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慰問信格式
慰問信格式
慰問信是表示向?qū)Ψ?一般是同級(jí)、或上級(jí)對(duì)下級(jí)單位、個(gè)人)關(guān)懷、慰問的信函。它是有關(guān)機(jī)關(guān)或者個(gè)人,以組織或個(gè)人的名義在他人處于特殊的情況下 (如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、事故),或在節(jié)假日,向?qū)Ψ奖硎締柡颉㈥P(guān)心的應(yīng)用文。慰問信包括兩種:一種是表示同情安慰;另一種是在節(jié)日表示問候。信應(yīng)寫得態(tài)度誠(chéng)懇、真切。
一·簡(jiǎn)要介紹
慰問信,無(wú)非是向人表達(dá)安慰、關(guān)切、問候之意而已——比如,向那些有特殊貢獻(xiàn)或遇到意外不幸的人表示慰問,寫一封慰問信。寫慰問信就好比向人說說寬慰的話,根據(jù)不同的對(duì)象、不同的情況,表達(dá)真摯的、自然的、真切的慰問之情。——只要能夠真正打動(dòng)人心、達(dá)到安慰人的目的,就行了
二·適用對(duì)象
慰問信是組織、部分群眾以及某個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關(guān)集體或個(gè)人,可以分作兩類,一類是在“兩個(gè)文明”建設(shè)中作出了重大貢獻(xiàn)的,一類是由于某種原因而遭到暫時(shí)困難和嚴(yán)重?fù)p失的。慰問信對(duì)前者表示慰問,鼓勵(lì)他們戒驕戒躁,乘勝前進(jìn);對(duì)后者表示同情和安慰,鼓勵(lì)他們加倍努力,戰(zhàn)勝困難。
三·基本格式
1.標(biāo)題:可寫成"慰問信"、“寫給XXX的慰問信”或者"xxxx致xxxx的慰問信"。2.稱謂:(空兩格)稱謂應(yīng)表示尊敬。3.正文部分:(1)簡(jiǎn)要文字講述原因、背景,提起下文;(2)較全面具體地?cái)⑹鍪聦?shí)、表示慰問或?qū)W習(xí);(3)結(jié)合形勢(shì)提出希望,表示共同的愿望和決心,以勉勵(lì)的話結(jié)束全文。4.署名和署時(shí):一般寫在右下角先寫姓名,在姓名下寫日期。
四·寫作指導(dǎo)
第一行正中寫“慰問信”三個(gè)字;如果寫成“XXX致XXX慰問信”,那么“慰問信”三個(gè)字可移至第二行寫在中間。接著換一行頂格寫受慰問的單位或者個(gè)人的稱呼。寫單位要寫全稱;寫個(gè)人,要在姓名之后加上稱呼如“同志”“先生”“師傅”之類,后邊用冒號(hào)。在個(gè)人姓名前邊,往往還要加上“敬愛的”“尊敬的”“親愛的”等字樣,以表示尊重。然后另起一行,空兩格起寫正文。正文的內(nèi)容,應(yīng)該先說明寫慰問信的原因,或是因?yàn)閷?duì)方在四化建設(shè)中取得了成績(jī),或是因?yàn)閷?duì)方遭到了暫時(shí)的困難和挫折。其次敘述對(duì)方的模范事跡或遇到的困難時(shí)表現(xiàn)出來的高尚品質(zhì),并向?qū)Ψ奖硎疚繂。再次,寫一些鼓?lì)和祝愿的話。接著在正文后面或是另起一行空兩格寫“祝”“此致”,然后在下一行頂格寫“節(jié)日愉快”“取得更大的成績(jī)”“敬禮”等。署名要寫在另起一行的右半行。如果寫慰問信的單位、個(gè)人不止一個(gè),也都要一一寫上。日期寫在署名的下邊,年、月、日都要寫上。
五·注意事項(xiàng)
對(duì)象明確、重點(diǎn)突出;
感情真摯、使人安慰;
期待殷切、表示決心;
語(yǔ)言親切、精煉質(zhì)樸。
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