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上交鑰匙通知單范文
篇一:鑰匙發(fā)放通知單
物業(yè)公司:
購買的仁和梅苑二期#樓 單元戶及 車庫/儲藏室,已交清所有款項,特此通知,上繳鑰匙通知范文。
業(yè)主簽名:
聯(lián)系電話:
青島萬林置業(yè)有限公司 年月日
篇二:房屋鑰匙通知單
海南通海物業(yè)服務(wù)有限公司:
陸泉晉如意座單元房,業(yè)主 ,該套房屋應(yīng)辦理的交房手續(xù)已經(jīng)齊全,請予以發(fā)放該套房屋鑰匙、電卡。
負(fù)責(zé)人簽字:
日 期:
篇三:鎖和鑰匙控制程序
1.0目的:為了使公司的鎖和鑰匙得到合理管理,鑰匙的發(fā)放、歸還有記錄有尋,特制定本辦法。
2.0范圍:適用于xxxx有限公司的鎖和鑰匙管理。
3.0職責(zé):
3.1保管員:負(fù)責(zé)本課室的大門鑰匙的'保管和使用。
3.2安全主任:負(fù)責(zé)監(jiān)督各鑰匙的管理情況,對公司總鑰匙統(tǒng)一管理。
4.0內(nèi)容:
4.1鑰匙發(fā)放:全廠的鑰匙均由行政部管理發(fā)放,各部門需要領(lǐng)用時須經(jīng)所在部門課長部長確認(rèn)后上交行政部批準(zhǔn),由安全辦將鑰匙分發(fā)給申請人,并將記錄填寫在《鑰匙使用登記記錄》上,每次更換鎖需填寫《換鎖登記表》且保存。
4.2宿舍門窗鎖和鑰匙的管理:
4.2.1所有宿舍的門窗鑰匙統(tǒng)一總務(wù)課宿舍管員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管、發(fā)放,資料《上繳鑰匙通知范文》。
4.2.1.1宿舍的門窗都要按照C-TPAT相關(guān)規(guī)定上鎖;宿舍員工不得隨意復(fù)制鑰匙,如果鑰匙丟失,必須馬上向行政部備案,得到行政部的批準(zhǔn)后方可復(fù)制鑰匙。宿舍員工每人只能擁有自己宿舍的鑰匙,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)借其它宿舍員工。
4.2.1.2宿舍門窗的鎖有損壞時,必須在第一時間內(nèi)向行政部反映,并填寫《設(shè)備維修記錄表》交到行政部,由行政部安排裝鎖及更換鑰匙。
4.2.1.3破損的鑰匙員工要上繳到行政部,員工不得私自毀廢。
4.2.1.4員工離廠前必須上繳所有保管的鑰匙。
4.3辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙的管理:
4.3.1 辦公樓、倉庫、車間大門鎖、鑰匙由安全主任統(tǒng)一管理。相關(guān)授權(quán)人員每日使用鑰匙時應(yīng)在安全辦登記領(lǐng)用,使用完畢后應(yīng)歸還安全辦,并填寫《鑰匙使用登記記錄》。
4.3.2如果當(dāng)天晚間鑰匙領(lǐng)用人員在下班后沒有歸還鑰匙,安全主任應(yīng)開出《異常事件調(diào)查匯報表》,查明原因并采取相應(yīng)措施(剝奪其使用鑰匙權(quán)力、更換鎖具等)
4.3.3 下班時及辦公樓、倉庫、車間大門在內(nèi)部沒有人員時必須鎖閉,不得將人員滯留于車間、倉庫內(nèi)。
4.3.4如持有鎖匙者無正當(dāng)原因自離或從事恐怖活動等,相關(guān)部門必須立即填寫《設(shè)備維修記錄表》交至行政部,由總務(wù)課安排換鎖。
4.3.5如持有鑰匙的人員發(fā)生了部門之間的崗位調(diào)動,則由行政部開出《員工動態(tài)單》收回原有重點管控鑰匙,并開出維修單,有相關(guān)人員更換鎖具。同時持有此位置鑰匙的人員由行政部收回原有鑰匙并發(fā)放新鑰匙。
4.4鑰匙使用人應(yīng)遵守以下規(guī)定:
4.4.1不得隨意復(fù)制或借予他人使用,否則一旦出現(xiàn)財產(chǎn)丟失,則追究其連帶賠償責(zé)任,并追究部門(課室)負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
4.4.2離職時,當(dāng)事人應(yīng)持《離廠通知書》將鑰匙交回部門(課室)負(fù)責(zé)人?倓(wù)宿管員處見有安全主任之簽名后方可辦理相應(yīng)離廠放行手續(xù),若應(yīng)交接手續(xù)出現(xiàn)混亂,給公司造成財產(chǎn)損失者,一切后果將由相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
4.4.3鑰匙遺失或損壞時應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和安全主任報告,并由相關(guān)部門更換鎖具。
4.4.4各部門如有鑰匙復(fù)制、更換鑰匙、鎖頭的需求,需填寫《鑰匙復(fù)制/更換申請表》由相關(guān)人員審核批準(zhǔn)后在由安全主任復(fù)制。
5.0相關(guān)文件:無
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