【精選】公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告4篇
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,報(bào)告有著舉足輕重的地位,我們在寫報(bào)告的時(shí)候要避免篇幅過長。寫起報(bào)告來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,希望能夠幫助到大家。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告1
根據(jù)集團(tuán)公司x年度的總體工作部署和工作要求,結(jié)合本部門x年上半年的工作計(jì)劃,現(xiàn)將財(cái)務(wù)審計(jì)部x年上半年的工作簡要匯報(bào)如下:
一、上半年的主要工作
1、報(bào)表編制及報(bào)送
在所屬各單位財(cái)務(wù)人員的緊密配合下,完成了x年度各項(xiàng)年報(bào)的編制和報(bào)送工作以及x年度集團(tuán)公司財(cái)務(wù)情況說明書的編寫工作。主要年報(bào)有:國資委年報(bào)、財(cái)政年報(bào)、糧食年報(bào)、基建年報(bào)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)等年報(bào)的報(bào)送工作。
2、維修改造項(xiàng)目審計(jì)以及重大項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)
配合儲(chǔ)備糧中心完成了對七個(gè)儲(chǔ)備庫維修改造項(xiàng)目的審計(jì)工作,為維修改造工程驗(yàn)收提供了基本依據(jù)。
同時(shí),重大項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作進(jìn)展順利,4#泊位和油廠項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲。國際大廈項(xiàng)目在x公司的緊密配合下,跟蹤審計(jì)進(jìn)展順利。
3、x年年報(bào)審計(jì)
從x年2月9日開始的x年度年報(bào)審計(jì)工作,經(jīng)過2個(gè)多月加班加點(diǎn)的緊張工作,于4月下旬全部結(jié)束。
4、牽頭布置x年監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)
從3月1日開始,列時(shí)1個(gè)月,x年度監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)工作在3月底現(xiàn)場工作全部結(jié)束。監(jiān)事會(huì)已經(jīng)和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交換意見。
5、x年度經(jīng)營業(yè)績考核
根據(jù)審計(jì)結(jié)果,配合企業(yè)管理部和人事部完成了對所屬單位x年度的經(jīng)營業(yè)績考核。
6、同時(shí),根據(jù)集團(tuán)公司x年度的經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合各單位x年度的實(shí)際完成情況,配合企業(yè)管理部確定了各單位x年度的.考核指標(biāo)。
7、布置并編報(bào)了集團(tuán)及各單位x年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。
8、根據(jù)集團(tuán)公司x年度的實(shí)際完成情況,對國資委的考核指標(biāo)進(jìn)行反復(fù)測算,提出了符合集團(tuán)公司實(shí)際情況的x年度的考核指標(biāo),并取得了國資委領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
9、經(jīng)過反復(fù)測算和醞釀,統(tǒng)一各儲(chǔ)備庫和油廠折舊政策的設(shè)想得到集團(tuán)公司董事會(huì)的認(rèn)可,并從x年1月1日開始正式實(shí)施。
10、在日常工作過程中進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,落實(shí)監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)檢查工作中提出的建議。主要是:
將x公司所承建的國際大廈項(xiàng)目的基建賬務(wù)及報(bào)表,統(tǒng)一納入集團(tuán)公司的核算管理范疇。國際大廈項(xiàng)目的基建項(xiàng)目賬務(wù)已經(jīng)于x年5月份正式納入集團(tuán)公司用友財(cái)務(wù)核算管理體系。
針對監(jiān)事會(huì)檢查工作中反映比較強(qiáng)烈的少數(shù)公司的個(gè)別基礎(chǔ)工作中的問題,我們已經(jīng)責(zé)成相關(guān)公司從x年開始,重新自查并采取補(bǔ)救措施。同時(shí)在x年的工作中,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)工作,不求最好,只求更好。
11、根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)議的要求,將集團(tuán)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行歸類整理,并將資產(chǎn)的實(shí)際運(yùn)行情況及時(shí)向董事會(huì)報(bào)告。同時(shí)為了賬戶的過戶問題和有關(guān)證券機(jī)構(gòu)溝通,做好劃撥資產(chǎn)的具體銜接工作。對江海公司退回集團(tuán)公司的股票、債券及基金等短期投資,進(jìn)行具體運(yùn)作。根據(jù)證券機(jī)構(gòu)清理下掛賬號的要求,在合適的價(jià)位集中清理了下掛賬戶內(nèi)的股票,規(guī)避了由于下掛賬號帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
12、配合辦公室制定了集團(tuán)公司證券基金操作管理辦法和投資分析報(bào)告,規(guī)范操作行為,集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
13、根據(jù)集團(tuán)公司的總體部署,協(xié)助企管部對江海公司改制,進(jìn)行了前期的準(zhǔn)備改制,主要是有關(guān)資產(chǎn)的調(diào)整、審計(jì)評估工作等,目前審計(jì)評估工作已經(jīng)開始,預(yù)計(jì)在7月底可以初步完成。
二、下半年的主要工作安排
由于時(shí)間關(guān)系,對照部門工作計(jì)劃,還有不少工作沒有完成,這將是我們下半年的主要工作目標(biāo)之一。具體有:
1、加強(qiáng)和有關(guān)部門的溝通和聯(lián)系,為集團(tuán)公司創(chuàng)造良好的經(jīng)營平臺(tái)。
和財(cái)政、糧食溝通,稻谷的掛賬問題,和財(cái)政溝通建庫資金的安排問題;
和省地稅等稅務(wù)部門溝通,糧食企業(yè)特別是儲(chǔ)備庫的有關(guān)稅務(wù)政策問題,主要是儲(chǔ)備庫的土地使用稅和印花稅等問題;
2、針對年報(bào)審計(jì)和監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)審計(jì)過程中提出的問題,逐條對照,對各單位以《管理建議書》的形式下發(fā),督促整改,完善財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,提高財(cái)務(wù)管理水平;
3、在使用中不斷加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理軟件的。使用進(jìn)行總結(jié)討論,進(jìn)一步修改完善,盡可能做到操作簡單,方便使用;同時(shí)根據(jù)集團(tuán)公司管理的需要,開發(fā)集團(tuán)內(nèi)部管理報(bào)表。
4、編寫集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作手冊,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化內(nèi)控制度;
5、配合各項(xiàng)目單位繼續(xù)做好重大項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)及完工項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)工作;
6、繼續(xù)做好改制過程中的各項(xiàng)工作的銜接,為企業(yè)做好服務(wù),為集團(tuán)做好監(jiān)督。
7、抓制度落實(shí),抓人員培訓(xùn)。
針對監(jiān)事會(huì)專項(xiàng)檢查中的問題,對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作及財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)真回顧和反思;
根據(jù)已經(jīng)下發(fā)的折舊政策調(diào)整的通知,對賬務(wù)調(diào)整情況進(jìn)行檢查,為建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬做好準(zhǔn)備;
針對財(cái)政部新近下發(fā)的38個(gè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,根據(jù)財(cái)務(wù)人員后續(xù)教育的要求,組織集團(tuán)及所屬單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行x年度的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
8、進(jìn)一步加強(qiáng)和各單位的溝通和聯(lián)系。
充分利用已經(jīng)建立起來的用友財(cái)務(wù)信息化平臺(tái),加強(qiáng)和各單位財(cái)務(wù)人員的溝通和聯(lián)系,為集團(tuán)公司加強(qiáng)內(nèi)部管理提供及時(shí)的財(cái)務(wù)信息。
總之,財(cái)務(wù)工作離不開集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)事會(huì)、所屬各單位領(lǐng)導(dǎo)以及集團(tuán)各部門的關(guān)心和支持,在此深表感謝。同時(shí)還希望在今后的工作中,給予財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員一如既往的支持。
謝謝大家
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告2
ABC公司:
我們審計(jì)了后附的ABC公司(以下簡稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負(fù)債表、20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的.內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會(huì)計(jì)師的判斷,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有
效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù),為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了ABC公司200年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及200年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告3
x集團(tuán)審計(jì)部HK審計(jì)組于20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日對JLHK公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財(cái)務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財(cái)務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,與物流程序錯(cuò)誤、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān),F(xiàn)將審計(jì)的情況匯報(bào)如下:
一、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年xx月xx日登記注冊,注冊資本為人民幣×萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。
2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)處長。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。
4、截止20xx年xx月xx日,HK公司資產(chǎn)總額×萬元,負(fù)債總額×萬元,凈資產(chǎn)×萬元,庫存存貨×萬元;
20xx年1月—3月,主營業(yè)務(wù)收入××萬元,成本費(fèi)用總額××萬元,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,負(fù)債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;20xx年1月—3月,銷售收入××萬元,費(fèi)用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元。
二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問題:
HK公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個(gè)別會(huì)計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時(shí)候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學(xué)會(huì)計(jì)論壇
、佟⒉块T工作混亂。物流會(huì)計(jì)在工作上與主管會(huì)計(jì)不合作,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會(huì)計(jì)承擔(dān)的工作,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會(huì)計(jì)的工作安排。加上主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會(huì)計(jì)對部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。
、凇(huì)計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會(huì)計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬,而由費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。物流會(huì)計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。
、邸⑸弦淮螌徲(jì)人員對財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,違背《會(huì)計(jì)法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會(huì)計(jì)憑證,F(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔(dān)著整理會(huì)計(jì)憑證的繁瑣工作。
、、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺(tái)賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì)、累計(jì),沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:
、、財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳:入庫出庫時(shí),物流會(huì)計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺(tái)帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會(huì)計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫存數(shù)為幾個(gè)億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺(tái)帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺(tái)帳,庫存商品臺(tái)賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。
、、由于財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺(tái)帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺(tái)帳,電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),財(cái)務(wù)處不能直接提供,每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺(tái)帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會(huì)計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3、電算化分工不合理。由于只對一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會(huì)計(jì)參與,導(dǎo)致費(fèi)用會(huì)計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化,人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理。而物流會(huì)計(jì)雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和xx公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn),但收效甚微,仍不能對財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財(cái)務(wù)處出納。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時(shí)兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會(huì)計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務(wù),本次審計(jì)開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年xx月xx日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,存折余額為××萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣××萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給x集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),x集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時(shí)銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬元,根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實(shí),HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計(jì)的要求,將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進(jìn)銀行出的方式,將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走。現(xiàn)已查明共有×筆回款共計(jì)××萬元,并已全部轉(zhuǎn)走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時(shí),通過浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項(xiàng)提走。由于財(cái)務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理,為使HK公司賬面實(shí)收資本達(dá)到××萬元,x集團(tuán)又投入資金××萬元,這樣x集團(tuán)前后共投入HK的投資資金實(shí)際為××萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購HK公司的××萬元中,實(shí)際包括收購HK大藥房的××萬元,但由于財(cái)務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理,導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報(bào)表一直沒有與HK公司的報(bào)表進(jìn)行合并,集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點(diǎn)方式不正確。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫存盤點(diǎn),均不知道應(yīng)該在盤點(diǎn)前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)清冊,并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進(jìn)行盤點(diǎn)。現(xiàn)場盤點(diǎn)時(shí),僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù),盤點(diǎn)完畢后,再回公司核對賬務(wù),白紙上記錄的盤點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況。庫存盤點(diǎn)流于形式。
9、財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請進(jìn)行有效審核。物流會(huì)計(jì)由于沒有《發(fā)貨收款臺(tái)賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無法保證準(zhǔn)確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準(zhǔn)確性,也造成對開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理,物流會(huì)計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財(cái)務(wù)對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處、業(yè)務(wù)處均沒有臺(tái)賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
12、財(cái)務(wù)對大藥房失控。大藥房的進(jìn)、銷、存賬均由柜臺(tái)營業(yè)員自己登記,財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會(huì)計(jì)登記金額賬,沒有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規(guī)范。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字,由倉庫員直接入庫,填開入庫單。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫單,質(zhì)量部門驗(yàn)收合格簽字后,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗(yàn)貨無誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務(wù)處及財(cái)務(wù)處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個(gè)HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計(jì)現(xiàn)場整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨→登記發(fā)貨通知單→登記銷售臺(tái)賬→登記產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)賬。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→質(zhì)量部門簽字后→倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨→業(yè)務(wù)處組織發(fā)運(yùn)。出庫單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內(nèi)勤記賬,“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)處記賬。
上一次審計(jì)現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務(wù)處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進(jìn)行發(fā)貨最后補(bǔ)開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺(tái)賬。
以上幾點(diǎn)是HK物流賬混亂的根源。同時(shí)HK的物流中還存在以下問題:
、佟l(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
、、出庫未通過質(zhì)檢,沒有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
③、倉庫憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
④、發(fā)貨有時(shí)不通過庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
、、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn),且未入庫又直接補(bǔ)貨出庫。
⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員。
3、盤庫方法不正確。
、、盤庫前不對賬,不預(yù)作盤點(diǎn)清單。
、凇F(xiàn)場盤點(diǎn)沒有業(yè)務(wù)處人員參加。
、、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符情況。
三、對HK現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的評價(jià)
根據(jù)這次審計(jì)的結(jié)果來看,目前JLHK財(cái)務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,個(gè)別崗位達(dá)不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)技能,具體評價(jià)如下:
1、主管會(huì)計(jì)(費(fèi)用會(huì)計(jì)):處理外圍社會(huì)關(guān)系(工商、稅務(wù))的能力較強(qiáng),具備一定的全盤帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,電腦應(yīng)用技能較低,費(fèi)用開支把關(guān)不嚴(yán),對財(cái)務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的.認(rèn)識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財(cái)務(wù)相關(guān)能力較差。其在財(cái)務(wù)處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財(cái)務(wù)部門的工作。
2、物流會(huì)計(jì):經(jīng)過兩次電算化的培訓(xùn),具備了一定的電算化基礎(chǔ),但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財(cái)務(wù)基本功不扎實(shí),對自己所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)一些基本的財(cái)務(wù)技能如記錄臺(tái)賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責(zé)任心不夠,工作上主觀能動(dòng)性差。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費(fèi)時(shí)間長且無法保證其準(zhǔn)確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納:對公司較為忠誠,有較強(qiáng)的監(jiān)督把關(guān)意識,但財(cái)務(wù)基本功相對較差,電腦應(yīng)用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員:財(cái)務(wù)電算化專業(yè)畢業(yè),有較強(qiáng)的電腦操作能力,具備一定的財(cái)務(wù)基本功,接受能力較強(qiáng),但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,缺乏獨(dú)立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗(yàn),若能得到有效的指導(dǎo)和幫助,將能很快勝任HK會(huì)計(jì)崗位的工作。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員共同研究,達(dá)成共識后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、20xx年xx月xx日上午,在HK公司辦公室大廳開會(huì),就整個(gè)物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務(wù)提成、調(diào)貨、盤庫等)按照GSP認(rèn)證的要求全面進(jìn)行講解和培訓(xùn),并將責(zé)任明確到具體部門、具體個(gè)人。
2、20xx年xx月xx日上午,在HK公司經(jīng)理辦公室,單獨(dú)召集JLHK公司全部財(cái)務(wù)人員開會(huì),具體就各個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行了合理化分工(包括費(fèi)用會(huì)計(jì)、物流會(huì)計(jì)、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財(cái)務(wù)人員之間矛盾導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)的因素,進(jìn)行了徹底調(diào)整。
3、20xx年xx月xx日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及物流會(huì)計(jì),具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調(diào),對各部門各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,并就一些具體的細(xì)節(jié)達(dá)成了共識。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會(huì)議記錄)
4、針對個(gè)別財(cái)務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況,有針對性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進(jìn)行了培訓(xùn)。
5、20xx年xx月xx日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體機(jī)關(guān)工作人員就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問題進(jìn)行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計(jì)單位交換意見紀(jì)錄)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時(shí)取消,整改工作也暫時(shí)終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,使HK公司的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習(xí)慣做法根深蒂固,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財(cái)務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān)。僅憑審計(jì)組人員的現(xiàn)場進(jìn)行整改,短時(shí)間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣。出于盡快解決問題的目的,審計(jì)組在審計(jì)期間直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)和主管財(cái)務(wù)人事的總監(jiān)作了電話匯報(bào),并按要求于x月x日書面向總監(jiān)匯報(bào)了HK公司財(cái)務(wù)存在的問題,且提出了如下建議:
由xx集團(tuán)選派一名精通物流賬務(wù)、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)管理水平的人員,于審計(jì)組完成審計(jì)任務(wù)前入駐HK公司主持財(cái)務(wù)工作,從理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系入手,處理具體事務(wù),對其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對HK的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團(tuán)財(cái)務(wù)部,工資由xx集團(tuán)直接發(fā)放,并授予一定的財(cái)務(wù)人事處置權(quán)。同時(shí)為保證HK公司的財(cái)務(wù)工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的崗位及待遇暫時(shí)保持不變,視今后的變化由主持工作的財(cái)務(wù)人員再行申報(bào)調(diào)整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認(rèn)識,對于整改工作,如果單純靠財(cái)務(wù)來監(jiān)督進(jìn)行,效率不會(huì)太高,效果也不會(huì)理想。但在這次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專門從事GSP認(rèn)證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進(jìn)行規(guī)范化管理的強(qiáng)烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強(qiáng)調(diào)了質(zhì)檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,由于審計(jì)的權(quán)限限制,不可能明確地直接要求xx集團(tuán)選派的財(cái)務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負(fù)責(zé)。因此建議,由xx集團(tuán)考慮對以上兩人專門授權(quán),由他們對HK公司的整改工作全面負(fù)責(zé),以使HK的物流、財(cái)務(wù)盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計(jì)、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團(tuán)外派的財(cái)務(wù)人員,其工資標(biāo)準(zhǔn)是由集團(tuán)統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調(diào)增、補(bǔ)發(fā),給出納造成不應(yīng)有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務(wù)的正常開展。由于對業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴(yán)格,且對于什么票據(jù)可以報(bào)銷,什么票據(jù)不可以報(bào)銷,財(cái)務(wù)又給不出具體明確的答復(fù),使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對于業(yè)務(wù)提成的費(fèi)用報(bào)銷難以適從,意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務(wù)的開展影響最為嚴(yán)重。
3、“非典”特殊時(shí)期,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,使其對公司領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專門提出要求,如果再次有貨時(shí),應(yīng)對普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點(diǎn)貨也沒能發(fā)的,應(yīng)多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴(yán)重。尤其是“非典”特殊時(shí)期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴(yán)重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應(yīng)該全部標(biāo)明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標(biāo)記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時(shí)期。由于“非典”特殊時(shí)期,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務(wù)員認(rèn)為,這種特殊時(shí)期的發(fā)貨回款不能真正評價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核時(shí),應(yīng)該排除“非典”特殊時(shí)期的發(fā)貨回款量。
七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價(jià)及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴(yán)重,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對HK大藥房實(shí)施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴(yán)重,逃稅所得不夠支付維護(hù)稅務(wù)關(guān)系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時(shí)還給公司的GSP認(rèn)證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費(fèi)專門的人力物力去進(jìn)行整改,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進(jìn)行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費(fèi)用支出。今后視具體情況再?zèng)Q定遷址或擴(kuò)大投資。
3、關(guān)門停業(yè)。
八、關(guān)于HK公司流動(dòng)資金申請報(bào)告的評價(jià)和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個(gè)基本規(guī)劃,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時(shí)提出了100萬元流動(dòng)資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題來看,HK公司的財(cái)務(wù)目前不具備對公司的資金實(shí)施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財(cái)務(wù)沒有得到真正規(guī)范,財(cái)務(wù)不能對公司的經(jīng)營活動(dòng)形成有效監(jiān)督之前,集團(tuán)不宜再對HK公司進(jìn)行投資。只有當(dāng)HK公司的財(cái)務(wù)工作走上正軌,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準(zhǔn)投資。
各經(jīng)營公司應(yīng)該真正重視財(cái)務(wù)工作的作用,財(cái)務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應(yīng)該有財(cái)務(wù)人員參與規(guī)劃、預(yù)測,并由財(cái)務(wù)對具體的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析研究。而且,財(cái)務(wù)應(yīng)該走在前面,在具體的項(xiàng)目實(shí)施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項(xiàng)目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,應(yīng)該考慮把財(cái)務(wù)參與制訂的可行性研究報(bào)告,和由財(cái)務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準(zhǔn)的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團(tuán)電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn),將目前各經(jīng)驗(yàn)公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。
公司財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告4
ABC股份有限公司全體股東:
我們審計(jì)了后附的ABC股份有限公司(以下簡稱ABC公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注。
一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是ABC公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì)、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)政策;(3)作出合理的會(huì)計(jì)估計(jì)。
二、注冊會(huì)計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見。我們按照中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會(huì)計(jì)師的判斷,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會(huì)計(jì)政策的'恰當(dāng)性和作出會(huì)計(jì)估計(jì)的合理性,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分、適當(dāng)?shù),為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,ABC公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和《會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了ABC公司20×1年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20×1年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
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