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文員的基本電腦知識(shí)
作為一名辦公文員，熟悉電腦的基本操作是很有必要的。那么有哪些基本電腦知識(shí)是文員應(yīng)該知道的呢?下面是小編整理的一些文員的基本電腦知識(shí)，希望對(duì)你有用。
文員的基本電腦知識(shí)1
一、 輸入三個(gè)“=”，回車，得到一條雙直線; 二、 輸入三個(gè)“~”，回車，得到一條波浪線;
三、 輸入三個(gè)“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多; 在單元格內(nèi)輸入=now() 顯示日期
在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 顯示星期幾 Excel常用函數(shù)大全
1.隔行顏色效果(奇數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=1
2.隔行顏色效果(偶數(shù)行顏色)： =MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望設(shè)置格式為每3行應(yīng)用一次底紋，可以使用公式： =MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如： =MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(白色+自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
說(shuō)明：該條件格式的公式用于判斷行號(hào)與列號(hào)之和除以2的余數(shù)是否為0。
如果為0，說(shuō)明行數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。
在條件格式中，公式結(jié)果返回一個(gè)數(shù)字時(shí)，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯(cuò)誤值為FALSE。
因此，上面的公式也可以寫為： =MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望設(shè)置國(guó)際象棋棋盤式底紋(自定義色+自定義色): 加入樣式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0 二。
用顏色進(jìn)行篩選
excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)進(jìn)行排序。
如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對(duì)應(yīng)的顏色號(hào)，然后對(duì)輔助列進(jìn)行排序：
顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字體色的序列號(hào)。
B1輸入 =a 將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。
將全表按B列排序即可。
若是想獲得背景色序列號(hào)，將24改成63即可。
斜表頭的做法：
方法一：
做法;
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線(,再
英特爾大書房 開啟一站式檢索時(shí)代 大數(shù)據(jù)(Big Data) 云計(jì)算(Cloud) 移動(dòng)性(Mobility) 其他(Others)
選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫成了;
2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊選中常規(guī)或靠左;垂直對(duì)齊,選中分散對(duì)齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);
3、輸入班級(jí),按ALT+回車;再輸入姓名;
4、分別在姓名和班級(jí)前面加空格,使字放在適當(dāng)位置。
方法二:
做法:
1、選中單元格,點(diǎn)格式,單元格,邊框,先選中細(xì)實(shí)線型,再點(diǎn)斜線,再選中稍粗點(diǎn)的實(shí)線,再點(diǎn)外邊框的圖標(biāo),這樣邊框就畫成了; 2、再選中該單元格,點(diǎn)格式,對(duì)齊,水平對(duì)齊及垂直對(duì)齊均選中分散對(duì)齊(上下位置不緊張時(shí)，選居中更好);
3、輸入“姓名班級(jí)”，把字號(hào)選為18號(hào);
4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標(biāo);選中“班級(jí)”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標(biāo);
方法三：
做法：
1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的'光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線;直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向;
3、選中單元格，點(diǎn)格式/單元格/對(duì)齊，水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊都選為兩端對(duì)齊;
4、在單元格里輸入“學(xué)科級(jí)別年份”，把光標(biāo)放到“學(xué)科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“級(jí)”字后面，按ALT+ENTER，再把光標(biāo)放到“別”字后面，按ALT+ENTER; 5、在“學(xué)科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學(xué)科、級(jí)別和年份調(diào)整到適當(dāng)?shù)奈恢?
6、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置，使表頭更好看些。
方法四：
做法：
1、選中單元格，點(diǎn)常用工具欄中的邊框工具而加上外框;
2、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖，點(diǎn)一下繪圖工具欄中的直線工具后再在單元格里用帶十字的光標(biāo)畫第一條斜線，然后再點(diǎn)一次直線工具，再畫第二條斜線;
3、點(diǎn)視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”(橫排的)工具，在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點(diǎn)“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口,點(diǎn)其中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無(wú)色，確定。
并在其中輸入“學(xué)科”：
4、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，點(diǎn)右鍵，點(diǎn)復(fù)制，再到別的地方粘貼三個(gè)這樣的文本框;分別在那三個(gè)文本框里面輸入“級(jí)”、“別”和“年份”;把光標(biāo)移到虛線邊框右下角的園圈中，此時(shí)光標(biāo)變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最小(見圖十三); 5、移動(dòng)光標(biāo)到虛線邊框上，使光標(biāo)變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當(dāng)?shù)奈恢? 6、直線的長(zhǎng)短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動(dòng)線段移動(dòng)位置，再把光標(biāo)放到兩端的園圈上按住左鍵拖動(dòng)即可調(diào)整線段長(zhǎng)度和方向; 7、要?jiǎng)h除斜線和文本框，可以右鍵點(diǎn)直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點(diǎn)剪切就可以了。
方法五：
做法： 1、打開WORD空文檔，點(diǎn)表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為寬3厘米，高2厘米(太小了，下一步不好調(diào)整文字);
2、點(diǎn)表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對(duì)話框(如圖十六)，選擇樣式二，選擇字號(hào)：小四號(hào);行標(biāo)題：輸入“學(xué)科”，數(shù)據(jù)標(biāo)題：輸入“級(jí)別”，列標(biāo)題：輸入“年份”，確定(提示單元格太小，不管它仍點(diǎn)“確定”;
3、任點(diǎn)一個(gè)字，邊框上會(huì)出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點(diǎn)組合/取消組合;
4、點(diǎn)“級(jí)”字，把光標(biāo)移到梳狀邊框上(別指向小園圈，如圖十七)，讓光標(biāo)變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動(dòng)“級(jí)”字到虛線框(開始拖動(dòng)邊框時(shí)便會(huì)出現(xiàn)一個(gè)如圖十八中的細(xì)虛線框，這個(gè)虛線框便是松開左鍵后字符的位置)與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT;(按住SHIFT的作用是使圖形移動(dòng)更精確一些)
5、拖動(dòng)“別”字，讓其虛線框左邊與“級(jí)”字相差差個(gè)字寬，虛線框的上邊與“級(jí)”字的一半高度平齊;
6、拖動(dòng)“學(xué)”與“別”字相隔一個(gè)字寬，高與級(jí)同高;把“科”拖到與“科”平齊; 7、拖動(dòng)“年”左邊與“級(jí)”平齊，上下與“別”相隔一個(gè)字高;把“份”拖到與“年”平齊;
8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊; 9、點(diǎn)任一斜線，把光標(biāo)放到它左端的園圈上，讓光標(biāo)成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個(gè)端點(diǎn)到適當(dāng)位置。
10、根據(jù)初步做好的表頭的形狀再作些調(diào)整，讓其高寬和形狀更合適一些。
11、把WORD中做好的斜線表頭截圖(注意要把邊框線包含在截圖中)，復(fù)制到此文件中，點(diǎn)擊它，按住其邊上的園圈拖動(dòng)邊線到剛好和單元格的邊框線重合(見圖十九);
12、如果我們要再次調(diào)整單元格的大小時(shí)，我們還必須重新調(diào)整截圖的大小。
文員的基本電腦知識(shí)2
課程內(nèi)容：
1、電腦基礎(chǔ);硬件軟件的認(rèn)識(shí);Windows XP/Windows 7操作系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)與操作等。
2、標(biāo)準(zhǔn)指法學(xué)習(xí);中英文打字練習(xí);五筆打字從入門到精通。
3、Word文檔處理、文檔排版;表格、圖表的設(shè)計(jì);簡(jiǎn)歷的制作、財(cái)務(wù)報(bào)表制作等;
4、Excel電子表格設(shè)計(jì);數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與處理;函數(shù)的應(yīng)用;圖表制作;透視表的應(yīng)用等;
5、PowerPoint幻燈片制作;動(dòng)態(tài)相冊(cè)制作等。
6、上網(wǎng)查詢資料;收發(fā)郵件與文件;下載安裝與卸載軟件、文件等。
7、計(jì)算機(jī)日常維護(hù);計(jì)算機(jī)安全與病毒的防護(hù)等。
8、案例講解，實(shí)操練習(xí)。
學(xué)習(xí)成果：熟悉計(jì)算機(jī)的軟硬件組成;熟練使用正確的指法打字;至少掌握一門打字方法;學(xué)會(huì)管理計(jì)算機(jī)上的軟件與文件;掌握辦公軟件與其它常用軟件的操作等。
就業(yè)方向：各大企業(yè)、單位的文員、文秘職位，就業(yè)面廣、容易上崗;白領(lǐng)的首選課程。
文員辦公培訓(xùn)是我們的基礎(chǔ)課程，學(xué)好文員辦公對(duì)辦公工作的流暢運(yùn)行，以及以后學(xué)習(xí)其它專業(yè)是有幫助的，文員辦公無(wú)論對(duì)辦公職員還是管理職員或者說(shuō)任何人都是必要的。
前臺(tái)文員工作知識(shí)
1、 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對(duì)辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達(dá)能力;
4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、 熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
文員
1：(分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員)
工作職責(zé)：
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報(bào)告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會(huì)議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。管理本部的財(cái)產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報(bào)刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
秘書:(部門秘書)
工作職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)組織部召開的`各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。
3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
技能要求：
1、大學(xué)本科，經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)，2年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn);
2、良好的組織、溝通能力;
3、流利的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力;
4、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧
秘書：(總經(jīng)理秘書)
工作概述：
負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)管理;對(duì)公司級(jí)會(huì)議進(jìn)行記錄，并整理成文;處理總經(jīng)理日常行政事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)、報(bào)銷單整理等工作;負(fù)責(zé)總經(jīng)理和各部門總監(jiān)的聯(lián)絡(luò)工作;整理總經(jīng)理的文件;完成部門經(jīng)理布置的各項(xiàng)工作。
工作職責(zé)：
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。
5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密工作。
8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。
10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。
文員的基本電腦知識(shí)3
1.有時(shí)候要離開電腦去做其他的事情，又不想別人偷看自己的電腦，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔(dān)心電腦的資料外泄啦。
2.想要打開我的電腦找文件，但是桌面圖標(biāo)太多找不到“我的電腦”圖標(biāo)，這時(shí)可以輕輕按下鍵盤上的windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開電腦的`資源管理器
3.按下windows鍵按后再按Tab鍵，可以以3D效果顯示切換窗口。
4.按下windows鍵+R，windows自帶的錄像功能。輸入psr.exe回車，然后就可以開始記錄了哦！
5.想放大電腦屏幕，試試windows鍵和+++++++++，放大鏡功能
文員的基本電腦知識(shí)4
一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。
1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。
2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”)。
3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。
二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)
我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。
1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列)，在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的.列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來(lái)源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來(lái)源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。
提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來(lái)即可。
三、建立“常用文檔”新菜單
在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。
1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。
按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。
2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng))，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。
重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。
3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。
重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。
4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。
提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。
四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄
在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。
2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。
切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。
3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。
4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。
5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。
五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面
有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。
1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。
2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái)，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。
4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái)，簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。
文員的基本電腦知識(shí)5
開機(jī)注意
當(dāng)我們使用電腦的時(shí)候，第一步進(jìn)行的就是要對(duì)電腦進(jìn)行開機(jī)，而電腦的開機(jī)一般分為3種，第一種是冷啟動(dòng)，它是最常用的開機(jī)程序，只需要按下復(fù)位鍵，就能夠進(jìn)行啟動(dòng)了。如果我們的電腦遇到了死機(jī)情況，我們可以按一下電腦主機(jī)的復(fù)位按鈕，它一般位于主機(jī)電源的下方。如果我們遇到了斷電的情況或者是系統(tǒng)崩潰，那么我們通常需要熱啟動(dòng)。
屏幕保護(hù)
接著是電腦屏幕方面的知識(shí)，一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)普通的電腦屏幕可以使用5到6年左右，而為了盡可能的延長(zhǎng)使用壽命，所以我們?cè)谄綍r(shí)不使用電腦的時(shí)候，就盡量關(guān)閉。而如果是開啟屏幕保護(hù)程序來(lái)說(shuō)，那是一種有害無(wú)益的做法。如果我們重裝系統(tǒng)的話，那么就需要對(duì)電腦硬盤進(jìn)行分區(qū)。一般來(lái)說(shuō)，分區(qū)在3到5個(gè)區(qū)之間就最好了，這樣有利于存放相關(guān)的.文件，而且不會(huì)顯得太亂。當(dāng)我們?cè)陔娔X中查找相關(guān)的資料的時(shí)候，要將一些同類的文件放在一個(gè)文件夾當(dāng)中。而且無(wú)論我們是復(fù)制還是粘貼，一定要新建一個(gè)文件夾，同時(shí)要記清文件夾的名字。而在安裝某軟件的時(shí)候，要安裝在原文件夾。
殺毒清理
當(dāng)我們想要卸載軟件的時(shí)候，也可以及時(shí)的刪除干凈，這樣避免了浪費(fèi)磁盤空間，同時(shí)也不會(huì)產(chǎn)生不必要的程序沖突。而電腦在運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，有可能引發(fā)中毒現(xiàn)象，所以很有必要為我們的電腦設(shè)置一款殺毒軟件，一般來(lái)說(shuō)，我們都是選擇市面上常見的殺毒軟件。例如360或者是金山毒霸之類的。當(dāng)然我們也要及時(shí)查看，這些軟件是否惡意更改電腦的設(shè)置，防止對(duì)我們的工作或者學(xué)習(xí)造成影響。
文員的基本電腦知識(shí)6
IE9瀏覽器已經(jīng)發(fā)布了很長(zhǎng)時(shí)間了，但使用ie9瀏覽器的朋友依然不多，并且不少安裝過(guò)ie9的用戶后面都卸載掉了ie9，原因主要是使用有點(diǎn)不適應(yīng)，容易引起瀏覽器崩潰等問題經(jīng)常發(fā)生，雖然網(wǎng)上介紹的IE9功能很強(qiáng)大，但對(duì)于多數(shù)朋友還沒適應(yīng)好，不少朋友在安裝IE9后，都會(huì)遇到這樣一個(gè)問題，不知道如何卸載IE9瀏覽器，卸載過(guò)ie9的用戶都會(huì)發(fā)現(xiàn)在控制面板的添加與刪除面板里根本找不到ie9軟件卸載，下面編輯為大家介紹下如何卸載IE9。
如何卸載IE9？其實(shí)這個(gè)問題很多初次卸載的朋友都可能一下子找不到方法，因?yàn)樵诳刂泼姘宓膽?yīng)用程序卸載里根本找不到IE9程序，其實(shí)這里可以告訴大家微軟壓根就沒有把IE9定位為應(yīng)用程序，而是放在系統(tǒng)更新里。
我們首先進(jìn)入控制面板的卸載程序列表中，再點(diǎn)擊左側(cè)的“查看已安裝的更新”，就可以看到一大片你曾安裝過(guò)的系統(tǒng)更新，IE9就在其中，接下來(lái)就是我們熟悉的.卸載程序界面了。
ie9在“查看已安裝的更新”中找到了就和我們所熟悉的卸載一樣了，這里就不介紹了，需要注意的是ie9瀏覽器是不可以和ie8共同存在的，大家也不必?fù)?dān)心，卸載掉IE9之后又要安裝 IE8，其實(shí)正如我們?cè)趙indows7操作系統(tǒng)中從最初的ie8升級(jí)到ie就那樣，卸載掉ie9 系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)返回到IE8，并不需要重新安裝，這點(diǎn)還是很方便的，到這里如何卸載ie9相信大家都應(yīng)該明白了，希望對(duì)大家有所幫助。
文員的基本電腦知識(shí)7
1、在記事本中自動(dòng)記錄文件的打開時(shí)間
在記事本中，我們可 以記錄每次打開某個(gè)文本文件的時(shí)間，方法為：在該文件的第一行輸入“.LOG”(注意：必須大寫！)，然后換行開始正文。這樣在每次打開了該文件之后在關(guān)閉時(shí)會(huì)自動(dòng)在文件后面添加當(dāng)前時(shí)間
2、快速瀏覽脫機(jī)網(wǎng)頁(yè)
需要脫機(jī)瀏覽某個(gè)已經(jīng)打開過(guò)的網(wǎng)頁(yè)，傳統(tǒng)的.方式是按照在線打開的順序一個(gè)鏈接一個(gè)鏈接地找到并打開這個(gè)網(wǎng)頁(yè)。比較快的方式是將這個(gè)網(wǎng)頁(yè)添加到收藏夾，以 后在脫機(jī)方式下從收藏夾中瀏覽這個(gè)網(wǎng)頁(yè)。其實(shí)，為這個(gè)網(wǎng)頁(yè)建立一個(gè)快捷方式是最快的方法。在瀏覽器的地址欄中，已打開網(wǎng)頁(yè)的網(wǎng)址前面都有一個(gè)小圖標(biāo)，用鼠 標(biāo)按住這個(gè)小圖標(biāo)，把它拖到桌面上，下次就可以在桌面快速脫機(jī)瀏覽這個(gè)網(wǎng)頁(yè)了。電腦知識(shí)
3、將所喜愛的程序放置在開始菜單頂部附近
你是否對(duì)某個(gè)程序非常喜愛且經(jīng)常使用呢？那么，應(yīng)通過(guò)將其放置在列表頂部的方式提高它在開始菜單中的優(yōu)先級(jí)。這種方式能夠確保該程序保持在開始菜單中， 且不受其它程序的干擾，即便其它程序具有更高的使用頻率也是如此。在開始菜單上右鍵單擊指向你所喜愛程序的鏈接，并在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“附到‘開 始’菜單”上。你的程序?qū)⒈挥谰靡苿?dòng)到列表頂部，僅僅位于瀏覽器與電子郵件程序下方。
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