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個(gè)人述職報(bào)告的書寫方法
述職報(bào)告一般分為引言、主體、結(jié)尾三個(gè)部分。每一部分的寫法大致如下：
引言部分主要講任職時(shí)間、主要職責(zé)以及履行職責(zé)概況。若是例行性的且參加者均為本單位人員，如年終總結(jié)時(shí)的述職，只需要概述本年度履行職責(zé)情況即可。
主體部分主要講工作實(shí)績、主要問題和努力方向三層意思，具體可分為德、能、勤、績、廉五個(gè)板塊。但在實(shí)際寫作過程中，為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù)，更常見的是圍繞這五個(gè)方面的內(nèi)容，根據(jù)自身的情況，合理設(shè)置內(nèi)容板塊。比如成績部分，可分為學(xué)習(xí)與思想情況、工作情況、廉潔自律等方面的情況，每一方面的情況又包含具體做法和主要效果�？偟木褪且軌蛘鎸�(shí)反映自身的情況。
結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾，這樣，主體部分只需講成績和問題兩層意思了。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思，這樣的結(jié)尾只能是概括性地講幾句表態(tài)性的話了。
個(gè)人述職報(bào)告標(biāo)題
個(gè)人述職述職報(bào)告的標(biāo)題，常見的寫法有三種：
文種式標(biāo)題，只寫《個(gè)人述職報(bào)告》。
公文式標(biāo)題，姓名+時(shí)限+事由+文種名稱，如《××19××至19××試聘期述職報(bào)告》、《20××年至20××年任商業(yè)局長職務(wù)的述職報(bào)告》。
文章式標(biāo)題用正題，或正副題配合，如《××年個(gè)人述職報(bào)告》、《思想政治工作要結(jié)合經(jīng)濟(jì)工作一起抓——××造紙廠廠長王××的述職報(bào)告》。
個(gè)人述職報(bào)告抬頭
書面述職報(bào)告的抬頭，寫主送單位名稱“如××黨委”、“××組織部”或“××人事處”等。
口述述職報(bào)告的抬頭，寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”，或“各位領(lǐng)導(dǎo)，同志們”。
個(gè)人述職報(bào)告正文
個(gè)人述職報(bào)告的正文，由開頭、主體、結(jié)尾三部分組成：
開頭，又叫引語，一般交代任職的自然情況，包括何時(shí)任何職，變動(dòng)情況及背景;崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識;對自己工作盡職的整體估價(jià)，確定述職范圍和基調(diào)。這部分要寫得簡明扼要，給聽者予一個(gè)大體印象。
主體，是述職報(bào)告的中心內(nèi)容，主要寫實(shí)績、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會或教訓(xùn)、問題，要強(qiáng)調(diào)寫好以下幾個(gè)方面：對黨和國家的路線方針政策、法紀(jì)和指示的貫徹執(zhí)行情況;對上級交辦事項(xiàng)的完成情況;對分管工作任務(wù)完成的情況;在工作中出了哪些主意，采取了哪些措施，作出哪些決策，解決了哪些實(shí)際問題，糾正了哪些偏差，做了哪些實(shí)際工作，取得了哪些業(yè)績;個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德，廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;寫出存在的主要問題，并分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的意見和措施。這部分，要寫得具體、充實(shí)、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內(nèi)容涉及面廣，量多，所以宜分條列項(xiàng)寫出�！皸l”、“項(xiàng)”要注意內(nèi)在邏輯關(guān)系安排好。
結(jié)尾一般寫結(jié)束語。用“以上報(bào)告，請審閱”、“以上報(bào)告，請審查”、“特此報(bào)告，請審查”、“以上報(bào)告，請領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評指正”等作結(jié)。
述職報(bào)告的落款
述職報(bào)告落款，寫上述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標(biāo)題之下，也可以放文尾。
個(gè)人述職報(bào)告寫作要求與技巧
標(biāo)準(zhǔn)要清楚。要圍繞崗位職責(zé)和工作目標(biāo)來講述自己的工作,尤其要體現(xiàn)出個(gè)人的作用,不能寫成工作總結(jié)。
內(nèi)容要客觀。必須實(shí)事求是、客觀實(shí)在、全面準(zhǔn)確。既要講成績,又要講失誤;既要講優(yōu)點(diǎn),又要講不足;既不能夸大成績,也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務(wù)的情況,才能有助于上級機(jī)關(guān)和所屬單位群眾對自身工作作出全面、準(zhǔn)確、客觀的評價(jià)。
重點(diǎn)要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作,對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆,力求詳盡具體,對日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡潔,略作介紹即可。
個(gè)性要鮮明o不同的崗位,有著不同的職責(zé)要求,即使是相同的崗位,也由于述職者個(gè)人的個(gè)性差異,其工作方法、工作業(yè)績也不相同。因此,述職報(bào)告要突出個(gè)性特點(diǎn),展示述職者個(gè)人風(fēng)格和魄力,切忌千人一面。
語言要莊重。行文語言要樸實(shí),評價(jià)要中肯,措詞要嚴(yán)謹(jǐn),語氣要謙恭,盡量以陳述為主,也可寫一些工作的感想和啟示,但不得描寫、抒情,更不能使用夸張的語言。
述職報(bào)告這一文體，單從結(jié)構(gòu)上看較為簡易，若要寫一篇有個(gè)人特色、令人印象深刻的述職報(bào)告，還需反復(fù)磨練，下一番功夫。根據(jù)我個(gè)人的體會，這里有幾個(gè)問題要切切注意：
1、不要什么都想寫。有些人總以為述職報(bào)告寫得越多越好、越全越好，恨不得把自己所做的事情一件不落地寫出來。多年的經(jīng)驗(yàn)告訴我，這樣做只能是適得其反。大凡述職報(bào)告總是有時(shí)間和字?jǐn)?shù)限制的，即使有些述職報(bào)告只上報(bào)不在會上念，但寫得太長了，沒有幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能夠耐著性子看的。要知道：什么都想寫，反倒寫不清楚;什么都想講，別人反倒什么都記不住。我曾經(jīng)講過，能概括的一定要概括，能用統(tǒng)計(jì)數(shù)字說明的就不要記“流水賬”，把有限的篇幅用在描述重點(diǎn)、特色的工作或自身的優(yōu)勢上。特別是競爭上崗時(shí)的述職報(bào)告，如果詳略不分、眉毛胡子一把抓，至少評委會認(rèn)為這個(gè)人工作思路不清晰。
2、不要夸大其詞。真實(shí)性是述職報(bào)告的靈魂。述職報(bào)告面對的是最了解你的聽眾，即便是書面述職報(bào)告，也應(yīng)一就是一，二就是二，來不得半點(diǎn)虛假。甚至在語言文字的運(yùn)用上也講究平實(shí)，絕不能為了嘩眾取寵、追求某種效應(yīng)而使用一些夸張性的文字。我曾見過一位領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報(bào)告，把單位所有完成的工作都?xì)w結(jié)到自己的名下，說我如何如何。作為領(lǐng)導(dǎo)，本單位完成的任何一項(xiàng)工作多多少少與他(她)有些關(guān)聯(lián)，但只要不是你親自動(dòng)手完成的，至多只能說“團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本單位人員完成了……”而已。自己完成的與“團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)”別人完成的是有很大區(qū)別的，若硬要把別人做的工作說成是自己的，這會讓下級有一種不安全感，這也關(guān)系到一個(gè)人的人品道德。
3、不要講過頭話。講成績不要夸大其詞，講“努力方向”也不要說過頭話。有的人為博得聽眾好感或圖一時(shí)之快，什么話都敢說，什么態(tài)都敢表，不怕做不到，就怕說不到。這樣的述職報(bào)告，無疑會給人留下一個(gè)惡劣的印象。個(gè)人的努力方向應(yīng)該是既積極向上又扎實(shí)穩(wěn)妥，這無論是做人還是做事，均應(yīng)如此。
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