辦公室搬遷的通知

時間：2022-09-01 08:19:13 通知我要投稿

辦公室搬遷的通知模板

　　在充滿活力，日益開放的今天，我們越來越需要通知，通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。相信許多人會覺得通知很難寫吧，下面是小編為大家收集的辦公室搬遷的通知模板，僅供參考，歡迎大家閱讀。

辦公室搬遷的通知模板

辦公室搬遷的通知模板1

各部門：

　　深圳市xx股份有限公司定于20xx年9月13日（本周六）實(shí)施總部辦公場地整體搬遷到xxxB1棟6—10層。

　　一、為確保搬遷工作順利完成，公司成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員構(gòu)成如下：

　　組長：xxx

　　執(zhí)行組長：xxx（全面負(fù)責(zé)）副組長：xxx

　　組員：xxx

　　以上人員9月11日晚上7點(diǎn)在培訓(xùn)室參加搬遷動員會議。

　　二、公司整體搬遷分階段進(jìn)行，具體搬遷日期、順序安排如下：

　　第一階段時間：20xx年9月12日下午5點(diǎn)全體員工開始打包物品并貼識別標(biāo)簽（參照附件），6點(diǎn)開始拆卸、搬遷需在新辦公樓安裝使用辦公桌；

　　第二階段時間：20xx年9月13日上午8：30開始，搬遷按照如下順序正式開始；

　　搬遷順序：診斷事業(yè)部、硬件部、系統(tǒng)平臺部及無人機(jī)項(xiàng)目組、采購、財(cái)務(wù)、市場、人事行政等部門。

　　三、搬遷要求：

　　1、搬遷具體工作應(yīng)遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，行政部服務(wù)為輔”原則進(jìn)行搬遷；

　　2、所有參與搬遷內(nèi)部和外部工作人員要求佩帶公司統(tǒng)一制作臨時識別卡，參與搬遷人員需準(zhǔn)時到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)；

　　3、搬遷前，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對新辦公樓布局做到心中有數(shù)，以便搬遷時一步擺放到位；為核定用車數(shù)量，各部門應(yīng)對擬搬運(yùn)物品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)（9月11日下班前），報(bào)總經(jīng)辦匯總，統(tǒng)一協(xié)調(diào)車輛使用，各部門應(yīng)有人積極配合；

　　4、公司員工如無其他安排，盡量呆在自己辦公區(qū)，不得隨意到處走動，各部門負(fù)責(zé)人要管好自己部門員工，一切行動聽從指揮；

　　5、搬遷過程部門須全程跟人（裝車、卸車、擺放），整個過程不離人，以防物品丟失，如有物品丟失責(zé)任人照價賠償；

　　6、對于各部門公用區(qū)域文件、辦公設(shè)備（例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）原則上是“誰管理誰負(fù)責(zé)”要求各部門進(jìn)行打包整理，貼上識別，易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明；

　　7、各部門提前處理不要物品（由行政部統(tǒng)一安排廢品堆放區(qū)，各部門負(fù)責(zé)人自己審查資料是否可廢棄），并對自己用電腦進(jìn)行拆卸（將主機(jī)、線路、個人文件用品等放置于包裝箱中，封裝并貼上識別標(biāo)簽；顯示器由本人乘坐大巴自帶）。本部門安排人員打包，對需要拆裝辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝，確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損；

　　8、搬遷完畢后，各部門搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部并簽字做好交接登記。

　　深圳市xx股份有限公司

　　20xx年九月十日