保密工作制度范本
第一章、總則
第一條、為規(guī)范和加強學校保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》等國家有關法律法規(guī)和中共國家民委黨組印發(fā)《關于貫徹落實<中共中央關于加強和改進保密工作的意見>的工作方案》的通知(x發(fā)〔xx〕x號)精神,結合學校實際,制定本規(guī)定。
第二條、保密工作是維護國家安全和利益的重要手段,保守國家秘密是每一個公民的基本職責和應盡的義務。全校師生員工要不斷增強保密意識,嚴格遵守國家的各項保密法律法規(guī)和學校保密管理制度,確保國家秘密安全,杜絕失泄密事件發(fā)生。
第三條、學校保密工作遵循統(tǒng)一領導、分級負責、積極防范、突出重點、依法管理的原則,既要確保黨和國家秘密的安全,又要便利學校各項工作的開展。
第二章、保密機構
第四條、學校設立保密委員會,在上級保密部門的指導和學校黨委的領導下,負責貫徹落實黨的保密工作方針政策及國家有關保密法律法規(guī),研究部署學校保密工作,組織審定學校保密規(guī)章制度,審查審批學校保密工作重要事項,指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各單位保密工作等。
第五條、學校保密委員會辦公室(以下簡稱“保密辦”)設在學校辦公室,負責貫徹落實學校保密委員會有關保密工作的任務和要求,組織開展保密宣傳教育以及涉密人員的保密教育、培訓;負責涉密文件、資料的接收、保管、傳閱、使用、歸檔、銷毀等工作。
第六條、各分黨委(黨總支、直屬黨支部)書記,各職能部門和教輔單位主要負責人是本單位保密工作第一責任人,負責本單位的保密工作,并指定專人負責本單位日常保密工作和保密文件、資料(含復印涉密文件)的領取、保管、清退等工作。
第三章、保密事項范圍
第七條、保密范圍包括上級機關及有關單位發(fā)給學校的秘密文件、電傳、資料等。國家秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。
第八條、學校工作中涉及下列事項應按照有關國家秘密及其密級的具體規(guī)定執(zhí)行:
。ㄒ唬┲醒腩I導人來校視察及來訪的高級別外賓未公開的活動安排;
。ǘ┲醒牒陀嘘P部門負責同志來校講話、報告中涉及黨和國家秘密事項和其它規(guī)定不準擴散的重要內(nèi)容;
(三)向上級及有關部門報送的不宜公開的重要情況和問題;
。ㄋ模┯嘘P組織、人事、教學和科研等工作中的秘密事項;
。ㄎ澹┥婕皩W校要害部門、要害部位的秘密事項;
。┥婕皣揽蒲许椖康拿孛苁马;
。ㄆ撸┨幚碇卮笳、刑事案件的秘密事項;
(八)全國各類考試和學?荚囋囶}(卷)及標準答案要點;
。ň牛┢渌枰C艿捻椖。
第四章、定密工作
第九條、定密工作是指學校依法對工作中所產(chǎn)生或派生的國家秘密事項確定密級、保密期限和限定接觸范圍,對在保密期限內(nèi)的國家秘密變更密級、變更保密期限和變更接觸范圍或者解密工作的總稱。
第十條、凡學校各單位在日常工作中產(chǎn)生或派生的各種屬于國家秘密的紙介質(zhì)、光介質(zhì)、電磁介質(zhì)、圖片資料、音像等,或屬于國家秘密但尚未形成一定載體的事項,均應納入定密范圍。
第十一條、凡涉及國家秘密事項的單位和個人,應及時根據(jù)定密工作程序規(guī)定,由承辦人提出具體意見,部門主管領導同意,報學校保密委審批,確定涉密事項的保密等級、保密期限和接觸范圍。
第五章、涉密人員管理
第十二條、涉密人員是指因工作需要,在教學、科研、生產(chǎn)、管理等工作中,經(jīng)常接觸、知悉和掌握國家秘密事項崗位工作的人員。按照其掌握國家秘密重要程度劃分為核心、重要和一般涉密人員。
第十三條、涉密人員應具有良好的政治素質(zhì)和品行,組織人事部門應會同保密部門依據(jù)相關保密規(guī)定對擬進入涉密崗位人員進行崗前審查,各單位應嚴格按照相關保密規(guī)定對涉密人員進行保密教育、管理和檢查。
第十四條、涉密人員上崗前應經(jīng)過保密教育培訓,掌握保密知識技能,簽訂保密承諾書,自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查,嚴格遵守有關保密法規(guī)和規(guī)定,不泄露、不傳播國家秘密和工作秘密,保障其所涉及的秘密事項的安全。
第十五條、涉密人員離崗離職時應提前做好調(diào)整安排,實行脫密期管理制度。涉密人員在脫密期內(nèi),應當按照規(guī)定履行保密義務,簽訂保密承諾書,不得違反規(guī)定就業(yè),不得以任何方式泄露國家秘密。
第六章、文件、資料保密
第十六條、國家秘密文件、資料是指記錄有國家秘密信息的載體(以下簡稱涉密文件)。內(nèi)部件是指不屬于國家秘密,但不宜公開的內(nèi)部資料和文件。
第十七條、學校黨政涉密文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔、銷毀等工作,由學校保密辦直接管理。各單位應指定專人負責本單位涉密文件、資料的收發(fā)、登記、保管、傳遞、移交等工作。內(nèi)部件應當作為內(nèi)部事項管理,不得擅自公開。
第十八條、涉密文件的制作、收發(fā)、傳遞、承辦、借閱、復制、保管、清退、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié),均要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第十九條、向校外傳遞涉密文件應通過機要傳遞。確因工作急需隨身攜帶機密、秘密級文件、資料或密品時,須經(jīng)保密委主任批準,方可辦理登記手續(xù);攜帶絕密級文件、資料時必須兩人以上;不準攜帶涉密文件、密品出入公共場所和辦理私事。
第二十條、承辦涉密文件必須及時辦理,工作調(diào)動或退休時,個人承辦的涉密文件必須及時清退。涉密文件閱讀需要在機要文件閱文室進行,閱文時要嚴格遵守有關保密規(guī)定。
第二十一條、密級文件、資料原則上不準復制,確因工作需要,經(jīng)批準后復印,復印件視同原件一樣管理。
第二十二條、保密辦負責全校密件以及內(nèi)部件的銷毀工作。由保密辦具體組織實施,其他單位或個人不得隨意銷毀,更不得當作廢品出售。涉密文件的銷毀由保密辦直接送成都市涉密載體銷毀中心統(tǒng)一銷毀。
第二十三條、通過非公開渠道或特殊手段獲得的涉密文件,其密級、保密期限和接觸范圍,按提供該密件的部門的要求確定,或由最初使用該密件的部門、單位確定。
第七章、涉外活動保密管理
第二十四條、各項涉外活動,應在批準的范圍內(nèi)進行。對尚未批準對外開放的部位或項目確需對外開放時,應報保密辦審核,經(jīng)上級主管部門審批同意方可開放。
第二十五條、在對外交往和合作中涉及到國家秘密事項時,有關業(yè)務部門應會同保密辦事先擬訂安全保密方案,規(guī)定保密紀律。保密辦應對執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查。
第二十六條、參加外事活動不準攜帶涉密文件、密品。確因工作需要攜帶時,須經(jīng)學校保密委員會主任批準,保密辦備案,并妥善保管,不得遺失。
第二十七條、涉密人員因公出境,由各單位主要負責人、國際合作與交流處、保密辦等按規(guī)定進行保密審查,并對涉密人員進行保密提醒教育;涉密人員因私出境,按規(guī)定履行審批手續(xù)。
第八章、辦公設備和網(wǎng)絡管理
第二十八條、本規(guī)定所稱辦公設備是指計算機及存儲介質(zhì)、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、碎紙機、照相機、攝像機等具有信息存儲和處理功能的設備。
第二十九條、未經(jīng)加密的辦公自動化設備,均不得傳輸、儲存涉及國家秘密內(nèi)容的信息、文件、資料。
第三十條、涉密計算機必須與互聯(lián)及其他公共信息網(wǎng)絡物理隔離,并設置開機密碼、用戶密碼、屏幕保護密碼。嚴禁在涉密與非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質(zhì)。
第三十一條、存儲國家秘密信息的電子載體,應按所存儲信息的最高密級標明密級,并按相應密級的文件進行管理。存儲在計算機信息系統(tǒng)內(nèi)的國家秘密信息應當采取保護措施。存儲涉密信息的便攜式計算機應同涉密文件一樣管理。
第三十二條、計算機信息系統(tǒng)的保密應實行單位領導負責制。各單位建立網(wǎng)絡信息發(fā)布審查機制,遵循涉密不公開、公開不涉密、誰公開誰負責的原則。
第三十三條、存儲或存儲過國家秘密信息的計算機信息系統(tǒng)的維修應以不泄露國家秘密為原則。當計算機出現(xiàn)故障,廠家上門維修時,管理人員必須在場監(jiān)督。如需送出維修,必須對硬盤拆卸進行封存保管后,方可送出維修。
第三十四條、存儲過國家秘密信息的電子載體不能降低密級使用,不再使用的電子載體應及時銷毀,嚴禁將涉密辦公設備贈送、出售、丟棄或者改作其他用途。維修涉密計算機、制作涉密光盤、銷毀涉密電子載體必須在本單位內(nèi)部進行或到四川省國家保密局指定單位,非定點單位不得承擔上述三項工作。
第三十五條、各單位要嚴格敏感資料數(shù)據(jù)信息在線傳輸管理,加強手機使用保密管理,嚴禁通過各類網(wǎng)絡傳媒、論壇,互聯(lián)網(wǎng)電子郵箱,QQ、微博、微信等即時通信工具,網(wǎng)盤、云盤等網(wǎng)絡存儲服務,普通手機、固定電話等談論、處理、傳輸國家秘密或內(nèi)部敏感資料數(shù)據(jù)信息,防止發(fā)生失泄密現(xiàn)象。
第九章、保密要害部門(部位)管理
第三十六條、保密要害部門應當是各單位內(nèi)部涉及重要國家秘密事項的最小行政單位或其絕大多數(shù)內(nèi)設部門涉及重要國家秘密事項的行政單位或涉及絕密級項目和重要國家秘密事項的單位。保密要害部位應當是存放、保管國家秘密載體、密品的專用、獨立、固定場所。
第三十七條、保密要害部門(部位)的確定,由保密辦按照有關規(guī)定提出初步意見報校保密委員會通過,并報有關上級部門備案。
第三十八條、學校組織人事部門要做好保密要害部門(部位)調(diào)入人員的審查工作,對不適宜在保密要害部門(部位)工作的人員及時調(diào)離。保密辦協(xié)助組織人事部門做好保密要害部門(部位)人員調(diào)入和調(diào)離工作。
第三十九條、學校保密委員會對保密要害部門(部位)的保密工作要經(jīng)常進行檢查和監(jiān)督,并指導保密要害部門(部位)制定保密防范措施,開展保密教育。
第四十條、保密要害部位(部門)實行“誰主管、誰負責”的原則,主要領導要切實擔負保密工作責任,對本單位人員進行經(jīng)常性的保密教育和檢查,配備必要的保密防范設施與裝置。要把保密工作與業(yè)務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲;結合本業(yè)務工作制定相關保密管理規(guī)定,并建立嚴格的保密工作責任制。
第十章、宣傳報道和涉密會議管理
第四十一條、擬公開宣傳報道、展出的事項,主(承)辦單位的領導負責保密審查。凡屬國家秘密事項,除經(jīng)上級主管業(yè)務部門和保密工作部門批準外,不準利用公開的報刊、廣播、電影、電視、錄像、展覽等進行宣傳報道。
第四十二條、內(nèi)部宣傳報道和展覽,不得涉及絕密、機密級事項,涉及秘密事項須經(jīng)學校保密委員會審查同意,進行非密化處理后,才能宣傳和展出。
第四十三條、召開涉密的黨政及其他會議,主辦單位要根據(jù)會議的涉密情況,規(guī)定與會人員范圍,明確保密要求。
第四十四條、其他重要的涉密會議,主辦單位會同保密部門共同做好安全保密工作。會議密件應有專人管理,會議結束時要認真清理清退。密件傳遞、攜帶按本規(guī)定第十三條辦理。
第四十五條、凡召開涉密會議,不準使用無線話筒和手機,不準使用非保密本記錄涉密內(nèi)容,不準將涉密內(nèi)容向無關人員泄露或擅自擴大傳達范圍。涉密會議不得錄音,如需錄音,須經(jīng)會議主管領導批準。
第十一章、獎懲
第四十六條、凡嚴格遵守保密法紀及保密制度,保密工作有突出成績者;凡能及時糾正他人違反保密制度行為,堵塞失、泄密漏洞,避免黨和國家利益遭受損失者;凡堅決同出賣黨和國家秘密的行為作斗爭,為保護黨和國家秘密的安全做出突出貢獻者,學校對單位及個人給予先進表彰和獎勵。
第四十七條、各單位發(fā)現(xiàn)、發(fā)生失泄密事件,應立即采取補救及防范措施,將損失限制在最小,并第一時間向學校保密委員會報告。學校保密委員會發(fā)現(xiàn)失泄密事件,應立即調(diào)查處理,并將有關情況及時向上級主管單位和相關保密管理部門報告,同時及時評估失泄密影響及后果,積極采取補救、防范措施,依法追究直接責任人的失泄密責任。
第四十八條、保密工作納入各單位以及教職工年終考核內(nèi)容之中。對違反保密法律法規(guī)和本規(guī)定,故意或過失泄露國家秘密的,不嚴格執(zhí)行失泄密報告制度或故意隱匿不報,以致影響查處工作和及時采取補救措施的,將視情節(jié)輕重,給予相應處分,并追究有關領導和人員的責任。構成犯罪的,移交有關部門依法追究刑事責任。
第十二章、附則
第四十九條、本規(guī)定由學校保密辦負責解釋。
第五十條、本規(guī)定自印發(fā)之日起實施。
保密工作制度范本2
第一條、總則
1、為保守公司秘密,維護公司權益,特制定本制度。
2、公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3、公司附屬組織和分支機構(包括辦事處)以及職員都有保守公司秘密的義務。
第二條、保密范圍
1、公司重大決策中的秘密事項。
2、產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)情況、新產(chǎn)品代理情況。
3、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。
4、公司內(nèi)控文件和制度、流程、收發(fā)文。
5、合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。
6、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。
7、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
第三條、保密級別
1、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害,機密是重要的公司秘密,泄露會使公司的權利和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司公司的權益和利益遭受損害。
2、公司秘級的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;
。2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級;
。3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四條、保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理、或總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部負責保密。
2、對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
。1)未經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;
。2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;
。3)在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。
4、對外交往合作中需要提供公司秘密事項的,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
。1)選擇具備保密條件的會議場所;
。2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
。3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;
。4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
6、不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第五條、責任與處罰
1、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元以上500以下;
。1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
。3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。
2、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退、賠償經(jīng)濟損失或追究刑事責任:
。1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
。2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密的;
第六條、本規(guī)定自簽訂之日起生效。
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