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述職報(bào)告的意思是什么
時(shí)光飛逝,伴隨著比較緊湊又略顯緊張的工作節(jié)奏,我們的工作又將告一段落了,回顧這段時(shí)間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時(shí)候?qū)懸环菔雎殘?bào)告了。那么寫(xiě)述職報(bào)告需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的述職報(bào)告的意思是什么的相關(guān)資料,希望對(duì)大家有所幫助。
述職報(bào)告是擔(dān)負(fù)特定工作崗位職責(zé)的人,為接受考核,對(duì)自己在一定時(shí)期內(nèi)履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行自我評(píng)述、總結(jié)回顧,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、人事部門(mén)、任命機(jī)構(gòu)和群眾匯報(bào)的書(shū)面材料。
述職報(bào)告的主要作用是讓有關(guān)部門(mén)和人員細(xì)致地了解和評(píng)定述職人的工作績(jī)效、預(yù)測(cè)其發(fā)展?jié)摿Γ偈蛊渲矣诼毷、更好地完成工作任?wù)。述職報(bào)告有以下特點(diǎn):
。ㄒ唬┑湫托
述職人在一定時(shí)期內(nèi)所作的日常工作是很多的,要找出典型的最能說(shuō)明自己工作實(shí)績(jī)的事項(xiàng)事例來(lái)寫(xiě),述職報(bào)告不能是流水賬式的羅列。
。ǘ┳允鲎栽u(píng)性
述職報(bào)告要用第一人稱,敘述自己履行工作職責(zé)的情況,并依據(jù)崗位和職責(zé)的目標(biāo)要求,對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)等方面的情況作自我評(píng)估、自我鑒定,不能籠統(tǒng)地用單位、部門(mén)的工作成績(jī)代替?zhèn)人的工作實(shí)績(jī)。述職報(bào)告的內(nèi)容要展示述職人自己的工作能力、魄力。
述職報(bào)告的結(jié)構(gòu)
簡(jiǎn)介
述職報(bào)告的外在結(jié)構(gòu)是格式化的,包括標(biāo)題、稱謂、正文和署名四部分。
標(biāo)題
1、單行標(biāo)題:“述職報(bào)告”或者“在......(上)的述職報(bào)告”。
2、雙行標(biāo)題:正題寫(xiě)主題,或者寫(xiě)述職報(bào)告類型,前者如《加快改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)步伐,奪取有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)的更大勝利——在中國(guó)共產(chǎn)黨第十四次全國(guó)代表大會(huì)上的報(bào)告》《繼往開(kāi)來(lái),與時(shí)俱進(jìn),全力以赴向國(guó)家級(jí)示范性高中沖刺——在××中學(xué)第二屆教職工代表大會(huì)第四次擴(kuò)大會(huì)議上的述職報(bào)告(20××-20××年度)》,后者如《政府工作報(bào)告——20××年××月××日在第七屆市人民代表大會(huì)上的報(bào)告》;副題寫(xiě)述職場(chǎng)合,見(jiàn)上述例題。
稱謂
稱謂是報(bào)告者對(duì)聽(tīng)眾的稱呼。稱謂要根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及聽(tīng)眾對(duì)象而定。
“各位領(lǐng)導(dǎo)、代表”。稱謂放在標(biāo)題之下正文的開(kāi)頭,有時(shí)根據(jù)需要在正文中間適當(dāng)穿插使用。
稱謂一般采用提行的寫(xiě)法。要用“謝謝大家”等禮貌語(yǔ)言。
如一篇在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的稱謂:“尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓,全體教職工代表,全校教職工同志們”。
正文
述職報(bào)告的寫(xiě)法依據(jù)報(bào)告的場(chǎng)合和對(duì)象而定,一般來(lái)說(shuō)采用總結(jié)式寫(xiě)法,共分四部分。
1、基本情況。
履行職責(zé)的基本情況,用平直、概括、簡(jiǎn)短。
用最精練的文字,概括地交待,如主要情況、時(shí)間、地點(diǎn)、背景、事件經(jīng)過(guò)等。
。1)工作過(guò)程。
。2)內(nèi)容概括(成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)為主)?梢詫⒖偨Y(jié)出來(lái)的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)、主要的經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、主要的成績(jī)或存在的問(wèn)題用簡(jiǎn)短概括的文字寫(xiě)出來(lái)。
(3)主題認(rèn)識(shí)。這樣,聽(tīng)眾在對(duì)報(bào)告的全貌有一個(gè)大致的了解,也能夠統(tǒng)領(lǐng)全篇,激發(fā)聽(tīng)取的興趣,啟發(fā)和引導(dǎo)聽(tīng)眾積極思考。
2、成績(jī)經(jīng)驗(yàn)。
自此以下包括問(wèn)題教訓(xùn)和今后計(jì)劃共三部分,要分出層次來(lái)分析證明主題,這才能條理分明。
層次安排方法,一般采取橫向排列(各層次獨(dú)立性強(qiáng),共同論證主題的正確)。
每一層次都要有一個(gè)小的主題,寫(xiě)成層義句。
層義句,一般寫(xiě)在層次前面,或者每一層次前后都要寫(xiě)出,也有的層義句寫(xiě)成了小標(biāo)題。
可以是口號(hào)(主題句)的反復(fù)。層次中間要恰當(dāng)運(yùn)用材料。
如上例在教職工代表大會(huì)上述職報(bào)告的五個(gè)層義分別是:
一、加緊進(jìn)行迎接國(guó)家級(jí)示范性高中評(píng)估的準(zhǔn)備工作。
二、圍繞教學(xué)中心工作,進(jìn)一步提高了教改、科研質(zhì)量。
三、重視并努力推進(jìn)教育信息化、現(xiàn)代化,現(xiàn)代教育技術(shù)的運(yùn)用取得了一定的質(zhì)量效。
四、繼續(xù)擴(kuò)大開(kāi)放,加強(qiáng)對(duì)外合作交流。
五、進(jìn)一步改革創(chuàng)新,狠抓教職工隊(duì)伍素質(zhì)提高。
六、加強(qiáng)班子建設(shè),并努力提高我個(gè)人的思想、能力素養(yǎng)。
在寫(xiě)作成績(jī)經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題教訓(xùn)時(shí)有三個(gè)要求:
一要以事實(shí)和材料為依據(jù)。
對(duì)以往的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧、分析,因此以往實(shí)踐所發(fā)生的事件是寫(xiě)作的重要依據(jù)。
述職報(bào)告必須把過(guò)去一段時(shí)間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來(lái),包括面上的材料與點(diǎn)上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數(shù)字材料以及背景資料等。
事件材料必須真實(shí)可信。數(shù)字要準(zhǔn)確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實(shí)形成鮮明的對(duì)比或者烘托。
材料的來(lái)源主要依靠以下途徑:
一是平時(shí)積累,作者最好能有親自參加實(shí)踐活動(dòng)的經(jīng)歷,這樣得來(lái)的材料會(huì)更真實(shí)可信;
二是開(kāi)座談會(huì),與會(huì)人員要具備代表性,各方面的人都要有,這樣得來(lái)的材料才不至于偏頗;
三是個(gè)別走訪;
四是查閱各部門(mén)遞交或者以往的文字材料,諸如計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)、部門(mén)總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
總結(jié)的寫(xiě)作切忌:閉門(mén)造車,隨意編造事實(shí)或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過(guò)場(chǎng)。
二要點(diǎn)面結(jié)合,重點(diǎn)突出。
寫(xiě)述職報(bào)告顧及方方面面,企求十全十美、天衣無(wú)縫,什么工作都寫(xiě),這樣勢(shì)必犯了大而全的錯(cuò)誤。
包羅萬(wàn)象,應(yīng)有盡有,表面看上去好像很不錯(cuò),實(shí)際上眉毛胡子一把。
這樣的述職報(bào)告實(shí)際上是為了討好各方,沒(méi)有什么實(shí)踐意義。
還有的述職報(bào)告幾十年如一年,年年相似,只是改動(dòng)一些年份與數(shù)字,沒(méi)有特點(diǎn)。
每年的工作可能大同小異,但也有各自的特點(diǎn)。
寫(xiě)述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般,抓住主要矛盾,寫(xiě)出這一段工作的特色,這樣的述職報(bào)告才不會(huì)造成千篇一律的面孔,才會(huì)確實(shí)具有指導(dǎo)意義。
三要分析事實(shí)與材料,找出規(guī)律。
述職報(bào)告的目的是為了以后更好地工作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,因此經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)是一篇總結(jié)的關(guān)鍵。
要從自己掌握的事實(shí)與材料中總結(jié)出現(xiàn)律性的東西,這樣的述職報(bào)告才有意義。
所謂規(guī)律性的東西,既是反映事物本質(zhì)與發(fā)展必然性的認(rèn)識(shí),也是經(jīng)常起作用的認(rèn)識(shí)。
因此,要把已知的材料分門(mén)別類地進(jìn)行分析、比較、鑒別,把零散的感性的事實(shí)與材料上升到理性的高度,引出讓人看得見(jiàn)、摸得著、用得上的規(guī)律。
寫(xiě)述職報(bào)告切忌僅是簡(jiǎn)單地羅列事實(shí)。
沒(méi)有分析與歸納,這樣的述職報(bào)告僅僅只是一篇匯報(bào)材料而已,只能作為資料收藏,對(duì)實(shí)踐工作毫無(wú)指導(dǎo)意義。
3、問(wèn)題教訓(xùn)。
要實(shí)實(shí)在在,要有條理,不要避重就輕。
4、今后計(jì)劃。
包括目標(biāo)、措施、要求三要素。要切實(shí)可行。
這部分與總結(jié)不同,數(shù)量少一些,占全文1/5以下為好。
報(bào)告結(jié)束時(shí)要用稱謂禮貌用語(yǔ),如:
“以上述職報(bào)告妥否,請(qǐng)予審議。”
“謝謝大家。”點(diǎn)。
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