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規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知

時(shí)間:2024-10-30 08:38:26 曉鳳 通知 我要投稿
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關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知(通用8篇)

  在學(xué)習(xí)、工作生活中,我們很多時(shí)候都不得不用到通知,通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別。那么你有了解過(guò)通知嗎?以下是小編幫大家整理的關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知,希望對(duì)大家有所幫助。

關(guān)于規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知(通用8篇)

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 1

局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位:

  根據(jù)市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于嚴(yán)肅市委市政府會(huì)議紀(jì)律的通知》(溫委辦發(fā)〔2010〕44號(hào))精神,為深入推進(jìn)我局“轉(zhuǎn)作風(fēng)抓落實(shí)”專項(xiàng)活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高會(huì)議質(zhì)量和效果,促進(jìn)各項(xiàng)決策部署的貫徹落實(shí),現(xiàn)就規(guī)范會(huì)議管理、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、切實(shí)提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)

  會(huì)議是我局傳達(dá)上級(jí)指示精神、統(tǒng)一思想、研究問(wèn)題、部署工作、溝通信息的重要方式,是開(kāi)展工作協(xié)調(diào)、推動(dòng)工作落實(shí)的重要手段。辦會(huì)工作如何,體現(xiàn)部門的行政效率和行政水平;會(huì)風(fēng)如何,不僅事關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效率,而且事關(guān)黨風(fēng)、政風(fēng),事關(guān)機(jī)關(guān)的形象。局機(jī)關(guān)各處室、直屬各單位(以下簡(jiǎn)稱各處室、單位)要從講政治、講大局的高度,提高對(duì)會(huì)議重要性的認(rèn)識(shí)。局中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部要自覺(jué)做到個(gè)人服從組織,局部服從全局,下級(jí)服從上級(jí),以身作則,率先垂范,嚴(yán)格規(guī)范辦會(huì)、遵守會(huì)議紀(jì)律,以實(shí)際行動(dòng)促進(jìn)我局機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)。

  二、明確辦會(huì)職責(zé)和程序

 。ㄒ唬⿵(qiáng)化辦會(huì)職責(zé)

  局系統(tǒng)會(huì)議分為兩大類,一類會(huì)議是市水利局機(jī)關(guān)組織召開(kāi)的會(huì)議,包括黨組會(huì)、局長(zhǎng)辦公會(huì)、專題會(huì)議、理論中心組學(xué)習(xí)會(huì)、民主生活會(huì)、春節(jié)團(tuán)拜會(huì)等,由局辦公室牽頭辦理,其他相關(guān)處室、單位予以配合;二類會(huì)議是各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市水利行業(yè)性工作會(huì)議,分別由各承辦處室、單位牽頭辦理。各承辦處室、單位要按照“周密、安全、高效”的要求,縝密考慮、精心安排、有序運(yùn)作,扎實(shí)做好會(huì)議組織、服務(wù)工作,局辦公室負(fù)責(zé)各類會(huì)議協(xié)調(diào)和會(huì)務(wù)指導(dǎo)工作。

 。ǘ⿲(shí)行會(huì)議審批制

  各處室、單位以市水利局名義召開(kāi)的全市性行業(yè)工作(培訓(xùn))會(huì)議實(shí)行審批制。承辦處室、單位須提前3—5個(gè)工作日將會(huì)議方案送局辦公室審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,并送監(jiān)察室備案。會(huì)議方案應(yīng)包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、報(bào)告人、會(huì)議議程、列席和邀請(qǐng)單位和人員名單,以及會(huì)議預(yù)算等。各承辦處室、單位按會(huì)議審批要求做好會(huì)議辦理工作。

 。ㄈ⿵膰(yán)控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模

  各處室、單位要認(rèn)真落實(shí)《中共溫州市紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議,壓縮會(huì)議規(guī)模,節(jié)約行政資源,杜絕以會(huì)議貫徹會(huì)議、以文件落實(shí)文件的形式主義。要嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員和會(huì)議數(shù)量,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi),提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),盡量多采用電視電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式。

  (四)嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用

  要根據(jù)市紀(jì)委《關(guān)于深入貫徹落實(shí)厲行節(jié)約各項(xiàng)要求的通知》(溫紀(jì)〔2010〕24號(hào))精神,嚴(yán)格控制會(huì)議費(fèi)用,節(jié)約行政成本。在盡可能控制會(huì)議數(shù)量、壓縮會(huì)議規(guī)模的同時(shí),嚴(yán)格控制在賓館酒店召開(kāi)會(huì)議,嚴(yán)禁在旅游景區(qū)召開(kāi)會(huì)議,小型的技術(shù)審查會(huì)、座談會(huì)原則上不安不開(kāi),可合并或套開(kāi)的會(huì)議必須合并或套開(kāi),提倡少開(kāi)會(huì)、開(kāi)短會(huì),盡量多采用電視電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議形式。

  三、規(guī)范局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)

  1、充分醞釀。提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,提請(qǐng)單位必須事先進(jìn)行充分研究論證、征求意見(jiàn),并提出建議方案。須協(xié)調(diào)解決的議題,涉及多個(gè)處室、單位的,由牽頭處室、單位進(jìn)行協(xié)調(diào);協(xié)調(diào)不一致的,再由分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),形成協(xié)調(diào)意見(jiàn);協(xié)調(diào)后意見(jiàn)仍不一致,但確需提交會(huì)議研究的,應(yīng)事先將材料報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審閱,牽頭處室、單位要在材料中說(shuō)明協(xié)調(diào)經(jīng)過(guò)、各方意見(jiàn)。應(yīng)協(xié)調(diào)而未經(jīng)協(xié)調(diào)的事項(xiàng),不得列入局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議議題。

  2、議題審批程序。提請(qǐng)局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究的議題,由處室、單位提出,經(jīng)辦公室初審后,呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報(bào)請(qǐng)局長(zhǎng)審定。凡各分管領(lǐng)導(dǎo)職權(quán)范圍內(nèi)可以處理和協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,原則上不提交局黨組或局長(zhǎng)辦公會(huì)議研究。

  3、材料準(zhǔn)備。議題提請(qǐng)?zhí)幨、單位要在?huì)議召開(kāi)前2天提供匯報(bào)材料。匯報(bào)材料應(yīng)做到主題鮮明、重點(diǎn)突出、內(nèi)容簡(jiǎn)潔、文字精練,主要內(nèi)容包括議題概要、會(huì)前協(xié)調(diào)情況、需要會(huì)議議定的事項(xiàng)和建議解決方案等。議題材料經(jīng)局辦公室審核后,于開(kāi)會(huì)前1天將相關(guān)文件以紙質(zhì)或通過(guò)oa系統(tǒng)提交局領(lǐng)導(dǎo)和列席處室、單位審閱。對(duì)會(huì)前1個(gè)工作日議題材料仍未準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)模厥饩o急議題外,不予提交會(huì)議研究。

  4、會(huì)議召開(kāi)。議題原則上由提請(qǐng)?zhí)幨、單位主要?fù)責(zé)人匯報(bào),因故不能與會(huì)的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和局長(zhǎng)批準(zhǔn)后可由提請(qǐng)?zhí)幨、單位具體負(fù)責(zé)或熟悉該工作的'負(fù)責(zé)人匯報(bào)。議題提請(qǐng)單位匯報(bào)時(shí)要重點(diǎn)突出、言簡(jiǎn)意賅,匯報(bào)時(shí)間一般不超過(guò)10分鐘。會(huì)議列席處室、單位原則上也應(yīng)由主要負(fù)責(zé)人參加,因特殊原因不能到會(huì)的,應(yīng)按規(guī)定報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)同意,并委派本處室、單位熟悉議題相關(guān)情況、能夠決定議題相關(guān)事項(xiàng)的負(fù)責(zé)人參加。列席處室、單位會(huì)前已參與協(xié)調(diào),會(huì)上不再重復(fù)發(fā)表意見(jiàn),確需對(duì)有關(guān)事項(xiàng)作解釋說(shuō)明的,發(fā)言時(shí)間不超過(guò)3分鐘。

  5、工作落實(shí)。局黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議后,各相關(guān)處室、單位要按照會(huì)議精神,認(rèn)真履行工作職責(zé),切實(shí)抓好會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)工作。除會(huì)議另有明確要求外,一般情況交辦事項(xiàng)應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)辦理完畢;特殊情況需延時(shí)辦理的,應(yīng)提前書(shū)面函告局監(jiān)察室。

  四、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律

 。ㄒ唬﹪(yán)格會(huì)議請(qǐng)假制度

  各處室、單位必須按照會(huì)議通知要求派員參加會(huì)議,不得缺席或擅自安排他人代會(huì)。參加會(huì)議人員原則上不得請(qǐng)假,確有特殊情況不能參加會(huì)議的(如出國(guó)出省考察,參加中央、省、市召開(kāi)的會(huì)議,參與重要接待活動(dòng),因病住院治療等),應(yīng)提前向分管副局長(zhǎng)請(qǐng)假(局黨組和局長(zhǎng)辦公會(huì)議應(yīng)向局長(zhǎng)請(qǐng)假),并報(bào)局監(jiān)察室備案。

 。ǘ﹪(yán)格會(huì)議報(bào)到制度

  各處室、單位要嚴(yán)格按照會(huì)議通知要求及時(shí)上報(bào)參會(huì)人員名單。參會(huì)人員要提前到會(huì),其中大型會(huì)議參會(huì)人員一般提前15分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng);會(huì)議通知有明確報(bào)到時(shí)間的,參會(huì)人員要根據(jù)要求按時(shí)報(bào)到,不得遲到。會(huì)議簽到不得由他人代簽。

  (三)嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

  會(huì)議期間不遲到,不早退,不會(huì)客,嚴(yán)格控制使用無(wú)線通信設(shè)備,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)閱讀與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的報(bào)刊雜志,不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)來(lái)回走動(dòng)、打瞌睡或長(zhǎng)時(shí)間滯留會(huì)場(chǎng)外。未經(jīng)同意,任何人不得在會(huì)場(chǎng)辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的文件和事項(xiàng)。參會(huì)人員因特殊情況在會(huì)議中途請(qǐng)假的,必須經(jīng)會(huì)議主持人或會(huì)議組織處室、單位同意后方可離開(kāi),否則按早退處理。

  五、建立完善監(jiān)督落實(shí)機(jī)制

 。ㄒ唬┩晟票O(jiān)督機(jī)制

  會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)情況,由局辦公室牽頭、監(jiān)察室配合負(fù)責(zé)跟蹤督查,并及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)反饋。

  (二)建立通報(bào)制度

  建立會(huì)議出席情況通報(bào)制度,對(duì)于局召開(kāi)的重大會(huì)議,由監(jiān)察室負(fù)責(zé)組織開(kāi)展會(huì)場(chǎng)紀(jì)律督查,督查結(jié)果以適當(dāng)方式予以通報(bào)(包括現(xiàn)場(chǎng)通報(bào))。局召開(kāi)的其他會(huì)議,一般由會(huì)議組織處室、單位對(duì)無(wú)故缺席、遲到、早退及違反會(huì)場(chǎng)紀(jì)律等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并報(bào)監(jiān)察室予以通報(bào)。

 。ㄈ┩晟瓶己藱C(jī)制

  局監(jiān)察室要對(duì)會(huì)風(fēng)問(wèn)題加強(qiáng)督查,對(duì)不遵守會(huì)議制度、會(huì)議紀(jì)律的單位或個(gè)人予以通報(bào)批評(píng),并在局機(jī)關(guān)年度重點(diǎn)工作目標(biāo)管理考核評(píng)比中進(jìn)行扣分;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、影響全局工作、造成重大損失的,要依法依紀(jì)追究處室、單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 2

各縣市區(qū)林業(yè)局、局機(jī)關(guān)各科站、局屬各單位:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范會(huì)議公文管理程序,大力精簡(jiǎn)會(huì)議文件,提高機(jī)關(guān)辦事效率和質(zhì)量,在全局上下形成真抓實(shí)干的良好風(fēng)氣,現(xiàn)結(jié)合我局工作實(shí)際,就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、精簡(jiǎn)規(guī)范會(huì)議,認(rèn)真改進(jìn)會(huì)風(fēng)

  1、減少會(huì)議數(shù)量。能不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi),能合并召開(kāi)的合并召開(kāi),今后每年會(huì)議數(shù)只減不增,保持會(huì)議總量適度。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度,科室需召開(kāi)的各類會(huì)議,應(yīng)經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意方可召開(kāi),未經(jīng)同意一律不得召開(kāi)會(huì)議。 2、控制會(huì)議規(guī)模。各類會(huì)議要嚴(yán)格控制規(guī)模,減少參會(huì)人員和工作人員。會(huì)議要主題鮮明,安排緊湊,議而有決。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話,做到開(kāi)門見(jiàn)山,力戒空話、套話以及與會(huì)議主題不相關(guān)的話。要嚴(yán)格控制會(huì)期,單個(gè)會(huì)議一般不超過(guò)半天,多個(gè)會(huì)議合并召開(kāi)的一般不超過(guò)一天。

  3、嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律。對(duì)必須召開(kāi)的會(huì)議,要認(rèn)真組織,嚴(yán)格要求,務(wù)求實(shí)效。嚴(yán)禁與會(huì)人員無(wú)故缺席、遲到、早退。會(huì)議召開(kāi)期間,參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉通信設(shè)備,不得隨意走動(dòng)、大聲喧嘩、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng),保持會(huì)場(chǎng)良好秩序。確因特殊情況不能參會(huì)的,須履行請(qǐng)假手續(xù)。

  4、創(chuàng)新方式方法。局領(lǐng)導(dǎo)班子成員要帶頭精簡(jiǎn)各類會(huì)議,在改進(jìn)工作作風(fēng)、創(chuàng)新工作方法上下功夫。要盡量減少以會(huì)議部署工作,集中時(shí)間和精力多深入到基層一線,以召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、專題辦公會(huì)等方式,主動(dòng)靠前指揮,解決實(shí)際問(wèn)題,推動(dòng)工作落實(shí)。

  二、遵守行文規(guī)則,規(guī)范制發(fā)程序

  5、公文擬稿。擬稿要求正確使用文種,遵守行文規(guī)則,符合規(guī)定格式,公文內(nèi)容力求主旨突出、觀點(diǎn)明確、條理清楚、文字精煉、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、力求簡(jiǎn)短,杜絕內(nèi)容空洞、言之無(wú)物、模棱兩可。

  6、審核簽發(fā)。發(fā)文辦理要遵循“先核后簽”的原則,把“質(zhì)量第一”的理念貫穿到文件處理的各環(huán)節(jié)和全過(guò)程,切實(shí)把好文件的政治關(guān)、政策關(guān)、法律關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),發(fā)文流程為:科站(單位)擬稿(文件內(nèi)容涉及多個(gè)科站的,由牽頭科站負(fù)責(zé)征求相關(guān)科站意見(jiàn)后進(jìn)入擬稿程序)—科站(單位)負(fù)責(zé)人初審—秘書(shū)科負(fù)責(zé)人審核(規(guī)范性文件需由法改科前置審核)—分管領(lǐng)導(dǎo)審簽(常規(guī)性業(yè)務(wù)工作文件可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā))—主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

  7、印制公文。經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后的公文送秘書(shū)科編發(fā)文件順序號(hào),并明確抄送單位、印制份數(shù)、印發(fā)日期等后進(jìn)行印制。公文印制成文件正本后由秘書(shū)科蓋印,蓋印后將公文草擬稿、領(lǐng)導(dǎo)批示、蓋印后的文件正本兩份,作留底存檔用。

  8、公文下達(dá)。公文根據(jù)需要印制對(duì)應(yīng)份數(shù)的`紙質(zhì)文本,對(duì)涉及社會(huì)公眾的規(guī)范性文件,除涉密或其它原因不宜公開(kāi)外,原則上要在局門戶網(wǎng)站進(jìn)行信息公開(kāi),供廣大群眾查閱、知情、監(jiān)督。

  三、嚴(yán)把發(fā)文關(guān)口,規(guī)范公文格式

  9、加強(qiáng)發(fā)文審核。嚴(yán)把發(fā)文審核關(guān)口,能不發(fā)的文件堅(jiān)決不發(fā)。省林業(yè)局、市委、市政府已制發(fā)文件貫徹落實(shí)國(guó)家林草局、省委、省政府文件精神的,市一級(jí)原則上不再制發(fā)配套文件;貫徹省林業(yè)局、市委、市政府文件,一般只配套到市一級(jí),不得要求縣(市區(qū))林業(yè)局再制發(fā)配套文件。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話已印發(fā)會(huì)議材料或已公開(kāi)發(fā)表的,原則上不再印發(fā)文件。提倡合并發(fā)文,涉及同一事項(xiàng)的實(shí)施意見(jiàn)、工作方案、責(zé)任分工、考核辦法等,原則上合并為一個(gè)文件制發(fā)。

  10、精簡(jiǎn)發(fā)文數(shù)量。按照市委、市政府關(guān)于進(jìn)一步做好精簡(jiǎn)文件工作有關(guān)要求,嚴(yán)格控制全口徑文件(以單位及其辦公室名義正式印發(fā)的所有文件)和重點(diǎn)精簡(jiǎn)類文件(主要包括規(guī)章和決定、意見(jiàn)、通知等效力持續(xù)時(shí)間超過(guò)1年的規(guī)范性文件,議事協(xié)調(diào)成員調(diào)整類文件,通報(bào)類文件3大類)數(shù)量,由秘書(shū)科實(shí)施臺(tái)賬管理,定期報(bào)送數(shù)據(jù),確保完成精簡(jiǎn)文件工作任務(wù)。

  11、控制發(fā)文規(guī)格。對(duì)單一性、通知性、階段性事項(xiàng),能以其他形式通知的,一般不印發(fā)正式文件。嚴(yán)格按照工作需要和行文規(guī)則確定發(fā)文對(duì)象,不隨意擴(kuò)大或縮小發(fā)文對(duì)象范圍。規(guī)范議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及其辦事機(jī)構(gòu)發(fā)文工作。

  12、統(tǒng)一發(fā)文口徑。統(tǒng)一發(fā)文對(duì)象稱謂,各縣市區(qū)林業(yè)局(含明月山林業(yè)局),統(tǒng)稱“各縣市區(qū)林業(yè)局”。局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站,統(tǒng)稱“局機(jī)關(guān)各科站”,局屬單位統(tǒng)稱“局屬各單位”;統(tǒng)一局內(nèi)設(shè)行政科室,下屬參公、事業(yè)編制站、局屬單位簡(jiǎn)稱,分別為“秘書(shū)科、法改科、造林科、資源科、野保科、種苗科、規(guī)財(cái)科、防災(zāi)科、黨總支、木檢站、監(jiān)測(cè)站、林工站、野保站、種苗站、森防站、林產(chǎn)局、林科所”。

  13、壓縮文件篇幅。大力提倡發(fā)短文、發(fā)管用的文,著力增強(qiáng)文件針對(duì)性、可操作性。嚴(yán)格控制文件篇幅,除事關(guān)長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局發(fā)展規(guī)劃外,原則上文件篇幅控制在5000字以內(nèi)。

  四、及時(shí)審閱批辦,規(guī)范收文處理

  14、簽收登記。確定專人負(fù)責(zé)“政務(wù)信息平臺(tái)”、“OA系統(tǒng)”電子公文及其他紙質(zhì)公文的收發(fā)工作,確保各項(xiàng)公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確、安全,收文登記要按照來(lái)文機(jī)關(guān)、收文日期、文件字號(hào)、文件標(biāo)題格式完整輸入電腦存檔,及時(shí)備份保存。

  15、審閱批辦。文件登記入冊(cè)并貼上文件處理單后,交由秘書(shū)科負(fù)責(zé)人擬辦,秘書(shū)科根據(jù)擬辦意見(jiàn)轉(zhuǎn)送相關(guān)科站、單位承辦,承辦科站、單位要將文件及時(shí)呈送分管領(lǐng)導(dǎo)閱批,提出處置意見(jiàn)。對(duì)涉及重要工作事項(xiàng)的文件,要呈送主要領(lǐng)導(dǎo)閱批。

  16、文件承辦。主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)提出處置意見(jiàn)后的文件,相關(guān)科站、單位要及時(shí)抓好承辦落實(shí),在承辦過(guò)程中要分清主次緩急,科學(xué)安排辦理次序。限定辦理時(shí)限的公文,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦復(fù);緊急公文,應(yīng)隨到隨辦。辦理結(jié)束,要及時(shí)將文件返回辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)整理歸檔。

  五、加強(qiáng)公文管理,嚴(yán)守相關(guān)規(guī)定

  17、行文、收文、閱文均力求務(wù)實(shí)、規(guī)范、高效。行文要文種使用適當(dāng)、格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、文風(fēng)樸實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、語(yǔ)言準(zhǔn)確簡(jiǎn)煉;發(fā)文要嚴(yán)格程序、控制數(shù)量、提高質(zhì)量;收文運(yùn)轉(zhuǎn)要及時(shí)、快捷,杜絕壓文、漏文現(xiàn)象;文件的閱讀傳達(dá)范圍必須嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大或縮小閱讀傳達(dá)范圍,特別是涉密文件,要嚴(yán)格按相關(guān)保密要求管理,在閱讀傳達(dá)、流轉(zhuǎn)登記、翻印發(fā)送、清退銷毀、歸檔存放等各個(gè)環(huán)節(jié)要進(jìn)一步加強(qiáng)日常監(jiān)管,不在非涉密計(jì)算機(jī)上編輯、存儲(chǔ)涉密文件,不隨意將U盤、移動(dòng)硬盤、數(shù)碼相機(jī)等移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)甚至是手機(jī)等具有上網(wǎng)功能的設(shè)施設(shè)備接入涉密網(wǎng)絡(luò)或涉密計(jì)算機(jī),強(qiáng)化全方位管控。

  18、杜絕多頭辦文。進(jìn)一步明確秘書(shū)科是公文處理中心和公文運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐中心的職能,秘書(shū)科對(duì)公文實(shí)行“五統(tǒng)一”管理,即統(tǒng)一收發(fā)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一用印、統(tǒng)一歸檔、統(tǒng)一銷毀。

  19、涉密文件專人管理。為確保國(guó)家秘密安全,維護(hù)國(guó)家利益,對(duì)涉密文電、檔案的收發(fā)和管理實(shí)行專人專事,秘書(shū)科指定專人管理文件、檔案、電腦、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等,從源頭上杜絕各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 3

機(jī)關(guān)各科室:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè),規(guī)范會(huì)議操作程序,確保會(huì)議的`質(zhì)量和效果,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議管理的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會(huì)議室管理。

  機(jī)關(guān)會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)日常管理。辦會(huì)科室召開(kāi)會(huì)議,按用途提前半天以上時(shí)間通知辦公室。會(huì)議室使用遵循先全局性會(huì)議后部門會(huì)議、先緊急會(huì)議后一般性會(huì)議的原則。如遇同時(shí)召開(kāi)同等次會(huì)議,一般按通知時(shí)間依次安排使用。

  二、會(huì)議用品提供。

  辦公室根據(jù)辦會(huì)科室提供的會(huì)議所需辦公用品清單,按照市局有關(guān)規(guī)定采購(gòu)并提供。

  三、會(huì)議通知發(fā)布。

  辦會(huì)科室在市局內(nèi)網(wǎng)發(fā)布會(huì)議通知時(shí),根據(jù)內(nèi)網(wǎng)信息發(fā)布流程,由辦公室審核發(fā)布。

  四、領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)提醒。

  辦會(huì)科室根據(jù)會(huì)議要求,提前通知參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及注意事項(xiàng)。需單位一把手參加時(shí),可由辦公室代為通知。

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 4

各部門、各分廠:

  為了改進(jìn)公司會(huì)風(fēng),提高會(huì)議質(zhì)量,經(jīng)公司研究決定,即日起規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議流程,從而達(dá)到縮短會(huì)議時(shí)間,提高工作效率的目的。

  一、會(huì)前準(zhǔn)備

  1、公司召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口辦公室負(fù)責(zé)。各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,由辦公室統(tǒng)籌安排。

  2、會(huì)議召集人在會(huì)議召開(kāi)2日前將會(huì)議的.主題、地點(diǎn)、時(shí)間和對(duì)與會(huì)者的要求等下發(fā)或通知所有與會(huì)者。

  3、會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)1日前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作,包括擬好會(huì)議議程、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案等。會(huì)議主持人應(yīng)該與參加會(huì)議的高層領(lǐng)導(dǎo)做好充分溝通。

  4、所有與會(huì)者都應(yīng)該遵守公司的會(huì)議制度,不遲到,不早退,不在會(huì)議中接打電話,不無(wú)故缺席。因?yàn)樘厥庠虿荒芡暾貐⒓訒?huì)議的與會(huì)者,應(yīng)提前向會(huì)議召集人說(shuō)明情況,并且將自己的觀點(diǎn)盡量用書(shū)面的形式轉(zhuǎn)達(dá)給會(huì)議召集人,由會(huì)議召集人代為表達(dá)。

  5、會(huì)議的基本人員應(yīng)該包括:召集人,與會(huì)者,記錄員。會(huì)議原則上應(yīng)由召集人主持,公司例會(huì)召集人為辦公室主任,其他會(huì)議召集人為與會(huì)議討論內(nèi)容最密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人,會(huì)議主持人主導(dǎo)會(huì)議全過(guò)程,公司高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言應(yīng)遵從會(huì)議流程及主持人的安排。

  二、公司工作例會(huì)過(guò)程安排

  1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開(kāi)始。

  2、公司重大事項(xiàng)決定的公布,主要指重要工作調(diào)整及人事任免等。

  3、各部門匯報(bào)上階段工作總結(jié),下階段工作計(jì)劃,并適時(shí)提出相關(guān)問(wèn)題。

  4、公司副總及總工就所負(fù)責(zé)的部門的工作總結(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià),提出工作計(jì)劃改進(jìn)要求,并解決各部門提出的相關(guān)問(wèn)題。

  5、公司總經(jīng)理點(diǎn)評(píng)各部門工作總結(jié)及工作計(jì)劃,安排部署下一步工作重點(diǎn),并就本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)本次會(huì)議決議內(nèi)容。

  6、會(huì)議結(jié)束主持人宣布散會(huì)。

  三、各部門工作協(xié)調(diào)會(huì)或討論會(huì)

  1、主持人檢查與會(huì)人員到場(chǎng)情況,并宣布會(huì)議開(kāi)始。

  2、主持人說(shuō)明會(huì)議議程,闡述需要討論主要議題,主題要明確。

  3、主持人或方案主要負(fù)責(zé)人陳述方案,與會(huì)者參與討論。要求按照會(huì)前準(zhǔn)備要求,主持人或方案主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)方案須于會(huì)前1日發(fā)到與會(huì)者手中,與會(huì)者對(duì)該方案深入研究后提出自己的改進(jìn)方案或建議,并在會(huì)議過(guò)程中陳述說(shuō)明。

  4、會(huì)議進(jìn)行中,主持人對(duì)跑題、偏題或者超時(shí)的發(fā)言要及時(shí)控制。

  5、主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié),形成本次會(huì)議決議后,按照程序上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn);需要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)的,會(huì)前準(zhǔn)備階段需要和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況。

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 5

街道各部門、各村(居):

  為嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,強(qiáng)化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和縣效能建設(shè)有關(guān)規(guī)定及古委辦發(fā)[20**]4號(hào)文件規(guī)定,制定本制度,希望有關(guān)單位和人員遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、會(huì)議紀(jì)律。

  1、黨政辦要提前做好會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、材料準(zhǔn)備等會(huì)前準(zhǔn)備工作。會(huì)議當(dāng)天要做好會(huì)議考勤工作,每次會(huì)議由專人做好會(huì)議記錄,并照相存檔。

  2、各單位、各部門、各村(居)會(huì)后要做好會(huì)議精神的傳達(dá)貫徹落實(shí),并將貫徹落實(shí)情況按規(guī)定時(shí)間及時(shí)反饋至黨政辦,再由黨政辦匯總后報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。

  3、街道機(jī)關(guān)干部、職工,村(居)干部要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),不得無(wú)故缺席、遲到、早退,若有特殊情況無(wú)法參會(huì),需向當(dāng)天召集會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并報(bào)黨政辦。

  4、參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或關(guān)閉狀態(tài),原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng)。

  二、獎(jiǎng)懲措施。

  1、會(huì)議規(guī)定時(shí)間會(huì)議開(kāi)始后5分鐘內(nèi)未到會(huì)的算遲到。股級(jí)及以下干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書(shū)面檢討,兩次的予以通報(bào)批評(píng),三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格并報(bào)上級(jí)效能辦處理。副科級(jí)及以上干部遲到一次的'扣崗位津貼100元并寫出書(shū)面檢討,二次的給予通報(bào)批評(píng),三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格并報(bào)上級(jí)效能辦處理。村(居)干部遲到一次的扣崗位津貼50元并寫出書(shū)面檢討,兩次的予以通報(bào)批評(píng),三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

  2、街道干部、職工無(wú)故不參加大會(huì)的,一次的扣崗位津貼100元并寫出書(shū)面檢討,二次的給予通報(bào)批評(píng),三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格并報(bào)上級(jí)效能辦處理。村(居)干部無(wú)故不參加大會(huì)的,一次的扣崗位津貼100元并寫出書(shū)面檢討,兩次的予以通報(bào)批評(píng),三次的給予誡勉談話,三次以上的取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。

  三、監(jiān)督檢查。

  1、街道紀(jì)工委、機(jī)關(guān)效能投訴分中心,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)每次會(huì)議紀(jì)律的監(jiān)督和檢查,及時(shí)查處、糾正違規(guī)違紀(jì)行為。

  2、黨政辦應(yīng)做好每次會(huì)議出勤人員的統(tǒng)計(jì),遲到、早退、曠工人員報(bào)紀(jì)委書(shū)記復(fù)核后,經(jīng)辦事處主任審批后交財(cái)務(wù)作為扣發(fā)崗位津貼的依據(jù)。

  本通知自發(fā)布之日起開(kāi)始實(shí)施,本通知由zz街道黨工委、辦事處負(fù)責(zé)解釋。

  xx街道黨工委

  xx街道辦事處

  20xx年xx月xx日

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 6

各職能部門,分公司:

  為進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,端正會(huì)議風(fēng)氣,切實(shí)提高會(huì)議質(zhì)量,更好的提高工作效率,及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)和貫徹落實(shí)省、市公司及上級(jí)黨政部門的各項(xiàng)重要決議、決定,使公司政令暢通,現(xiàn)就有關(guān)會(huì)議紀(jì)律事項(xiàng)作如下通知,請(qǐng)各機(jī)構(gòu)根據(jù)遵照?qǐng)?zhí)行。

  一、 統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)

  嚴(yán)格遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會(huì)風(fēng),是各級(jí)人員素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。所有參會(huì)人員要從加強(qiáng)自身建設(shè)和維護(hù)、樹(shù)立公司形象的高度來(lái)認(rèn)識(shí)會(huì)風(fēng)問(wèn)題。

  二、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議要求

  參加會(huì)議人員必須嚴(yán)格按照會(huì)議通知的時(shí)間、地點(diǎn)、需準(zhǔn)備的相關(guān)資料等要求按時(shí)參加會(huì)議,不得缺席、遲到、早退。確因特殊情況不能按時(shí)參加的,必須會(huì)前向會(huì)議召集人或主持人請(qǐng)假并指定其一、嚴(yán)格會(huì)議考勤制度。

 。ㄒ唬⿻(huì)議召集人應(yīng)至少提前10分鐘、參會(huì)人員應(yīng)至少提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)并本人簽到,在指定位置就座。

 。ǘ┐_有特殊情況不能參加會(huì)議的,必須提前向承辦部門請(qǐng)假,報(bào)告詳細(xì)事由,或明確相關(guān)人員代替參加會(huì)議。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和要求。

  (一)參會(huì)人員應(yīng)注意儀表整潔、著裝規(guī)范、精神飽滿。會(huì)議有特殊要求著裝的,應(yīng)按要求著裝。

  (二)會(huì)議期間要集中精力聽(tīng)取發(fā)言和參與討論,不得在會(huì)場(chǎng)抽煙、來(lái)回走動(dòng)、交頭接耳、打瞌睡等,不得從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情;嚴(yán)禁隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng),特殊原因需要離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,須報(bào)告會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。

 。ㄈ⿻(huì)議期間要關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)置于靜音、震動(dòng)狀態(tài); 不得隨意接打電話,不得玩手機(jī)游戲、上網(wǎng)等與會(huì)議無(wú)關(guān)事宜;如必須接聽(tīng)的緊急電話,經(jīng)報(bào)告會(huì)議主持人或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,到會(huì)議室外接聽(tīng)。

  (四)會(huì)議發(fā)言人員在會(huì)前要準(zhǔn)備充分,做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。

  三、抓好會(huì)議的貫徹落實(shí)。

  (一)會(huì)議明確主持人和會(huì)議記錄人,在會(huì)后下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員名單、會(huì)議議題、發(fā)言概要、工作要點(diǎn)及督辦工作時(shí)限要求等內(nèi)容。

  (二)凡在會(huì)議議定的事項(xiàng),相關(guān)部門或個(gè)人要切實(shí)貫徹落實(shí)。會(huì)議承辦部門要加強(qiáng)督查督辦,對(duì)落實(shí)不力的部門或個(gè)人,視情況予以處罰。

  四、強(qiáng)化會(huì)議的保密工作。

 。ㄒ唬﹨(huì)人員應(yīng)妥善保管會(huì)議文件材料,不得隨意擺放。

  (二)不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。在會(huì)議期間討論中發(fā)生的'分歧意見(jiàn)以及未經(jīng)批準(zhǔn)或未形成的決議等信息,不得對(duì)外泄露,做好保密工作。

 。ㄈ┓舶l(fā)生會(huì)議內(nèi)容泄密事件,一經(jīng)查實(shí),視情況從嚴(yán)處理。

  五、提高對(duì)公司集體活動(dòng)的認(rèn)識(shí)程度。

  (一)所有參會(huì)人員嚴(yán)格遵守會(huì)議的各項(xiàng)規(guī)定,保持良好的會(huì)風(fēng),是公司員工素質(zhì)和精神狀態(tài)的重要體現(xiàn),也是公司的一貫要求。

 。ǘ┟恳晃粏T工都應(yīng)該高度重視公司組織的各類會(huì)議、重要聚會(huì)、重大活動(dòng)的組織安排。今后凡有公司統(tǒng)一組織的集體活動(dòng),相關(guān)紀(jì)律要求參照本通知處罰措施執(zhí)行,強(qiáng)化嚴(yán)格遵守紀(jì)律的意識(shí),統(tǒng)一整頓工作作風(fēng)。

  六、公司將根據(jù)實(shí)際情況,不斷制訂和完善整頓工作作風(fēng)的規(guī)章制度,深入查找和解決存在的問(wèn)題,促進(jìn)工作作風(fēng)進(jìn)一步改善。

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 7

  各單位、處室:為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)與會(huì)人員著裝,提升集團(tuán)公司整體形象,展示良好的精神風(fēng)貌,現(xiàn)就明確會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)著裝規(guī)定如下:

  一、與會(huì)人員參加集團(tuán)公司和能源集團(tuán)組織召開(kāi)的`會(huì)議時(shí),根據(jù)季節(jié)不同,按照會(huì)議通知要求統(tǒng)一著正裝。服裝須干凈整潔、配色協(xié)調(diào)。

  二、正裝指深色西服、深色長(zhǎng)褲,淺單色襯衣,領(lǐng)帶,正裝深色皮鞋。女性員工著裝莊重大方即可。權(quán)屬單位須同時(shí)佩戴XX能源集團(tuán)胸徽。

  三、根據(jù)季節(jié)標(biāo)準(zhǔn)著裝。氣溫適宜時(shí),按照前款規(guī)定著裝;氣溫較高時(shí),可不著西服,不打領(lǐng)帶,但須著淺單色襯衣,襯衣下擺扎于深色長(zhǎng)褲內(nèi)。

  四、下一步對(duì)有標(biāo)準(zhǔn)著裝要求的會(huì)議,在下發(fā)會(huì)議通知時(shí)一并予以明確。

  五、各單位、處室要加強(qiáng)教育和管理,與會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵照?qǐng)?zhí)行。

總經(jīng)理辦公室

  20xx年12月31日

  規(guī)范會(huì)議管理提高會(huì)議質(zhì)量通知 8

  為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)場(chǎng)設(shè)置,增強(qiáng)接待工作禮儀,經(jīng)查閱有關(guān)資料,現(xiàn)對(duì)會(huì)議暨接待工作中的座次安排予以明確,請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行。

  一、關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排

 。1)主席臺(tái)必須排座次、放名簽,以便領(lǐng)導(dǎo)同志對(duì)號(hào)入座,避免上臺(tái)之后互相謙讓。

  (2)主席臺(tái)座次排列,領(lǐng)導(dǎo)為奇數(shù)時(shí),主要領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置;領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)左手位置,3號(hào)領(lǐng)導(dǎo)依然在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)右手位置,其余領(lǐng)導(dǎo)以此類推。

 。3)上主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)同志能否屆時(shí)出席會(huì)議,在開(kāi)會(huì)前務(wù)必逐一落實(shí)。主席臺(tái)人數(shù)很多時(shí),應(yīng)準(zhǔn)備座位圖。如有臨時(shí)變化,要及時(shí)調(diào)整座次、名簽,防止出現(xiàn)差錯(cuò)或空缺。不熟悉的領(lǐng)導(dǎo)名簽要認(rèn)真填寫核對(duì),謹(jǐn)防出現(xiàn)錯(cuò)別字。

  二、關(guān)于宴席座次的安排

  排序原則:以遠(yuǎn)為上,面門為上,以右為上,以中為上,觀景為上,靠墻為上。座次分布:面門居中位置為主位;主左、賓右分兩側(cè)坐;或主賓雙方交錯(cuò)而坐;越近首席,位次越高;同等距離,右高左低。上述原則應(yīng)視具體情況而擇循。宴席座次安排一般情況(國(guó)際通用慣例)下,主陪在面對(duì)房門的位置,副主陪在主陪的對(duì)面,1號(hào)客人在主陪的右手,2號(hào)客人在主陪的左手,3號(hào)客人在副主陪的右手,4號(hào)客人在副主陪的.左手,其他人員依次順排或根據(jù)一定原則排座。也可以按傳統(tǒng)習(xí)俗將賓主依職務(wù)高低或年齡大小穿插安排宴席座次。

  三、關(guān)于乘車的座次安排

  小轎車1號(hào)座位在司機(jī)的右后邊,2號(hào)座位在司機(jī)的正后邊,3號(hào)座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號(hào)座位在后排的中間,4號(hào)座位順延)。中轎車主座在司機(jī)后邊的第一排,1號(hào)座位在臨窗的位置。旅行車以司機(jī)座后第一排即前排為尊,后排依次為小。其座位的次序,依每排右側(cè)往左側(cè)遞減。

  四、關(guān)于合影排序安排

 。ê嫌芭判蚺c主席臺(tái)安排相同)

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