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商務(wù)寫作的形式
1.商務(wù)寫作的兩種形式
商務(wù)寫作的內(nèi)容大體上可以分成中式商務(wù)寫作以及西式商務(wù)寫作。在很多國有企業(yè)或者政府機關(guān)里,常用的是中式商務(wù)寫作,在很多外企公司,常用的是西式商務(wù)寫作。
2.兩種形式的區(qū)別
中式商務(wù)寫作和西式商務(wù)寫作的主要區(qū)別是:
·格式不同。東方語言和西方語言在格式上有顯著的不同。
·語言習(xí)慣不同。如:信件的結(jié)尾,中式的一般采用“此致敬禮”,或者“請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)為盼”等禮貌用語,在西式信件的結(jié)尾經(jīng)常寫“你忠實的某某”等。
3.商務(wù)寫作要表達的信息
商務(wù)寫作要表達的信息即商務(wù)寫作的目標(biāo),大致分為四類:
(1)通知型的寫作包括通知、通告、通報,還包括日程安排、會議安排、課程時間安排等。
(2)說服型的寫作包括項目提案、申請、廣告宣傳冊等,比如:購買一套光華管理培訓(xùn)課程的光盤,需要先寫一個購買申請,說明購買原因以及重要性和必要性。給產(chǎn)品寫廣告宣傳冊,說服客戶購買產(chǎn)品等等,都屬于說服性寫作。
(3)指導(dǎo)型的寫作包括用戶手冊、操作指南、業(yè)務(wù)流程等。
(4)記錄型的寫作包括工作總結(jié)、個人總結(jié)、會議記錄、備忘錄等。
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