邀請(qǐng)函的正確格式范文

　　邀請(qǐng)函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，邀請(qǐng)函與我們的關(guān)系越來越密切，想寫邀請(qǐng)函卻不知道該請(qǐng)教誰？以下是小編整理的邀請(qǐng)函的正確格式范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

邀請(qǐng)函的正確格式范文1

尊敬的先生/女士：

　　您好！首先我們感謝您在過去的時(shí)光里對(duì)我們的關(guān)注和支持，感謝您對(duì)我們所有工作的理解和肯定！在此，董事長xxx率全體員工為您送上我們最真摯的問候和最衷心的祝福！

　　XX有限公司是河南遠(yuǎn)誠實(shí)業(yè)有限公司的子公司，是專門經(jīng)銷先進(jìn)科學(xué)儀器的高科技企業(yè)。所經(jīng)營產(chǎn)品涵蓋高校、科研院所、疾控、畜牧、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、制藥、藥檢、質(zhì)檢、檢驗(yàn)檢疫、環(huán)保、石化、公路、紡織、建材、能源等多行業(yè)，在同行業(yè)中具有良好的形象和信譽(yù)，客戶美譽(yù)度100%，供應(yīng)商信用度100%。我們擁有一支“敬業(yè)、專業(yè)、精業(yè)”的銷售服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為用戶提供售前顧問式、售中一站式、售后本地化時(shí)效服務(wù)。我們將秉承“用戶至上，信譽(yù)第一”的宗旨，一如既往的為用戶提供全球最好的產(chǎn)品和最佳的服務(wù)！

　　周口市位于河南省東南部，東臨安徽阜陽，西接河南漯河市、許昌市，南與駐馬店市相連，北與開封、商丘市接壤，耕地面積、總?cè)丝诰�居河南省�?位。周口市距今有6000多年的文明史，糧、棉總產(chǎn)量均居河南省第一位，同時(shí)還是全國重要的油、煙及黃牛、槐山羊、生豬的養(yǎng)殖及肉類出口基地。

　　因公司業(yè)務(wù)發(fā)展，為了更好、更快的服務(wù)客戶，結(jié)合周口市的'地理位置、經(jīng)濟(jì)力量等綜合因素，我公司現(xiàn)決定在周口設(shè)立分公司。

　　我公司將于XXX年6月23日（星期六）舉行周口分公司成立大會(huì)，我們誠摯邀請(qǐng)您親臨周口，感受環(huán)球儀器的生機(jī)和活力，同時(shí)體驗(yàn)周口的歷史和文化。

　　讓我們?cè)俅未�表環(huán)球儀器的全體同事，對(duì)您長期以來對(duì)我們的關(guān)心和支持表示感謝，同時(shí)也向您的即將蒞臨表示感謝！

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日

邀請(qǐng)函的正確格式范文2

　　邀請(qǐng)函又叫請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)�，是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮，參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　商務(wù)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容

　　1、邀請(qǐng)人的具體資料（全名、護(hù)照的號(hào)碼、任職的'公司及職務(wù)）。

　　2、商務(wù)邀請(qǐng)的目的（參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等）。

　　3、行程安排（比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長時(shí)間等）。

　　4、旅行費(fèi)用有誰支付。

　　5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤�律，按時(shí)離開目的國。

　　7、邀請(qǐng)人的簽字、公司蓋章。

　　商務(wù)邀請(qǐng)函和訪問安排

　　商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為使訪問能夠順利、成功，在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。

　　主要的信函包括：

　　1、提出訪問建議

　　2、邀請(qǐng)?jiān)L問

　　3、組織訪問團(tuán)組，提供名單及有關(guān)資料

　　4、正式邀請(qǐng)函

　　5、訪問日程安排

　　6、答謝信

　　商務(wù)邀請(qǐng)函格式

　　商務(wù)邀請(qǐng)函標(biāo)題是全要素標(biāo)題，即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對(duì)正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事，應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng)，第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請(qǐng)求、詢問或告知的事項(xiàng)，然后提出希望、請(qǐng)求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些，或要求多些可以單列一段來寫，甚至分條列項(xiàng)來寫，而且無論是哪一種內(nèi)容，也不論是對(duì)哪一級(jí)，要求的口氣都是謙和的。

　　落款與日期函的正文寫完之后，最后要有簽署和日期，并要加蓋公章。

邀請(qǐng)函的正確格式范文3

　　1、標(biāo)題

　　標(biāo)題是由文種名或活動(dòng)名稱和文種名組成，還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。例如“xxxx年會(huì)邀請(qǐng)函”。

　　2、稱謂

　　邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的'xxx總經(jīng)理（局長）”。

　　3、正文

　　邀請(qǐng)函的正文是指活動(dòng)主辦方告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求，寫明活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)，切忌以通知口吻向受眾行文。

　　邀請(qǐng)之詞有的出現(xiàn)在文首，如“xx會(huì)議即將在x召開，敬請(qǐng)您/閣下蒞臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文中，如“素仰閣下學(xué)養(yǎng)深厚，在xx領(lǐng)域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會(huì)議”；有的出現(xiàn)在文尾，如“專此邀請(qǐng)，敬祈回函”。

　　4、落款

　　落款要寫明活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

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