經(jīng)法定程序變更后,印章亦按本辦法第三條辦法重新制作,原印章待新印章制發(fā)后上繳公司辦公室統(tǒng)一封存或經(jīng)批準后定期銷毀。

  2.若印章被偷、被搶、遺失或損壞,相關(guān)人員應(yīng)立即將事情經(jīng)過上報公司法律事務(wù)部、辦公室,在第一時間告知涉及相關(guān)業(yè)務(wù)的部門及相關(guān)單位并做好確認手續(xù);重新制發(fā)的印章在公司發(fā)文啟用后應(yīng)及時辦理好與外單位有業(yè)務(wù)往來的新印章確認手續(xù)。

  3.因各種原因而停止使用的印章或機構(gòu)撤銷而停止用印的,原用印單位或部室等機構(gòu)應(yīng)及時將停止或暫停使用印章繳至辦公室同時辦理移交手續(xù),由辦公室統(tǒng)一保管處理。

  第三章印章的使用和審批

  第五條公司公章的使用

  1.使用公章必須由部門主管人員簽字同意,報公司分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準,領(lǐng)導批準后方能使用;訴訟文書(包括但不限于律師函、催告函、起訴書、上訴狀、和解協(xié)議、強制執(zhí)行、協(xié)助執(zhí)行、詢征函等)一律報法務(wù)部門審核備案,再由分管領(lǐng)導、分公司總經(jīng)理審批同意后使用。

  2.報批程序必須書面填寫,由辦公室留底保管。

  3.印章的使用管理堅持用印審批、登記制度。每次用印必需有審批登記,未經(jīng)審批不得在空白信簽或空白介紹信等用印。如特殊需要,則必須填寫上述報批申請單,經(jīng)公司總經(jīng)理和分管領(lǐng)導審批后方可特辦;加蓋公章的空白紙必須編號,且使用后必須取回,未使用的應(yīng)當繳回辦公室銷毀由辦公室存檔或登記。

  第六條業(yè)務(wù)專用章、部門章的使用

  1.使用業(yè)務(wù)專用章、部門章,必須要由使用者填寫用印申請報部門領(lǐng)導同意,用印申請由部門保管,每年度統(tǒng)一上交辦公室歸檔。

  2.使用公用私章必須由私章本人同意后才能使用,私章的啟用必須在報批文件中增加私章本人的簽字及授權(quán)使用范圍,超越范圍使用必需經(jīng)私章本人同意。

  第七條印章的用印及文件的處理

  印章統(tǒng)一由印章保管人員親手用;印跡要清晰,位置要正確,對用印錯誤的文件或印章不清晰的文件必須由印章保管人員當場銷毀,不得私自帶走或丟棄。

  第四章印章的使用范圍

  第八條分公司公章的使用范圍:證明、介紹、對內(nèi)發(fā)文、對內(nèi)制度、請示報告、通知、函、法律文書、聘書、勞

  3動人事、合同、招投標、通告、重要材料、報表、與分公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)的、涉及政策性問題的文書等。

  第九條公章以外的印章使用范圍:部門在職能范圍內(nèi)使用業(yè)務(wù)專用章或部門章,通常用印于系統(tǒng)內(nèi)常規(guī)性往來文件、協(xié)議、票據(jù)、資金支付、人員調(diào)動、審核等。

  第十條除公章以外的任何印章在未經(jīng)批準前不得用印于對外的擔保、長期合作、人事聘用、債務(wù)確認及承擔法律責任的文件。

  第五章印章的保管

  第十一條印章的保管實行專人保管

  1.印章應(yīng)指定專人保管,印章的保管應(yīng)當嚴格遵循安全保密要求,指定專人保管并應(yīng)放置在保險箱或帶鎖的抽屜內(nèi)。印章專管人員未經(jīng)印章管理部門領(lǐng)導同意不得將印章委托他人代管,也不得將存放印章的保險柜和抽屜鑰匙交給他人。

  2.印章保管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,第二天上班時應(yīng)檢查是否有異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況,應(yīng)及時報告部門領(lǐng)導和保衛(wèi)部門,部門領(lǐng)導應(yīng)及時向上級報告。

  3.印章保管人員不在崗時,應(yīng)由印章管理部門的領(lǐng)導指定人員代管。印章管理人員調(diào)離崗位時,應(yīng)及時辦理書面的交接手續(xù)。

  4.印章保管人員要堅持原則,嚴格照章用印,遵守保4密規(guī)定,不得泄密。

  5.印章不得帶離辦公場所,如有特殊情況需要帶離辦公場所,應(yīng)由辦公室領(lǐng)導、分公司領(lǐng)導及總經(jīng)理審批同意,涉及部門印章應(yīng)由部門分管領(lǐng)導的批準;印章需要帶離辦公場所,原則上由兩人帶出使用,其中一人為印章保管人員,如印章保管人員無法帶章離開辦公場所,則由辦公室領(lǐng)導或業(yè)務(wù)部門主管指定專人帶出使用,并且有兩人進行保管,在外帶過程中保管人員應(yīng)將印章帶在身上,保證24小時印章不離身。

  6.對違反本辦法而要求用印者,印章保管人員有權(quán)拒絕用印,并報告相關(guān)領(lǐng)導。

  第六章附則

  第十二條責任與懲罰

  任何人、部門、單位違反本規(guī)定用印造成公司利益受損的,依據(jù)公司職工獎懲辦法等制度的規(guī)定承擔相應(yīng)責任,需要追究刑事責任的,經(jīng)公司班子研究討論決定依法移送司法部門處理。

  第十三條本制度最終解釋權(quán)歸公司辦公室;

  印章管理制度 篇6

  因大公司的崗位內(nèi)控管理較嚴格,現(xiàn)以小公司為例,來分析人員較少的情況下怎樣把不能相容的印章分開管理。設(shè)想一下,如若是小公司,那么按照以上規(guī)定,公章、財務(wù)章、法人章、合同章、發(fā)票章均在財務(wù)部,如果任意大股東要求財務(wù)部員工加蓋,會產(chǎn)生什么樣的效果,抑或是財務(wù)部員工內(nèi)部勾結(jié)又會有什么后果。因此,小公司應(yīng)該靈活處理,把不能相容的印章分開管理,需要注意的`如下:

  1、票據(jù)的開具

  開具票據(jù)需要財務(wù)章、法人章以及票據(jù)。因此,財務(wù)章應(yīng)交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有,票據(jù)第三人管理。

  2、合同效力

  合同力需要合同章與法人章。因此合同章交于管理法人章外另一關(guān)鍵管理人員持有。

  3、公章的效力

  是否應(yīng)該與法人章持有人分開管理?在公章代替合同章時,應(yīng)該分開管理,合同法規(guī)定,公章與合同章有同等法律效力。如一個公司即有合同章又有公章時,蓋具了公章的合同是否生效?為防范法人濫用權(quán)利,應(yīng)該分開管理,并且在合同條款中嚴格規(guī)定合同的效力在加蓋了合同章或公章及法人章后生效,這樣即有法人及合同章或公章持有者雙重確認后加蓋。因此,公章除外部事務(wù)處理外也具有合同效力行為,因此,應(yīng)視同合同專用章管理。

  4、失職責任

  公司重要的事務(wù)無非是人,財,物。在印章的使用時,應(yīng)慎重考慮是否加蓋印章,是否導致公司的人財物流失。其中更重要的環(huán)節(jié)是企業(yè)管理的流程,例如合同的審批流程,票據(jù)的使用流程等,嚴格公司的管理流程,加蓋印鑒的流程,減少公司的權(quán)益損失。

  印章管理制度 篇7

  1、目的

  深入貫徹執(zhí)行總公司頒發(fā)的《印章管理制度》,規(guī)范公司經(jīng)營管理活動,明確公司人員各項權(quán)利義務(wù),維護公司的利益,結(jié)合物業(yè)公司實際,制定本制度。

  2、適用范圍

  公司及各管理處。

  3、印章的類別、使用范圍及審批權(quán)限

  公司印章包括公司公章、法人私章、財務(wù)專用章及各項目用章。

  3.1公司行政公章:適用于公司的各類公文、對外經(jīng)營活動及聯(lián)絡(luò)的各類文件及資料等。公司常規(guī)性公文,對內(nèi)業(yè)務(wù)文件、格式文件、表格類使用公章由使用部門負責人把關(guān),董事長、法定代表人或授權(quán)總經(jīng)理審批;公司對外的一切經(jīng)濟合同、文件、承諾等由辦理部門經(jīng)手人、負責人審核、總經(jīng)理審批、董事長批準。

  3.2公司財務(wù)專用章:適用于公司各種財務(wù)報表和票據(jù),由公司財務(wù)負責人根據(jù)財務(wù)管理制度的規(guī)定使用。

  3.3公司發(fā)票專用章:適用于向付款人出具發(fā)票時使用,根據(jù)財務(wù)管理制度的'規(guī)定使用。

  3.4各項目專用章:適用于公司各類專項業(yè)務(wù),根據(jù)公司實際設(shè)置,所有對外使用內(nèi)容須經(jīng)項目經(jīng)理審核確認,項目收費員按照公司管理規(guī)定使用、登記和保存。項目用章主要是為了方便日常管理處業(yè)務(wù)的辦理,嚴禁使用管理處章用于承諾、發(fā)送公函或簽訂業(yè)務(wù)合同;

  3.5法人私章:主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù),使用時憑董事長、法定代表人審批的支付申請或取、匯款憑證方可蓋章,其他情況需使用法人私章需經(jīng)董事長審批。由財務(wù)部經(jīng)理根據(jù)管理制度的規(guī)定使用和保管。

  4、印章的刻制

  4.1公司各類印章的刻制應(yīng)符合公司機構(gòu)設(shè)置、名稱變更及工作職能變化等需求;

  4.2部門專用印章的刻制,由需求部門填寫《印章刻制申請表》,并按申請表的要求提交董事長審批。

  4.3刻制印章申請經(jīng)批準后,由綜合部根據(jù)《印章刻制申請表》的具體要求統(tǒng)一刻制,其他部門及個人均不得私自刻制公司各類印章,一理發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類印章的情況,公司將視其情節(jié)輕重進行處理,造成重大后果的,報司法機關(guān)追究相關(guān)責任人的法律責任。

  4.4印章如遇丟失、損毀或被盜時,保管人、代管人或借用人應(yīng)及時向部門領(lǐng)導匯報,并提交情況報告,造成不利后果的,視情追究相關(guān)責任人責任。在辦理登報掛失等相關(guān)手續(xù)后,填寶玉《印章刻制申請表》,經(jīng)公司批準后,由綜合部辦理補刻。

  5、印章的發(fā)放和領(lǐng)用

  5.1印章申請部門領(lǐng)用印章時,須按要求填寫《印章保管領(lǐng)用登記表》,由綜合部對刻制的印章留印模,保管人簽字蓋手印,并由總經(jīng)理、董事長分別在該登記表上出具委托保管簽字證明,做好備案登記。

  5.2凡申領(lǐng)新印章的部門必須同時上交舊印章并辦理相關(guān)手續(xù)。

  6、印章的保管

  6.1公司公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部現(xiàn)金出納保管,法人私章由物業(yè)會計保管,各項目用章由各項目收費員保管(最終以授權(quán)委托人的證明為準)。

  6.2印章必須由各印章管理人員妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  6.3用章的保管和審批權(quán)必須分離,嚴禁保管權(quán)和審批權(quán)由一人兼任。

  6.4用章保管人必須嚴格執(zhí)行管理處用章管理制度,否則按瀆職行為處理。

  6.5印章管理員工離職時,須辦理歸還印章手續(xù),作為移交工作的一部分。

  7、印章的收回、封存、廢止及遺失處理

  7.1公司名稱改變、印章圖樣改變、印章?lián)p毀、遺失或被盜已聲明作廢等情況,原印章廢止。

  7.2需要廢止的公司印章,除遺失和被盜情況外,應(yīng)及時繳回綜合部。

  7.3舊印章自上交之日起廢止。綜合部對廢止印章做好登記,注明廢止印章名稱、使用部門、領(lǐng)用日期、廢止原因、廢止日期等具體內(nèi)容,辦理印章封存并妥善保管已廢止印章直至按印章保存年限最終銷毀或上繳公司綜合部。

  7.4如發(fā)現(xiàn)公章、空白紙蓋章證明被盜失,必須及時向公司報告情況,及時追查原因,采取善后措施。

  7.5公司各類印章停用封存,經(jīng)辦人填寫《印章封存/拆封申請表》,由綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后,由綜合部負責監(jiān)督監(jiān)封人簽字或加蓋監(jiān)封人印章;如因工作需要拆封啟用,需填寫《印章封存/拆封申請表》,經(jīng)綜合部經(jīng)理、物業(yè)總經(jīng)理、董事長簽字后方可拆啟。使用完畢依照上述程序封存。

  8、責任

  8.1印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失,如遺失,必須及時向公司綜合部報告,按照公司規(guī)定程序。

  8.2必須嚴格依照制度規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本制度規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  8.3違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者追究相關(guān)責任;造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。

  印章管理制度 篇8

  目的:為加強公司級印章管理,規(guī)范公司級印章刻制、發(fā)放、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性,規(guī)范公司及各個子公司經(jīng)營活動有序進行,依照風險預(yù)防為先、使用規(guī)范的印章管理原則,切實有效地維護公司利益,特制定本管理辦法。本制度適用于xxxx石油化工有限公司及所管轄各分子公司。

  第一章印章的種類

  第一條印章種類及使用范圍

 。ㄒ唬┓ㄈ苏拢嚎逃蟹ㄈ舜硇彰挠≌拢饕糜诒仨毤由w法人章的憑證和法律文件等。

 。ǘ┕菊拢嚎逃小皒xxx石油化工有限公司、xxxx物流有限公司、xx置業(yè)、xx置業(yè)”及“合同專用章、發(fā)票專用”字樣的印章,法律效力代表集團公司及所管轄各分子公司。

  (三)部門章:刻有部門名稱,其法律效力僅限于代表集團公司及子公司各部門的印章。

 。ㄋ模I(yè)務(wù)專用章:如制度專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、受控章等,此類印章法律效力僅限于本業(yè)務(wù)范圍。

  (五)私章:未經(jīng)公司批準,任何人員不得在工作中使用私章。

  第二條印章的出庫

  (一)集團總裁辦、檔案室負責出庫印章。

 。ǘ┯≌鲁鰩烨,確定印章符合原定要求,使用藍色印油獲取印章印模,并將印模交集團檔案室存檔。

  第三條印章的領(lǐng)取

 。ㄒ唬┕炯八茌牳鞣肿庸,經(jīng)董事長授權(quán)持章保管人員,到集團總裁辦檔案室領(lǐng)取印章時,須在《印章保管登記表》(見附表)上登記。

 。ǘ┯≌骂I(lǐng)取后經(jīng)分子公司領(lǐng)導,部門主管確認印章無誤后將存放于保險柜妥善保管并建立印章使用登記表。

  第二章印章的管理

  第四條印章保管

  公司及所管轄各分子公司,對外具有法律效力的印章均須董事長指定專人進行妥善保管并定期保養(yǎng),同時須與委托人簽定相關(guān)法律文件。印章保管人員離崗,須做好印章交接工作。

 。ㄒ唬┘瘓F母公司法人章由集團檔案室專人負責保管;公司及所轄各分子公司所有法人章由公司檔案室專人負責保管,特殊情況由董事長批準并指定該公司專人負責保管使用。

 。ǘ┕竟录昂贤聦嵭须p人雙鎖管理。

 。ㄈ┕炯八牳鞣肿庸矩攧(wù)專用章,由公司檔案室統(tǒng)一保管使用。部門章由各部門主管或其授權(quán)人負責保管。

 。ㄋ模└鞣N業(yè)務(wù)專用章,經(jīng)董事長授權(quán)人或公司辦公室主任負責人保管。

  第五條用印范圍

  (一)所有印章均應(yīng)明確確定其用印范圍,以便印章保管人員正確用印。

  (二)部門章僅限于公司對內(nèi)使用,具體用印范圍由部門負責人負責制定,并報董事長批準。

 。ㄈI(yè)務(wù)專用章用印范圍,由經(jīng)董事長授權(quán)人或該項業(yè)務(wù)的負責人授權(quán)使用。

  (四)公司及所管轄各分子公司行政公章使用范圍:

  1.以公司名義發(fā)出的對內(nèi)與對外公文、公函,上報政府機關(guān)的材料、報表等各類文件;

  2.以公司名義簽章的證明、委托書、公證書等;

  3.以公司名義簽章的經(jīng)營性協(xié)議、合同等;

  4.以公司名義辦理的信貸用擔保合同、抵押合同、借款、借據(jù)、借款申請書等;

  5.以公司名義辦理的延緩還貨周期、減緩(減免)各類稅費等申請性材料;

  6.其他經(jīng)公司法人代表審批同意簽章的.。

 。ㄎ澹┒麻L私章用印范圍由董事長或其授權(quán)人確定。

 。┕乱宦刹坏迷诳瞻捉榻B信、空白紙張、空白單據(jù)等上加蓋。不得在與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何證明或擔保上蓋章。

  第六條印章使用

 。ㄒ唬┓菢I(yè)務(wù)專用章

  1.用印審批:由用印人填寫《用章審批表》,連同用印材料一并交印章管理人審批;需使用公司章或外部門業(yè)務(wù)專用章時,用印人還須將經(jīng)部門負責人批準后的《用章審批表》,連同需要用章的文件一起送印章管負責人審批。

  2.用印:用印人持批準后的《用章審批表》及用印文件到印章保管人處要求用印,保管人員在認真核定《用章審批表》與用印文件后,對照用印范圍進行用印。如有合同需要蓋章,印章保管人須確認合同的每一頁有集團法律顧問簽字后方可蓋章,并加蓋騎縫章。部分特殊合同及所有銀行方面的合同除外。

  3.使用印章要在規(guī)定的地點進行,特殊需要時,必須經(jīng)印章保管負責人同意,并具有嚴格的監(jiān)控措施情況下,方可帶出規(guī)定地點。

  4.在印章使用后,用印人應(yīng)將《用章審批表》交印章保管人存檔,印章保管人負責對《用章審批表》按順序存檔備查。

 。ǘI(yè)務(wù)專用章的使用由經(jīng)董事長授權(quán)人及該項業(yè)務(wù)主管人員自行監(jiān)督和控制。

 。ㄈ┧杏谜戮毺顚憽队谜聦徟怼罚队谜聦徟怼酚猛旰箜毤皶r交集團或各分子公司檔案室備查。

 。ㄋ模┏炓曈∧M,嚴禁在文件的空白處或空白紙上加蓋印章。

  第七條印章停用

 。ㄒ唬┯≌略谕S弥諔(yīng)向有關(guān)部門發(fā)文通知,將停用印章送繳集團總裁辦銷毀或交檔案室封存,并在《印章保管登記表》中注明"停用日期"。

 。ǘ┯≌聛G失時,印章保管部門應(yīng)立即向集團報失并在媒體上發(fā)布公告作廢。

  第三章考核辦法

  第八條違反本制度規(guī)定給公司帶來損失的,責任人除賠償公司經(jīng)濟損失外,還應(yīng)按國家相關(guān)法律規(guī)定承擔相應(yīng)的法律責任。

  第四章附則

  第九條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團行政人事部。

  第十條本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,前期相關(guān)規(guī)定自行廢止。附件:

  刻制印章申請表

  印章存檔管理單

  用印審批單

  印章使用登記表

  公司及所轄分子公司印章統(tǒng)計表

  印章管理制度 篇9

  為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。

  一、印章的用途規(guī)定

  1、學校行政公章,代表江蘇省洪澤中學的法定名稱,用于以學校名義開展的各類公務(wù)活動;

  2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。

  3、以學校名義向上級報送的報表及資料。

  4、學校外出人員介紹信,職工探親、領(lǐng)取郵件。

  二、印章的刻制

  1、刻制學校行政公章,應(yīng)持上級主管單位批準的正式公文及單位介紹信,在公安局(分局)辦理登記手續(xù)之后,到公安局(分局)指定單位刻制;

  2、學校各部門刻制公章,必須由部門提出申請,經(jīng)校行政主要領(lǐng)導批準后,由校長指定人員按規(guī)定統(tǒng)一辦理;

  3、刻制過程應(yīng)嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。

  三、印章的啟用

  1、在選擇確定印章啟用日期之后,應(yīng)提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內(nèi)部門公章或業(yè)務(wù)印章的啟用由校領(lǐng)導決定,并由校長在校內(nèi)發(fā)出通知。

  2、啟用印章通知應(yīng)附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應(yīng)立卷歸檔,永久保存;

  四、印章的'管理

  1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內(nèi)各部門印章也應(yīng)指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。

  2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應(yīng)放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質(zhì)好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。

  3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內(nèi),如果發(fā)現(xiàn)印章被濫用或盜用,應(yīng)立即報告并追究相關(guān)人員責任。

  4、為了嚴格手續(xù),增強制約關(guān)系,學校公章和校長特制章應(yīng)分人保管。

  5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。

  五、印章的使用

  1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續(xù)。在報經(jīng)校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應(yīng)在《印章使用登記表》上填寫用印內(nèi)容與用途,并由經(jīng)辦人員和審批人要簽字,以示負責。

  2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內(nèi)容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內(nèi)的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領(lǐng)導。

  3、對于畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、榮譽證書及應(yīng)屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。

  4、補辦學生證,應(yīng)與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或?qū)I(yè)管理人員)親辦。

  5、對于有領(lǐng)導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應(yīng)對簽批意見進行登記。

  6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。

  7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。

  8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。

  9、用學校行政公章代章,只在同級機關(guān)之間進行或為下級單位代章。

  六、印章的停用

  1、因某種原因停用某種印章時,應(yīng)向有關(guān)單位發(fā)出通知。

  2、作廢印章采用三種辦法處理:

  (1)上繳批準成立單位切角封存;

  (2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或?qū)W校綜合檔案室立卷備查;

  (3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

  印章管理制度 篇10

  為進一步規(guī)范xx市商業(yè)銀行會計專用印章的管理和使用,防范結(jié)算風險,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》和《xx市商業(yè)銀行綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)核算規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本管理規(guī)定。

  一、會計專用印章的種類和使用范圍

 。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌姆N類

  1、會計業(yè)務(wù)專用章(印模見附件二)

  2、結(jié)算專用章(印模見附件二)

  3、匯票專用章(印模見附件二)

  4、儲蓄專用章(印模見附件二)

  5、同城票據(jù)交換章(印模見附件二)

  6、業(yè)務(wù)清訖章(印模見附件二)

  7、本票專用章(印模見附件二)

  8、發(fā)票專用章(印模見附件二)

 。ǘ⿻媽S糜≌碌氖褂梅秶

  1、會計業(yè)務(wù)專用章的使用范圍

  (1)為開戶單位出具的存款證明、開立、變更、注銷單位結(jié)算賬戶時的各類申請書和單位提交的資料、余額對賬單、掛失申請書、回單丟失證明。

 。2)有權(quán)機關(guān)協(xié)助查詢、凍結(jié)、扣劃存款通知書(回執(zhí))。

  (3)向中介機構(gòu)出具詢證函。

  (4)簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”。

  (5)需要加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的各類報表。

 。6)信用卡申請表。

 。7)購買理財產(chǎn)品、基金的相關(guān)協(xié)議。

  (8)貸款卡年審表。

 。9)客戶提取公積金歸還我行貸款所需的還款情況說明。

 。10)現(xiàn)金管理平臺成員及賬戶授權(quán)書。

 。11)其他涉及會計核算的向客戶或行外有關(guān)單位出具的說明、證明、協(xié)議、申請等,且由相關(guān)業(yè)務(wù)部門與運營管理部協(xié)商并達成一致確需加蓋會計業(yè)務(wù)專用章的。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  2、結(jié)算專用章的使用范圍

 。1)托收憑證。

  (2)查詢、查復(fù)書。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  3、匯票專用章的使用范圍

 。1)簽發(fā)銀行匯票、銀行承兌匯票。

 。2)辦理商業(yè)匯票轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、再貼現(xiàn)的背書等。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  4、儲蓄專用章的使用范圍

  (1)儲蓄存單(折)。

 。2)儲蓄掛失申請書。

 。3)憑證式國債。

 。4)個人結(jié)算賬戶申請書

 。5)個人通知存款

  該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  5、同城票據(jù)交換章的使用范圍

  用于銀行間進行的同城票據(jù)交換代收、代付業(yè)務(wù)。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  6、業(yè)務(wù)清訖章的使用范圍

  用于支行辦理本外幣現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,加蓋在現(xiàn)金進賬單、轉(zhuǎn)賬進賬單、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、轉(zhuǎn)賬借貸方憑證、特種轉(zhuǎn)賬憑證、表內(nèi)、表外、備忘轉(zhuǎn)賬憑證,辦理理財業(yè)務(wù)、基金業(yè)務(wù)、網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的申請表和其它中間代理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)憑證。

  該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  7、本票專用章的使用范圍簽發(fā)銀行本票。

  該印章按營業(yè)機構(gòu)配備,由運營主管保管。

  8、發(fā)票專用章的使用范圍

  用于辦理代理業(yè)務(wù)打印的新疆維吾爾自治區(qū)國家稅務(wù)局通用機打發(fā)票上。該印章按綜合柜員配備,同一營業(yè)網(wǎng)點應(yīng)連續(xù)編號。

  二、會計專用印章的刻制

 。ㄒ唬┍拘懈黝悤媽S糜≌掠蛇\營管理部統(tǒng)一刻制。運營管理部印章管理崗工作人員統(tǒng)一造冊登記。支行需要刻制會計專用印章,需報經(jīng)主管業(yè)務(wù)副行長簽字的書面申請,內(nèi)容包括但不限于:支行名稱、印章種類和印章編號,若刻制票據(jù)交換章還須提供票據(jù)交換行號。

 。ǘ┍拘懈黝悤媽S糜≌戮鶓(yīng)冠以行名,同一印章刻制兩枚以上應(yīng)連續(xù)編號。

  三、業(yè)務(wù)印章的`領(lǐng)用

 。ㄒ唬┯≌碌念I(lǐng)取應(yīng)嚴格執(zhí)行逐級負責、雙人領(lǐng)送原則,各分、支行應(yīng)確保運送車輛及運送路線的安全。

 。ǘ┦盏綇S家寄送的業(yè)務(wù)印章后,運營管理部指派兩名工作人員開啟,其中一人為印章管理崗工作人員并詳細登記印章名稱、發(fā)放單位,并通知分支行領(lǐng)用。在分支行領(lǐng)出前,印章實物應(yīng)由運營管理部兩名工作人員(含印章管理崗工作人員)入保險柜保管。

  (三)分支行領(lǐng)用印章時,兩名領(lǐng)用人員應(yīng)攜帶本人有效身份證件(或工作證)及單位介紹信,在介紹信中注明姓名、證件種類、號碼及發(fā)證機關(guān)等領(lǐng)用人信息。運營管理部保管印章的兩名工作人員應(yīng)認真審核后留存單位介紹信,從保險柜(箱)取出印章,再與分支行機構(gòu)領(lǐng)用人中辦理交接登記。單位介紹信應(yīng)由印章管理人員專夾保管,按年裝訂保管。

 。ㄋ模└髦性陬I(lǐng)回或接收印章后,應(yīng)與分支行或印章保管使用人辦理交接登記手續(xù)。社區(qū)銀行應(yīng)從管轄支行領(lǐng)用印章。

  四、會計專用印章的使用和管理

 。ㄒ唬⿻媽S糜≌碌氖褂

  1、會計專用印章實行“專人使用,專人保管,專人負責,章證分管”的原則。不得相互借用或幾個人同時共用一枚印章。使用會計專用印章的各營業(yè)機構(gòu)必須設(shè)立《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》,記載會計專用印章啟用、交接、停用、上繳和銷毀等事項并加蓋印模,由交接雙方、監(jiān)交人員簽章!秞x市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》由營業(yè)機構(gòu)運營主管記錄和保管,該登記簿須作為永久性會計檔案保管。

  2、各種會計專用印章必須嚴格按規(guī)定的范圍使用,嚴禁未經(jīng)審批在對外出具的證明文件上加蓋印章;嚴禁在空白憑證、有價單證或紙張上預(yù)先加蓋印章備用;嚴禁在未辦理的業(yè)務(wù)憑證上加蓋印章,制造虛假回單。加蓋帶日期的業(yè)務(wù)印章時,要保證印章日期與業(yè)務(wù)發(fā)生日期一致,帶日期的印章嚴禁手工涂改,填寫日期。

  3、支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記,以下業(yè)務(wù)可不留存復(fù)印件。

 。1)支行銷售理財產(chǎn)品、辦理銀信通業(yè)務(wù)和開銷戶及變更資料等,須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記賬號或卡號;

 。2)信用卡申請表須在《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》登記辦卡人的證件號;

  4、除(3)以外,支行使用“會計業(yè)務(wù)專用章”須逐筆登記并留存復(fù)印件。

  5、《支行會計業(yè)務(wù)專用章使用登記簿》印章的使用人簽章由行內(nèi)使用印章人員簽章,批準人簽章由行政主管簽章。

 。ǘ└黝悩I(yè)務(wù)印章的分管必須遵循“分管分用、與崗位匹配、相互牽制”的原則,如:

  1、保管匯票專用章的人員不得兼管空白銀行匯票、空白銀行承兌匯票和匯票印模;

  2、保管本票專用章的人員不得兼管空白銀行本票和本票印模;

  3、保管會計業(yè)務(wù)專用章的人員不得兼管簽發(fā)單位定期存款、通知存款的“定期存款開戶證實書”等重要空白憑證;

  (三)會計專用印章的管理

  1、在各支行對外營業(yè)時間,會計專用印章的保管人應(yīng)將印章置于辦公桌上,需暫時離開必須入柜上鎖,做到“人在章在、人走章鎖、嚴禁托人代管”。

  2、每日營業(yè)終了,會計專用印章的保管人必須對所保管的印章進行認真清點,核對相符后入箱上鎖,寄庫保管。

  3、會計人員進行崗位調(diào)換或臨時離崗由他人使用印章時,綜合柜員的交接,由支行負責人、運營主管或其他指定人員監(jiān)交;支行負責人、運營主管的交接,由上級主管部門派人會同有關(guān)部門負責監(jiān)交。交接雙方及監(jiān)交人必須在《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》上填列有關(guān)內(nèi)容并簽章。

  4、會計專用印章如損壞,損壞的印章由支行綜合管理部在支行辦理交接后持支行的《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》交給運營管理部印章管理崗工作人員,重新刻制的印章須按原編號刻制,按刻制印章流程辦理,交舊領(lǐng)新。

  5、會計專用印章如發(fā)生丟失,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)丟失后一小時內(nèi)首先上報所屬經(jīng)營機構(gòu)綜合管理部及運營管理部(可先電話報告)迅速查明原因并補刻新的印章,以保證業(yè)務(wù)正常進行。補制印章的代號應(yīng)順序編列,不得與丟失印章號碼相同。丟失印章的號碼作廢,不得再用。

  6、各支行應(yīng)加強對會計專用印章的管理,運營主管應(yīng)按旬對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管應(yīng)按月對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行主管行長應(yīng)按季對會計專用印章的保管使用情況進行檢查;分、支行行長應(yīng)每半年對會計專用印章的保管使用情況進行檢查,行政主管及以上人員查庫須對封存印章進行清點盤查。運營管理部應(yīng)不定期對支行會計專用印章保管使用情況進行檢查。

  7、對分支行暫不使用的印章,由營業(yè)網(wǎng)點后臺雙人封存保管,如需開啟,由原封存人雙人開啟。

  五、會計專用印章的銷毀

  會計專用印章銷毀時,應(yīng)由各支行統(tǒng)一編制銷毀清冊上繳運營管理部,由運營管理部與《xx市商業(yè)銀行業(yè)務(wù)印章領(lǐng)用交接登記簿》進行核對并匯總編制銷毀清冊,報經(jīng)主管行領(lǐng)導批準后由有關(guān)部門監(jiān)銷統(tǒng)一進行銷毀。

  六、其他要求:

 。ㄒ唬┛偛考爸邢嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門因業(yè)務(wù)需要,擴大業(yè)務(wù)印章使用范圍的,請與運營管理部書面溝通并在業(yè)務(wù)處理流程中明確予以規(guī)定。

 。ǘ吨袝嫎I(yè)務(wù)專用章使用登記簿》系跨年連續(xù)使用、永久保管的會計檔案,支行不得拆、撕、拼裝,須保證登記簿完好無損,逐頁編號使用。

 。ㄈ﹨R票專用章印模及本票專用章印模應(yīng)作為重要物品保管,應(yīng)在《重要物品交接登記簿》中登記。

  七、處罰規(guī)定

  對于違反《xx市商業(yè)銀行會計專用印章管理規(guī)定》的單位和個人,依據(jù)事實情節(jié),按照《xx市商業(yè)銀行員工守則及違規(guī)行為處理辦法》(烏商銀[20xx]190號)第一百一十八條—第一百二十四條的相關(guān)規(guī)定給與處罰。

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