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會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全性論文
會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全性論文【1】
摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)行業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)被廣泛用于會(huì)計(jì)計(jì)算行業(yè),但與此同時(shí),會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)也隨之出現(xiàn)。
本文分析了會(huì)計(jì)電算化可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,并進(jìn)一步提出了提高會(huì)計(jì)電算化安全性的措施。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 安全性
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)計(jì)算歷史上的一個(gè)里程碑。
會(huì)計(jì)電算化是使用電子計(jì)算機(jī)代替手工計(jì)算,代替人工進(jìn)行記賬、報(bào)賬的工作,并且可以自動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)和決策工作。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的出現(xiàn),極大提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)計(jì)算行業(yè)的現(xiàn)代化。
然而,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在開放性,而會(huì)計(jì)電算化的管理意識(shí)還有待加強(qiáng),這就為會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)安全性提出了巨大挑戰(zhàn)。
會(huì)計(jì)工作人員要清楚地認(rèn)識(shí)到電算化存在的安全性問題,采取必要措施保證系統(tǒng)安全性,以保證企業(yè)的利益不受到損失。
一、會(huì)計(jì)電算化存在的安全性問題。
(一)計(jì)算機(jī)病毒的威脅
計(jì)算機(jī)病毒是所有電子信息產(chǎn)品的最大威脅。
同樣,在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,病毒的出現(xiàn)將會(huì)造成嚴(yán)重的后果。
近些年,計(jì)算機(jī)病毒不斷蔓延,其侵略性和破壞性與日俱增。
一旦受到計(jì)算機(jī)病毒入侵,電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)就會(huì)受到篡改和破壞。
輕則影響正常工作,重則導(dǎo)致整個(gè)電算化系統(tǒng)癱瘓,造成巨大損失。
(二)會(huì)計(jì)計(jì)算軟件使用造成的安全性威脅
由于會(huì)計(jì)電算化的迅速崛起,為滿足會(huì)計(jì)市場(chǎng)需要,各個(gè)品牌的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件蜂擁而來。
這其中,就不免有一些利欲熏心者,濫竽充數(shù),用不合格、有各種技術(shù)性問題的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件牟取暴利。
由于會(huì)計(jì)電算化行業(yè)興起時(shí)間并不長(zhǎng),而且軟件本身就難以分辨真?zhèn),這就更給了不合格軟件的可乘之機(jī)。
即使應(yīng)用了合格的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件,也難免會(huì)出現(xiàn)不同版本、不同品牌的軟件同時(shí)出現(xiàn)的問題。
不同版本、不同品牌的軟件操作起來有一定差別,聯(lián)機(jī)操作也有一定的困難,維修維護(hù)不統(tǒng)一。
這樣的問題不解決,會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)電算化的安全性和系統(tǒng)操作效率。
(三)硬件問題導(dǎo)致的安全性威脅
會(huì)計(jì)電算化都是在計(jì)算機(jī)上完成的。
計(jì)算機(jī)硬件的工作狀況將會(huì)直接影響會(huì)計(jì)電算化的安全性。
例如如果突然出現(xiàn)斷電、斷網(wǎng)等情況,計(jì)算數(shù)據(jù)沒有得到及時(shí)的儲(chǔ)存,就會(huì)導(dǎo)致正在計(jì)算的信息丟失,而如果計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障,將有可能導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)全部破壞。
(四)人為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)電算化安全性問題
盡管會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了替代人進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,但是原始數(shù)據(jù)還需要人為錄入。
有些企業(yè)盡管實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但沒有進(jìn)行相關(guān)的管理策略,這為會(huì)計(jì)電算化的安全性埋下了重大隱患。
在數(shù)據(jù)錄入過程中,難免會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入失誤。
由于這種失誤是難以琢磨的錯(cuò)誤而不是普通的計(jì)算誤差,因而一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤可能導(dǎo)致計(jì)算數(shù)據(jù)的巨大失真。
另外,有些人員為了一己私利,惡意篡改輸入的數(shù)據(jù),會(huì)給企業(yè)造成損失。
由于這種篡改不會(huì)像紙質(zhì)的改動(dòng)一樣留下痕跡,所以更加難以察覺,給企業(yè)造成的損失更是難以估量的。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的應(yīng)對(duì)策略
(一)增強(qiáng)對(duì)工作周邊環(huán)境的控制
計(jì)算機(jī)的工作環(huán)境決定計(jì)算機(jī)工作狀態(tài),而計(jì)算機(jī)的工作狀態(tài)好壞又影響著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作效率和安全性。
一定要注意計(jì)算機(jī)用電管理,做好防水、防塵等工作。
自備應(yīng)急電源,保證在斷電后的段時(shí)間內(nèi)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行禁忌存儲(chǔ)。
同時(shí)注意防雷電襲擊,現(xiàn)代工作場(chǎng)所一般都自設(shè)避雷設(shè)施,但依然要注意在強(qiáng)烈雷雨天氣中計(jì)算機(jī)的使用。
(二)強(qiáng)化數(shù)據(jù)備份意識(shí)
為防止突發(fā)狀況導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)損失,工作人員應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的儲(chǔ)存。
以把數(shù)據(jù)損失降低到最小。
使用數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。
數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按照一定的周期進(jìn)行。
一般情況下,完整的備份需要的時(shí)間較長(zhǎng),相對(duì)來說其他備份方式需要的時(shí)間更短。
一般來說,系統(tǒng)管理員可以對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)進(jìn)行備份,會(huì)計(jì)主管可以對(duì)部分系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。
(三)加強(qiáng)對(duì)設(shè)施資源的管理
對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行整齊劃一的管理。
統(tǒng)一計(jì)算機(jī)配置,確保計(jì)算機(jī)的質(zhì)量。
同時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件應(yīng)該保證統(tǒng)一,確保整個(gè)公司的所有會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)都采用統(tǒng)一品牌、盡量是統(tǒng)一版本的軟件。
計(jì)算機(jī)和應(yīng)用軟件都應(yīng)該在正規(guī)商家采購(gòu),軟件必須要使用正版的、安全性高的軟件。
并且對(duì)所有計(jì)算機(jī)統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一更新先進(jìn)的殺毒軟件。
(四)建立嚴(yán)格的管理體制
嚴(yán)格的管理制度是保證電算化系統(tǒng)安全性的重要保證。
對(duì)于數(shù)據(jù)的錄入工作應(yīng)該落實(shí)到個(gè)人責(zé)任制,旁邊有人校對(duì),確保數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。
明確數(shù)據(jù)使用權(quán)限。
應(yīng)該保證只有會(huì)計(jì)主管等管理層人員有權(quán)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
員工只能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和計(jì)算的工作。
如果發(fā)現(xiàn)輸入有誤,及時(shí)報(bào)告到主管并經(jīng)過允許后方可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更正。
(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)職員的培訓(xùn)和教育工作
對(duì)會(huì)計(jì)職員進(jìn)行安全操作培訓(xùn)。
保證職員對(duì)軟件的充分了解,并養(yǎng)成安全操作的習(xí)慣。
減少數(shù)據(jù)錄入的失誤率和計(jì)算操作的失誤率。
同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全性宣傳,使員工認(rèn)識(shí)到篡改數(shù)據(jù)對(duì)公司和其個(gè)人造成的嚴(yán)重后果。
(六)加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)工作
公司注意研發(fā)更先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。
要鼓勵(lì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的自主研發(fā),高薪聘請(qǐng)技術(shù)創(chuàng)新型人才,掌握在現(xiàn)代科技競(jìng)爭(zhēng)中的主動(dòng)地位。
要強(qiáng)調(diào)對(duì)點(diǎn)算系統(tǒng)安全性的研究工作,努力提高電算化系統(tǒng)的抗侵犯、抗篡改的能力。
盡管技術(shù)研發(fā)需要一定的資金投入,但是保證電算化系統(tǒng)的安全性,提高電算化系統(tǒng)的工作效率,將會(huì)給企業(yè)帶來更高的效益。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性與企業(yè)的利益是息息相關(guān)的。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)固然能夠極大提高會(huì)計(jì)工作人員的工作效率,但是一旦忽略了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性,企業(yè)利益得不到保障,那么會(huì)計(jì)電算化所帶來的便利就會(huì)變得毫無意義。
由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)在技術(shù)、人員、管理等諸多方面都存在不足,所以,研究會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展具有重要意義。
參考文獻(xiàn):
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[2]韋小晴.淺談會(huì)計(jì)電算化安全性問題與對(duì)策.[J].中國(guó)證券期貨,2012
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性研究【2】
[摘 要]計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為會(huì)計(jì)電算化提供了技術(shù)支持,會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理越來越重要,然而由于計(jì)算機(jī)技術(shù)本身的安全漏洞以及會(huì)計(jì)操作人員的自身原因?qū)е聲?huì)計(jì)電算化存在安全隱患。
本文通過分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全性問題,分析導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題的原因,最后提出完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的具體措施。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì);電算化系統(tǒng);安全性;措施
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)面臨的安全問題
1.計(jì)算機(jī)本身的安全性問題
計(jì)算機(jī)本身存在一定的安全隱患,影響計(jì)算機(jī)本身安全隱患的因素主要來自計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),如果計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題那么就會(huì)給會(huì)計(jì)電算化工作帶來巨大的損失,尤其是計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的損壞,就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,而且硬件設(shè)備的損害一般很難修復(fù)。
2.會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)的安全性
計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)是影響會(huì)計(jì)電算化安全的主要因素,計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的安全性主要是因?yàn)椴《镜那址负褪褂貌徽?guī)的軟件系統(tǒng)。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要具有抵抗計(jì)算機(jī)病毒的能力,而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,病毒的隱蔽性和傳播性會(huì)更強(qiáng),而一旦計(jì)算機(jī)軟件被病毒侵犯后,就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的篡改、刪除以及被惡意的破壞;而計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的不正規(guī)就會(huì)影響計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)運(yùn)行。
3.計(jì)算機(jī)使用者的安全性問題
會(huì)計(jì)人員是使用計(jì)算機(jī)的主要人員,如果使用計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員沒有安全意識(shí)也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)安全隱患,比如會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)比較低,他們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)自己的私利,他們就會(huì)認(rèn)為的破壞會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù);第二會(huì)計(jì)人員缺乏計(jì)算機(jī)的操作技術(shù)能力,目前會(huì)計(jì)操作人員雖然能夠進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)能力,但是一旦出現(xiàn)較為復(fù)雜的安全問題時(shí),會(huì)計(jì)人員就不能及時(shí)地進(jìn)行修復(fù)操作,或者因?yàn)殄e(cuò)誤的修復(fù)操作,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問題更大;第三會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的不重視。
會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題屬于計(jì)算機(jī)操作部門的責(zé)任,因?yàn)橛?jì)算機(jī)原因?qū)е碌臅?huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的安全問題不屬于自己的職責(zé)范疇,不需要研究會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題。
二、影響會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性的因素
1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的授權(quán)方式
在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)工作模式出現(xiàn)了新的變化,尤其是會(huì)計(jì)交易授權(quán)發(fā)生了變化:一是授權(quán)的結(jié)果難以評(píng)價(jià)。
在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后,交易的授權(quán)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)完成,即使在實(shí)施過程中出現(xiàn)授權(quán)的不合理也沒有辦法更改,而且會(huì)計(jì)電算化授權(quán)的方式是通過口令授權(quán),任何人都可以通過口令進(jìn)行會(huì)計(jì)交易,因此會(huì)計(jì)電算化的安全性存在隱患;二是會(huì)計(jì)電算化的交易是脫離人的控制,而又程序自動(dòng)控制的。
2.職責(zé)分離與監(jiān)管不力
一般來說,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)以及維護(hù)是由專業(yè)的人員進(jìn)行的,而這部分人員有脫離企業(yè)的監(jiān)管,這樣如果這類人員故意破壞會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全或者在維護(hù)中由于失誤而導(dǎo)致系統(tǒng)存在安全漏洞,這些問題一般人員又很難發(fā)現(xiàn),結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性存在隱患,給企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)帶來嚴(yán)重的影響。
3.會(huì)計(jì)電算化軟件功能還不完善
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的功能還不完善,軟件系統(tǒng)主要是以解決企業(yè)總賬核算的,而對(duì)于各類的子賬核算還相對(duì)不完善,即使最新開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也主要是建立在總賬的基礎(chǔ)上;而且會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不能對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的而評(píng)價(jià)與分析、不能對(duì)企業(yè)的貸款情況和資金使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè),同時(shí)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)與應(yīng)用與國(guó)外先進(jìn)國(guó)家相比還存在很大的差距。
三、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的具體措施
1.建立完善的會(huì)計(jì)電算化法制和治理制度
建立完善的會(huì)計(jì)電算化法制能夠在制度上規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行,并且為會(huì)計(jì)電算化的安全高效操作提供有力的保障,并且對(duì)于違法操作行為給予強(qiáng)有力的震懾作用,會(huì)計(jì)電算化制度的具體制度措施包括:建立上機(jī)操作制度、崗位責(zé)任制度以及保密制度等等。
2.完善內(nèi)部控制
完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,主要是從對(duì)工作職能的控制和在系統(tǒng)應(yīng)用過程中的控制:對(duì)工作職能的控制主要是對(duì)工作人員的控制,明確會(huì)計(jì)工作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員的工作權(quán)限,避免出現(xiàn)越權(quán)操作行為出現(xiàn),同時(shí)也要做到專人專機(jī),降低舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
而對(duì)于不相容崗位要建立相互獨(dú)立的工作制度,并且實(shí)施定期輪崗制;對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用過程的控制主要是從數(shù)據(jù)的輸入、處理以及輸出的控制。
要想在根本上保證數(shù)據(jù)的真實(shí),首先要對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證輸入的數(shù)據(jù)要有正規(guī)的手續(xù),其次進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)要注意觀察數(shù)據(jù)處理過程中的問題,如果發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施處理,最后在經(jīng)過上述兩個(gè)環(huán)節(jié)的處理后要對(duì)數(shù)據(jù)的輸出結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保證數(shù)據(jù)的完整與準(zhǔn)確,并且要有專人進(jìn)行輸出報(bào)表。
3.建立病毒防護(hù)的安全保護(hù)措施
計(jì)算機(jī)病毒給會(huì)計(jì)電算化帶來的危害是巨大的,因此要建立病毒防范措施,首先不能使用未經(jīng)殺毒處理的儲(chǔ)存工具,防止儲(chǔ)存工具帶有病毒;其次計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要安裝殺毒軟件,并且定期要進(jìn)行殺毒處理,杜絕計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身存在病毒;再次計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,對(duì)于流入和流出的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控;最后要及時(shí)更新計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)電算化口令密碼及時(shí)進(jìn)行更改。
總之,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題是有多方面因素構(gòu)成的,其不僅僅是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的問題,還包括認(rèn)為因素的影響,因此需要從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身、企業(yè)內(nèi)部控制和人為方面進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全的管理與控制,規(guī)范會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的高效平穩(wěn)。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性論文【3】
摘要:目前,在各個(gè)行業(yè)的領(lǐng)域當(dāng)中已經(jīng)大量的廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,從而也加快了對(duì)處理信息的速度,并且也提高了處理會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,與此同時(shí),也會(huì)提高處理會(huì)計(jì)信息的一定風(fēng)險(xiǎn)。
所以,在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的軟件時(shí)我們必須要重視其安全隱患,避免所存在的安全問題,提高軟件的安全防范性,以便更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,從而可以高效的安全的運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;軟件;安全性;措施
在現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)生活當(dāng)中,會(huì)計(jì)是作為重要的組成部分,而我們處在信息時(shí)代,所以也離不開應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。
所謂會(huì)計(jì)電算化指的就是要把計(jì)算機(jī)的應(yīng)用技術(shù)融入到處理會(huì)計(jì)信息業(yè)務(wù)的流程當(dāng)中,應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以代替手工操作完成,以至于手工無法完成或者有難度的會(huì)計(jì)工作,都可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)完成。
應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件它具有準(zhǔn)確、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效等優(yōu)勢(shì),所以在當(dāng)前的各個(gè)行業(yè)的領(lǐng)域當(dāng)中,都會(huì)廣泛的使用該軟件。
然而,由于應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)軟件在提高處理會(huì)計(jì)信息的速度時(shí),同時(shí)也會(huì)存在一定的安全隱患以及信息風(fēng)險(xiǎn),因此,我們必須要確保其應(yīng)用的安全性,把避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
1 會(huì)計(jì)電算化軟件所存在的安全問題
(1)網(wǎng)絡(luò)安全性。
現(xiàn)階段的計(jì)算機(jī)技術(shù)由于發(fā)展的速度很快,所以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)作為犯罪的手段已經(jīng)非常的隱蔽和具有智能化,對(duì)于所存在的問題是極不容易查出線索的,利用這種犯罪方法也是高于計(jì)算機(jī)的防范措施的,雖然應(yīng)用了大量的防范技術(shù)避免出現(xiàn)攻擊,然而病毒和黑客卻仍然可以入侵我們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),防不勝防。
處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,由于計(jì)算機(jī)病毒的傳播速度極快,并且破壞力會(huì)很強(qiáng),病毒的產(chǎn)生可以導(dǎo)致電算化的信息系統(tǒng)對(duì)所傳輸?shù)馁Y料信息進(jìn)行更改甚至刪除,同時(shí)也破壞了計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)。
而黑客還可以非法侵入各個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電腦,并且竊取內(nèi)部信息數(shù)據(jù),嚴(yán)重破壞了會(huì)計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)。
而對(duì)于應(yīng)用會(huì)計(jì)系統(tǒng)的工作站用來連接互聯(lián)網(wǎng)的使用者,計(jì)算機(jī)病毒可以通過郵件和互聯(lián)網(wǎng)等途徑入侵至?xí)?jì)系統(tǒng)當(dāng)中,導(dǎo)致病毒的產(chǎn)生,其后果是非常嚴(yán)重的。
(2)人員因素。
在操作計(jì)算機(jī)時(shí),因?yàn)槭褂谜邲]有正確的操作,所以造成電源中斷、硬件發(fā)生故障以及人為破壞原因等問題越來越多,所以這也增加了安全性的隱患。
另一方面,因?yàn)闆]有完善的管理制度,操作管理并不健全,所以導(dǎo)致操作較為混亂,造成系統(tǒng)密碼被竊取,而致使財(cái)務(wù)部門出現(xiàn)存款賬戶的資金被非法轉(zhuǎn)移等問題。
由于計(jì)算機(jī)會(huì)受到病毒的侵襲,也就造成了系統(tǒng)的無法正常運(yùn)行,如果會(huì)計(jì)檔案在管理的過程當(dāng)中沒有及時(shí)的處理,也沒有對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中的資料信息進(jìn)行及時(shí)定期備份,更沒有進(jìn)行脫離計(jì)算機(jī)系統(tǒng)做好保存工作,所以也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息資料消失等情況的發(fā)生。
(3)使用問題。
由于財(cái)務(wù)部門在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí),一般買的都是較為先進(jìn)的軟件產(chǎn)品,卻忽視了實(shí)際工作當(dāng)中自身的需求,而當(dāng)前軟件市場(chǎng)的財(cái)務(wù)軟件品種層出不窮,例如,會(huì)計(jì)信息軟件、會(huì)計(jì)決策軟件、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件以及在線財(cái)務(wù)軟件等品種,所以在購(gòu)買軟件時(shí)只是過多的追求其功能性卻往往忽視了自身的需求以及軟件的配置要求等,從而也就導(dǎo)致沒有真正發(fā)揮出軟件的使用效率,同時(shí)也造成的浪費(fèi)。
此外,因?yàn)檐浖倪m應(yīng)性會(huì)較差,在設(shè)置初始參數(shù)時(shí)也有一定的難度,而軟件要求具有較高的運(yùn)行環(huán)境,并且操作也比較復(fù)雜,所以這就要求會(huì)計(jì)人員必須要具有較高的操作技術(shù),一旦出現(xiàn)閃失,其安全性就會(huì)降低。
作為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的人員如果要使用會(huì)計(jì)電算化時(shí),必須要有一套可靠的軟件,而軟件的技術(shù)指標(biāo)也應(yīng)達(dá)到自身的實(shí)際需要,可以確保會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全可靠性,并且操作簡(jiǎn)便,不易泄密,簡(jiǎn)單好學(xué),可以提供及時(shí)的日常維護(hù)等。
2 主要的解決措施
(1)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的軟件時(shí),我們必須要保證其日常工作可以順利的進(jìn)行。
由于系統(tǒng)的安全性,是作為會(huì)計(jì)電算化得以安全運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件,所以相關(guān)的財(cái)務(wù)部門必須要設(shè)置一套完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及維護(hù)措施,并根據(jù)工作計(jì)劃維護(hù)好計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)其進(jìn)行定期的維護(hù)、檢測(cè)和保養(yǎng)工作,如果發(fā)現(xiàn)軟件和硬件存在缺陷時(shí),必須要對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的更換和維護(hù),防止丟失數(shù)據(jù)信息。
此外,也可以應(yīng)用身份認(rèn)證和管理二者相結(jié)合的手段,而身份認(rèn)證則是構(gòu)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息安全性的重要基礎(chǔ),也是為了確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息只能通過被授權(quán)操作人員的合理訪問,一般身份認(rèn)證的方法可以通過用戶名再配合密碼,從而避免非法用戶的入侵。
而內(nèi)部網(wǎng)的訪問則可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的控制、入網(wǎng)控制、級(jí)別安全控制等技術(shù)手段加以防范。
(2)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的管理制度,這也是作為財(cái)務(wù)控制制度的一個(gè)組成關(guān)鍵,是作為規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作以及達(dá)到會(huì)計(jì)電算化信息數(shù)據(jù)得以及時(shí)、準(zhǔn)確、安全的前提。
而會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的一個(gè)重要內(nèi)容就是要控制操作人員權(quán)限,防止非法、作弊以及越權(quán)等操作。
內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在幾個(gè)方面,1.應(yīng)建立健全的控制體系,由于內(nèi)部控制的主要目的就是為了確保財(cái)產(chǎn)的安全性,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,所以應(yīng)健全機(jī)構(gòu)、落實(shí)責(zé)任、分工明確并且進(jìn)行嚴(yán)格操作。
才能確保信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及財(cái)產(chǎn)的安全性。
2.作為財(cái)務(wù)人員必須要明確職責(zé)范圍,明確會(huì)計(jì)的主管人員、審核和操作人員的具體職責(zé)以及工作范圍要求。
3.作為財(cái)務(wù)部門必須要防止內(nèi)部人員對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行非法的刪除以及修改,而作為技術(shù)和操作人員的職責(zé)范圍也應(yīng)嚴(yán)格劃分界定。
禁止非計(jì)算機(jī)的管理人員操作實(shí)際業(yè)務(wù),避免越權(quán)和非法操作。
(3)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)當(dāng)中,要經(jīng)常對(duì)其軟件的病毒庫(kù)進(jìn)行升級(jí)處理,一般殺毒軟件在查殺病毒時(shí)主要是根據(jù)病毒的特征碼作為重要依據(jù)的,尤其在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于計(jì)算機(jī)病毒的傳播速度會(huì)很快,并且變種也較多,因此,應(yīng)隨時(shí)對(duì)病毒庫(kù)進(jìn)行更新處理,查殺最新產(chǎn)生的病毒。
此外,在防止病毒的同時(shí)也應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)做好備份工作,盡量每天都要對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,必須應(yīng)用不同的介質(zhì)對(duì)其備份進(jìn)行存儲(chǔ),從而避免系統(tǒng)在遭受病毒時(shí),進(jìn)行及時(shí)有效的恢復(fù)處理。
(4)建立必要防護(hù)措施。
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全,除了建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度以外,還要建立必要的防護(hù)措施。
1)在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能。
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。
系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。
在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查。
2)建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入,要堅(jiān)持使用正版軟件。
不能使用盜版或來路不明的軟件,對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用;在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)監(jiān)控,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3)對(duì)操作密碼實(shí)行雙人控制。
將所設(shè)密碼分兩部分:一部分由財(cái)會(huì)主管人員掌握:另一部由操作人員掌握。
只有兩者同時(shí)兼有密碼后,方能進(jìn)入操作,達(dá)到相互監(jiān)控,防止舞弊行為發(fā)生。
應(yīng)注意的是,口令或密碼只能在相對(duì)的時(shí)間和范圍內(nèi)有效,從理論上說,“沒有破解不了的密碼”。
因此應(yīng)采取一些有效措施來防止密碼被破解,如設(shè)置的口令或密碼盡量復(fù)雜一點(diǎn),避免以任何書面形式保存密碼,要定期更換密碼等。
4)重要數(shù)據(jù)實(shí)行“分布存貯”。
會(huì)計(jì)部門中一些非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該實(shí)行“分布存貯”。
分布存貯就是對(duì)數(shù)據(jù)文件采取一定的方法,把數(shù)據(jù)串分到兩個(gè)或兩個(gè)以上的新數(shù)據(jù)串,組成新的兩個(gè)或多個(gè)文件,并存在不同的物理存貯設(shè)備中,當(dāng)需要訪問數(shù)據(jù)時(shí)再恢復(fù)。
3 結(jié)論
總之,在我們應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí),其安全性是作為一個(gè)綜合的系統(tǒng)問題,它需要人員、網(wǎng)絡(luò)、硬件和軟件相互的協(xié)調(diào),并且需要共同解決的問題,在應(yīng)用的過程中,必須要強(qiáng)化軟件系統(tǒng)的安全意識(shí),避免安全問題的發(fā)生。
因此,通過分析研究會(huì)計(jì)電算化軟件所存在的安全問題,把其風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)控制在一定的范圍之內(nèi)以至避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而促使應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件可以安全運(yùn)行,順利實(shí)施。
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