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會(huì)議記錄模板word
你是否還常常為寫(xiě)會(huì)議記錄模板word文檔而苦惱呢，以下是小編推薦的會(huì)議記錄模板，歡迎參考閱讀。
會(huì)議記錄模板word【1】
會(huì)議記錄模板【2】
怎樣寫(xiě)一份簡(jiǎn)明的會(huì)議記錄【3】
寫(xiě)一份會(huì)議記錄，不是畫(huà)個(gè)表，加上序號(hào)，然后把會(huì)上聽(tīng)到的內(nèi)容一條條地寫(xiě)上去就完事的。
會(huì)議記錄需要邏輯，沒(méi)有邏輯的會(huì)議記錄根本起不到應(yīng)有的作用。
這個(gè)會(huì)議記錄是怎么來(lái)的呢?某天，部門(mén)經(jīng)理有要事外出，出門(mén)前想起有一個(gè)會(huì)需要他參加。
從會(huì)議邀請(qǐng)上看，這個(gè)會(huì)是為了解決公司人事咨詢(xún)熱線(xiàn)的某些操作問(wèn)題，臨時(shí)組織幾個(gè)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行商討。
這事并不是部門(mén)的核心業(yè)務(wù)，也不是什么大不了的事，因此部門(mén)經(jīng)理讓下屬小A代其出席，并做好記錄，讓他回來(lái)看。
經(jīng)理心想，小A好歹是個(gè)名校中文系畢業(yè)生，還有若干年工作經(jīng)驗(yàn)，做會(huì)議記錄這種小事應(yīng)該難不倒他。
沒(méi)想到，當(dāng)經(jīng)理看到小A的記錄后，竟傻眼了。
他寫(xiě)的是啥呀?!
或許，那中文系畢業(yè)生只會(huì)寫(xiě)隨筆，不會(huì)寫(xiě)會(huì)議記錄。
就讓我來(lái)嘮叨一把，告訴大家怎樣寫(xiě)一份讓別人看得懂并覺(jué)得有用的會(huì)議記錄吧。
為什么要做會(huì)議記錄一、
對(duì)于前面的事例來(lái)說(shuō)，目的很簡(jiǎn)單，部門(mén)經(jīng)理不能參會(huì)，就委托小A把會(huì)議主要內(nèi)容記下來(lái)，讓他知曉。
然而，除了這個(gè)小case以外，會(huì)議記錄還具有更重要的功能。
它用來(lái)告知和提醒與會(huì)者和相關(guān)人等，在會(huì)議中討論了哪些事項(xiàng)，做了哪些決定、部署或分工。
也就是說(shuō)，會(huì)議記錄是一個(gè)落實(shí)討論結(jié)果、推進(jìn)工作進(jìn)程的有效工具。
如果光開(kāi)會(huì)不做記錄，或者記錄做得不完整不正確的話(huà)，那無(wú)論會(huì)上提了多少方案、做了多少?zèng)Q定都是白扯。
有很多事情，比如部門(mén)內(nèi)部的工作事務(wù)、公司內(nèi)部的跨部門(mén)合作，或者甲乙雙方的業(yè)務(wù)磋商，如果大家談來(lái)談去忙來(lái)忙去，事情卻老是進(jìn)展緩慢甚至停滯不前，那就要檢查會(huì)議記錄這個(gè)環(huán)節(jié)有沒(méi)有出問(wèn)題。
會(huì)議記錄有哪些常見(jiàn)問(wèn)題二、
如前面的事例，記錄的質(zhì)量不佳，表述混亂，缺乏邏輯，是其中一種問(wèn)題。
另外，還有記錄的內(nèi)容與商討的內(nèi)容不符的問(wèn)題。
我曾經(jīng)兩次經(jīng)歷過(guò)乙方發(fā)過(guò)來(lái)的會(huì)議記錄內(nèi)容與我們?cè)跁?huì)議上做的決定完全相反。
這當(dāng)然是往對(duì)乙方有利的方向反，不是對(duì)我方有利的方向反。
那兩份會(huì)議記錄，格式專(zhuān)業(yè)，行文妥帖，標(biāo)準(zhǔn)的商務(wù)英語(yǔ)調(diào)調(diào)，看起來(lái)很舒服。
要是我沒(méi)有逐字逐句認(rèn)真看的話(huà)，其中的出入根本發(fā)現(xiàn)不了。
還有些問(wèn)題不是出在會(huì)議記錄本身，而是對(duì)會(huì)議記錄的管理方式不當(dāng)。
有的公司或者團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄一大堆，但沒(méi)人負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)。
只打雷不下雨，很多事情不了了之。
還有的公司缺少一個(gè)完善的會(huì)議記錄保存系統(tǒng)，當(dāng)出了什么事需要找出某個(gè)會(huì)議記錄以資查證時(shí)，怎么也翻不出來(lái)，一幫項(xiàng)目人員只能干瞪眼干著急。
當(dāng)你了解到會(huì)議記錄的重要性之后，就不會(huì)再把它看作無(wú)足輕重的小事。
會(huì)議之前，該做哪些準(zhǔn)備三、
真正會(huì)做會(huì)議記錄的人，懂得從開(kāi)會(huì)前就進(jìn)入角色。
他會(huì)盡可能地了解會(huì)議信息，比如會(huì)議目的、會(huì)議時(shí)間、誰(shuí)主持、誰(shuí)出席、上一次會(huì)議的資料等。
做足準(zhǔn)備功夫，才能充分地理解會(huì)議內(nèi)容、準(zhǔn)確地抓住會(huì)議重點(diǎn)。
然后，他在紙上預(yù)先寫(xiě)下記錄框架，以便做記錄時(shí)有的放矢，不會(huì)顧此失彼一片忙亂。
我在咱們微博課的忠實(shí)粉絲 @空想白夢(mèng) 同學(xué)提出的建議上，略作修改補(bǔ)充，形成下面的框架內(nèi)容供各位參考。
開(kāi)會(huì)的日期、時(shí)間和形式
有什么人參與，誰(shuí)是主持?
開(kāi)這個(gè)會(huì)是要探討什么問(wèn)題?
問(wèn)題的形式和現(xiàn)狀是怎樣的?
提出什么解決方法或觀點(diǎn)?
達(dá)成什么共識(shí)?
還存在什么問(wèn)題?
后續(xù)工作如何開(kāi)展?
誰(shuí)負(fù)責(zé)什么事，需在何時(shí)完成?
下次的開(kāi)會(huì)時(shí)間?
會(huì)議之中，該如何記錄四、
當(dāng)參會(huì)者陸續(xù)進(jìn)入會(huì)議室，或者撥通電話(huà)上線(xiàn)時(shí)，記錄者應(yīng)該把之前準(zhǔn)備好的名單拿出來(lái)逐一核對(duì)。
要是發(fā)現(xiàn)其中有些不認(rèn)識(shí)的人，就要請(qǐng)會(huì)議組織者幫你介紹一下。
弄清楚誰(shuí)是誰(shuí)，對(duì)接下來(lái)的記錄工作很有幫助。
不要試圖逐字逐句記下人們?cè)跁?huì)上說(shuō)過(guò)的話(huà)，根本沒(méi)這個(gè)必要。
會(huì)議記錄的作用是摘錄會(huì)議中商討的梗概和作出的決定，不是如實(shí)反映什么人說(shuō)了什么話(huà)的口供筆錄。
及時(shí)在之前擬好框架的那張紙上，記錄下相關(guān)內(nèi)容，不要等到會(huì)議結(jié)束后再去回憶。
這個(gè)框架的作用就在于提醒你記錄的重點(diǎn)，避免遺漏關(guān)鍵信息。
會(huì)議結(jié)束后，該如何整理筆記?
會(huì)議結(jié)束后，要趁熱打鐵回顧你做的筆記，有什么沒(méi)弄清楚的地方要趕緊找相關(guān)人等問(wèn)個(gè)究竟。
然后，根據(jù)所在公司的標(biāo)準(zhǔn)模板或者行文習(xí)慣，把筆記整理成一篇語(yǔ)句簡(jiǎn)潔、條理清晰的記錄文稿。
記錄整理完畢，先不要急著群發(fā)出去，要先交給會(huì)議主持人過(guò)目。
確定沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤之后，再把記錄發(fā)給與會(huì)者和其他相關(guān)人士。
然后，把會(huì)議記錄中需要跟進(jìn)處理的事項(xiàng)記入自己常用的工作筆記或者輸入電腦里的任務(wù)管理器，注明或設(shè)置預(yù)訂完成時(shí)間，定期檢查工作進(jìn)度。
最后，把會(huì)議記錄存入檔案，并建立或者修改相關(guān)索引，以便日后查找調(diào)用。
當(dāng)你完成上面的步驟之后，人們花在這個(gè)會(huì)議上的時(shí)間和精力才不會(huì)白白浪費(fèi)。
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