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審計報告

財務內部審計報告

時間:2017-06-14 14:00:28 審計報告 我要投稿

財務內部審計報告范文

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財務內部審計報告范文

  財務內部審計報告范文[1]

  全體股東:

  按照《企業(yè)內部控制審計指引》及中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則的相關要求,我們審計了南京新港高科技股份有限公司(以下簡稱南京高科)20xx年12月31日的財務報告內部控制的有效性。

  一、 企業(yè)對內部控制的責任

  按照《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制應用指引》、《企業(yè)內部控制評價指引》的規(guī)定,建立健全和有效實施內部控制,并評價其有效性是南京高科董事會的責任。

  二、 注冊會計師的責任

  我們的責任是在實施審計工作的基礎上,對財務報告內部控制的有效性發(fā)表審計意見,并對注意到的非財務報告內部控制的重大缺陷進行披露。

  三、 內部控制的固有局限性

  內部控制具有固有局限性,存在不能防止和發(fā)現(xiàn)錯報的可能性。

  此外,由于情況的變化可能導致內部控制變得不恰當,或對控制政策和程序遵循的程度降低,根據(jù)內部控制審計結果推測未來內部控制的有效性具有一定風險。

  四、 財務報告內部控制審計意見

  我們認為,xxxx于20xx年12月31日按照《企業(yè)內部控制內部控制審計報告第1頁基本規(guī)范》和相關規(guī)定在所有重大方面保持了有效的財務報告內部控制。

  立信會計師事務所

  (特殊普通合伙)特殊普通合伙)

  財務內部審計報告范文[2]

  為了進一步完善公司采購供應流程,促進建立和健全內部控制制度,提高工作效率和有效控制成本,根據(jù) 20xx年第四季度的工作安排,審計部于20xx年10月20日—12月3日對采購部 及相關部門的采購情況和采購管理進行了審計調查。

  此次審計調查重點內容:是否制定采購及采購管 理的相關流程、制度并有效執(zhí)行,采購數(shù)量、質量、時間、 價格(詢價、議價、定價)過程的有效控制,

  有關效率指標的分析(充分履行崗位職責、自購與年實際采購量的百分比、年采 購金額占年銷售額的實際百分比、計劃采購完 成率、新供應商開發(fā)個數(shù)、錯誤采購次數(shù))等。

  在審計調查 前,我們與采購部進行了會議溝通、了解基本情況、制作并 送發(fā)有關問卷和收集相關制度。

  在審計調查過程中,我們查閱合同及制度規(guī)范、抽查會計憑證、對有關部門提供的數(shù)據(jù)整理,采用了調查表、詢問、實地觀察、檢 查、分析性復核等方法。

  現(xiàn)將審計調查情況匯報如下。

  一、基本情況

  采購部 現(xiàn)有員工6名,其中總監(jiān)、副經(jīng)理、文員和信息員各一名,采購員 兩名。

  主要負責全公司原材料、物料、設備等合同簽訂和采購及 供應商管理工作。

  采

  購部提供合格供應商名錄49位(含項 目10位),按發(fā)貨頻率上進行ABCD分類,其中A類17位, B類15位,C類17位。

  采 購部共制定內部管理文件17項,供應商管理文件6項,制定了采購部詢價與定價管理規(guī)范、詢價小組工作流程。

  制定了相應的供應商管理程序和采購控制程序。

  每月填制《供應商OEC考評表》進行考評。

  根據(jù)采購方式和結算方式的不同,把采購控制流程分為供應商送貨流程和采購員自購流程。

  在采 購時間分配上,制訂了《供應商供貨時間表》。

  根據(jù)賬務管理部提供的數(shù)據(jù),20xx年2月至10月份共完成采購量25372159.56元,自購部分757771.56元, 占采購總量的2.99%。

  共查閱合同65份,34個供應商,其中14個A類供貨商;7個B類供貨商;4個C類供貨商。

  為保 證公司發(fā)展的需要,20xx年引進新的供貨商(合作商)14個(工程類6個,廣告商3個,原材料3個,其他2個)。

  根據(jù)20xx年、20xx年的月定價表物品均價匯總 表,104種物品略有下降,168種物品略有上浮,39種物品保持原價,平均上浮3.23%。

  2009年新增67個品種,減少86個品種。

  在原定價上承擔了稅金(增加了供貨門店)、由原批發(fā) 價上7%降到了5%(增加了供貨門店)。

  在開店投入過程中保證質量,通過“貨比三家、公開議 價”,合同簽訂價比最低報價節(jié)約564654元 。

  根據(jù)合同,物料單價均略有上漲。

  根據(jù)20xx年和20xx年7月、8月、9月ERP 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),選擇了23種自購量較大的物品單價進行同期比較,平均上浮1.02%。

  其中泰輪王米,20xx年7月份為3.1元/kg,20xx年8月 份及以后月份為3.24元/kg。

  大豆油的有關數(shù)據(jù)還在核對中。

  采購部未能提供對詢價結果真實性、準確性的抽查報告、質量抽查報告、新供應商資質考評 表、過期或沽清事件的處理報告和定價執(zhí)行情況抽查表。

  二、存在的問題

  (一)、不能提供年度采購計 劃和部門工作目標。

  采購計劃是采購管 理中“科學采購”的前提條件,無采購計劃,公司所需各種

  物質保質、保量、經(jīng)濟、及時的連續(xù)供應得不到有效保障。

  無工 作目標,部門及各崗位年度績效考評標準不完整。

  (二)、采購流程有待完善。

  通過對采購部的采購控 制程序制度的查閱,并制作了相應的流程測試,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

  (1)未制訂供應商送貨流程管理、自購產(chǎn)品的管理辦 法。

  制訂了供應商送貨時間表、供應商管理制度,但未體現(xiàn) 相應的餐廳訂購管理制度。

  使用部門多以電話形式的報單,容易造成物品驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)誤解。

  自購的產(chǎn)品由采購人員定點采購, 但未進行合同管理,也未列明相應名稱、地點和產(chǎn)品規(guī)格。

  餐廳物資采購(除 固定資產(chǎn)、新品外)金額不論多寡,不需總經(jīng)理的批復,不符合采購控 制程序管理的要求。

  (2)無采購訂單。

  未制作采購訂單,造成采購部 對未完成的采購訂單進行合理分析和監(jiān)督管理。

  (3)申購單不統(tǒng)一

  餐廳報料單不統(tǒng)一,如中餐報單使用統(tǒng)一報料單、水果 類及西餐類使用白紙報料,不利于單據(jù)的收齊、整理、統(tǒng)計和管理。

  (4)采購控制程序制度的執(zhí)行無相關責任人檢視、監(jiān)督。

  (三)、采購數(shù)量、質量 、時間、價格過程的有效控制

  (1)采購時間不到位

  我們抽查了相關憑證,申購時間和送貨時間與制訂的規(guī) 定有所差異。

  如: 8月93申購合頁3月1日,供應商送貨單3月25日,入庫單5月9日; 8月60申購掛鎖7月2日,供應商送貨單7月25日,入庫單7月31日。

  (2)采購的質量、數(shù)量

  驗收由倉庫管理人員完成,使用部門監(jiān)督,無采購部抽查記錄,采 購部未能對產(chǎn)品質量進行有效控制。

  原材料的驗收對應圖示,采 購部對其他物資未詳細說明。

  如候家塘調料品鮮花椒,物品包裝袋標明規(guī)格500g,而實際凈含量400g。

  物資的驗收,未對應相應申購單明細。

  申購單所列品名與采購部制定的品 名、規(guī)格型號、數(shù)量不一致。

  申購與到貨可能不是同一品種,且采購部之前無此類物品的定價導致付款審核依據(jù)不足。

  如: 8月28申購單:紅外線消毒柜,規(guī)格

  1800*1500*500;送貨單:康庭638B消毒柜;入庫單:康庭638B消毒柜(康庭638B消毒柜規(guī) 格:1130*510*1625)。

  8月125#申購憑證封面300套、憑證包角150張,實際送貨憑證封面320個,憑證包角18個。

  庫存數(shù)量,是財務 部每月監(jiān)盤的數(shù)據(jù)。

  采購部對庫存、使用數(shù)量不能做到有效 統(tǒng)計,對物資的采購計劃、審批和供應商的選擇不能做到有 效管理。

  (3)采購的價格

  采購的價格有詢價、定價、比價。

  1、詢價

  詢價小組的不完全執(zhí)行,和工作單上無相關預算

  日常原材料由詢價小組完成。

  在抽查的6、7、8月、 周原材料詢價單,有賬務管理部、采購部、財務管理部、使 用部門和供應商的簽名,但新品的詢價僅財務管理部、采購部 相關人員的簽名,新品價格存在由一個供應商提供的情況。

  工作單未提供預算金額,使用部門對采 購的物資未能做到合理監(jiān)督。

  在查閱的2009年1-10月月定價表中,我們發(fā) 現(xiàn):

 、佟2月基本上建議定價=上期價,本期無詢價;

  ②、7月、8月基本上建議定價=詢價、報價、上期 價;

 、堋9月基本上建議定價高于本期詢價、低于或等于上 期價及報價(本期共計200個品種,其中詢價低于報價及上期價的有152個品種。

  (2)、定價

  價格執(zhí)行不到位、入賬價格不一致,無基準價格

  定價由采購委員會完成。

  在抽查的6、7、8月、周原材料定價單,僅財務管理部、采購部負責人簽名。

  根據(jù)周、月定價表,核對入庫單入賬價格。

  在8月份的憑證抽查 中:SEVEN店雞汁脆筍定價單為11.5元/斤,入庫單17.2元/斤;火培魚分為大、小火培魚,大劇院統(tǒng)一入庫名稱為火培魚,

  入庫價格21元/斤,而采購部大火培魚為21元/斤,小火培魚為16.5元/斤。

  入庫單與定價單的價格不一 致,執(zhí)行不到位,使財務付款存在一定的風險。

  由于ERP系統(tǒng)未能限定價格、規(guī)格,有可能的導致錯誤資金流出。

  無基準價格,使價格的波動無相關可比性,對采購價格信息無確定性。

  根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對20xx年1-10月各 門店平均價格的分析比較,各店價格不一:

  ①、百潔布的平均價1.36元,店平均價46.70 元;

 、凇⒉AЧ蔚钠骄鶅r21.00元,店平均價 36.00元;

  采購部對物品入庫名稱、規(guī)格未進行監(jiān)督管理。

  供應商送貨單品名與采購部制定的品名不符,入庫單品名、規(guī)格不統(tǒng)一。

  如: 8月28#申購單:粘板(無規(guī)格);送貨單:粘板45*15;入庫單:粘板(無規(guī)格)。

  采 購部制定的不同規(guī)格的粘板不同定價,由于申購單未能列明規(guī)格,使物資的驗收入庫帶來難度;入庫單不規(guī)范使物資價格同店不 同期不可比、同期不同店不可比。

  (3)比價

  比價不規(guī)范

  比價由采購部ERP系統(tǒng)操作員負責,但數(shù)據(jù)的提供無其他詢價小組成員認同。

  由于價格信息不對稱,20xx年大豆油儲存的往來核 對差異為9.2萬(20xx年2月入庫價分別是214元、232元、272元、296元、315元)。

  (五)、采購政策有待調整。

  定價:在采購部制訂的《詢價與定價管理規(guī)范》中,西冷、調料不高于市場批發(fā)價的5%,而實際定 價依據(jù)與規(guī)定不一致。

  現(xiàn)金預支:在制訂的《采購控制程序》中,采 購員預支現(xiàn)金上限不能超過10000元;《餐廳申購單管理及財務報賬規(guī)范》中:采購部預先向財務部預十天的備用金,上限不能超過60000元。

  (三)采購合同管理不規(guī)范

  物料合同的簽訂,無相關規(guī)格、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠商,致使 價格無法比較,致使對采購價格無法合理評價。

  大部分供貨 渠道和定價標準近年以來沒有調整。

  供應商合同管理存在瑕疵。

  通過65份合同抽查,34 位供貨商(合作商)中27位是長期供貨商,其中合同未到期(含續(xù)簽)的只有5位(A類:;B類:;C類:)。

  供應商管理有待完善。

  未提供除原材料外其他物品的驗 收標準、新供應商的引進未制作《新供應商引進表》;根據(jù)供應商OEC考核標準,制定并進行了供應商考核,但未能全部參照執(zhí)行。

  如制度規(guī)定:供應商一月累計 3次以上未按時送貨,可解除合同,并支付1000元違約金;在供應商9月份評分表中,遲到5次,扣除125元,在供應商4月份評分表中,遲到4次,沽清1 次,共罰款200元。

  三、審計建議

  根據(jù)以上問題,提出如下審計意見和建議