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述職報(bào)告

副總經(jīng)理述職報(bào)告

時(shí)間:2024-07-29 02:04:48 述職報(bào)告 我要投稿

副總經(jīng)理述職報(bào)告模板

  在當(dāng)下社會(huì),報(bào)告不再是罕見的東西,其在寫作上具有一定的竅門。那么你真正懂得怎么寫好報(bào)告嗎?以下是小編為大家整理的副總經(jīng)理述職報(bào)告模板,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

副總經(jīng)理述職報(bào)告模板

  10月初,本人通過應(yīng)試考核走進(jìn)了百利,走上總經(jīng)理秘書崗位,主要負(fù)責(zé)總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應(yīng)試時(shí)我就對(duì)自己說:無論應(yīng)試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到五勤,誠(chéng)意當(dāng)好四員。五勤就是眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;四員就是為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門當(dāng)好參謀員、信息員、宣揚(yáng)員和服務(wù)員。入職以來,我主要從多方面實(shí)踐著自己的諾言,力爭(zhēng)做到更高、更強(qiáng)、更優(yōu)。在百利工作的這段時(shí)間里,我秉承自己一貫固有的踏實(shí)、仔細(xì)做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實(shí)踐的閱歷用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔(dān)當(dāng)?shù)娜蝿?wù),在思想覺悟和工作實(shí)力上都取得了肯定進(jìn)步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的狀況作以下述職:

  一、概述:

  任職期間,較圓滿地完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)任務(wù)。

  二、履行職責(zé)狀況及工作中取得的成果:

  清楚定位,清晰自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;正確相識(shí)所處的位置和所要謀的政,就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在協(xié)助者地位,從執(zhí)行看處在執(zhí)行者地位;對(duì)處理一些詳細(xì)事物,又處在代理者的地位。這個(gè)角色的多重性確定了在實(shí)際工作中簡(jiǎn)單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對(duì)象都是公司領(lǐng)導(dǎo),自己的上級(jí)、同級(jí)和下級(jí),在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不拍板;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。詳細(xì)從以下幾方面開展工作:

  1.受總經(jīng)理委派、處理詳細(xì)事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2.剛好傳達(dá)貫徹上級(jí)和公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

  3.組織支配公司各種會(huì)議,負(fù)責(zé)并督促會(huì)議決議的實(shí)行,并對(duì)各部門狀況剛好跟進(jìn)反饋。

  4.剛好組織完成總經(jīng)理、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。

  5.受總經(jīng)理托付,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

  6.圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。

  7.處理各類來電及信訪工作,解除總經(jīng)理為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營(yíng)決策。

  8.為發(fā)揮好參謀助手作用,主動(dòng)搜集相關(guān)信息,分類整理;常常深化調(diào)查探討,了解和全面駕馭實(shí)際狀況,在實(shí)際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,傾聽各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的看法;為領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作參好謀、獻(xiàn)好策。

  9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務(wù)性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項(xiàng)工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項(xiàng),先急后緩;

  二是先辦上級(jí)和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項(xiàng)工作和事情,都必需做到向公司負(fù)責(zé),向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),向職工負(fù)責(zé)。

  10.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。在領(lǐng)導(dǎo)支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了肯定成果:

  針對(duì)公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號(hào)方式,并將公司全部非受控表格進(jìn)行匯總、編碼。

  2.針對(duì)公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺(tái)了《公文管理規(guī)范》,并完成了對(duì)各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓(xùn),為公司公文的良好運(yùn)作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  3.為順應(yīng)董事會(huì)成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理方法》。

  4.為規(guī)范公司印章的運(yùn)用及管理,制定并頒布了《印章管理方法》。

  5.代表集團(tuán)公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的四好教化演講競(jìng)賽,并通過事前足夠的打算工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎(jiǎng)成果,為公司爭(zhēng)得榮譽(yù)。

  三、遵章守紀(jì)狀況:

  1、工作期間,主動(dòng)學(xué)習(xí)并遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

  2、團(tuán)結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯(cuò)。

  四、個(gè)人存在的不足:

  幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)當(dāng)做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細(xì)想起來,仍舊存在一些問題,主要是:

  調(diào)查探討深化還不夠,有些狀況沒有剛好地駕馭,以致為領(lǐng)導(dǎo)參謀、決策還不到位。 2.在工作中間或會(huì)心情化,有急于求成的現(xiàn)象。

  五、將來工作展望及設(shè)想:

  1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),把工作責(zé)任到人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于指責(zé)和自我指責(zé)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。

  2.牽頭對(duì)公司各系統(tǒng)、部門全部文件進(jìn)行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。通過視察了解,各個(gè)系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進(jìn)行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司文書方面實(shí)行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個(gè)部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進(jìn)行銷毀,而部分失效的文件則須要完善和改進(jìn),由部門負(fù)責(zé)人擬出修訂安排表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按安排表跟進(jìn)催辦落實(shí)。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達(dá)到高效運(yùn)作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

  3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運(yùn)作及連接流程。

  1)結(jié)合公司實(shí)情,擬制《會(huì)議管理制度》以提高會(huì)議質(zhì)量、降低會(huì)議成本,在實(shí)際操作中可主要實(shí)行四個(gè)方面的措施:

  一是限制會(huì)。結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際,仔細(xì)貫徹公司《會(huì)議管理制度》中規(guī)定的會(huì)議審批程序,哪些會(huì)議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對(duì)會(huì)議參與的人員、內(nèi)容、時(shí)間都進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),尤其是讓各系統(tǒng)/部門負(fù)責(zé)人參與的會(huì)議,必需要經(jīng)過公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意才能開,從而限制了會(huì)議的數(shù)量,保證了會(huì)議的質(zhì)量。

  二是少開會(huì)。開會(huì)是推動(dòng)工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務(wù)的精神和意識(shí),凡有些工作打個(gè)電話,發(fā)個(gè)通知就可解決的問題,就堅(jiān)決擔(dān)心排開會(huì),做到了既少開會(huì)或不開會(huì)又保證了工作進(jìn)行有序。三是開短會(huì)。每次支配會(huì)議前,都按領(lǐng)導(dǎo)的意圖,事先確定議題,并提前通知,對(duì)于臨時(shí)動(dòng)議的,不予支配,縮短會(huì)議時(shí)間。

  四是開實(shí)會(huì)。開會(huì)是一件特別肅穆的事情,為了使會(huì)議起到預(yù)定效果和解決實(shí)際問題,一是要做到會(huì)前要打算實(shí)、打算充分,堅(jiān)持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實(shí);三是形式實(shí);最終是效果實(shí),對(duì)于會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)提出的要求,會(huì)后留意進(jìn)行檢查和督辦,保證會(huì)議精神落到實(shí)處。

  2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀,應(yīng)推動(dòng)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推動(dòng)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的百利信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。

  4.目前公司基層職員的專業(yè)學(xué)問稍有欠缺,且人員流淌性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)牽頭與人力資源中心定期性地對(duì)員進(jìn)行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓(xùn)。待有肯定基礎(chǔ)后,可通過實(shí)施目標(biāo)管理、績(jī)效管理等來加強(qiáng)及鞏固各部門的工作。(有關(guān)月度績(jī)效考核的方法及表格已形成草案)

  5.要高度重視企業(yè)文化的建設(shè),可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊(duì)伍旺盛的士氣與活力。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展,肯定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊(duì)伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性和主觀能動(dòng)性,限度地保持和發(fā)揮團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當(dāng)前百利面臨的一個(gè)課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊(duì)伍的_與活力。希望我們的經(jīng)營(yíng)管理層要高度重視,既要發(fā)揮領(lǐng)頭羊的作用,擔(dān)當(dāng)企業(yè)文化的、建設(shè)者,又要做好企業(yè)文化的維護(hù)者、傳播者,將百利已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚(yáng)光大。

  由于本人進(jìn)入公司時(shí)間并不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深化,故以上工作設(shè)想及建議難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)予以指正、指責(zé)。

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