上半年人力資源工作檢查情況的通報模板

　　運業(yè)集團各部門、所屬各企業(yè)：

　　根據(jù)工作安排，運業(yè)集團人力資源部檢查小組近期對所屬全資分

　　子公司及參控股企業(yè)人力資源管理工作進行了深入細(xì)致的檢查，檢查內(nèi)容包括OA系統(tǒng)文件傳閱流程、人事經(jīng)辦人HR常規(guī)操作流程、員工人事檔案與勞動合同管理規(guī)范、保險管理規(guī)范、薪酬管理規(guī)范、人員異動流程規(guī)范、考勤管理規(guī)范、從業(yè)資格證管理規(guī)范以及培訓(xùn)管理規(guī)范等方方面面。現(xiàn)將有關(guān)檢查情況通報如下：

　　一、上半年人力資源工作總體情況

　　總體來看，上半年運業(yè)集團所屬全資分子公司對人力資源制度執(zhí)行情況較好，管理較規(guī)范，但在員工勞動合同、考勤管理、人事檔案、培訓(xùn)檔案四個方面的問題較為突出;參控股企業(yè)對人力資源制度執(zhí)行情況相對較差，對制度的執(zhí)行不到位。主要存在以下幾個方面的問題：

　�。ㄒ唬﹫�(zhí)行制度走樣，文件流轉(zhuǎn)缺少工作痕跡部分企業(yè)未充分利用OA系統(tǒng)對人力資源制度及相關(guān)規(guī)定進行流轉(zhuǎn);對涉及勞動合同管理、考勤管理、勞動紀(jì)律等員工息息相關(guān)的規(guī)章制度在傳達時缺少工作痕跡，未保留企業(yè)履行告知義務(wù)的相關(guān)證據(jù)。

　　（二）勞動合同延伸管理較為薄弱，風(fēng)險管控意識不強部分企業(yè)未按規(guī)定建立員工勞動合同管理臺帳，勞動合同的版本未使用新版勞動合同、填寫不完整、合同期限不符合制度規(guī)定等。公司化駕乘人員存在未簽訂勞動合同、未購買社保的現(xiàn)象，極易產(chǎn)生用工風(fēng)險，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

　　（三）培訓(xùn)檔案資料不齊全，培訓(xùn)形式較單一部分企業(yè)員工培訓(xùn)形式較為單一，多以內(nèi)訓(xùn)為主，基于提高技術(shù)技能及管理素質(zhì)的培訓(xùn)較少。部分企業(yè)未按《員工培訓(xùn)管理辦法》收集培訓(xùn)資料，缺少培訓(xùn)評估表，無封面。

　�。ㄋ模﹩T工人事檔案管理有待規(guī)范部分企業(yè)員工人事檔案未建立臺帳，檔案資料不完整，缺少離職證明的情況較多。員工離崗后，應(yīng)及時移交員工檔案，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　�。ㄎ澹┛记诠芾碇贫任赐耆�得到落實所有全資分子公司均按規(guī)定實行了指紋打卡，并有外出備案記錄，但對班子成員的考勤管理存在監(jiān)管不到位的現(xiàn)象。參控股企業(yè)仍未實行指紋打卡，辦公室缺乏相應(yīng)的考勤監(jiān)管。

　　二、人力資源訪談情況

　　本次檢查，人力資源部分別與各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源相關(guān)從業(yè)人員進行了調(diào)研訪談，充分了解目前各企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀。反饋信息具體歸納為以下幾個方面:

　�。ㄒ唬┢髽I(yè)人力資源對生產(chǎn)經(jīng)營的作用

　　1、人力資源在各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮較大作用，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供人力保障。

　　2、人力資源工作量大、時間緊、人員配備不足。

　　3、人力資源后勤服務(wù)工作很到位，在人員調(diào)配，工作調(diào)節(jié)以及日�？己松吓c其它各部門配合默契，有力支持了生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展。

　　4、在人文關(guān)懷方面有待提高，如：所屬企業(yè)員工對于發(fā)放的降溫物資不是很滿意（只發(fā)放了飲料，無預(yù)防藥物）。

　　（二）招聘工作

　　1、今年進一步深化機構(gòu)改革后，人員編制嚴(yán)重不足，導(dǎo)致對外招聘非常困難。（部分一線崗位人員緊缺，點廣人少，需管理人員到一線進行支援）

　　2、薪酬待遇低導(dǎo)致對高素質(zhì)人才的吸引力小。

　　3、男工招聘困難，高學(xué)歷人才、專業(yè)技術(shù)人才招聘困難。

　　4、工資福利待遇低于同區(qū)域同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)水平，員工離職率高（新進員工業(yè)務(wù)熟悉后就離開公司自主創(chuàng)業(yè)或是到其它企業(yè)工作）。

　　5、建議因崗位設(shè)定招聘標(biāo)準(zhǔn)，適當(dāng)采取內(nèi)部招聘的辦法，加大企業(yè)文化的宣傳吸引人才。

　�。ㄈ�）培訓(xùn)工作

　　1、培訓(xùn)資料較多，培訓(xùn)形式較為單一。

　　2、內(nèi)部講師技術(shù)含量不高，知識不夠全面，效果不明顯。

　　3、安全方面缺乏事故專題培訓(xùn)（事故防范，事故處理）。

　　4、培訓(xùn)資金不足，限制了培訓(xùn)進一步多元化開展。

　�。ㄋ模┬匠牦w系

　　1、員工普遍在薪酬福利方面不是很滿意，認(rèn)為公司目前工資水平低于同行業(yè)工資標(biāo)準(zhǔn)，其它行業(yè)和兄弟單位紛紛上調(diào)了工資，而本企業(yè)員工兩年未調(diào)薪，導(dǎo)致低收入群體擴大，生活遇困，甚至有個別員工靠撿拾廢品補貼生活開支的不足。此種情形雖還沒有影響到正常工作，但員工漲薪的期待和呼聲越來越高。

　　2、兼并企業(yè)人員代管金的問題懸而未決。員工已經(jīng)多次上訪，但訴求尚未得到解決，雖暫時平靜但仍存在很大的隱患。

　　（五）員工關(guān)系及企業(yè)文化建設(shè)

　　1、普遍認(rèn)為員工間人際關(guān)系簡單，文化傳承較好，員工、上下級之間和諧融洽。

　　2、員工日常工作較忙，參加活動機會少，希望公司在制度機制方面寬嚴(yán)相濟。

　　3、員工待遇較低，影響員工積極性，希望通過激勵機制有更多的改變提高。

　　4、工作環(huán)境過于緊張，對口職能部門審核程序復(fù)雜，存在同一事項重復(fù)工作的現(xiàn)象，加大了基層工作量，希望有關(guān)業(yè)務(wù)職能部門優(yōu)化、簡化工作流程。

　　5、加強企業(yè)文化建設(shè)宣傳力度。

　　三、改進要求及建議

　　我部通過對檢查和訪談中發(fā)現(xiàn)的問題進行梳理和分析，提出如下改進建議：

　�。ㄒ唬┘訌娙肆�資源制度學(xué)習(xí)，提高人力資源隊伍的技能水平 各企業(yè)要認(rèn)真組織人力資源負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人員認(rèn)真學(xué)習(xí)運業(yè)集團川富運集【2015】93號文件及人力資源部相關(guān)制度，掌握法律法規(guī)相關(guān)要求，企業(yè)內(nèi)部要組織對人力資源相關(guān)人員進行考試和考核，促進人力資源隊伍管理水平提升。

　　（二）規(guī)范勞動合同管理，降低勞動用工風(fēng)險

　　各企業(yè)風(fēng)險防范意識還相對淡薄，要加大對《勞動合同法》及運業(yè)集團《勞動合同管理辦法》相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，規(guī)避用工風(fēng)險。各企業(yè)應(yīng)建立和完善勞動合同臺帳，規(guī)范填寫日期、崗位、工作地點等信息、啟用新版勞動合同進行簽訂，對本企業(yè)用工情況做到心中有數(shù)，有記錄可查。特別是要規(guī)范公司化駕乘人員勞動合同簽訂、工資支付及購買社保，有效規(guī)避用工風(fēng)險，以免給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。

　�。ㄈ�）嚴(yán)格考勤管理，建立正常機制

　　各企業(yè)要嚴(yán)格按照《員工考勤管理辦法》有關(guān)規(guī)定，進一步加強考勤管理，各企業(yè)人力資源部門作為考勤管理部門應(yīng)加強日常監(jiān)管力度，在企業(yè)內(nèi)不定期開展自查自糾，并對違紀(jì)行為進行相應(yīng)的處罰。考勤管理人員應(yīng)強化責(zé)任心，認(rèn)真履職。

　�。ㄋ模┙�立員工檔案臺帳，完善員工信息

　　各企業(yè)要根據(jù)員工花名冊建立員工檔案臺帳，編號檔案目錄，列明檔案清單，并結(jié)合金蝶系統(tǒng)上線需求，做到員工檔案信息與系統(tǒng)錄

　　入信息一致，準(zhǔn)確無誤。各企業(yè)要對照《員工檔案管理辦法》對員工檔案進行查漏補缺，特別注意新入職員工須提供的離職證明、學(xué)歷證明真實、有效。

　　（五）強化培訓(xùn)評估，規(guī)范培訓(xùn)檔案

　　各企業(yè)要根據(jù)培訓(xùn)需求制定詳實的培訓(xùn)計劃，扎實開展多種形式的培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容要接地氣，杜絕流于形式，要按照《員工培訓(xùn)管理辦法》的相關(guān)要求，整理歸檔培訓(xùn)資料，做到有計劃、有落實、有評估。

　　針對此次人力資源工作檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，各企業(yè)要高度重視，對照運業(yè)集團人力資源相關(guān)制度和改進要求進行整改。運業(yè)集團人力資源部將進一步跟進整改落實情況，不定期對各企業(yè)人力資源管理工作進行復(fù)查，促進人力資源管理整體水平提升。

　　特此通報

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