會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)
第一章 總 論
一、會(huì)計(jì)概述
(一)會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
(二)會(huì)計(jì)的基本職能 包括進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督兩個(gè)方面。
會(huì)計(jì)核算職能是指會(huì)計(jì)以貨幣為主要計(jì)量單位,通過(guò)確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等環(huán)節(jié),對(duì)特定主體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬,為各有關(guān)方面提供會(huì)計(jì)信息的功能。
會(huì)計(jì)監(jiān)督職能是指會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的同時(shí),對(duì)特定主體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行審查。
(三)會(huì)計(jì)的對(duì)象 指會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的內(nèi)容。
凡是特定主體能夠以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),都是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的內(nèi)容,也就是會(huì)計(jì)的對(duì)象。
以貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常又稱為價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)。
二、會(huì)計(jì)核算的基本前提 會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量四項(xiàng)。
(一)會(huì)計(jì)主體 會(huì)計(jì)所核算和監(jiān)督的特定單位或者組織,它界定了從事會(huì)計(jì)工作和提供會(huì)計(jì)信息的空間范圍。
會(huì)計(jì)主體與法律主體(法人)并非是對(duì)等的概念,法人可作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法人。
二)持續(xù)經(jīng)營(yíng) (三)會(huì)計(jì)分期
會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。
年度、半年度、季度和月度均按公歷起訖日期確定。
(四)貨幣計(jì)量 會(huì)計(jì)主體在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中采用貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量單位。
單位的會(huì)計(jì)核算應(yīng)以人民幣作為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以外幣為主的單位也可以選擇某種外幣作為記賬本位幣,但編制的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣反映。
在境外設(shè)立的中國(guó)企業(yè)向國(guó)內(nèi)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
三、會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)等式
(一)會(huì)計(jì)要素 會(huì)計(jì)對(duì)象進(jìn)行的基本分類,是會(huì)計(jì)核算對(duì)象的具體化。
資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)統(tǒng)稱為企業(yè)的六大會(huì)計(jì)要素。
其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的相對(duì)靜止?fàn)顟B(tài),即反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;收入、費(fèi)用和利潤(rùn)三項(xiàng)會(huì)計(jì)要素表現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的顯著變動(dòng)狀態(tài),即反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)等式
1、資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
企業(yè)的資產(chǎn)于所有者的投入資本和債權(quán)人的借入資金及其在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的效益,分別歸屬于所有者和債權(quán)人。
歸屬于所有者的部分形成所有者權(quán)益;歸屬于債權(quán)人的部分形成債權(quán)人權(quán)益(即企業(yè)的負(fù)債)。
資產(chǎn)于權(quán)益(包括所有者權(quán)益和債權(quán)人權(quán)益),資產(chǎn)與權(quán)益必然相等。
資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系是復(fù)式記賬法的理論基礎(chǔ),也是企業(yè)編制資產(chǎn)負(fù)債表的依據(jù)。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的四種情況:資產(chǎn)權(quán)益同增 資產(chǎn)權(quán)益同減 資產(chǎn)內(nèi)部一增一減 權(quán)益內(nèi)部一增一減
2、收入-費(fèi)用=利潤(rùn)
收入、費(fèi)用和利潤(rùn)之間的上述關(guān)系是企業(yè)編制利潤(rùn)表的基礎(chǔ)。
3、資產(chǎn)=負(fù)債+所有都權(quán)益+(收入-費(fèi)用)
第二章 會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容與一般要求
一、會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容
(一)款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付
款項(xiàng)是作為支付手段的貨幣資金,主要包括現(xiàn)金、銀行存款以及其他視同現(xiàn)金和銀行存款的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證存款等。
有價(jià)證券是指表示一定財(cái)產(chǎn)擁有權(quán)或支配權(quán)的證券,如國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券等。
(二)財(cái)物的收發(fā)、增減和使用
財(cái)物是財(cái)產(chǎn)、物資的簡(jiǎn)稱,企業(yè)的財(cái)物是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)且具有實(shí)物形態(tài)的經(jīng)濟(jì)資源,一般包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品等流動(dòng)資產(chǎn),以及房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、設(shè)施、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)。
(三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算
債權(quán)是企業(yè)收取款項(xiàng)的權(quán)利,一般包括各種應(yīng)收和預(yù)付款項(xiàng)等。
債務(wù)則是指由于過(guò)去的交易、事項(xiàng)形成的企業(yè)需要以資產(chǎn)或勞務(wù)等償付的現(xiàn)時(shí)義務(wù),一般包括各項(xiàng)借款、應(yīng)付和預(yù)收款項(xiàng),以及應(yīng)交款項(xiàng)等。
(四)資本的增減 資本是投資者為開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而投入的資金。
(五)收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算
收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支,以及在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以外的支出和損失。
費(fèi)用是指企業(yè)為銷售商品、提供勞務(wù)等日;顒(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的流出。
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。
收入、費(fèi)用、成本、支出都是計(jì)算和判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及盤虧狀況的主要依據(jù)。
(六)財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理
財(cái)務(wù)成果主要是指企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)通過(guò)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而在財(cái)務(wù)上所取得的結(jié)果,具體表現(xiàn)為盈利或虧損。
財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)等。
二、會(huì)計(jì)核算的一般要求
會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
在民族自治地區(qū),會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
第三章 會(huì)計(jì)科目和賬戶
一、會(huì)計(jì)科目 是指對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。
(二)會(huì)計(jì)科目的分類
會(huì)計(jì)科目按其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系不同,分為總分類科目和明細(xì)分類科目。
前者是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類、提供總括信息的會(huì)計(jì)科目;后者是對(duì)總分類科目作進(jìn)一步分類、提供更詳細(xì)更具體會(huì)計(jì)信息的科目。
對(duì)于明細(xì)科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細(xì)科目之間設(shè)置二級(jí)或多級(jí)科目。
會(huì)計(jì)科目按其所歸屬的會(huì)計(jì)要素不同,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類五大類。
(三)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則
(1)合法性原則, (2)相關(guān)性原則, (3)實(shí)用性原則。
二、賬戶 根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。
設(shè)置賬戶是會(huì)計(jì)核算的重要方法之一。
(二)賬戶的分類
同會(huì)計(jì)科目的分類相對(duì)應(yīng),賬戶也分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
總分類賬戶是指根據(jù)總分類科目設(shè)置的、用于對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行總括分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱總賬賬戶或總賬。
根據(jù)賬戶所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,可將其分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類。
明細(xì)分類賬戶是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的、用來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行明細(xì)分類核算的賬戶,簡(jiǎn)稱明細(xì)賬。
總賬賬戶稱為一級(jí)賬戶,總賬以下的賬戶稱為明細(xì)賬戶。
(三)賬戶的基本結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。
至于哪一方登記增加、哪一方登記減少,取決于所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。
登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額;登記本期減少的金額,稱為本期減少發(fā)生額;增減相抵后的差額,稱為余額。
余額按照表示的時(shí)間不同,分為期初余額和期末余額,其基本關(guān)系如下:
賬戶的四個(gè)金額要素:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目)、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增減金額、余額等。
(四)賬戶與會(huì)計(jì)科目的聯(lián)系和區(qū)別
會(huì)計(jì)科目與賬戶都是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象具體內(nèi)容的科學(xué)分類,兩者口徑一致,性質(zhì)相同。
會(huì)計(jì)科目是賬戶的名稱,也是設(shè)置賬戶的依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目的具體運(yùn)用。
沒(méi)有會(huì)計(jì)科目,賬戶便失去了設(shè)置的依據(jù);沒(méi)有賬戶,就無(wú)法發(fā)揮會(huì)計(jì)科目的作用。
兩者的區(qū)別是:會(huì)計(jì)科目?jī)H僅是賬戶的名稱,不存在結(jié)構(gòu);而賬戶則具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。
在實(shí)際工作中,對(duì)會(huì)計(jì)科目和賬戶不加嚴(yán)格區(qū)分,而是相互通用。
第四章 復(fù)式記賬
一、復(fù)式記賬法 以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。
復(fù)式記賬法主要是借貸記賬法。
二、借貸記賬法 借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬法。
(二)借貸記賬法的記賬符號(hào)
借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為賬戶的左方和右方。
至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
(三)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)
資產(chǎn)類賬戶的借方表示增加、貸方表示減少,期初期末余額均在借方;權(quán)益類賬戶的貸方表示增加、借方表示減少,期初期末余額均在貸方。
資產(chǎn)類賬戶期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額
權(quán)益類賬戶期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
費(fèi)用(成本)類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶相同,收入類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶相同。
(四)借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
(五)借貸記賬法的試算平衡
(1)發(fā)生額試算平衡法。
全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(2)余額試算平衡法。
全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)
全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)
三、會(huì)計(jì)分錄 指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。
(二)會(huì)計(jì)分錄的分類
按照所涉及賬戶的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè)) 對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
(三)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
1)確定經(jīng)濟(jì)業(yè)涉及的科目及性質(zhì) (2)確定是增加,還是減少;
(3)確定賬戶的方向 (4)確定借貸方金額
四、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用;明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用。
總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等。
(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
平行登記是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求做到:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額。
第五章 會(huì)計(jì)憑證
一、會(huì)計(jì)憑證的概念、意義和種類
(一) 會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
(二)會(huì)計(jì)憑證的意義
(1)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù); (2)明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制;
(3)監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)憑證的種類
會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
二、原始憑證
(一)原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。
(購(gòu)銷合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單等不能作為原始憑證)
(二)原1.按照不同分類
(1)外來(lái)原始憑證。
外來(lái)原始憑證指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
(2)自制原始憑證。
自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
(1)一次憑證。
一次憑證指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
一次憑證是一次有效的憑證。
(2)累計(jì)憑證。
累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。
(3)匯總憑證。
匯總憑證指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
3.按照格式不同分類
(1)通用憑證。
通用憑證指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證。
專用憑證指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
(三)原始憑證的基本內(nèi)容
(1)原始憑證名稱; (2)填制原始憑證的日期; (3)接受原始憑證的單位名稱;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等); (5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員簽章; (7)憑證附件。
(四)原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實(shí)。
(2)內(nèi)容要完整。
(3)手續(xù)要完備。
(4)書寫要清楚、
(5)編號(hào)要連續(xù)。
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時(shí)。
(五)原始憑證的審核內(nèi)容
始憑證的種類 原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及時(shí)性。
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理:
(1)對(duì)于完全符合要求的原始憑證,應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
(2)對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員,由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后,再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
(3)對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
三、記賬憑證
(一)記賬憑證 又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
它是登記賬簿的直接依據(jù)。
(二)記賬憑證的種類
1.按內(nèi)容分類
(1)收款憑證。
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2.按照填列方式分類
(1)復(fù)式憑證。
復(fù)式憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(2)單式憑證。
單式憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(三)記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)記賬憑證的名稱; (2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào); (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額; (7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù); (9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員簽章。
(四)記賬憑證的編制要求
1.基本要求
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
(3)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(5)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(6)如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
2.收款憑證的編制要求
收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”;
3.付款憑證的編制要求
付款憑證左上角由“貸方科目”按收款的性質(zhì)填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”。
對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編收款憑證。
4.轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
(五)記賬憑證的審核內(nèi)容
記賬憑證的審核內(nèi)容主要包括:內(nèi)容是否真實(shí);項(xiàng)目是否齊全;科目是否正確;金額是否正確;書寫是否正確。
出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和保管
(一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞要能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。
(二)會(huì)計(jì)憑證的保管
第六章 會(huì)計(jì)賬簿
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類
(一)會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁(yè)組成的,以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
設(shè)置和登記賬簿是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
(二)會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁(yè)就是賬戶的存在形式和載體,沒(méi)有賬簿,賬戶就無(wú)法存在;賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個(gè)別賬戶中完成的。
因此,賬簿只是一個(gè)外在形式,賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。
(三)會(huì)計(jì)賬簿的分類
1.按用途分類
(1)序時(shí)賬簿。
序時(shí)賬簿又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
在我國(guó),大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
(2)分類賬簿。
總賬、明細(xì)賬。
分類賬簿提供的核算信息是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
(3)備查賬簿。
備查賬簿簡(jiǎn)稱備查簿,
2.按賬頁(yè)格式分(1)兩欄式賬簿。
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。
(2)三欄式賬簿。
三欄式賬簿是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。
(3)多欄式賬簿
(4)數(shù)量金額式賬簿。
數(shù)量金額式賬簿的借方、貸方和余額三個(gè)欄目?jī)?nèi),都分設(shè)數(shù)量、單價(jià)和金額三小欄,借以反映財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價(jià)值量。
原材料、庫(kù)存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
3.按外型特征分類
(1)訂本賬。
適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
(2)活頁(yè)賬。
各種明細(xì)分類賬一般采用活頁(yè)賬形式。
(3)卡片賬。
對(duì)固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。
二、會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則
(一)會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容 (1)封面,主要標(biāo)明賬簿的名稱。
(2)扉頁(yè),主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表。
(3)賬頁(yè),是賬簿用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體,包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號(hào)數(shù)欄、摘要欄、金額欄、總頁(yè)次、分戶頁(yè)次等基本內(nèi)容。
二)會(huì)計(jì)賬簿的記賬規(guī)則
(1)賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2.(
(2)登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
(3)下列情況,可以用紅色墨水記賬:
、侔凑占t字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;
、谠诓辉O(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);
、墼谌龣谑劫~戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;
、芨鶕(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。
(4)各種賬簿應(yīng)按頁(yè)次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè)。
如果發(fā)生跳行、隔頁(yè),應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。
(5)凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。
沒(méi)有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“ ”表示。
(5)每一賬頁(yè)登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)及余額,寫在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過(guò)次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣;也可以將本頁(yè)合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁(yè)第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”字樣。
對(duì)需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁(yè)末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);對(duì)需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,結(jié)計(jì)“過(guò)次頁(yè)”的本頁(yè)合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁(yè)末止的累計(jì)數(shù);對(duì)既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額,也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁(yè)末的余額結(jié)轉(zhuǎn)三、會(huì)計(jì)賬簿的格式和登記方法
(一)日記賬的格式和登記方法
1.現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法
.銀行存款日記賬的格式和登記方法
(二)總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記,也可以根據(jù)經(jīng)過(guò)匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。
(三)明細(xì)分類賬是根據(jù)二級(jí)賬戶或明細(xì)賬戶開(kāi)設(shè)賬頁(yè),格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式
數(shù)量金額式:原材料、庫(kù)存商品
多欄式:借方多欄式(物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出)
貸方多欄式(應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入)借貸多欄式(本年利潤(rùn))
四、對(duì)賬
(一)賬證核對(duì)
賬證核對(duì)是指核對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證之間的核對(duì)
(二)賬賬核對(duì)
賬賬核對(duì)是指核對(duì)不同會(huì)計(jì)賬簿之間的賬簿記錄是否相符。
包括:
(1)總分類賬簿有關(guān)賬戶的余額核對(duì); (2)總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對(duì);
(3)總分類賬簿與序時(shí)賬簿核對(duì); (4)明細(xì)分類賬簿之間的核對(duì)。
三)賬實(shí)核對(duì)
賬實(shí)核對(duì)是指各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對(duì)。
包括:
(1)現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額是否相符;
(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對(duì)賬單的余額是否相符;
(3)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額是否相符;
(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對(duì)方單位的賬面記錄是否相符。
五、錯(cuò)賬更正方法
賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫,必須按下列方法更正:
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒(méi)有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。
更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。
對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)重點(diǎn)【2】
第一章 總論
1、 會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種經(jīng)濟(jì)管理工作。
2、 會(huì)計(jì)按報(bào)告對(duì)象不同,分為財(cái)(國(guó)家)務(wù)會(huì)計(jì)(側(cè)重于外部、過(guò)去信息)與管理會(huì)計(jì)(側(cè)重于 內(nèi)部、未來(lái)信息)
3、 會(huì)計(jì)的基本職能包括核算(基礎(chǔ))和監(jiān)督(質(zhì)保) ,會(huì)計(jì)還有預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、參于經(jīng)濟(jì)決策、 評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的職能。
4、 會(huì)計(jì)的對(duì)象是價(jià)值運(yùn)動(dòng)或資金運(yùn)動(dòng)(投入—運(yùn)用—退出<償債、交稅、分配利潤(rùn)>)
5、 會(huì)計(jì)核算的基本前提是會(huì)計(jì)主體(空間范圍,法人可以作為會(huì)計(jì)主體,但會(huì)計(jì)主體不一定是法 人) 、持續(xù)經(jīng)營(yíng)(核算基礎(chǔ)) 、會(huì)計(jì)分期、貨幣計(jì)量(必要手段)
6、 會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化、基本分類,分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利 潤(rùn)六大會(huì)計(jì)要素。
7、 會(huì)計(jì)等式是設(shè)置賬戶、進(jìn)行復(fù)式記賬和編制會(huì)計(jì)報(bào)表的理論依據(jù)。
資產(chǎn)=權(quán)益(金額不變:資產(chǎn)一增一減、權(quán)益一增一減 益同減) 資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益(第一等式也是基本等式,靜態(tài)要素,反映財(cái)務(wù)狀況,編制資產(chǎn)負(fù)債 表依據(jù)) 收入-費(fèi)用=利潤(rùn)(第二等式,動(dòng)態(tài)要素,反映經(jīng)營(yíng)成果,編制利潤(rùn)債表(損益表)依據(jù)) 取得收入表現(xiàn)為資產(chǎn)增加或負(fù)債減少 發(fā)生費(fèi)用表現(xiàn)為資產(chǎn)減少或負(fù)債增加。
金額變?nèi)A:資產(chǎn)權(quán)益同增、資產(chǎn)權(quán)
第二章 會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與要求
1、 款項(xiàng)和有價(jià)證券是流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。
款項(xiàng)主要包括現(xiàn)金、銀行存款、銀行匯票存款、銀行本 票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、備用金等;有價(jià)證券是指國(guó)庫(kù)券、股票、企業(yè)債券 等。
2、 收入是指日常活動(dòng)中所形成的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。
支出是指企業(yè)所實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)開(kāi)支和損 失,費(fèi)用是指日;顒(dòng)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。
成本是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā) 生的各種耗費(fèi),是按一定的產(chǎn)品或勞務(wù)對(duì)象所歸集的費(fèi)用,是對(duì)象化了的費(fèi)用。
收入、支出、 費(fèi)用、成本是判斷經(jīng)營(yíng)成果及盈虧狀況的主要依據(jù)。
3、 財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理一般包括:利潤(rùn)的計(jì)算、所得稅的計(jì)算和交納、利潤(rùn)分配或虧損彌補(bǔ)
4、 會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
在民族自治地區(qū),會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民 族文字。
在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄,可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字。
第三章 會(huì)計(jì)科目與賬戶
1、 會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類
2、 會(huì)計(jì)科目的設(shè)置原則是合法性、相關(guān)性、實(shí)用性。
3、 賬戶根據(jù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的,具有一定格式和結(jié)構(gòu),用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。
4、 會(huì)計(jì)科目(賬戶)按反映業(yè)務(wù)詳細(xì)程度分為總賬和明細(xì)賬。
按會(huì)計(jì)要素不同可分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益。
5、 賬戶的四個(gè)金額要素及關(guān)系:期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額。
6、 賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括賬戶名稱(會(huì)計(jì)科目) 、記錄業(yè)務(wù)的日期、憑證號(hào)數(shù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、增 減金額、余額等。
7、 賬戶分為左右兩方,哪方增加,哪方減少取決于賬戶性質(zhì)和記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),賬戶余額一般在 增加方。
8、會(huì)計(jì)科目和賬戶是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容分類,兩者口徑一致、性質(zhì)相同;會(huì)計(jì)科目是賬戶的 名稱、開(kāi)設(shè)依據(jù);賬戶是會(huì)計(jì)科目載體和具體運(yùn)用。
無(wú)科目,賬戶無(wú)依據(jù),無(wú)自由式戶,科 目無(wú)作用;科目無(wú)結(jié)構(gòu),賬戶有一定格式和結(jié)構(gòu)。
實(shí)際工作中,科目和賬戶不加以嚴(yán)格區(qū)分, 相互通用。
第四章 復(fù)式記賬
1、 復(fù)式記賬按照記賬符號(hào)不同,分為借貸記賬法、收付記賬法、增減記賬法。
2、 借貸記賬法以“借”“貸”為記賬符號(hào),借貸哪方登記增加與減少取決于賬戶性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。
3、 資產(chǎn)、成本、損益(費(fèi)用)增加為借,減少為貸,負(fù)債、所有都權(quán)益、損益(收入)增加為貸, 減少為借。
4、 資產(chǎn)類賬戶:期末余額(借方)=期初余額(借方)+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額 權(quán)益類賬戶:期末余額(貸方)=期初余額(貸方)+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額
5、 借貸記賬法的記賬規(guī)則:有借必有貸,借貸必相等。
6、 借貸記賬法的試算平衡:發(fā)生額試算平衡法(全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸 方發(fā)生額合計(jì)) 余額試算平衡法(全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)) (全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì))試算不平衡,肯定有錯(cuò);試算平衡,不一定正確(重記、漏記、借貸方向錯(cuò)誤、科目錯(cuò)誤)。
7、 會(huì)計(jì)分錄指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄(三要素:賬戶<科目>名稱、金額、借貸方向)
8、 會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單分錄(一借一貸)和復(fù)合分錄(一借多貸、一貸多借、多借多貸)
9、 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記要求:同依據(jù)、同方向、同期間、同金額
10、 總賬(總括記錄業(yè)務(wù))對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭控制作用,明細(xì)賬(詳細(xì)記錄業(yè)務(wù))對(duì)總賬具有
補(bǔ)充說(shuō)明作用 總分類賬戶金額=所屬明細(xì)分類賬戶金額合計(jì)
11 期間費(fèi)用包括:管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用 應(yīng)交所得稅等于應(yīng)納稅所得額乘以所得稅率,利潤(rùn)總額減去所得稅等于凈利潤(rùn)
第五章 會(huì)計(jì)憑證
1、會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。
2、填制和審核會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算的專門方法之一,也是會(huì)計(jì)核算工作的起點(diǎn)。
3、 會(huì)計(jì)憑證按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
4、 原始憑證(單據(jù)) ,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā) 生或完成情況的書面證明。
(購(gòu)銷合同、各種申請(qǐng)單、銀行對(duì)賬單、債權(quán)債務(wù)對(duì)單、銀行存款 余額調(diào)節(jié)表等不能作為原始憑證)
5、 原始憑證按照來(lái)源不同分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為一 次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證。
按照格式不同分為通用憑證和專用憑證 區(qū)分:領(lǐng)料單 限額領(lǐng)料單 差旅費(fèi)報(bào)銷單 增值稅專用發(fā)票
6、原始憑證基本內(nèi)容:名稱 、 日期、 單位和個(gè)人 、內(nèi)容、金額
7、原始憑證填寫時(shí)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得 在原始憑證上更正。
8、出納人員辦理收付款后,應(yīng)在有關(guān)原始憑證上加蓋“收訖” “付訖”的戳記。
9、原始憑證的審核內(nèi)容主要包括:原始憑證的真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性和及 時(shí)性
10、 記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制的會(huì)計(jì)憑證,是登記賬簿的直接依據(jù)。
11、 記賬憑證按照使用范圍分為通用憑證和專用憑證(收款憑證<借方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、付款憑證<貸方科目為現(xiàn)金和銀行存款>、轉(zhuǎn)賬憑證<不涉及現(xiàn)金和銀行存款科目>) 列方式分為單式憑證和復(fù)式憑證
12、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法。
一原始憑證需編制多記賬憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證附在哪張 記賬憑證下
13、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證填寫錯(cuò)誤的,重新編制。
14、對(duì)于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
企業(yè)采購(gòu)報(bào)銷差旅費(fèi)填制一張收款憑證和一張轉(zhuǎn)賬憑證 按照填
第六章 會(huì)計(jì)賬簿
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁(yè)組成的,記錄業(yè)務(wù)的簿籍。
是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)和依據(jù)。
1、會(huì)計(jì)賬簿按照格式的不同分為兩欄式、三欄式(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬與大部分明細(xì)賬) 、 數(shù)量金額式(原材料、包裝物、庫(kù)存商品) 、多欄式(借方多欄式<物資采購(gòu)、生產(chǎn)成本、制 造費(fèi)用、管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營(yíng)業(yè)外支出>、貸方多欄式<應(yīng)交稅金、主營(yíng)業(yè)務(wù) 收入、營(yíng)業(yè)外收入>、借貸多欄式<本年利潤(rùn)>) 按照用途的不同分為序時(shí)賬(普通日記賬,特種日記賬<現(xiàn)金、銀行日記賬>) 、分類 賬(總賬、明細(xì)賬) 、備查賬(租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿、住房基金登記簿) 。
按照外形的不同分為訂本賬(現(xiàn)金、銀行日記賬、總賬) 、活頁(yè)賬(明細(xì)賬) 、卡片 賬(固定資產(chǎn)卡片)
2、賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的 1/2
3、登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。
4、紅色墨水(紅字沖銷、多欄賬中,登記減少數(shù)、三欄賬中,未印余額方向的,登記負(fù)數(shù))
5、過(guò)次頁(yè)與承前頁(yè)(1、不需結(jié)計(jì)發(fā)生額,頁(yè)末余額轉(zhuǎn)次頁(yè) 2、需結(jié)計(jì)本月發(fā)生額自月初至頁(yè)末 3、 需結(jié)計(jì)本年發(fā)生額,自年初至頁(yè)末)
6、會(huì)計(jì)賬簿的基本內(nèi)容包括封面、扉頁(yè)、賬頁(yè)
7、登賬:現(xiàn)金日記賬是出納人員根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證和銀行付款憑證(提現(xiàn))按業(yè) 務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。
銀行日記賬是出納人員根據(jù)銀行收款憑證、銀行付款憑證和現(xiàn)金付款憑證(存現(xiàn))按業(yè) 務(wù)發(fā)生的先后順序逐日逐筆登記。
總賬是根據(jù)記賬憑證或科目匯總表或匯總記賬憑證登記的。
明細(xì)賬是根據(jù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證和原始憑證按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐日 逐筆登記。
8、對(duì)賬的內(nèi)容包括賬證核對(duì)(賬簿與會(huì)計(jì)憑證) 、賬賬核對(duì)(總賬與總賬、總賬與日記賬、總賬 與明細(xì)賬、明細(xì)賬之間核對(duì)) 、賬實(shí)核對(duì)(現(xiàn)金日記賬與庫(kù)存現(xiàn)金、銀行日記賬與銀行對(duì)賬單、 財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬與對(duì)方單位的賬面記錄)
9、錯(cuò)賬更正方法一般有劃線更正法(結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯(cuò)誤,記賬憑證無(wú)錯(cuò)誤) 、紅字更 正法(記賬后,發(fā)現(xiàn)記曲憑證中的科目或金額多記) 、補(bǔ)充登記法(記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證金 額少記),以前年度憑證有錯(cuò),藍(lán)字填制一張更正。
10、 “本月合計(jì)”字樣,下面通欄劃單紅線; “本年合計(jì)”字樣,下面通欄劃雙紅線。
11、總賬、日記賬和大部分明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次,固定資產(chǎn)明細(xì)賬不需每年更換新賬。
第七章 賬務(wù)處理程序
1、常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序(基本的賬務(wù)處理程序) 、匯總記賬憑證賬 務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序。
其主要區(qū)別,即各自的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在登記總賬依據(jù) 和方法不同。
2、記賬憑證賬務(wù)處理程序特點(diǎn):詳細(xì)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、能反映科目對(duì)應(yīng)關(guān)系、便于查賬、程序簡(jiǎn)單 明了,易于理解、登記總分類賬的工作量較大、該賬務(wù)處理程序適用于規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量 較少憑證不多的單位。
3、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序特點(diǎn):能反映科目對(duì)應(yīng)關(guān)系、了解業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈,便于查對(duì)科目、 不便于分工、減輕了登記總賬的工作量、當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證(每一貸方科 目分別設(shè)置)的工作量較大、該財(cái)務(wù)處理程序適用于規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
4、科目匯總表賬務(wù)處理程序特點(diǎn):減輕了登記總賬的工作量、可做到試算平衡(本期借、貸發(fā)生 額合計(jì)) 、簡(jiǎn)明易懂,方便易學(xué)、不能反映賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系、不便于查對(duì)賬目、適用于規(guī)模較大、 業(yè)務(wù)量較多、記賬憑證較多的單位。
第八章 財(cái)產(chǎn)清查
1、財(cái)產(chǎn)清查是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)進(jìn)行定期或不定期的盤點(diǎn)或核對(duì),查明賬 存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種方法。
2、按財(cái)產(chǎn)按清查的范圍分為全面清查和局部清查; 財(cái)產(chǎn)清查的按清查的時(shí)間分為定期清查和不定期清查。
全面清查(1、年終決算 2、單位撤并 3、中外合資、國(guó)內(nèi)聯(lián)營(yíng) 責(zé)人調(diào)離) 局部清查(流動(dòng)性大:1、現(xiàn)金:日記月結(jié) 2、銀行:每月核對(duì) 3、存貨:每月重點(diǎn)抽查 4、清產(chǎn)核資 5、單位主要負(fù)
重財(cái)物:每月清查 5、往來(lái)款:一年 1 至 2 次 )
3、現(xiàn)金采用實(shí)地盤點(diǎn)法來(lái)確定庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)存數(shù);清查時(shí),出納必須在場(chǎng),但不得由出納親自清 點(diǎn); 現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表(盤點(diǎn)人與出納共同簽章)
4、銀行存款通過(guò)與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì),查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額(單位銀行存款日 記賬的余額與銀行對(duì)賬單不一致原因:未達(dá)賬、單位記賬有誤、銀行記賬有誤、單位與銀行 雙方記賬有誤)。
5、往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證(查詢核實(shí))的方法進(jìn)行核對(duì)。
6、實(shí)物清查(數(shù)量和質(zhì)量)方法實(shí)地盤點(diǎn)法(逐一盤點(diǎn)法、技術(shù)推算法、抽樣盤點(diǎn)法)清查時(shí); 實(shí)物保管員必須在場(chǎng);盤存單(盤點(diǎn)人員與實(shí)物保管人員共同簽章)
7、財(cái)產(chǎn)清查經(jīng)批準(zhǔn)處理后的賬務(wù)處理(待處理財(cái)產(chǎn)損溢) 項(xiàng)目 盤盈處理 盤虧處理 (賠償: 其他應(yīng)收 款) 現(xiàn)金 營(yíng) 業(yè) 外 收 管理費(fèi)用 入 固定資產(chǎn) 營(yíng) 業(yè) 外 收 營(yíng)業(yè)外支出 入 原材料 項(xiàng)目 盤盈處 理 盤虧處理 (賠償: 其他應(yīng)收 款) 管 理 費(fèi) 管理費(fèi)用 (正常) 用 營(yíng)業(yè)外支出(非 常) 基他應(yīng)收款(賠 償)
第九章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
1、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
2、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書
3、會(huì)計(jì)報(bào)表包括基本報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表) 附表(利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表、股東權(quán)益增減變動(dòng)表、分部報(bào)表)
4、年度、半年度的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書 月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表至少包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。
5、資產(chǎn)負(fù)債表(反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的靜態(tài)報(bào)表)根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益” 這一會(huì)計(jì)等式編制而成的,分左右兩方,左方為資產(chǎn)項(xiàng)目(按資產(chǎn)的流動(dòng)性大小排列) ;右方 為負(fù)債(按清償債務(wù)的先后排列)及所有者權(quán)益項(xiàng)目 利潤(rùn)表(反映企業(yè)某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果的動(dòng)態(tài)報(bào)表)的格式主要有多步式利潤(rùn)表和單步式利潤(rùn) 表兩種。
我國(guó)企業(yè)的利潤(rùn)表采用四步式報(bào)表(主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額、凈利潤(rùn))
第十章 會(huì)計(jì)檔案
1、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管 1 年。
期滿之后,應(yīng)由 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)(一式二份) ,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的, 應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管(不得由出納保管) 。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為 3 年、5 年、10 年、15 年、25 年。
3年 5年 月、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告 銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片(報(bào)廢清理后)15 年 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、輔助賬、會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 25 年 現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬 永久 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告(決算) 、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為最低保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
3、各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù) 制;查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、標(biāo)記、拆封和抽換。
4、 單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí), 應(yīng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
國(guó)家機(jī)關(guān)由同級(jí)財(cái)政部門、 審計(jì)部門派員監(jiān)銷;財(cái)政部門的會(huì)計(jì)檔案由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。
5、對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及到其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng) 單獨(dú)抽出立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在建設(shè)期間的建設(shè)單位,會(huì)計(jì)檔案 一律不得銷毀。
( 重點(diǎn)定義: 1、 資產(chǎn)是指過(guò)去的交易、 事項(xiàng)形成并由企業(yè)擁有或控制的資源,該資源預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利 益流入。
2、 負(fù)債是指過(guò)去交易、事項(xiàng)形成的現(xiàn)時(shí)義務(wù),履行該義務(wù)預(yù)期會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)。
3、 復(fù)式記賬是對(duì)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都以相等的金額,在相互關(guān)聯(lián)的兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶中 進(jìn)行記錄的一種記賬方法。
4、 資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)某一特定日期 財(cái)務(wù)狀況 的 靜態(tài)會(huì)計(jì)報(bào)表。
5、 利潤(rùn)表(損益表)是反映企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間 經(jīng)營(yíng)成果的 動(dòng)態(tài)報(bào)表。
)
四、不定項(xiàng)選擇題
1、
<1>、
【正確答案】:B
【答案解析】:根據(jù)規(guī)定,用人單位自用工之日起即與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。
<2>、
【正確答案】:C
【答案解析】:根據(jù)規(guī)定,勞動(dòng)合同法規(guī)定的用人單位設(shè)立的分支機(jī)構(gòu),依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,可以作為用人單位與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的,受用人單位委托可以與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。
<3>、
【正確答案】:B
【答案解析】:根據(jù)規(guī)定,建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同;但非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。
對(duì)于已建立勞動(dòng)關(guān)系,未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。
自用工之日起1個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
<4>、
【正確答案】:BC
【答案解析】:根據(jù)規(guī)定,勞動(dòng)者拒絕用人單位管理人員違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)的,不視為違反勞動(dòng)合同。
勞動(dòng)者對(duì)危害生命安全和身體健康的勞動(dòng)條件,有權(quán)對(duì)用人單位提出批評(píng)、檢舉和控告。
<5>、
【正確答案】:BC
【答案解析】:根據(jù)規(guī)定,用人單位違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者不需事先告知即可解除勞動(dòng)合同。
對(duì)于勞動(dòng)者不需事先告知即可解除勞動(dòng)合同的,用人單位需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
2、
<1>、
【正確答案】:ACD
【答案解析】:①試用期6個(gè)月不合法。
根據(jù)規(guī)定,勞動(dòng)合同期限1年以上不滿3年的,試用期不得超過(guò)2個(gè)月(1年以上包括1年)。
、谠囉闷趦(nèi)工資為1500元不合法。
根據(jù)規(guī)定,勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的80%。
本題中,試用期工資不得低于2400元。
<2>、
【正確答案】:AB
【答案解析】:每月加班時(shí)間不超過(guò)40小時(shí)不合法。
根據(jù)規(guī)定,用人單位由于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,經(jīng)與工會(huì)和勞動(dòng)者協(xié)商后可以延長(zhǎng)工作時(shí)間,一般每日不得超過(guò)1小時(shí);因特殊原因需要延長(zhǎng)工作時(shí)間的,在保障勞動(dòng)者身體健康的條件下延長(zhǎng)工作時(shí)間,每日不得超過(guò)3小時(shí),每月不得超過(guò)36小時(shí)。
每年帶薪休假3天不合法。
根據(jù)規(guī)定,職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天。
<3>、
【正確答案】:ABD
【答案解析】:首先,甲公司要求張某繳納抵押金不合法。
根據(jù)規(guī)定,用人單位招用勞動(dòng)者,不得扣押勞動(dòng)者的居民身份證和其他證件,不得要求勞動(dòng)者提供擔(dān)保或者以其他名義向勞動(dòng)者收取財(cái)物。
其次,根據(jù)規(guī)定,用人單位以擔(dān);蛘咂渌x向勞動(dòng)者收取財(cái)物的,由勞動(dòng)行政部門責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人,并以每人500元以上2000元以下的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)用人單位處以罰款;給勞動(dòng)者造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
<4>、
【正確答案】:AD
【答案解析】:張某要求甲公司支付解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償不合法。
根據(jù)規(guī)定,由勞動(dòng)者主動(dòng)辭職而與用人單位協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的,用人單位無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同因任務(wù)完成而終止的,應(yīng)按規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
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