論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成序號(hào)

　　無論在學(xué)習(xí)或是工作中，大家都有寫論文的經(jīng)歷，對論文很是熟悉吧，論文是我們對某個(gè)問題進(jìn)行深入研究的文章。如何寫一篇有思想、有文采的論文呢？以下是小編為大家整理的論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成序號(hào)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　以word2007為例：

　　第一步：

　　第二步：

　　若需要重復(fù)應(yīng)用文獻(xiàn)，則進(jìn)入第三步：

　　第三步：

　　插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)之后會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有 [ ] , 尾注不用管它，文中俺也沒有找到好方法，只能一個(gè)接一個(gè)加 !并且會(huì)發(fā)現(xiàn)尾注中序號(hào)是上標(biāo)，網(wǎng)上我找到2中方法：

　　1、選中序號(hào)按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號(hào)不再是上標(biāo)；

　　2、用鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標(biāo)”前面的“√”。我用的方法是刪除之后統(tǒng)一加編號(hào)，比較整潔：

　　第四步：

　　現(xiàn)在參考文獻(xiàn)就弄好了 ，但是論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。 怎么辦？ 第五步：

　　選中尾注→

　　第五步：把光標(biāo)放在要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置

　　第六步：

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。

　　哈哈，六步搞定!

　　注意

　　1、去除尾注上面的橫線。這是尾注分隔符，去除辦法如下：

　　(1)在“視圖”菜單里，把文檔視圖切換為“普通視圖”；

　　(2)菜單“引用”--“顯示備注”，會(huì)在頁面下方打開新的窗口；

　　(3)在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注分隔符”，然后選中分隔符橫線，刪除它；

　　(4)在“尾注”下拉列表框里面選擇“尾注延續(xù)分隔符”，刪除(當(dāng)尾注出現(xiàn)跨頁的情況是會(huì)用到“延續(xù)分隔符”的)。返回頁面視圖。

　　2、交叉引用 [[i]]：

　　(1)“引用”→“交叉引用”，引用類型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”[[ii]],選中需要的文獻(xiàn)。隨手加上方括號(hào)吧，這樣的操作最簡單。

　　(2)此時(shí)方括號(hào)和交叉引用部分編號(hào)不在字的右上角，而在字的旁邊。選其它的尾注，用格式刷把“方括號(hào)和交叉引用的編號(hào)”刷成和其他尾注一樣的格式--即文字的右上角[4] (一定要用格式刷刷“其他的尾注”，不要用X2，否則會(huì)日后自動(dòng)更新時(shí)交叉引用的編號(hào)會(huì)發(fā)胖)[[iii]]。

　　(2)若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)，但“交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新(只是個(gè)鏈接而已)[4]。為此可以按“ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按“F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新。[6]

　　3、將文中和尾注的編號(hào)加上方括號(hào)：

　　這時(shí)候除了交叉引用的部分手動(dòng)加了方括號(hào)外，其余的應(yīng)用編號(hào)還裸著呢。

　　(1)用鼠標(biāo)或者“Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；

　　(2)用“Ctrl+H”打開“查找和替換”對話框；

　　(3)在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入“^e”(若是腳注時(shí)為“^f ”)，在“替換為”文本框中輸入“[^&]”，然后點(diǎn)擊“全部替換”(建議最好都引用完成之后再加方括號(hào)，否則會(huì)出現(xiàn)幾層方括號(hào)；如果論文修改時(shí)，新增加了尾注。請一個(gè)個(gè)的查找，找到后替換，不要用“全部替換”)。[[iv]]

　　[[i]] 此時(shí)較麻煩啊。

　　[[ii]] “尾注編號(hào)”，不是“尾注編號(hào)(帶格式)”，否則日后你用F9鍵刷新時(shí)，交叉引用的編號(hào)的胖瘦會(huì)與眾不同。

　　[[iii]] 很重要哦!

　　[[iv]] 大功告成，其他的就小兒科了，自己調(diào)正吧。

　　拓展：參考文獻(xiàn)書寫格式

　　把光標(biāo)放在引用參考文獻(xiàn)的地方，在菜單欄上選“插入|腳注和尾注”，彈出的對話框中選擇“尾注”，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”按鈕修改編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字，位置為“文檔結(jié)尾”，確定后Word就在光標(biāo)的地方插入了參考文獻(xiàn)的編號(hào)，并自動(dòng)跳到文檔尾部相應(yīng)編號(hào)處請你鍵入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的說明，在這里按參考文獻(xiàn)著錄表的格式添加相應(yīng)文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)標(biāo)注要求用中括號(hào)把編號(hào)括起來，以word2007為例，可以在插入尾注時(shí)先把光標(biāo)移至需要插入尾注的地方，然后點(diǎn)擊引用-腳注下面的一個(gè)小箭頭，在出現(xiàn)的對話框中有個(gè)自定義，然后輸入中括號(hào)及數(shù)字，然后點(diǎn)插入，然后自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到本節(jié)/本文檔末端，此時(shí)再輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)內(nèi)容即可。

　　在文檔中需要多次引用同一文獻(xiàn)時(shí)，在第一次引用此文獻(xiàn)時(shí)需要制作尾注，再次引用此文獻(xiàn)時(shí)點(diǎn)“插入|交叉引用”，“引用類型”選“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)（帶格式）”，然后選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)，插入即可。

　　不要以為已經(jīng)搞定了，我們離成功還差一步。論文格式要求參考文獻(xiàn)在正文之后，參考文獻(xiàn)后還有發(fā)表論文情況說明、附錄和致謝，而Word的尾注要么在文檔的結(jié)尾，要么在“節(jié)”的結(jié)尾，這兩種都不符合我們的要求。解決的方法似乎有點(diǎn)笨拙。首先刪除尾注文本中所有的編號(hào)（我們不需要它，因?yàn)樗�的格式不對），然后選中所有尾注文本（參考文獻(xiàn)說明文本），點(diǎn)“插入|書簽”，命名為“參考文獻(xiàn)文本”，添加到書簽中。這樣就把所有的參考文獻(xiàn)文本做成了書簽。在正文后新建一頁，標(biāo)題為“參考文獻(xiàn)”，并設(shè)置好格式。光標(biāo)移到標(biāo)題下，選“插入|交叉引用”，“引用類型”為“書簽”，點(diǎn)“參考文獻(xiàn)文本”后插入，這樣就把參考文獻(xiàn)文本復(fù)制了一份。選中剛剛插入的'文本，按格式要求修改字體字號(hào)等，并用項(xiàng)目編號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

　　打印文檔時(shí)，尾注頁同樣會(huì)打印出來，而這幾頁是我們不需要的。當(dāng)然，可以通過設(shè)置打印頁碼范圍的方法不打印最后幾頁。這里有另外一種方法，如果你想多學(xué)一點(diǎn)東西，請接著往下看。

　　選中所有的尾注文本，點(diǎn)“格式|字體”，改為“隱藏文字”，切換到普通視圖，選擇“視圖|腳注”，此時(shí)所有的尾注出現(xiàn)于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中選擇“尾注分割符”，將默認(rèn)的橫線刪除。同樣的方法刪除“尾注延續(xù)分割符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”。刪除頁眉和頁腳（包括分隔線），選擇“視圖|頁眉和頁腳”，首先刪除文字，然后點(diǎn)擊頁眉頁腳工具欄的“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的對話框上點(diǎn)“邊框”，在“頁面邊框”選項(xiàng)卡，邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“本節(jié)”；“邊框”選項(xiàng)卡的邊框設(shè)置為“無”，應(yīng)用范圍為“段落”。切換到“頁腳”，刪除頁碼。選擇“工具|選項(xiàng)”，在“打印”選項(xiàng)卡里確認(rèn)不打印隱藏文字（Word默認(rèn)）。

　　注：以上在word中的處理是比較常用的做法，不過作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系統(tǒng)排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是編輯部排版的原稿，排版問題作者無需太過擔(dān)心；而作者如想要編輯部出刊前最后的電子稿（有些作者著急要清樣或已經(jīng)排版的電子稿）其實(shí)也沒有太大意義，因?yàn)闆]有方正的軟件就無法打開這個(gè)電子稿。

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