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怎樣寫好個人述職報告?
又到寫述職報告的時候了。
每逢年終考核、干部考評等時機和場合,相關(guān)人員往往要根據(jù)一定程序、在一定范圍內(nèi)述職。述職報告就是個人向上級或群眾陳述自己履行職責(zé)情況的文字材料,闡述的內(nèi)容由主要職責(zé)、主要實績、主要做法、主要效果、主要問題、努力方向等六個方面的內(nèi)容。
(一)
述職報告一般分為引言、主體、結(jié)尾三個部分。每一部分的寫法大致如下:
引言部分主要講任職時間、主要職責(zé)以及履行職責(zé)概況。若是例行性的且參加者均為本單位人員,如年終總結(jié)時的述職,只需要概述本年度履行職責(zé)情況即可。
主體部分主要講工作實績、主要問題和努力方向三層意思,具體可分為德、能、勤、績、廉五個板塊。但在實際寫作過程中,為了防止有些內(nèi)容交叉、重復(fù),更常見的是圍繞這五個方面的內(nèi)容,根據(jù)自身的情況,合理設(shè)置內(nèi)容板塊。比如成績部分,可分為學(xué)習(xí)與思想情況、工作情況、廉潔自律等方面的情況,每一方面的情況又包含具體做法和主要效果?偟木褪且軌蛘鎸嵎从匙陨淼那闆r。
結(jié)尾部分主要有兩種寫法。一種是把主體部分的“努力方向”作為結(jié)尾,這樣,主體部分只需講成績和問題兩層意思了。一種是若主體部分已經(jīng)講了成績、問題和努力方向三層意思,這樣的結(jié)尾只能是概括性地講幾句表態(tài)性的話了。
(二)
述職報告這一文體,單從結(jié)構(gòu)上看較為簡易,若要寫一篇有個人特色、令人印象深刻的述職報告,還需反復(fù)磨練,下一番功夫。根據(jù)我個人的體會,這里有幾個問題要切切注意:
1、不要什么都想寫。有些人總以為述職報告寫得越多越好、越全越好,恨不得把自己所做的事情一件不落地寫出來。多年的經(jīng)驗告訴我,這樣做只能是適得其反。大凡述職報告總是有時間和字?jǐn)?shù)限制的,即使有些述職報告只上報不在會上念,但寫得太長了,沒有幾個領(lǐng)導(dǎo)能夠耐著性子看的。要知道:什么都想寫,反倒寫不清楚;什么都想講,別人反倒什么都記不住。我曾經(jīng)講過,能概括的一定要概括,能用統(tǒng)計數(shù)字說明的就不要記“流水賬”,把有限的篇幅用在描述重點、特色的工作或自身的優(yōu)勢上。特別是競爭上崗時的述職報告,如果詳略不分、眉毛胡子一把抓,至少評委會認(rèn)為這個人工作思路不清晰。
2、不要夸大其詞。真實性是述職報告的靈魂。述職報告面對的是最了解你的聽眾,即便是書面述職報告,也應(yīng)一就是一,二就是二,來不得半點虛假。甚至在語言文字的運用上也講究平實,絕不能為了嘩眾取寵、追求某種效應(yīng)而使用一些夸張性的文字。我曾見過一位領(lǐng)導(dǎo)干部的述職報告,把單位所有完成的工作都?xì)w結(jié)到自己的名下,說我如何如何。作為領(lǐng)導(dǎo),本單位完成的任何一項工作多多少少與他(她)有些關(guān)聯(lián),但只要不是你親自動手完成的,至多只能說“團結(jié)帶領(lǐng)本單位人員完成了……”而已。自己完成的與“團結(jié)帶領(lǐng)”別人完成的是有很大區(qū)別的,若硬要把別人做的工作說成是自己的,這會讓下級有一種不安全感,這也關(guān)系到一個人的人品道德。
3、不要講過頭話。講成績不要夸大其詞,講“努力方向”也不要說過頭話。有的人為博得聽眾好感或圖一時之快,什么話都敢說,什么態(tài)都敢表,不怕做不到,就怕說不到。這樣的述職報告,無疑會給人留下一個惡劣的印象。個人的努力方向應(yīng)該是既積極向上又扎實穩(wěn)妥,這無論是做人還是做事,均應(yīng)如此。
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