邀請(qǐng)函字體格式
邀請(qǐng)函字體格式
【一】邀請(qǐng)函字處理
1.根據(jù)“word——邀請(qǐng)函參考樣式。
Docx”文件，調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字的字體，字號(hào)，顏色
步驟1：選中標(biāo)題，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中的“居中”按鈕。
再選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{字體}組中的“字體”按鈕，彈出“字體”對(duì)話框。
切換至“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”。
字號(hào)為“二號(hào)”，字體顏色為“藍(lán)色”。
步驟2：按照同樣方式，設(shè)置“邀請(qǐng)函”字體為“微軟雅黑”，字號(hào)為“二號(hào)”，字體顏色為“自動(dòng)”。
最后選中正文部分，字體設(shè)置為“微軟雅黑”，字號(hào)為“五號(hào)”，字體顏色為“自動(dòng)”。
2.調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落對(duì)齊方式。
步驟2：?jiǎn)螕魗開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“縮進(jìn)”選項(xiàng)卡下的“特殊格式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“首行縮進(jìn)”命令，在“磅值”微調(diào)框中調(diào)整磅值為“2字符”。
步驟3：選中文檔最后兩行的文字內(nèi)容，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}組中“文本右對(duì)齊”按鈕。
3.根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請(qǐng)函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”兩個(gè)段落的間距。
步驟：選中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊{開始}選項(xiàng)卡下{段落}
組中的“段
落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框，切換至“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，單擊“間距”選項(xiàng)卡下的“行距”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中選擇“單倍行距”命令。
設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕即可。
4.在“尊敬的”和(老師)文字之間，插入擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名，擬邀請(qǐng)的專家和老師姓名在考生文件夾下的，“通訊錄.xlsx”文件中。
每頁邀請(qǐng)函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“word_邀請(qǐng)函。
Docx”文件中。
步驟1：把鼠標(biāo)定位在“尊敬的”和(老師)文字之間，在{郵件}選項(xiàng)卡下{開始郵件合并}組中，單擊“開始郵件合并”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睢?/p>
步驟2：打開“郵件合并”任務(wù)窗格，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡谝徊�，在“選擇文檔類型”中選擇一個(gè)希望創(chuàng)建的輸出文檔的類型，此處我們選擇“信函”命令。
步驟3：?jiǎn)螕粝乱徊剑赫趩?dòng)文檔“超鏈接”，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡牡诙�，在“選擇開始文檔”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用當(dāng)前文檔”單選按鈕，以當(dāng)前文檔作為郵件合并的主文檔。
步驟4：接著單擊下一步：選取收件人“超鏈接”，進(jìn)入第三步，在“選擇收件人”選項(xiàng)區(qū)域中選中“使用現(xiàn)有列表”單選按鈕。
步驟5：然后單擊“瀏覽超鏈接”，打開“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇“通訊錄，xlsx”文件后單擊“打開”按鈕，進(jìn)入“郵件合并收件人”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕完成現(xiàn)有工作表的鏈接工作。
步驟6：選擇了收件人的列表之后，單擊下一步：撰寫信函超鏈接，進(jìn)入第四步，在“撰寫信函”區(qū)域中單擊“其他項(xiàng)目”超鏈接命令。
打開“插入合并域”對(duì)話框，在“域”列表框中，按照題意選擇姓名域，單擊“插入”按鈕。
插入完所需的域后，單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“插入合并域”對(duì)話框。
文檔中的相應(yīng)位置就會(huì)出現(xiàn)已插入的域標(biāo)記。
步驟7：在“郵件合并”任務(wù)窗格中，單擊下一步：預(yù)覽信函 “超鏈接”，進(jìn)入第五步，在“預(yù)覽信函”選項(xiàng)區(qū)域中，單擊{《“或”》}按鈕，可查看具有不同邀請(qǐng)人的姓名和稱謂的信函。
步驟8：預(yù)覽并處理輸出文檔后，單擊下一步：完成合并超鏈接，進(jìn)入“郵件合并分步向?qū)А钡淖詈笠徊健?/p>
此處，我們單擊“編輯單個(gè)信函”超鏈接，打開“合并到新文檔”對(duì)話框，在“合并記錄”選項(xiàng)區(qū)域中，選中“全部”單選按鈕。
步驟9：設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，即可在文中看到，每頁邀請(qǐng)函中包含一位專家或老師的姓。
單擊{文件}選項(xiàng)卡下的“另存為“按鈕，保存文件名為”word——邀請(qǐng)函。
Docx“。
5.請(qǐng)根據(jù)【word—邀請(qǐng)函參考樣式，docx】文件，調(diào)整邀請(qǐng)函內(nèi)容文字的字號(hào)，字體，顏色。
步驟：選中標(biāo)題“人才招聘會(huì)”和“邀請(qǐng)函”，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“居中”按鈕，再單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”按鈕，彈出字體對(duì)話框，在
“字體”選項(xiàng)卡下，設(shè)置“中文字體”為“微軟雅黑”，字號(hào)為“三號(hào)”，字體顏色為“黑色”。
選中除標(biāo)題之外的文字部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“宋體”，在“字號(hào)”下拉列表中選擇“五號(hào)”，在“字體顏色”下拉列表中選擇“黑色”。
6.并將考生文件夾下的圖片【word-邀請(qǐng)函圖片，jpg】設(shè)置為邀請(qǐng)函背景。
步驟：?jiǎn)螕簟卷撁娌季帧?---【頁面背景】-----【填充效果】-----【圖片】-----【選擇圖片】------“插入圖片”對(duì)話框中選擇題目中要求的圖片。
7.調(diào)整邀請(qǐng)函中內(nèi)容文字段落的行距，段前，段后。
步驟：選中正文，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【段落】組中的“段落”按鈕，彈出“段落”對(duì)話框。
在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下的“間距”選項(xiàng)中，單擊“行距”下拉列表，選擇合適的行距，此處我們選擇1.5倍行距”命令，在“段前”和“段后”微調(diào)框中分別設(shè)置合適的數(shù)值，此處我們分別設(shè)為“0.5行”命令。
8.在“尊敬的”之后，插入擬邀請(qǐng)的用人單位，擬邀請(qǐng)的用人單位在考生文件夾下的“通訊錄。
Xlsx”文件中，每頁邀請(qǐng)函中只能包含一個(gè)用人單位，所有的邀請(qǐng)函頁面請(qǐng)另外保存在一個(gè)名為“word-邀請(qǐng)函。
Docx”文件中
步驟1：把鼠標(biāo)的光標(biāo)放在“尊敬的”之后，單擊【郵件】
選項(xiàng)卡下【開始合并郵件】組中的“開始郵件合并”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“信函”命令。
步驟2：然后單擊“選擇收件人”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表”命令。
步驟3：在彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框之后，選擇考生文件夾下的“通訊錄。
Xlsx”，單擊“打開”按鈕。
步驟4：在【編寫和插入域】組中單擊“插入合并域”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“公司”命令。
步驟5：?jiǎn)螕簟绢A(yù)覽結(jié)果】組中的“預(yù)覽結(jié)果”按鈕，查看效果。
步驟6：最后單擊【完成】組中的“完成并合并”下拉按鈕即可生成可單獨(dú)編輯的單個(gè)信函。
保存此文檔“word-邀請(qǐng)函。
Docx”文件。
9.根據(jù)“word-海報(bào)參考樣式。
Docx”文件，調(diào)整海報(bào)內(nèi)容文字的字號(hào)，字體，顏色。
步驟：選中標(biāo)題部分，單擊【開始】選項(xiàng)卡下【字體】組中的“字體”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“隸書”，在“字號(hào)”下拉按鈕中選擇“小二”命令，在“字體顏色”下拉按鈕中選擇“黑色”命令。
按同樣方式設(shè)置正文部分的
【二】邀請(qǐng)函范文
__________單位(領(lǐng)導(dǎo)朋友等)：
感謝您一直以來對(duì)本公司(或本人)的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至————(某地)，誠(chéng)邀請(qǐng)貴單位(或領(lǐng)導(dǎo)朋友)在(時(shí)間地點(diǎn))參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時(shí)間)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
【三】：邀請(qǐng)函的注意事項(xiàng)
1.傳統(tǒng)的邀請(qǐng)函歷來都采用手寫的方式，避免用打印的字跡。
2.婚禮的準(zhǔn)確時(shí)間應(yīng)當(dāng)以嚴(yán)格的短語寫明，“某年某月某天下午三點(diǎn)整”而不是“三點(diǎn)”
3.婚禮地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)明確到具體的街道，并附上開車或乘車路線
4.邀請(qǐng)函書寫格式應(yīng)當(dāng)標(biāo)注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等
5.在邀請(qǐng)函的下方應(yīng)當(dāng)表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為“黑色領(lǐng)帶”或者是“可以選擇黑色或其他深色領(lǐng)帶”
6.邀請(qǐng)函信封
在即將發(fā)出邀請(qǐng)之前，需要核查邀請(qǐng)函書寫格式不能出錯(cuò)的細(xì)節(jié)：
信封上客人的名字應(yīng)當(dāng)是正式的書寫格式：劉達(dá)夫婦(如果家庭成員中的孩子也被邀請(qǐng)，那么應(yīng)該是：劉達(dá)夫婦及家人)
如果邀請(qǐng)單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請(qǐng)函的小信封上注明“及您的朋友”，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現(xiàn)這樣的寫法。
或者直接和這位單身人士確認(rèn)他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請(qǐng)函寄到本人手中，這是最為穩(wěn)妥而禮貌的方法。
通常來說，信封上的文字都應(yīng)該是手寫體，可以邀請(qǐng)書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭打印機(jī)可以打印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會(huì)不錯(cuò)。
邀請(qǐng)函該怎么寫?邀請(qǐng)函的格式是什么?邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些方面?好多朋友都在為如何寫好邀請(qǐng)函而煩惱，為此，精品學(xué)習(xí)網(wǎng)秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請(qǐng)函格式及邀請(qǐng)函范文等資料，供大家參考。
邀請(qǐng)函注意事項(xiàng)有哪些?
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。
在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”，不用頓號(hào)或逗號(hào)。
網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請(qǐng)函，由于對(duì)象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式，稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳，使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來，也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5.邀請(qǐng)函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問對(duì)各種事務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
總之，禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函屬于社會(huì)生活使用文書，具有社會(huì)公關(guān)及禮儀功能。
它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡(jiǎn)明得體，準(zhǔn)確文雅。
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總結(jié)格式及字體10-05
證明格式字體10-03
證明的格式字體10-07
證明字體格式10-03
總結(jié)的字體格式10-05
總結(jié)格式字體字號(hào)10-05