財務審計報告(薦)
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財務審計報告1
離任財務審計報告 某某集團監(jiān)事會:
本審計小組按照某某集團管理干部辭職、離職、離崗審計規(guī)定的責任要求,對珠海市某電子工業(yè)有限公司、珠海市某電器有限公司和珠海市某貿(mào)易有限公司三家某某集團子公司財務副總張某某在 20xx年*月*日至 20xx年*月*日共*個月期間的財務活動進行離任審計。
本次審計主要采取先由財務內(nèi)部工作人員自行全面清查并形成自查報告,審計主審人員根據(jù)自查報告的重點、難點、疑點內(nèi)容在審計項目負責人的協(xié)助和指導下予以復查,以形成此報告。根據(jù)綜合的自查報告和復查報告內(nèi)容,特做出如下審計報告:
一 財務會計現(xiàn)行基本情況
1、財務組織結構及職責分工的狀況 、財務組織結構及職責分工的狀況 在此期間,財務部對內(nèi)部組織結構及職責分工多次進行了反復調(diào)整,在業(yè)務相同的情況下,財務人員由原來的 9 人增加到現(xiàn)階段的 12人。目前的財務組織和職責分工雖趨穩(wěn)定,但沒有優(yōu)化人力資源。
2、會計核算的基本情況 、會計核算的基本情況 因內(nèi)部核算方法或程序反復變化,造成會計核算和對帳滯后,經(jīng)常出現(xiàn)總帳與明細帳不一致的情況。外部對帳因財務與采購兩部門職責分
工不明,不能很好履行對帳職責,給資金支付的安全造成不少的隱患,目前財務部對會計核算和對帳投入很大的精力,以改善財務管理的被動局面。
3、資金管理的基本情況 、資金管理的基本情況 我公司前期的資金支付,先按正常的程序辦理好審核和簽字,再由財務副總根據(jù)支付重點、資金狀況和緊張程度分配使用資金;而本期間的資金支付只要財務副總一經(jīng)簽字,無須分配資金,直接付款。對代理商的信用額度也大幅增加,現(xiàn)階段公司已進入營銷旺季,有限的資金不能及時收回。
4、成本費用控制的基本情況 、成本費用控制的基本情況 財務部針對成本費用的控制,采取了一系列的改革措施和方案 ,起到一定的控制效果,但在實施過程中因多方面的原因,后期效果不顯著。截止目前,成本費用控制尚未得到根本性轉變。
二 資產(chǎn)及負債狀況的審查
1、貨幣資金的審查 、貨幣資金的審查 20xx 年 7 月份初三個公司庫存現(xiàn)金余額為 1187 萬元,到了20xx 年 7 月末余額僅為 233 萬元,期間現(xiàn)金凈流出總額 954 萬元。下表為與直接經(jīng)營責任不相關的各項資金收支明細:
從上表中可以計算:
直接經(jīng)營現(xiàn)金凈流出 = 954 + 345 – 620 – 506 - 9 = 164萬元。
以經(jīng)營現(xiàn)金流的角度看,此期間的直接經(jīng)營造成現(xiàn)金資產(chǎn)減少 164 萬元,表明公司的生產(chǎn)經(jīng)營是沒有帶來現(xiàn)金凈流入的(破除了財務副總一直宣稱生產(chǎn)經(jīng)營所得的現(xiàn)金流維持了公司的其它非經(jīng)營支出),因此說明在此期間需要不斷地投入資金才能維持運轉,這對于公司資金不寬裕的條件下,是一個值得警惕的信號。
2、應收帳款的審查::
20xx 年 7 月初某電器公司與某貿(mào)易公司合計應收款余額為 46 萬元,而 20xx 年 7 月末余額為 499 萬元,應收帳款凈增加 453 萬元,其中,我公司發(fā)入信用額度在 10 萬元以上的幾家詳見下表(金額為萬元)
在清查中發(fā)現(xiàn),公司大額信用額度發(fā)放時,沒有信用額度大小的審批程序。多數(shù)代理商要求被我公司管理層口頭承諾給予政策滿足。
3、個人往來債權的審查(金額單位為元):
個人往來借款增加 2 萬元無法追回,主要原因是借款過多和未及時清理所致。
20xx 年 7 月末借支余額異;蚩苫厥诊L險較大的個人往來清單:
4、預付帳款的審查:
基本電器公司 16 年 7 月初余額 62 萬元,17 年 7 月末余額為186 萬元,增加 124 萬元。增加的付款主要是預付手機款 23 萬元、泰利來 97 萬元及未開發(fā)票已付款 4 萬元。
1)在采購業(yè)務中發(fā)生的多付款但尚未了結的債務人清單:
此類多付款主要原因是付款審查不嚴,以及付款后采購數(shù)量不足或因品質問題退貨所致。
2)在采購業(yè)務中發(fā)生貨款已支付但尚未開發(fā)票的債務人清單:
5、存貨的審查:
20xx 年 7 月初某電器公司存貨余額為 825 萬元,20xx 年 7 月末余額為 1432 萬元,存貨凈增加 607 萬元。存貨的總帳與明細帳、明細帳與實物帳雖然在某個月份不一致,但總體能保持帳帳相符和帳實相符。根據(jù)此次倉庫清查,庫存呆滯品及品質有問題的成品總數(shù)為6085 臺,其成本金額為 130 萬元(另附明細清單);庫存呆滯材料金額 156 萬元(另附明細清單),主要原因是銷售預測不準,取消訂單造成多余材料庫存無法消化。
6、應付帳款的審查:
20xx 年 7 月初某電器公司余額為 534 萬元,20xx 年 7 月末余額1328 萬元,應付帳款凈增加 794 萬元。因應付款很少與供應商對帳,所以對應付帳款的準確性無法判斷。
三 成本費用及利潤的審查
1 、此期間合并的主營業(yè)務收入 萬元,合并主營業(yè)務成本8997 萬元,銷售毛利率 ﹪,前期毛利率 20﹪,毛處率下降了 個百分點,下降幅度為 ﹪. 2 、在制造成本方面,此期間自生產(chǎn)總量 89 萬臺,材料成本總額5245 萬元,直接工人費用 1247 萬元,制造費用合計 847 萬元,制造成本總計 7339 萬元。與 20xx 年 7 月初數(shù)據(jù)相比如下表:
在此期間的營業(yè)收入比前同期增長近 10 個百分點,制造費用比重下降 ﹪屬于正常區(qū)間;但材料比重和人工費比重反而增加了,說明期間的材料采購過程管控、材料利用率以及制造車間的人力資源利用等方面,表現(xiàn)得比前期要差。
3 、在此期間,合并的營業(yè)費用為 739 萬元,其中日常營業(yè)費用404 萬元,月平均開支 31 萬元(別附明細表)。合并管理費用為1604 萬元,其中日常管理費用支出 832,月平均開支 64 萬元(另附明細表)。合并期間費用中的月平均工資支出 65 萬元,與前同期的月平均支出 53 萬元,每月多支出 12 萬元。與期間增值和業(yè)績近10 個百分點相比,效率和效益都降低了,說明公司的人力資源管理和利用反而退步了。
四 本期財務期間主要不當支出或未了結的'重要事項:
1 、某機型的版權費 60 萬元支出;
2 、為了準備上 ERP 系統(tǒng),預付軟件款 元(實際未上);
3 、貿(mào)易公司免稅咨詢預付款 20 萬元,尚未收回;
4 、多付貨款與欠增值稅銷項發(fā)票,有 26 萬多元尚未了結;
5 、已離職的人員的借支無法收回(收回的可能性很。.
五 財務管理及相關經(jīng)營管理的建議
1、 首先對財務內(nèi)部組織進行人力資源整合,將現(xiàn)有的財務部成立兩個職能不同的科室即會計室和財務室,會計室專職經(jīng)營核算報告工作及對國家機關、上市母公司報告和外部審計;財務室專職資金管理、實物資產(chǎn)的周轉和利用、債權債務處理、各子公司資產(chǎn)整合、項目可行性的參與與預測、成本費用的控制、年度資產(chǎn)負債及利潤的預算編制等。職能科室分開后,會計室崗位分配 5 人(設會計經(jīng)理一人),財務室崗位分配 4 人(設財務經(jīng)理一人),另公司設財務副總一名統(tǒng)一領導會計室和財務室。因此,將現(xiàn)有的 12 人縮減到 10 人即可。
2、 貨幣資金的規(guī)劃與控制是公司財務管理的重點,在我公司資金不充裕的條件更是如此。不僅要進行周規(guī)劃、月規(guī)劃,也要進行年度計劃和預算。在經(jīng)營活動中要盡量增加對債權人的信用,減少債務人對我公司的信用。在資金的支付計劃中,財務副總應有相當?shù)臎Q定權。因此,建議制定貨幣資金收支審批程序制度,以保障資金有序循環(huán)。
3、 會計核算體系應予以調(diào)整,新機電產(chǎn)品及其電子材料成本價格由計劃成本核算改為定額成本核算,成本費用的明細歸集與控制由會計核
算系統(tǒng)內(nèi),轉向體外由財務室承接;要對會計核算職能瘦身,同時增強財務管理職能。
4、 繼續(xù)規(guī)范和完善財務日常工作程序和各項內(nèi)控制度,如職員借款及核銷規(guī)定、對帳程序管理規(guī)定、采購付款程序及品質扣款處理規(guī)定、實物資產(chǎn)監(jiān)管與利用規(guī)定、代理商信用額度管理規(guī)定、采購及銷售價格財務執(zhí)行管理規(guī)定、單據(jù)文件簽字職責分配與責任管理規(guī)定等。
5、 嚴格執(zhí)行財務收支的相關程序和規(guī)定。要積極與債權債務人或各部門相關職責人員及時協(xié)調(diào)處理,盡量減少公司不應有的損失。在處理問題時,結合實際情況做適當?shù)撵`活處理,但應控制在基本原則范圍之內(nèi)。
6、 人力資源成本一直是公司管理的重點和難點項目。建議對經(jīng)理、副總級管理層對相應的職能部門人力成本費用進行彈性考核。同時取消計調(diào)部和生產(chǎn)部,統(tǒng)一成立制造部,現(xiàn)有的計調(diào)部的倉庫記帳職能劃歸財務部的會計室,實物資產(chǎn)管理職能劃歸財務部的財務室,其物資調(diào)度職能的領料和搬運劃歸制造部。這樣既減少了人員配置,又形成了有效的內(nèi)部牽制。
7、 公司要完善職責崗位的責任追究制度,公司的各項經(jīng)營活動在財務的相關數(shù)據(jù)上反映的問題在前期已經(jīng)出現(xiàn),通過本次審計,老問題依然出現(xiàn),而且問題越積越多,如倉庫的呆滯存貨的產(chǎn)生以及長期存放、個人借款額度過大和不能收回、采購發(fā)票不能收回、不當預付款和多付款、品質檢驗失控、技術開發(fā)失誤、不當信用額度的發(fā)放的等等。
以上的報告內(nèi)容是根據(jù)財務部門和相關業(yè)務部門人員提供的業(yè)務數(shù)據(jù)情況,按照內(nèi)部審計程序進行了必要的審查和驗證,基本真實地反映了張某某在此期間的財務活動。本次內(nèi)審過程中財務副總張某某一直未現(xiàn)場配合(實質已離職),若有其它重要隱情,造成此報告有結論瑕疵的,不在本審計責任之內(nèi)。
內(nèi)部組負責人:
內(nèi)審組項目人:
內(nèi)審組主審人:
離職財務副總:
20xx 年 x 月 x 日
財務審計報告2
XXX市審計局:
根據(jù)XX審綜字[19XX]X號審計計劃安排,審計小組于19XX年X月X日至X月X日,對XX市日用雜品公司19XX年度財務收支進行了就地審計。審計總金額825萬元,違紀總金額為344144、07元。應繳金額為48166、40元。現(xiàn)將審計結果報告如下:
一、基本情況
XX市日用雜品公司是XX市供銷社所屬中型企業(yè)19XX年度與市供銷社簽訂承包合同,實行利潤遞增包干。公司下屬11個獨立核算單位。
該公司于l9XX年X月由行政管理型公司變成了經(jīng)濟實體公司(由原日雜采購站和生活采購站合并而成),F(xiàn)分為3個業(yè)務經(jīng)營科室和8個行政職能科室。主營日用雜品、兼營五交化及家用電器、家具等,F(xiàn)有職工111人,固定資產(chǎn)103萬元,自有流動資金39萬元。全年銷售額l972萬元,實現(xiàn)利潤總額67、4萬元。
二、發(fā)現(xiàn)的問題
1、弄虛作假套取資金,給XXX路倉庫發(fā)獎金8000元。l9XX年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給XX路倉庫(都是公司所屬獨立核算單位)承擔8000元勞動分紅獎。該款應該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在1998年1月份分別用轉賬支票,從銷售款中套出現(xiàn)金給倉庫,分別用倉庫開出的兩張4000元“苫布”假的發(fā)票列入費用,該倉庫沒有入賬,直接給職工發(fā)獎金,嚴重違反了《國營企業(yè)成本管理條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2、挪用流動資金22萬元,建造營業(yè)樓。該公司XX日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項目。由于專項貸款不足,19XX年從日雜和生活兩站借用流動資金24萬元,扣除兩站19XX年X月末自有資金賬面余額2萬元,實際挪用22萬元用于基本建設。
3、挪用流動資金22000元,為職工買有獎儲蓄。該公司動用現(xiàn)金和轉賬支票(流動資金),從農(nóng)行買有獎儲蓄22000元。其中,生活站19XX年X月和X月共買ll000元,日雜站19XX年X月和19XX年X月共買11000元。此款存期為一年,利息以中獎形式支付。現(xiàn)已全部還本。該儲蓄應由職工個人承擔,但公司一直掛在往來賬上未扣回。收到的.330元中獎款,企業(yè)沒有入賬,直接給職工搞福利。
4、鞭炮回扣收入款未進決算,隨匿利潤81164、07元。該公司19XX年末鞭炮回扣收入112704、28元掛賬,未進當年決算。按年末鞭炮庫存額813505、15元和廠方進貨回扣率4%(最高)計算,庫存應留回扣32540、21元,實際多留了80164、07元未進決算,影響了當年利潤的真實性。
5、截留出租收入列賬外3620元。該公司出租門前攤床一事,經(jīng)查財會賬目,沒有反映有關租金收入。經(jīng)多方查證和有關人員證實。租金由行政科收到。其中。19XX年X月到X月收入1105元。l9XX年X月至X月收入2515元,分別在保衛(wèi)科和行政科有關人員手中。
三、處理意見
1、對該公司弄虛作假套取現(xiàn)金給XX路倉庫發(fā)放獎金8000元問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第一款和《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》第二十條第十款具體規(guī)定,應將違紀金額全部收繳,并處以50%罰款。合計應繳金額12000元。
2、對挪用流動資金22萬元建造營業(yè)樓問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第四款和第九條,應_itit整賬目歸還原資金渠道,并按違紀額的l0%罰款22000元。
3、對挪用流動資金22000元為職工買有獎儲蓄問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第九條,按違紀額10%罰款2200元,中獎330元全額上繳,合計應繳金額2530元。
4、對截留鞭炮回扣收入80164、07元,隱匿利潤問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第四款和第六條,調(diào)整有關賬目,并按違紀額的10%罰款8016、40元。
5、對截留出租攤床收入列賬外3620元問題,根據(jù)國務院有關文件規(guī)定,應全額上繳。
四、建議
針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下建議:該公司有關領導及財會科,今后應嚴格執(zhí)行會計法,遵守財經(jīng)法規(guī),實事求是地處理各項經(jīng)濟業(yè)務;合理使用資金,認真貫徹?顚S玫脑瓌t,加強會計基礎工作,提高財會人員素質,按財務制度規(guī)定,正確攤提各項費用。如實、準確地反映企業(yè)財務成果。
附件:(略)
商糧貿(mào)審計處審計小組
組長:XXX(簽名)
XXXX年XX月XX日
財務審計報告3
省審計局:
根據(jù)局第XX次會議決定,我們于20xx年7月1~15日對我省XX外貿(mào)公司與香港XX公司合營辦廠引進設備情況進行了審計,現(xiàn)將審計結果報告如下:
(一)基本情況
XX外貿(mào)公司是我省具有進出口業(yè)務權的地方工貿(mào)企業(yè)。該公司現(xiàn)有職工436人,設八個科室,一個直屬五金加工廠。該公司1983年被批準自營出口業(yè)務,主要出口小五金產(chǎn)品。幾年來,經(jīng)過廣大職工的努力,出口業(yè)務有了一定的發(fā)展,1985年出口銷售額達736萬元,出口創(chuàng)匯145萬美元,均比1983年翻了兩番。但是,由于該公司主要出口貨源基地直屬五金加工廠的設備陳舊,因而繼續(xù)擴大出口業(yè)務,增加創(chuàng)匯的能力受到了限制。
20xx年初,經(jīng)有關人員提供線索,該公司決定與香港XX公司組成合營企業(yè),合作生產(chǎn)經(jīng)營機絲螺釘。20xx年3月,雙方簽訂合營合同,其基本條款規(guī)定:合作期四年,引進國際上先進的機絲螺釘生產(chǎn)工藝,由我方以租賃方式提供廠房1300平方米,負責招聘生產(chǎn)技術人員和工人。香港XX公司提供國際上80年代出產(chǎn)的螺釘流水線全套設備共78臺,并負責提供主要原材料和產(chǎn)品的外銷。雙方總投資115萬美元,其中機器設備總金額94.96萬美元。按投資比例,我方承擔六成,產(chǎn)品外銷60%,內(nèi)銷40%,注冊資本64萬美元,年提折舊25%。四年后設備歸我方。
(二)存在的問題
經(jīng)審計上述合作項目,從洽談到成交,反映出的問題不少,主要表現(xiàn)在:
1.項目建議書和可行性研究報告陳述的情況不真實。
第一,申請理由缺乏事實根據(jù)。建議書說,國產(chǎn)生產(chǎn)機絲螺釘?shù)脑O備工藝差、效率低,不能適應市場對機絲螺釘?shù)男枨。?jīng)查明,我國制造的生產(chǎn)機絲螺釘設備各項技術指標均已達到世界標準,且有供應,完全不需要引進。
第二,輕信對方謊言,香港XX公司實際上是一家五金商店,規(guī)模不大,注冊資本僅10萬元港幣,且從未搞過機絲螺釘?shù)纳a(chǎn)經(jīng)營,其對我方投資的設備,是從一家行將倒閉的螺釘工廠低價買來的二手貨。XX外貿(mào)公司對其未作任何調(diào)查研究,僅憑對方自敘,就在建議書中輕率肯定對方生產(chǎn)經(jīng)營機絲螺釘?shù)腵經(jīng)驗豐富,銷售網(wǎng)點、資金來源可靠及設備先進,是一種不負責任的瀆職行為。
第三,可行性報告的資料來源不可靠,分析粗糙。“報告”的資料來源不是建立在實際調(diào)查研究的基礎上,而是借用其他單位的可行性報告為藍本依樣畫葫蘆杜撰的“報告”,未對香港合營方的資產(chǎn)信譽情況加以說明,對經(jīng)濟效益的分析也是建立在假定引進設備是國際80年代先進產(chǎn)品,年產(chǎn)量能達到4億只的基礎上測標的,缺乏真實性。
2.引進設備與合同條款及所附設備清單不符。
3.赴港考查設備小組不負責任,留下隱患。
為了掌握和了解香港XX公司投資設備的情況,經(jīng)有關部門建議,XX外貿(mào)公司于20xx年5月,派出3人考查組,赴港對引進設備進行檢查,在港期間考查未按預定要求,對所有引進的設備逐步逐臺全面檢查,僅對其中的8臺設備做了表面觀察,占全部引進的10%。在抽查中,既未核對出廠年號,也未進行單機鑒定,就斷定該批設備有七八成新,大部分為90年代末20xx年初產(chǎn)品,特別是在不了解同類設備國內(nèi)外市場價格的情況下,就輕信對方報價合理,并向國內(nèi)寫了調(diào)查報告,以致報告反映的設備性能、新舊程度、制造年份和價格水平與實際鑒定的情況差距較大。
4.各經(jīng)辦部門把關不嚴,官僚zhu義嚴重。
當XX外貿(mào)公司上報項目建議書和可行性研究報告時,其主管部門對“建議書”和“報告”內(nèi)容未作任何調(diào)查核實,就批轉同意立項,并呈文合營辦廠批準機構,建議納入1986年本省技術改造和引進設備的項目內(nèi),其他有關部門亦采取文轉文的審批形式,逐級批轉,為XX外貿(mào)公司盲目與香港XX公司合資經(jīng)營機絲螺釘引進設備開了方便之門。
(三)處理意見
1.鑒于引進設備正處安裝階段,尚未運轉生產(chǎn),建議抓緊安裝工作,安裝完畢,立即組織試車生產(chǎn),掌握設備的實際完好率和生產(chǎn)效率,重新測標經(jīng)營效益,以便掌握第一手資料與香港XX公司進行交涉。
2.香港合作方有意以落后的技術和設備進行欺騙,其行為違反了《中外合資經(jīng)營企業(yè)法》第五條的規(guī)定責成XX外貿(mào)公司立即向香港XX公司提出索賠要求,要其賠償我方由此而造成的一切損失。
3.鑒于合同主要條款與事實不符,建議合營主管部門立即通知XX外貿(mào)公司,暫停執(zhí)行合同,待清查完畢后,再予考慮是否繼續(xù)履行合同條款。
4.建議中國銀行XX分析,暫停執(zhí)行信用證項下承付貸款的契約,以減少國家利潤受到進一步損害。
5.建議合營主管部門組成一個專門小組,對合營事項進行一次全部清查,對責任者根據(jù)事實后果給予必要的政紀處分和經(jīng)濟制裁,觸犯刑律的要追究刑事責任。
財務審計報告4
一、企業(yè)基本情況
企業(yè)資產(chǎn)、負債、所有者權益總額、結構和年度變化情況及原因分析;企業(yè)戶數(shù)變化情況,包括合并范圍子企業(yè)戶數(shù)、金融子企業(yè)、境外子企業(yè)與所屬上市公司戶數(shù),未納入合并范圍戶數(shù)及原因,企業(yè)低效及無效資產(chǎn)清理情況;企業(yè)職工人數(shù)及人工成本、薪酬水平等基本情況。
二、生產(chǎn)經(jīng)營情況分析
(一)企業(yè)主營業(yè)務范圍及經(jīng)營規(guī)模、行業(yè)分布等情況分析。
(二)按主要業(yè)務板塊分析本年生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、業(yè)務營業(yè)量、銷售量(出口額、進口額)的增減變化和原因分析,各主要業(yè)務板塊收入及毛利占企業(yè)集團總收入的比重,所處行業(yè)中的地位及發(fā)展趨勢;宏觀經(jīng)濟政策產(chǎn)生的影響。
(三)其他業(yè)務收支增減變化及原因分析。
(四)生產(chǎn)經(jīng)營中面臨的困難與挑戰(zhàn)。
三、企業(yè)經(jīng)濟效益分析
。ㄒ唬┢髽I(yè)盈利情況分析,包括盈利結構,各業(yè)務板塊效
益貢獻,效益增減變化的主要原因。
(二)成本費用變動的主要因素,包括原材料費用、能源費用、工資性支出、借款利率調(diào)整對效益的影響。
(三)稅賦調(diào)整對效益的影響,包括有關稅種和稅率調(diào)整、享受稅收優(yōu)惠政策退稅返還等。
。ㄋ模⿻嬚、會計估計變更的原因及其對效益的影響。
(五)本年度房地產(chǎn)開發(fā)、高風險業(yè)務投資及損益情況,包括:委托理財、股票投資、基金投資、金融衍生業(yè)務,分析對企業(yè)效益及財務風險的影響程度。
(六)虧損企業(yè)戶數(shù)、虧損面、虧損額及原因。
。ㄆ撸┢髽I(yè)凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率等盈利能力相關指標的年度間對比分析和行業(yè)對標。
四、現(xiàn)金流情況分析
。ㄒ唬┙(jīng)營、投資、籌資活動產(chǎn)生的'現(xiàn)金流入和流出情況。
。ǘ┡c上年度現(xiàn)金流量情況進行比較分析,包括現(xiàn)金流規(guī)模和結構,流入的主要來源(經(jīng)營、投資或籌資),流出的主要用途(投資、籌資),分析盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、現(xiàn)金流動負債比率、資產(chǎn)現(xiàn)金回收率等指標并與行業(yè)對標。
。ㄈ⿲ζ髽I(yè)本年度現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響的事項說明。
五、所有者權益變動情況分析
。ㄒ唬⿻嬏幚碜匪菡{(diào)整影響年初所有者權益(或股東權益)的變動情況及原因。
。ǘ┧姓邫嘁妫ɑ蚬蓶|權益)本年初與上年末因其他原因變動情況及原因。
(三)所有者權益(或股東權益)本年度內(nèi)經(jīng)營因素增減情況及原因。
六、重大事項說明
對企業(yè)利潤分配、資產(chǎn)重組、債務重組、兼并收購、改制上市、重大投融資、重大資產(chǎn)處置、股權(產(chǎn)權)轉讓及資產(chǎn)損失情況等重大事項進行詳細說明和分析。
七、風險及內(nèi)控管理情況
。ㄒ唬╋L險治理和內(nèi)控管理的組織架構及相關職能部門運轉情況。
。ǘ╋L險和內(nèi)控管理制度及實施情況。
八、問題整改情況
企業(yè)對有關方面的檢查、審計等監(jiān)管工作中發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況及擬采取的主要措施。
九、有關工作建議
對改進財務會計決算工作的有關工作建議。
財務審計報告5
一、基本情況
XX村轄有9個村民小組,1342人,村干部7名,黨員49名。耕地面積647。53畝。
二、審計年限
自20xx年1月至xx年3月。
三、財務審計情況
(一)總收入11830813.44元
1、其他收入519041.57元,其中20xx年18762元(其中建房管理費4000元、土地差價7762元、村部出售7000元)、20xx年305888.57元(其中協(xié)調(diào)收入62000元、公路慶典收入5839000元)、xx年90991元(其中建房管理費19091元、協(xié)調(diào)收入71900元)、xx年1—3月份103400元(其中各級撥款50400元)。
2、統(tǒng)籌收入2263元(20xx年)。
3、借入款項445184.72,其中20xx年借入182823.72元、20xx借入62361元、xx年1—3月份200000元。
4、土地補償收入10864324.15,其中20xx年10000元、20xx年8139337.95元、xx年1996986.2元、xx年1—3月份718000元。
。ǘ┛傊С11290371.22元
1、維修費17053元,其中20xx年1220元、xx年5633元、 xx年1—3月份10200元。
2、會議生活197650元,其中20xx年16483元、20xx年88948元、xx年13820元、xx年1—3月份51935元。
3、工資補助277346元,其中20xx年20880元、20xx年136876元、xx年13820元、xx年1—3月份105770元。
4、獎金福利141712元、20xx年5170元、20xx年117756元、xx年17756元。
5、郵電報刊23339元,其中20xx年482元、20xx年13650元、xx年2271元、xx年1—3月份6973元。
6、辦公費34424元,其中20xx年9866元、20xx年10178元、xx年8625元、xx年1—3月份5755元。
7、計劃生育55372.64元,其中20xx年12675.04元、20xx年23080.1元、xx年10044.5元、xx年1—3月份9573元。
8、組級工資福利42168元,其中20xx年32568元、20xx年9600元。
9、上交財政52630元,其中20xx年31930元、xx年9600元、xx年1—3月份11100元。
10、利息支出133872(20xx年)。
11、差旅費23146元,其中20xx年390元、20xx年1218元、xx年300元、xx年1—3月份19565元。
12、水電費2166元、其中20xx年319元、20xx年1218元、xx年193.5元、xx年1—3月份435元。
13、其他開支536330元,其中20xx年14941.9元,20xx年327605元、xx年162374元、xx年1—3月份31409元。
14、土地款8877061元,其中20xx年7290456元、xx年1276805元、xx年1—3年309800元。
15、固定資產(chǎn)509441元,其中20xx年6709元、xx年113625元(乒羽部),xx年1—3月份389107元。
16、還舊欠47814元,其中20xx年38300元、xx年6514元、xx年1—3月份3000元。
17、社會應酬25458元,其中xx年19338元、xx年1—3月份6120元。
18、公益事業(yè)293390元,其中20xx年500元、20xx年248090元、xx年44800元。
(三)財務收支情況
三年多來,帳面實現(xiàn)總收入11830813.44元,帳面總支出11290371.22元,帳面情況節(jié)余540442.22元。但出納手中未做帳收入100000元,未做帳支出1159476.9元,實際虧損達519034.68元。
四、存在的問題
1、工程結算使用領款單入帳,無正規(guī)完稅票據(jù),無施工合同、無結算單。
2、向外高息攬存保運轉,加大了村級運轉的包袱,三年多來支付利息高達133872元。
3、內(nèi)部的監(jiān)督力度不強,部分報銷憑證手續(xù)不健全,入帳票據(jù)白條高達80%。
4、未經(jīng)批準帶領組級干部外去旅游學習,開支19565元。
5、公款購買手機四臺,計幣10370元。
6、購名牌服飾發(fā)票10629元。
7、組級領取土地款手續(xù),票據(jù)不規(guī)范。
8、出納手中未入帳收支過大,手中還存在未簽字票據(jù)轉入出納手中抵庫現(xiàn)象。
五、工作建議
1、嚴格按現(xiàn)金限額管理制度管理貨幣資金,F(xiàn)金超出一定限額(1000元)的,應及時存入村在銀行開設的賬戶。出納應建立現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,堅持做到日清月結,手續(xù)不全的票據(jù),不得支付現(xiàn)金。
2、加強村級財務的.內(nèi)部監(jiān)督力度。要進一步完善憑證報銷手續(xù)。入賬的原始憑證要求使用正規(guī)發(fā)票。除特殊需要向村借款用自制的借款憑證外,其它領款均不得用領(借)憑證代替,村自制的領(借)憑證要求停止使用。所有的餐費發(fā)票必須要附有菜單,同時要注明接待事由,手續(xù)齊全,方可入帳。
3、工程應實行招投標、預決算,施工前應簽規(guī)范協(xié)議,工程完工的應及時驗收并交付使用,工程隊在報銷款項時應提供完稅發(fā)票,并附詳細工程核銷清單。
4、加強組級財務監(jiān)督力度。使各項補貼、補償款確實落到農(nóng)戶手中。
5、催促各種欠款的收回,及時回籠資金,壯大集體經(jīng)濟。對已形成呆賬或壞帳的,提交村民代表會議研究處理。
財務審計報告6
×××市審計局:
根據(jù)××審綜字×號審計計劃安排,審計小組于20××年×月×日至×月×日,對××市日用雜品公司20× ×年度財務收支進行了就地審計。審計總金額825萬元,違紀總金額為344 144。07元。應繳金額為48 166。40元,F(xiàn)將審計結果報告如下:
一、基本情況
××市日用雜品公司是××市供銷社所屬中型企業(yè)20××年度與市供銷社簽訂承包合同,實行利潤遞增包干。公司下屬11個獨立核算單位。
該公司于l20××年×月由行政管理型公司變成了經(jīng)濟實體公司(由原日雜采購站和生活采購站合并而成),F(xiàn)分為3個業(yè)務經(jīng)營科室和8個行政職能科室。主營日用雜品、兼營五交化及家用電器、家具等,F(xiàn)有職工111人,固定資產(chǎn)103萬元,自有流動資金39萬元。全年銷售額l972萬元,實現(xiàn)利潤總額67。4萬元。
二、發(fā)現(xiàn)的問題
1。弄虛作假套取資金,給×××路倉庫發(fā)獎金8000元。20××年末,市日雜公司決定日雜站和生活站給××路倉庫(都是公司所屬獨立核算單位)承擔8000元勞動分紅獎。該款應該在稅后留利中支付,而兩站采取弄虛作假的手段,在20xx年1月份分別用轉賬支票,從銷售款中套出現(xiàn)金給倉庫,分別用倉庫開出的兩張4000元“苫布”假的發(fā)票列入費用,該倉庫沒有入賬,直接給職工發(fā)獎金,()嚴重違反了《國營企業(yè)成本管理條例》和《現(xiàn)金管理暫行條例》。
2。挪用流動資金22萬元,建造營業(yè)樓。該公司××日雜大樓屬于用自籌資金搞的基建項目。由于專項貸款不足,20××年從日雜和生活兩站借用流動資金24萬元,扣除兩站20 ××年×月末自有資金賬面余額2萬元,實際挪用22萬元用于基本建設。
3。挪用流動資金22 000元,為職工買有獎儲蓄。該公司動用現(xiàn)金和轉賬支票(流動資金),從農(nóng)行買有獎儲蓄22 000元。其中,生活站1 9××年×月和×月共買ll 000元,日雜站20××年×月和20××年×月共買11 000元。此款存期為一年,利息以中獎形式支付,F(xiàn)已全部還本。該儲蓄應由職工個人承擔,但公司一直掛在往來賬上未扣回。收到的330元中獎款,企業(yè)沒有入賬,直接給職工搞福利。
4。鞭炮回扣收入款未進決算,隨匿利潤81164。07元。該公司20××年末鞭炮回扣收入112 704。28元掛賬,未進當年決算。按年末鞭炮庫存額81 3 505。1 5元和廠方進貨回扣率4%(最高)計算,庫存應留回扣32 540。21元,實際多留了801 64。07元未進決算,影響了當年利潤的真實性。
5。截留出租收入列賬外3620元。該公司出租門前攤床一事,經(jīng)查財會賬目,沒有反映有關租金收入。經(jīng)多方查證和有關人員證實。租金由行政科收到。其中。20××年×月到×月收入1105元。20××年×月至×月收入251 5元,分別在保衛(wèi)科和行政科有關人員手中。
三、處理意見
1。對該公司弄虛作假套取現(xiàn)金給××路倉庫發(fā)放獎金8000元問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第一款和《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》第二十條第十款具體規(guī)定,應將違紀金額全部收繳,并處以50%罰款。合計應繳金額12 000元。
2。對挪用流動資金22萬元建造營業(yè)樓問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的.暫行規(guī)定》第五條第四款和第九條,應_itit整賬目歸還原資金渠道,并按違紀額的l0%罰款22 000元。
3。對挪用流動資金22 000元為職工買有獎儲蓄問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第九條,按違紀額10%罰款2200元,中獎330元全額上繳,合計應繳金額2530元。
4。對截留鞭炮回扣收入80 164。07元,隱匿利潤問題,根據(jù)《國務院關于違反財政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》第五條第四款和第六條,調(diào)整有關賬目,并按違紀額的10%罰款8016。40元。
5,對截留出租攤床收入列賬外3620元問題,根據(jù)國務院有關文件規(guī)定,應全額上繳。
四、建議
針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,提出以下建議:該公司有關領導及財會科,今后應嚴格執(zhí)行會計法,遵守財經(jīng)法規(guī),實事求是地處理各項經(jīng)濟業(yè)務;合理使用資金,認真貫徹專款專用的原則,加強會計基礎工作,提高財會人員素質,按財務制度規(guī)定,正確攤提各項費用。如實、準確地反映企業(yè)財務成果。
附件:(略)
商糧貿(mào)審計處審計小組
組長:×××(簽名)
20××年×月×日
財務審計報告7
ABC公司:
我們審計了后附的ABC公司(以下簡稱ABC公司)財務報表,包括20xx年xx月xx日的資產(chǎn)負債表、20xx年度的利潤表、股東權益變動表和現(xiàn)金流量表以及財務報表附注。
1、管理層對財務報表的責任
按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制財務報表是ABC公司管理層的責任。這種責任包括:(1)設計、實施和維護與財務報表編制相關的內(nèi)部控制,以使財務報表不存在由于舞弊或錯誤而導致的重大錯報;(2)選擇和運用恰當?shù)臅嬚?(3)作出合理的會計估計。
2、注冊會計師的責任
我們的責任是在實施審計工作的基礎上對財務報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計劃和實施審計工作以對財務報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關財務報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導致的財務報表重大錯報風險的評估。在進行風險評估時,我們考慮與財務報表編制相關的內(nèi)部控制,以設計恰當?shù)膶徲嫵绦,但目的并非對?nèi)部控制的有
效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù),為發(fā)表審計意見提供了基礎。
3、審計意見
我們認為,ABC公司財務報表已經(jīng)按照企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定編制,在所有重大方面公允反映了ABC公司200
年12月31日的財務狀況以及200年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
中國注冊會計師:
中國注冊會計師:
中國二○○年月日
二、財務審計目標
1、真實性
指報表反映的事項真實存在,有關業(yè)務在特定會計期間確實發(fā)生,并與帳戶記錄相符合,沒有虛列資產(chǎn)、負債余額和收入、費用發(fā)生額。
2、完整性
指特定會計期間發(fā)生的會計事項均被記錄在有關帳簿并在會計報表中列示,沒有遺漏、隱瞞經(jīng)濟業(yè)務和會計事項,無帳外資產(chǎn)。
3、合法性
指報表的結構、項目、內(nèi)容及編制程序和方法符合《企業(yè)會計準則》及國家其他有關財務會計法規(guī)的規(guī)定,存貨計價、固定資產(chǎn)折舊、成本計算、銷售確認、投資、報表合并基礎等方法的改變經(jīng)過財稅部門批準,經(jīng)過調(diào)整后沒有違規(guī)事項。
4、準確性
指準確無誤地對報表各項目進行分析、匯總并反映在有關會計報表中。
5、公允性
指編制報表時,在會計處理方法的選用上前后期保持一致,各種會計報表之間、報表內(nèi)各項目之間、本期報表與前期報表之間具有勾稽關系的數(shù)字保持一致。
6、表達與揭示
指會計項目在資產(chǎn)負債表、損益表及現(xiàn)金流量表中被恰當?shù)胤诸、描述和揭示,并對報表使用者關心或會計報表無法揭示的內(nèi)容在會計報表附注中予以充分揭示。
三、財務審計內(nèi)容
首先要檢查各類報表是否編報齊全,仔細閱讀報表說明,注意報表反映的會計期間的財務狀況、經(jīng)營成果以及資金變動情況與其他會計期間的分析對比,有關重大影響因素是否予以揭示,并要結合報表內(nèi)容的審計,驗證報表附注說明是否真實。審計要點如下:
資產(chǎn)負債表
審計人員應注重檢查資產(chǎn)負債表編制方法的正確性、報表項目的完整性以及報表所反映項目和內(nèi)容的一貫性。
(1)檢查資產(chǎn)負債表是否按照會計制度規(guī)定的科目及格式編制,復算報表各項之間的勾稽關系。
(2)將本期資產(chǎn)負債表各項目數(shù)字與前一期或各期相比,查明有無變動較大或異常情況;同時,檢查資產(chǎn)負債表與其他報表的勾稽關系,并進行復算核對。
(3)全面核對資產(chǎn)負債表項目與總帳科目或有關明細帳數(shù)字是否相符,以總帳的本期發(fā)生額及余額與其所屬明細帳各分類科目的本期發(fā)生額及余額之和相核對,檢查帳與帳之間的記錄是否相符。
(4)審計人員在上述檢查中應特別注意,經(jīng)分析比較,若出現(xiàn)某些項目的數(shù)額與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不相符的情況,就要對這些項目作重點檢查,從總帳科目追查至原始憑證,必要時應結合對往來帳的函證、對存貨和固定資產(chǎn)等項資產(chǎn)的盤點,核實報表數(shù)字的真實性。
損益表
(1)檢查損益表內(nèi)各項目填列是否完整,有無漏填、錯填,核對各項目數(shù)字之間的勾稽關系。
(2)檢查損益表與其他報表的勾稽關系,特別注意核對損益表所列產(chǎn)品銷售收入、產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售費用和銷售稅金及附加的本年發(fā)生數(shù),是否與其附表數(shù)一致,損益表所列凈利潤是否與利潤分配表數(shù)字一致。
(3)核對損益表各項目數(shù)字與相關的總帳、明細帳數(shù)字是否相符,同時通過分析核對,發(fā)現(xiàn)有關損益項目數(shù)字的變化是否異常,并對疑點作進一步檢查。
(4)結合對成本費用、銷售收入、利潤分配等有關明細帳的檢查,核實成本費用、各項收入、投資收益和營業(yè)外收支等項數(shù)字是否準確,必要時要檢查有關原始憑證。
(5)結合對納稅調(diào)整的檢查,核實所得稅的計算是否正確,對各扣除項目進行詳查,審查有關明細帳和原始憑證,注意有無多列扣除項目或扣除金額超過標準等問題。
現(xiàn)金流量表
(1)檢查現(xiàn)金流量表是否按照有關企業(yè)會計具體準則的規(guī)定編制。
(2)檢查現(xiàn)金等價物的確定是否恰當。
(3)檢查企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動中現(xiàn)金流入流出量的計算是否完整、準確,與有關的會計資料和報表的記錄是否相符。
(4)檢查是否正確計算匯率變動對外幣現(xiàn)金流量的影響。
(5)檢查不涉及當期現(xiàn)金收支但對企業(yè)財務狀況或未來現(xiàn)金流量產(chǎn)生影響的重大投資活動、籌資活動(如以長期投資、償還債務等)是否在現(xiàn)金流量表附注中加以說明。
合并報表
(1)檢查合并報表編制的基礎。即審核:合并報表內(nèi)容的全面、完整性;子公司提供資料的完整性(包括子公司會計政策差異、母子公司往來業(yè)務、債權債務、投資資料,子公司利潤分配、股權變動資料);母子公司決算日和會計期間的一致性;母子公司之間會計政策的一致性;母公司對子公司投資的會計核算處理的正確性。
(2)檢查確認合并報表范圍。根據(jù)母公司的長期投資帳和表明母公司與子公司之間投資與被投資關系的批準文件,確實屬于合并范圍的企業(yè)。對于應合并而未合并的子公司,要查明因何種原因未將其納入合并范圍;對于不應合并而進行了合并的企業(yè),要查明母公司是否存在未經(jīng)批準而收購(轉讓)股份等情況。
(3)檢查企業(yè)集團內(nèi)部經(jīng)濟往來情況。即檢查母公司提供的有關經(jīng)濟往來的資料是否完整,并通過核對合并報表的抵銷關系,驗證合并報表的'真實性。
、贆z查母公司對子公司投資收益的處理是否按會計制度規(guī)定采用權益法進行核算,少數(shù)股東權益是否予以正確反映。母公司對子公司權益性資本投資項目的數(shù)額與子公司所有者權益中母公司所持有的份額是否相抵銷。
、跈z查子公司與母公司之間以及子公司之間發(fā)生的債權債務的相互抵銷情況。根據(jù)有關資料,核實債權債務是否真實存在;檢查母公司是否按程序和規(guī)定將核對一致的債權債務進行抵銷,對債權債務不一致的情況逐項核對,確定應否抵銷及抵銷多少;檢查內(nèi)部應收帳款所計提的壞帳準備是否與管理費用進行了抵銷,抵銷金額是否正確。
、蹤z查未實現(xiàn)內(nèi)部銷售利潤的相互抵銷是否正確。在檢查原始資料的基礎上抽查部分抵銷分錄,用以查證母公司將母、子公司以及子公司間的內(nèi)部銷售和未實現(xiàn)利潤抵銷的正確性和真實性。
(4)檢查集團公司是否編制完整的抵銷會計分錄,運用規(guī)定的抵銷程序編制分錄進行測試,看是否存在已進行匯總而未編制抵銷分錄以及抵銷分錄的編制不正確等問題。
審計的目的
審計的目的是指審計所要達到的目標和要求,是審計工作的指南。審計目的包括一般目的和特殊目的。
審計的一般目的是指注冊會計師對被審計單位的會計報表進行審計,并表示審計意見,注冊會計師審計意見通常包括:公允性、合法性和一貫性。公允性是注冊會計師發(fā)表審計意見的首要內(nèi)容。合法性是指注冊會計師應當評價,被審計單位會計報表的編報及其財務會計處理,是否遵循了會計準則及國家其他有關財務會計法規(guī)的規(guī)定。一貫性是指注冊會計師應當評價被審計單位處理方法是否符合一貫性原則的要求。
審計的特殊目的是指注冊會計師對被審單位年度會計報表以外其他特定事項進行審計并表示審計意見。特殊審計意見一般包括公允性、合法性和一貫性幾個方面,只不過審計意見所表述的對象有所差異而已。
財務審計報告8
根據(jù)集團部署,我們于年X月X日起對集團財務總監(jiān)某某自年X月至年X月任期內(nèi)的經(jīng)濟責任,依據(jù)相關單位提供的相關資料進行了就地審計。我們查閱了有關的財務報表和賬冊憑證,與集團部分高管進行了交流,對財務管理部和資金計劃部部分人員進行了書面詢問調(diào)查,采用詢問和抽樣調(diào)查相結合的必要的審計程序,并就本報告與某某交換了意見,現(xiàn)將審計情況報告如下:
一、概況
某某自年X月起任ABC集團財務總監(jiān),并兼任集團財務管理部和資金計劃部經(jīng)理,全面負責集團財務和資金的規(guī)劃、籌集、運作和管理。
本次離任審計時間跨度為年X月至年X月,其間集團下達財務總監(jiān)的主要考核指標:項目年年合計財務填報完成情況說明融資部門預算執(zhí)行
海外資本運作完成海外上市任務,確定全部海外上市程序通過了盡職調(diào)查,擬上市資產(chǎn)整合,對在美反向收購上市進行了有益的探討,某某公司已轉為外商獨資企業(yè)。
財務管理制度
x月x日前建立財務管理制度體系框架,x月x日前完成制度健全和完善,建立內(nèi)控系統(tǒng),完成財務信息化集團財務制度按計劃完成了根更新和完善,統(tǒng)一的集團會計核算制度自年1月起全面執(zhí)行,總部實現(xiàn)電算化,異地公司年內(nèi)同步運行至甩賬。
全面預算管理
提出預算控制指標,并實施考核方案,全面實行預算管理。
預算管理已初見成效,按月向預算單位提供預算執(zhí)行反饋,及時修正預算,正式開始編制工程預算。財務分析提交財務分析報告,半年內(nèi)部往來清理進行了兩次大的往來清查核對,大大減少內(nèi)部隨意掛賬。部門建設員工滿意率>55%,培養(yǎng)1-2個骨干,優(yōu)秀人才流失≤1人,優(yōu)秀人才服務期2年以上基本上完成
二、考核指標完成情況
1、根據(jù)財務管理部和資金計劃部的工作總結和我們收集的其他資料,集團融資目標經(jīng)調(diào)整后為:萬元。
實際完成萬元,其中年萬元,年萬元,與計劃相比完成情況不是很令人滿意;由于部分貸款歸還后未能再獲續(xù)貸,期間貸款規(guī)?s減了萬元。主要原因是宏觀調(diào)控對全行業(yè)的巨大影響、某某公司項目融資條件不成熟以及集團可抵押資產(chǎn)規(guī)模。
2、預算執(zhí)行情況,某某所負責的財務管理和資金計劃兩部門的年度預算均沒有突破,預算外支出萬元,也事前經(jīng)過審批。經(jīng)對這兩部門的費用報支情況抽查,未見越權和違規(guī)審批情況。
3、海外上市計劃,目前已進行了擬上市企業(yè)的資產(chǎn)剝離、重組工作,并通過了合作方的盡職調(diào)查,實施擬上市企業(yè)股權調(diào)整,已完成某某字公司的改制工作。
4、集團預算管理已搭建了初步的框架,今年又開始將工程、營運費用等全面納入預算體系,在預算管理方面已初見成效,并在對一些存在問題進行修訂、完善。
5、制度建設,集團于年X月試行的制度、流程已涵蓋了相關財務管理制度,集團會計核算制度也已從年X月X日起全面推行,集團上海、北京、南京、成都、深圳等已全面實行會計電算化,這將全面提升集團財務信息質量。
6、財務分析,我們注意到財務分析還是以零星建議、報告方式分散提交,目前尚未制度化、定期化地提交集團系統(tǒng)財務分析,對集團往來賬的清理還有好多工作要做,目前仍存在較多子公司間往來不平現(xiàn)象。
7、年X月至X月,集團財務管理部為員工先后提供了用友軟件操作培訓、稅務籌劃培訓等提高財務人員素質的學習安排,財務人員隊伍相對保持了數(shù)量穩(wěn)定,但財務人員進出比較頻繁:20xx年有新進財務、融資人員10人,離職7人,05年1-4月,新進2人,離職1人。
三、任期內(nèi)主要工作業(yè)績
某某在任期內(nèi)工作認真負責,帶領財務管理部、資金計劃部員工為集團財務目標的完成付出了辛勤的勞動,主要管理業(yè)績?nèi)缦拢?/p>
1、開拓融資渠道,新辟融資主體。在全行業(yè)面臨金融、財稅等宏觀調(diào)控措施多管齊下的時候,集團融資工作難度加大,在某某總監(jiān)的努力下,集團仍融資萬元,除了銀行貸款外、銀行承兌匯票融資也初次引入;行業(yè)融資受限制,集團將AA、BB、CC等非宏觀調(diào)控重點公司作為融資平臺,爭取到萬元的融資,較好地滿足資金需求。
2、強化基礎管理,推進制度建設。集團財務、融資相關制度和流程地制定和完善緊跟集團管理規(guī)程和流程建設的步伐,如期完成擬稿、審議和定稿工作,并制定集團統(tǒng)一的會計核算辦法,同一集團會計政策,明確集團會計信息質量要求。
3、積極探索海外資本運作之路。圍繞集團海外資本運作計劃,財務部和資金計劃部對納入此計劃地子公司進行了資產(chǎn)清查重組,在年X月通過盡職調(diào)查,并開始著手有關公司股權結構調(diào)整工作,已完成某某字公司的轉制手續(xù)。
4、稅務籌劃得到高度重視。年增設專人負責稅務事務,先后安排多次培訓,并實施了多項稅務籌劃方案,有效地降低集團稅負。如新公司注冊地的選定、如關于業(yè)務招待費、廣告費、人員工資等稅前扣除事項采取了一些籌劃措施、如對關聯(lián)交易的運用等。
5、預算管理作用得到進一步發(fā)揮,擬推行工程費用估算和投資控制管理體系。
四、主要工作不足
1、作為高管,財務總監(jiān)首先要建立起一個有效地財務體系,能有效和迅速的生產(chǎn)會計信息。集團財務管理和會計核算制度的下發(fā),正推動構建這一體系的努力,但財務人員的頻繁變動,財務總監(jiān)對會計信息質量缺乏更多的關注,目前提供的會計信息及其質量,還不能很好地服務于集團的`決策。
2、集團財務會計和融資工作機構設置和人員配備還需進一步科學化,財務總監(jiān)在這一方面需有更大的決定權,對財務人員工作、培訓、考核需投入更大的精力。任期內(nèi)財務人員業(yè)務指導、培訓交流較少,流動頻繁,財務組織體系不穩(wěn)定。
3、融資平臺建設未能滿足集團發(fā)展需要,資金調(diào)度仍需更加科學、有效,對外協(xié)調(diào)工作存在差距。
由于宏觀調(diào)控等形勢變化,使融資工作難度加大,任期內(nèi)集團融資目標經(jīng)調(diào)減,完成情況仍不理想,銀企關系還需要進一步加強和改善。
五、某某對集團財務工作的建議
經(jīng)與某某交換意見,某某對任期內(nèi)擬解決或正在進行但仍未完成的財務事項提出如下建議:
1、加強財務基礎工作,建立財務基礎工作考評體系,建立會計問題解答制度,不斷提高會計信息相關性、及時性,更好地為集團戰(zhàn)略決策服務。
2、推進稅務籌劃工作,目前也有些思路和操作,包括設立貿(mào)易公司和銷售公司的做法,包括擬收購一家建筑公司的思路,通過與主營行業(yè)相關的產(chǎn)業(yè)延伸,搭建稅收籌劃的平臺,充分利用稅法留給我們的操作空間,減少和降低稅收成本,創(chuàng)造稅收價值。
3、破解融資難題,拓展融資渠道。各地區(qū)融資環(huán)境不同,在項目投資決策時,要評估投資環(huán)境,并將融資環(huán)境納入重要評估指標。海外上市的探索需繼續(xù)深入,要充分評估需要與可能,從集團發(fā)展的實際情況出發(fā),尋求海外融資的切實可行的最佳路線。
4、完善預算管理體系,目前的預算僅占小部分,銷售收入、營銷費用、工程預算和投資控制都要納入到預算管理體系,預算執(zhí)行情況表要包含集團全部收支,準確監(jiān)測集團現(xiàn)金流,切實發(fā)揮預算的作用。
5、加強財務團隊建設,以前會計人員偏緊,相互之間溝通和交流不充分,今后要建設有凝聚力、戰(zhàn)斗力、相對穩(wěn)定的財務人員隊伍,確保集團財務目標的實現(xiàn)。如多與財務人員交心、增加業(yè)務培訓、增進財務人員交流、關心財務人員工作和生活、落實財務人員崗位責任制等。
為更好地做好集團高管(地區(qū)公司主要負責人)任期經(jīng)濟責任審計,建議集團完善高管定期述職制度,其述職報告應提供書面材料,并作為重要檔案存檔,審計時可供查詢。由于執(zhí)行審計師曾經(jīng)是財務管理部總經(jīng)理,離開該部門尚不滿一年,提請報告使用人注意本報告的獨立性。
財務審計報告9
××××:
我們接受委托,審計了后附的××地稅局20xx年xx月xx日的資產(chǎn)清查情況報表,以及資產(chǎn)、負債、收入、支出的情況。建立健全內(nèi)部控制制度、保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計資料和清查資料的真實、完整是××地稅局管理層的責任。我們的責任是按照《中國注冊會計師審計準則》等有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,在對××地稅局進行必要的審計程序的基礎上,對××地稅局進行全面清查,并發(fā)表意見。
在審計過程中,我們本著獨立、客觀、公正的原則,實施了包括盤點、函證、檢查、詢問、收集證據(jù)等我們認為必要的審計程序,F(xiàn)將審計結果報告如下:
一、清查工作基本情況
。ㄒ唬⿲дZ。主要概述清查組織人員組成情況、確定清查基準日期,扼要總結等。
。ǘ﹩挝桓艣r。包括單位性質、職能、地址、人員等概況。
(三)清查工作情況,如清理財產(chǎn)、確認債權債務、財務審計等。
。ㄋ模┐_定清查基準日賬面資產(chǎn)、負債及凈資產(chǎn)情況。經(jīng)審計,截止20xx年xx月xx日,××地稅局清查出的資產(chǎn)合計****元,負債合計****元,凈資產(chǎn)合計****元,情況屬實,可以確認。
二、清查審計情況
(一)清查基準日資產(chǎn)狀況。根據(jù)單位資產(chǎn)負債表所列內(nèi)容詳細說明。
1、現(xiàn)金:20xx年xx月xx日余額****元。
2、銀行存款:20xx年xx月xx日余額****元。
3、債權確認及清理情況,說明債權的組成和債務人的.情況。如:暫付款20xx年xx月xx日余額****元,明細如下:
……
4、固定資產(chǎn):20xx年xx月xx日賬面原值****元。其中: 房屋建筑物賬面原值****元,建筑面積****平方米; 土地賬面原值****元,占地面積****平方米;
車輛賬面原值****元,數(shù)量****輛;
設備賬面原值****元,數(shù)量****臺(套);
……
5、在建工程情況(有在建工程的單位,說明以下情況):
。1)在建項目概況:項目名稱、建設單位名稱、建設地點、計劃部門批準立項文號、建設性質、主要建設內(nèi)容、項目基本情況簡介、建設單位項目聯(lián)系人。
。2)基建賬務情況:按照資金平衡表中科目逐一列示。
6、其他資產(chǎn)。
……
。ǘ┣宀榛鶞嗜諅鶆沾_認及清理情況。包括流動負債、長期負債情況等,說明債務的組成及債權人的情況。
例如:暫存款20xx年xx月xx日余額****元,明細如下: ……
(三)清查基準日凈資產(chǎn)情況。其中:
……
。ㄋ模┣宀槠渌闆r。
三、收入支出情況
20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期間,收入總額合計****元,支出總額合計****元,情況屬實,可以確認。分類說明如下:
1、收入情況
……
2、支出情況
……
四、其他說明事項
……
五、清查結論
財務審計報告10
審計署:
我局于今年4月25日、6月28日先后兩次發(fā)文,通知各省、市、自治區(qū)審計局對全國某銀行系統(tǒng)1984年度會計決算進行審計。7月3日又以審計署的名義向其總行發(fā)出審計通知,對其1984 年財務收支情況進行就地審計。由于各級黨政領導重視和各級審計機關的努力,以及該銀行的積極配合,審計工作進行得比較順利。目前,此項工作已基本結束。據(jù)統(tǒng)計,全國有6000多人參加了這項審計工作。除審計了總行和27個省、市自治區(qū)分行外,還抽審了154。個基本層單位。審計出違紀資金xxxxx萬元(其中總行xxxx萬元,分行和分行以下 xxxx萬元),就地繳入中央金庫xxxx萬元。違紀自查和視同自查上劃總行參與利潤分成后上繳財政xxxxx萬元,共計上繳中央財政xxxxx萬元,F(xiàn)將審計情況報告如下:
。ㄒ唬┲饕獑栴}
1.多提應付未付利息xxxx萬元
為了使定期儲蓄存款利息較均衡地計入費用,人民銀行規(guī)定可以預提定期儲蓄應付未付利息。某銀行預提方法是按定期儲蓄存款年末余額,以月息四厘八的利率提取一年的利息支出。但是,有些分行為壓低利潤基數(shù),超出規(guī)定范圍,共多提XXXX萬元。
2.重復列支定期儲蓄利息xxx又XXX萬元
按規(guī)定,實際發(fā)生的定期儲蓄利息應在預提的應付未付利息中支付。但是,總行1980- 1984年所提示的應付末付利息xx xxxX萬元,一直掛在帳上,未作支付;而1980- 1984年定期儲蓄的實際利息支出xxxxxx萬元,又計人了當年發(fā)生的費用,相應地減少了利潤。
3.自行提高利潤留成比例,多提利潤留成xxxx萬元
銀行系統(tǒng)從1983年實行利潤留成辦法,人民銀行根據(jù)財政部規(guī)定的比例,核定某銀行的留成比例為XX%。但某銀行未按規(guī)定了比例提取利潤留成,自行將留成比例提高到X. XX%。 1983年多提利潤留成xxxxx萬元,1984年多提利潤留成xxxxx萬元,兩年共計xxxxx萬元。4.虛列多列支出,亂擠亂攤費用xxxX萬元
某銀行基層行、處虛列多列各項費用和亂擠亂攤費用的問題比較普遍。如A省分行虛列儲蓄代辦費等xxxx萬元;B省分行虛列銀行利息支出xxxx萬元;C省分行把應在利潤留成中的發(fā)展基金開支的基建資金xxx萬元在費用中列支;I)省分行為多提加班費而擴大工資基數(shù)xxx萬元。房屋修繕費應在利潤留成中開支,但總行卻一直將修繕費與房租混在一起,由管理費開支,全國共計xxxx萬元。
此外,不少地區(qū)在審計中還發(fā)現(xiàn),某銀行的一些基層行、處財務管理不嚴,帳目差錯較多,該清理的帳務未及時清理,錯記、漏記、反記、以及付款的審批手續(xù)不全等現(xiàn)象較為普遍,全國共計x x又x萬元。
。ǘ┰u價和結論
我們認為,某銀行系統(tǒng)在1984年會計決算中出現(xiàn)xxxxxx萬元的違紀資金,其性質是嚴重的。這是為了局部利益而違反國家規(guī)定,甚至弄虛作假,直接或間接地截留上繳利潤,侵犯了國家利益。某銀行系統(tǒng)出現(xiàn)這些問題的主要責任在總行的某些負責人只顧局部,不顧全局,缺乏組織紀律性。事實表明,有些違紀問題是總行布置的,有些則是他們默許的`。因此,我們同意有關部門對他們作出的處理決定。
《三)意見和建議
總的講,某銀行對此審計的態(tài)度較好,并對審計工作予以配合。盡管審計中發(fā)現(xiàn)的問題較為嚴重,但在審計過程中,總行和多數(shù)分行的態(tài)度尚屬端正,能夠積極、主動配合審計機關的工作。當我局將審計通知發(fā)送該行以后,總行發(fā)出了傳真電報,要求各分行進行自查,并派檢查組赴各地抽查。在審計過程中,總行又自動將利潤留成比例降回到規(guī)定的標準?傂袑徲嫿M進點前,總行進行了自查,并主動將五筆不合理資金xx只xx萬元作了調(diào)帳處理,對多提利潤留成及定期儲蓄應付未付利息問題作了說明。因此,我們意見將以上問題視為總行自查進行處理。
鑒于某銀行系統(tǒng)違反財經(jīng)紀律的主要責任者已經(jīng)處理,在以后的審計過程中,總行和多數(shù)分、支機構能主動配合,我們建議,除對弄虛作假情節(jié)嚴重,手段惡劣或有意隱瞞問題且數(shù)額較大的,甚至阻撓審計機關進行審計的極少數(shù)人員建議總行和有關黨政機關給予嚴肅處理外,凡屬于一般違紀間題的責任者不再給予紀律處分。但應認真總結經(jīng)驗教訓,寫出檢查報告。
對于某銀行系統(tǒng)違紀資金的經(jīng)濟處理意見,按照自查部分由該行自行調(diào)帳處理,審計機關審查部分就地繳人中央金庫的原則辦理。
某銀行應加強全系統(tǒng)干部的組織紀律性教育。
某銀行應立即健全現(xiàn)有規(guī)章制度,加強財務管理。凡與國家有關規(guī)定不一致的,應按國家有關規(guī)定修改更正;凡規(guī)定不明確的,應根據(jù)國家有關文件作出明確規(guī)定。同時,要加強財務管理,做好對財會人員的培訓工作
某銀行應建立健全并嚴格執(zhí)行內(nèi)部檢查制度,盡快建立內(nèi)部審計的正常工作秩序,堵塞漏洞。
以上報告妥否,請批復。
金融審計局
xxxx年xx月x日
財務審計報告11
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年xx月xx日至31日對****有限公司20xx年度的財務收支及內(nèi)控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責任,我們的責任是對審計結果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標完成情況;
第二部分、審計問題及建議。報告審計中發(fā)現(xiàn)的問題、經(jīng)營風險及內(nèi)部控制薄弱點并提出審計建議;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年xx月xx日資產(chǎn)、負債及其權益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分 經(jīng)濟效益情況
一、經(jīng)濟指標完成情況
。ㄒ唬╀N售收入指標
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結構分析,***
按照銷售品種分析****
20xx年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,****
。ǘ├麧欀笜
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
****
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分 審計發(fā)現(xiàn)問題及建議
20xx年度審計后,****公司在內(nèi)部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的`成績,尤其在財務管理上有了很大的改進,逐步將財務的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內(nèi)部管理的同時為業(yè)務部門提供有力的資金保障。
財務審計報告12
一、基本情況
公司是我集團水泥及熟料綜合型生產(chǎn)企業(yè),擁有年產(chǎn)100萬噸的熟料生產(chǎn)線一條,年產(chǎn)50萬噸的水泥磨各一臺。廠區(qū)占地面積200余畝,擁有從業(yè)人員近200人。
公司實收資本4146萬元,其中山東山水水泥集團有限公司投入資本3946萬元,占95.18%;雙鴨山新時代水泥公司投入資本200萬元,占4.82%。此次內(nèi)部審計的依據(jù)是《山東山水水泥集團有限公司會計政策、財務管理制度及財務核算管理規(guī)范》(報批稿)及集團相關制度規(guī)定,并參照20xx年1月1日起執(zhí)行的企業(yè)會計準則、《企業(yè)財務通則》,以及相關法規(guī)制度等進行的。
二、審計中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)貨幣資金循環(huán)
1、20xx年5月17日進點并立即進行現(xiàn)金盤點。盤點時,現(xiàn)金賬面余額11,306.94元,未入賬收入單據(jù)318,772.16元,未入賬支出單據(jù)289,490元,經(jīng)調(diào)整后賬面應存余額40,589.10元。盤點實有現(xiàn)金19,090.70元,與賬面數(shù)差額21,498.4元,其中,白條抵庫21,500元。盤盈現(xiàn)金1.6元,經(jīng)詢問系出納人員換崗交接時遺留差額及平時現(xiàn)金收付零頭所致。
2、在貨幣資金控制流程方面存有不相容崗位職務未分離的情況,出納人員負責收付款、制單、記賬。
3、銀行印鑒與支票未分離,或分離形同虛設。審計中發(fā)現(xiàn),出納人員填制好銀行支票后直接在主管會計的抽屜中提取并加蓋銀行印鑒。支票未經(jīng)主管會計審核程序,印鑒分離形同虛設。
4、銀行余額調(diào)節(jié)表編制人為出納人員本身,形成“自賬自調(diào)”,不符合內(nèi)部控制規(guī)范。
5、在現(xiàn)金管理方面不規(guī)范,存在白條抵庫現(xiàn)象,如貨款退票未及時進行賬務處理等。
6、部分付現(xiàn)業(yè)務未及時進行賬務處理,借款用途不清晰。
7、現(xiàn)金賬實不符,且原因可追溯至出納人員崗位交接時,現(xiàn)金長短款未及時進行相應處理。
。ǘ╀N售與收款循環(huán)
1、從隨機抽查的21份水泥買賣合同中發(fā)現(xiàn),有合同簽訂不規(guī)范的情況:
。1)均沒有填寫合同編號;
。2)有17份合同沒有填寫數(shù)量;
(3)按集團規(guī)定水泥銷售不得賒欠,但在簽訂的銷售合同上有“貨到付款”或“延期付款”的條款。經(jīng)詢問,系業(yè)務員為拓展業(yè)務先墊資,再收款。表面上將風險轉嫁到業(yè)務員身上,其實不然。因合同主體仍為公司本身,且業(yè)務員與客戶形成單線聯(lián)系,大筆貨款資金經(jīng)轉個人之手,很容易牽涉訴訟事項,形成潛在風險,并在財務對賬環(huán)節(jié)造成混亂。
(三)采購與付款循環(huán)
由不良資產(chǎn)中“預付賬款”審計內(nèi)容可以看出,公司采購業(yè)務員與供應商單線聯(lián)系,采購部門對供應商信息沒有建立相應信息臺賬,導致業(yè)務員離職后,與供應商無法聯(lián)系,已付款或發(fā)票無法取得。同時,容易形成糾紛,構成潛在訴訟風險。
。ㄋ模┥a(chǎn)循環(huán)
公司成本核算方法采用分步法與品種法相結合。共分碎石、生料、熟料、水泥、包裝五個工段。產(chǎn)品主要有熟料、水泥。
經(jīng)審核,輔助生產(chǎn)成本主要有供料和電修,其成本費用通過“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)成本”歸集,化驗室費用通過“制造費用”歸集。上述費用均按固定比例(熟料60%,水泥40%)分配計入熟料及水泥工段基本生產(chǎn)成本。電耗成本按各車間抄表數(shù)分配,供電局與抄表總數(shù)之間差異,在“管理費用”中核算,不再進行分配。
關于輔助生產(chǎn)、化驗費用及電費的'分配,集團各子公司所采用的分配方法不盡一致,缺乏科學且令人信服的依據(jù),同時也造成集團內(nèi)部各子公司之間成本費用不是在一條起跑線上的對比,從而失去合理性。
材料核算,目前采用實際成本法。月底材料進行暫估入庫核算,下月紅字沖回。大宗材料基本按固定單價計算暫估金額。經(jīng)抽查5種單價較高或耗用量較大的大宗材料,其暫估核算基本遵循一貫性,但暫估單價的確定依據(jù)為固定單價,未按合同價或采購價等進行調(diào)整,暫估產(chǎn)生的不合理價差因素由當期成本承擔。
經(jīng)抽查盤點20xx年5月22日消耗性材料,存在倉庫部門與財務部門賬面金額不一致現(xiàn)象。差異的原因主要系暫估單價有誤、材料串庫或憑據(jù)傳遞失誤等。經(jīng)詢問,目前倉庫并行兩套系統(tǒng)和一套手工賬,倉庫工作人員過少(僅三人),工作量較大,加上為集團上市準備審計用資料,所以對賬環(huán)節(jié)被忽視。
從20xx年度大宗材料平均采購價格看,總體呈漲價趨勢,粉煤灰、礦渣、石灰石、原煤等幾種材料尤為明顯,其中:粉煤灰上漲80%、礦渣上漲14.2%、石灰石上漲25.68%、原煤上漲5.1%。其次,20xx年度的大修費用增多,也是成本上升的一方面原因。而從20xx年與20xx年的水泥及熟料的銷售價格對比看,整體上略有下降。
大宗原燃材料的消耗量確定,采用實地盤存制“以存擠耗”,盤點方法采用目測尺量等,盤點結果參考化驗室提供的配比結果做相應調(diào)整。經(jīng)抽查7月和12月的配比化驗結果并測算,與相應料耗核對一致。
采用實地盤存制以存擠耗,計量準確性較低,數(shù)據(jù)可調(diào),成本控制不嚴,掩蓋了生產(chǎn)及管理中存在的問題,使成本分析和考核數(shù)據(jù)失真。此次“畢馬威”審計質疑的重點,并且為之付出了極大的成本。
這個問題擬在今后審計工作中做進一步研究。
。ㄎ澹╅L期投資
截至20xx年12月31日,長期投資余額為2900萬元。經(jīng)了解,該投資系集團公司的直接劃款與調(diào)整安排行為,20xx年分別以投資濰坊山水公司500萬元和投資青島黃島山水公司2400萬元的名義劃款2900萬元,創(chuàng)新公司未見相關投資協(xié)議及合同,對該投資不清楚,造成創(chuàng)新公司長期投資“名存實無”的虛賬。
在集團即將上市的大環(huán)境下,應理清各項資產(chǎn)權益關系,避免不必要的外部審計的質疑。
。┕潭ㄙY產(chǎn)
1、管理和使用該項資產(chǎn)的部門未建立固定資產(chǎn)臺賬,無固定資產(chǎn)卡片,未對資產(chǎn)進行編號管理。
2、資產(chǎn)使用部門未明確固定資產(chǎn)責任人。
3、未按規(guī)定進行固定資產(chǎn)年度盤點,無年度固定資產(chǎn)盤點記錄,無月度固定資產(chǎn)抽盤記錄。
4、部分固定資產(chǎn)分類不合理,并影響計提折舊的合理性。按照集團規(guī)定辦公設備應按5年計提折舊,創(chuàng)新公司卻有部分辦公設備歸屬于電氣設備,并按電氣設備類的折舊年限10年計提折舊。公司擬在20xx年進行相應調(diào)整。
。ㄆ撸┴攧帐罩
1、經(jīng)審核,企業(yè)的財務收支控制較好,費用報銷由申請人寫明事由,部門負責人、公司總經(jīng)理及財務負責人簽字認可后,財務付款。
2、 20xx年度收到“長清財政局就業(yè)補助”189.4萬元,系地方財政獎勵性撥款,應計入補貼收入,調(diào)增20xx年度利潤總額189.4萬元。以前年度也有類似事項,涉及金額1,116,300元。公司于20xx年將上述金額共計3,010,300元轉入“補貼收入”。
3、公司有報銷單據(jù)不合規(guī)現(xiàn)象,如個別月份有“樊忠欽”報電話費,后附發(fā)票臺頭為“濟南靈巖水泥有限公司”。費用單據(jù)臺頭與本公司名稱不一致,其費用不允許所得稅前抵扣,形成潛在補稅義務,建議公司盡快辦理名稱變更手續(xù)。
4、審計中發(fā)現(xiàn)有外部單位領用本公司材料用于工程項目等,公司未做材料銷售處理,未計提相應增值稅和企業(yè)所得稅,形成潛在納稅與波及罰款。公司以前年度也有此種情況。僅20xx年度,余熱發(fā)電項目領用材料46,338.69元,增加“其他應收款”,未計提相應稅金。
5、公司按規(guī)定比例計提職工教育經(jīng)費,但有職工培訓費用未在經(jīng)費中列支,直接計入當期成本費用的現(xiàn)象,導致成本重復負擔。
6、 20xx年11月購入靈巖水泥廠的土地使用權,財產(chǎn)手續(xù)未辦理完畢就確認為無形資產(chǎn)。根據(jù)規(guī)定,資產(chǎn)轉移手續(xù)辦理完畢后方可確認資產(chǎn)及進行相應攤銷處理。
7、公司未計提工會經(jīng)費,按20xx年計提工資額計算,應補提工會經(jīng)費59,007.69元。
8、 20xx年度公司按工資總額14%計提職工福利費,從20xx年起施行的會計準則規(guī)定,應付福利費已不要求計提,發(fā)生的職工福利性開支計入當期損益。
。ò耍┒悇诊L險
公司稅務風險意識不強,審計中發(fā)現(xiàn)20xx年度多項潛在稅務風險。如:
1、以頂賬形式銷售,有頂賬單位與發(fā)票臺頭不一致現(xiàn)象,應附有相應協(xié)議。
2、原材料視同銷售業(yè)務,未計提增值稅。
3、財政獎勵性撥款掛其他應付款,未計補貼收入,形成企業(yè)所得稅納稅風險。該項撥款在20xx年度轉作補貼收入處理。
4、資源綜合利用項目規(guī)定的材料有一定的配比標準,創(chuàng)新公司在搭配上達不到規(guī)定標準,公司修改了賬務數(shù)據(jù)。但相關生產(chǎn)及化驗等基礎數(shù)據(jù)不會隨之更改,形成潛在的稅務風險。
6、20xx年度公司因運輸發(fā)票不能抵扣事項查補20xx年至20xx年稅款,僅補稅部分涉及金額65.7萬元,其中,增值稅59.2萬元,城建稅4.14萬元,教育費附加2.37萬元。
20xx年度有關運輸發(fā)票實行認證程序,會相應減少上述損失。
7、公司存在計繳印花稅不足的現(xiàn)象。
(九)不良資產(chǎn)
1、其他應收款
截止20xx年底,其他應收款余額為11,75.58萬元。經(jīng)了解,其中應收“長清縣經(jīng)委”款項28萬元,系20xx年支付的租賃費未開具發(fā)票掛賬所致(共支付100萬元,已開具發(fā)票72萬元)。此筆應收款項已不屬于真正的債權,形成“虛資產(chǎn)”。
上述事項另涉及水電費14,924.28元,系山體綠化工程施工期間的水電費,掛賬“其他應收款”,按合同條款不應由施工單位承擔,應做轉銷處理。
2、預付賬款
(1)“平陰金通物流”余額7,434元,20xx年付款,因發(fā)票未取得而掛賬,已不符合債權性質;
。2)“青島仁濤工貿(mào)”余額4,200元,20xx年付款;“南京建安機械廠”余額96,000元,20xx年付款;大連中環(huán)噴霧公司”余額11,800元,20xx年付款;“鹽城科寶建材公司”余額13,000元,20xx年付款。上述預付款均因業(yè)務員辭職,無法與對方公司聯(lián)系,發(fā)票無法取得而掛賬,已不符合債權性質;
(3)“山東三川機械”余額10,000元,20xx年付款,設備已到,但因質量問題要求退貨未果。建議對相關設備清理調(diào)賬;
。4)“承德實統(tǒng)計量公司”余額33,400元,系20xx年購買“計量稱”款項,因供應商與集團水泥事業(yè)部發(fā)生糾紛,未達成采購協(xié)議,應將該款項轉入“其他應收款”科目,并按規(guī)定程序確認壞賬;
。5)“兗州建筑公司濟南公司”余額30,000元,20xx付款,工程已完工,因工程建設過程中更換建筑公司未取得發(fā)票而掛賬,已不符合債權性質,應轉增固定資產(chǎn),并補提相應折舊。
3、在建工程
20xx年度期初余額為386,383元。系購入的未安裝未使用設備,建議公司進行轉資或相關清理處臵。
4、固定資產(chǎn)清理
截至20xx年底,固定資產(chǎn)清理科目余額14.83萬元,20xx年度無發(fā)生額。經(jīng)查,系以前年度處理報廢資產(chǎn)掛賬余額,已不屬于資產(chǎn)性質。
按相關規(guī)定,“固定資產(chǎn)清理”科目年末如有余額不應掛賬,應按相應規(guī)定作轉銷處理,待報批后按差額再做調(diào)整,建議公司按規(guī)定進行處理。
。ㄊ┪捶峙淅麧
20xx年度,公司實現(xiàn)賬面凈利潤1468.53萬元,經(jīng)營活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量為2895.46萬元,經(jīng)營活動凈現(xiàn)金流入量與凈利潤的比值達197.17%,凈利潤質量較好,主要得益于銷售回款率較高,達105.23%。
20xx年度期初未分配利潤5260.86萬元,實現(xiàn)凈利潤1468.53萬元,調(diào)減以前年度損益(補交以前年度電費及調(diào)整以前年度壞賬準備)72.44萬元,調(diào)整后可供分配利潤6656.95萬元。提取法定盈余公積146.85萬元后,可供投資者分配利潤6510.10萬元。
20xx年度公司賬面利潤總額1929.39萬元,審計調(diào)增成本費用22.34萬元,調(diào)增補貼收入189.4萬元;20xx年度收到應歸屬于20xx年度的增值稅返還430.66萬元;調(diào)整20xx年度寄存未實現(xiàn)利潤333.66萬元;據(jù)財務負責人提供情況,20xx年度額外負擔集團貸款利息80萬元,負擔集團保安培訓費用20萬元?紤]上述因素后,利潤總額20xx.45萬元,計劃目標1800萬元,完成116.64%。
三、公司20xx年度財務指標與集團水泥企業(yè)對比,詳見下表。
四、審計建議(一)規(guī)范現(xiàn)金管理,加強控制,實行有效的職責分離,嚴格借款手續(xù)和支票手續(xù),嚴禁白條頂庫,隨時清點庫存現(xiàn)金,確保賬實相符。
。ǘ┙ㄗh銷售公司規(guī)范合同管理,嚴禁個人接觸貨款資金,防止風險。
。ㄈ┙⒐⿷啼N售總平臺,分組管理,力避業(yè)務員單線操作。
。ㄋ模┙N售人員經(jīng)濟責任終身制,避免因銷售人員離職而引起的無法解決的后續(xù)經(jīng)濟問題。
。ㄎ澹╇S時掌握大宗材料價格變化,采用合理的暫估基礎。財務部門與倉庫部門應及時核對賬務,并查明差異原因,做到賬賬相符。
。┭芯坎L試“永續(xù)盤存制”的可行性,為集團改革計量基礎提供參考意見。
。ㄆ撸┍M早與集團協(xié)調(diào)理清長期投資事項,進行相應會計調(diào)整處理。
(八)根據(jù)相關規(guī)定合理劃分固定資產(chǎn)類別,建立臺賬、編號,明確相關責任人,定期盤點資產(chǎn),完善固定資產(chǎn)管理。
。ň牛┳裱瓩嘭煱l(fā)生制原則和配比原則,正確計提相應期間的工會經(jīng)費。
(十)建立稅務籌劃體制,防范稅務風險,避免不必要的納稅損失。 (十一)不良資產(chǎn)在20xx年底之前進行相應處理。
財務審計報告13
關于對南通市通州區(qū)xx學校20xx年x月至20xx年x月財政財務收支情況的審計報告
根據(jù)南通市通州區(qū)教育系統(tǒng)20xx年內(nèi)部審計工作意見(通教審[20xx]x號),審計辦公室派出審計組于20xx年xx月xx日至x月x日對xx學校20xx年x月至20xx年x月的財政收支情況及其他經(jīng)濟活動進行了審計,并延伸審計了學校食堂賬目。本次審計采取了就地審計的辦法,并根據(jù)《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》(教育部17號令),實施了必要的審計程序。我們的審計以學校提供的有關財務賬目、會計憑證、財務報表及相關的資料為依據(jù),xx學校對提供資料的真實性和完整性負責。本次審計工作得到了xx校長和其他有關人員的積極配合,工作完成順利。審計果如下:
一、被審計單位基本情況
二、審計期間被審計單位財政收支及資產(chǎn)負債情況
(一)20xx年x月至20xx年x月財政收支情況
(二)20xx年12月末資產(chǎn)、負債及凈資產(chǎn)情況
(三)基建維修工程和大型物資采購情況
(四)食堂及小賣部經(jīng)營情況
三、審計評價意見
審計果表明,20xx年x月至20xx年12月xx學校財務管理能執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī),會計核算基本符合《事業(yè)單位會計制度》的.規(guī)定,學校的財務收支基本真實,經(jīng)濟活動基本合法。內(nèi)部控制制度基本健全,學校財務管理做到民主、公開,經(jīng)費使用實行一支筆審核,內(nèi)審小組積極參與學校行政賬、食堂賬的稽核審計。xx校長本人在平潮小學任職期間,能夠較好地遵守國家的財經(jīng)紀律,重大事項做到集體決策,財務支出公開透明。但在具體的財政收支管理上,還存在以下需要糾正和改進的方面。
四、審計中發(fā)現(xiàn)的問題
五、審計意見及建議
為了進一步規(guī)范xx學校的財務管理工作,我們提出如下審計意見和建議:
針對本次審計所反映的問題,學校應按照有關制度規(guī)定,制定切實可行的整改措施,并將整改措施和落實情況自收到本報告之日起二個月內(nèi)報教育審計辦公室。
xx審計組
二Oxx年xx月xx日
財務審計報告14
根據(jù)《中華人民共和國審計法》第十六條和市本級財政預算執(zhí)行情況審計要求,我局派出審計組于20xx年5月4日-13日、6月8日-10日對你局20xx年度預算執(zhí)行及財務收支情況進行了審計,并按方案要求延伸審計了你局下屬市水利水電建設監(jiān)理有限責任公司、市水利水電規(guī)劃設計院、水電管理局、市水利水電建筑公司4個單位。你局及下屬單位對所提供的會計資料、其他證明材料的真實性、完整性負責。依據(jù)《中華人民共和國審計法》第四十一條及關于法律法規(guī),現(xiàn)出具如下審計報告:
一、基本情況
市水利局是隸屬于市政府的正縣級行政單位,其主要職責是貫徹執(zhí)行中央、省及市委、市政府有關水利水電等工作的法律、法規(guī)、方針和政策,擬定并組織實施全市水利工作的發(fā)展戰(zhàn)略和中長期規(guī)劃,統(tǒng)一負責、管理全市水資源、水利工程建設、水土保持、防汛抗旱、水電及電網(wǎng)規(guī)劃等。局機關執(zhí)行行政事業(yè)單位會計核算制度,在農(nóng)行開設賬戶4個(零余額賬戶、基本存款賬戶、專用存款賬戶和一般賬戶各1個)。
你局獨立核算的下屬單位有:市水利水電規(guī)劃設計院、市水電管理局、市水電管理局和市水利水電建筑公司。水利水電規(guī)劃設計院在職人員為自收自支,離退休人員財政實行差額撥款;和水庫管理局部分事業(yè)編制人員財政實行差額撥款,其余人員為自收自支;水利水電監(jiān)理公司和水利水電建筑公司為自負盈虧的企業(yè)單位,水利水電建筑公司目前在崗約30余人。現(xiàn)局機關在職人員88人,離退休人員65人,內(nèi)設計財科、辦公室、人教科、水政科、水?、建管科、農(nóng)水科和防汛抗旱指揮部辦公室8個科室。
二、預算收支和財務收支情況
市本級水利系統(tǒng)20xx年度總的`經(jīng)費收入合計1703.74萬元,其中:市財政預算安排經(jīng)費總額675.42萬元,年度追加經(jīng)費408.52萬元,規(guī)費返還180萬元,上級撥入專項資金439.80萬元(水庫10萬元,水庫429.80萬元)。當年總的經(jīng)費支出1782.13萬元,當年結存-78.39萬元,加上上年結轉506.70萬元,累計結存428.31萬元。市水利局局機關20xx年經(jīng)費收入487.90萬元,經(jīng)費支出398.45萬元,當年結余89.45萬元。
20xx年總的經(jīng)費收入中,財政年初預算安排和年度追加兩項合計1083.94萬元,占當年整個經(jīng)費來源的64%。從審計的情況來看,由于年初預算安排的公用經(jīng)費較少,在年度追加的經(jīng)費中,除一部分帶帽的資金外,有相當一部分是彌補機關公用經(jīng)費。但局機關因近幾年來為爭取項目資金、改善辦公條件等發(fā)生的費用較大而使得公用經(jīng)費往往捉襟見肘,從而擠占專項資金已成不爭的事實。預算收支詳見附表。
三、20xx年專項資金撥付情況
上年結轉2072397.17元,當年撥入5425000元(其中:特大防汛經(jīng)費447000元,水利基金780000元,病險水庫配套4198000元),當年撥出6100000元(其中:特大防汛937000元,小農(nóng)水205000元,水利基金610000元,水政補助150000元,病險水庫配套4198000元),年末結余1397397.17元。
四、審計發(fā)現(xiàn)的主要問題
1、市水利水電規(guī)劃設計院和水電管理局兩單位20xx、20xx年度共漏繳水利建設基金25420元。
2、抽逃注冊資本金。經(jīng)審計核實,你局下屬水利水電建設監(jiān)理有限責任公司在20xx年有1574010.68元注冊資本金被抽回。該公司成立時注冊資本為200萬元(其中:市水利協(xié)會出資120萬元,占60%;市水電公司出資60萬元,占30%;市水務局出資20萬元,占10%)。抽逃注冊資本金違反了《公司法》的有關規(guī)定。
以上問題依據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)另行下達審計決定。
五、審計建議
1、市水利水電規(guī)劃設計院、市水利水電建設監(jiān)理有限責任公司及水利水電建筑公司等與市場經(jīng)濟緊密關聯(lián)的單位應在積極拓展業(yè)務謀求生存發(fā)展的同時切實規(guī)范各項經(jīng)濟業(yè)務操作,不能違背國家的法規(guī)法令而逆行;市水利局作為行業(yè)主管部門應進一步加強對下屬單位財務和經(jīng)濟事項的監(jiān)管。
2、積極爭取上級部門和市本級財政的支持,以保證正常的行政經(jīng)費支出,杜絕擠占專項資金。
3、下屬個企事業(yè)單位應進一步增強納稅意識,及時足額繳納各項稅費。
財務審計報告15
審計報告是注冊會計師在完成審計工作后向委托人提交的最終產(chǎn)品。注冊會計師只有在實施審計工作的基礎上才能報告。注冊會計師通過對財務報表發(fā)表意見,從而履行業(yè)務約定的責任。
***集團審計部HK審計組于20xx年*月*日——20xx年*月*日對JLHK公司進行了全面審計,經(jīng)過審計,我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財務工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質量低下,財務對公司的業(yè)務失去控制,并嚴重地影響到HK公司正常業(yè)務的開展。究其原因,與物流程序錯誤、財務人員素質不高、上一次審計現(xiàn)場整改諸多不當?shù)戎苯酉嚓P,F(xiàn)將審計的情況匯報如下:
一、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年*月*日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。
2、機構設置:公司領導、辦公室、質管部、業(yè)務部、財務部、**路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。
3、領導班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務處長***。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。
4、截止20xx年*月*日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,負債總額×××萬元,凈資產(chǎn)×××萬元,庫存存貨×××萬元;
20xx年1月—3月,主營業(yè)務收入××萬元,成本費用總額××萬元,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,負債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;20xx年1月—3月,銷售收入××萬元,費用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元。
二、審計發(fā)現(xiàn)問題匯報
一)、財務方面存在的問題:
HK公司的財務整體工作質量低下,個別會計人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務的處理上極不規(guī)范,財務起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務服務,很多時候甚至阻礙著業(yè)務的正常開展。具體表現(xiàn)為:
1、財務工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學會計論壇
、、部門工作混亂。物流會計***在工作上與主管會計不合作,出納因承擔了大量的應該由物流會計承擔的工作,而造成本職工作積壓,有時也不服從主管會計的工作安排。加上主管會計財務管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進行有效的溝通,主管會計對部門工作不能有效實施管理的不良局面。
、凇媿徫宦氊煼止げ缓侠。物流會計不記錄物流相關的往來賬,而由費用會計負責。物流會計職責范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務處代為完成,影響工作效率和工作質量。
、邸⑸弦淮螌徲嬋藛T對財務的規(guī)范整改意見不合理,違背《會計法》的準則,要求出納整理并保管會計憑證。現(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔著整理會計憑證的繁瑣工作。
④、出納當日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當日處理入賬,做不到日清月結,不僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。
、、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計、累計,沒有結出月末余額,造成取數(shù)十分困難。
2、物流帳務不全且不準確。表現(xiàn)在:
①、財務處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務進度,物流會計自己也表示準確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領導提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。
②、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結轉成本之用。
、邸⒂捎谪攧仗帥]有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進銷存手工臺帳,電腦進銷存帳又不準確,當經(jīng)營公司領導或總公司要求提供物流相關的報表數(shù)據(jù)時,財務處不能直接提供,每次均是財務處向業(yè)務處索取,由業(yè)務處根據(jù)業(yè)務處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會計完成最后的上報工作。
3、電算化分工不合理。由于只對***一人進行了電算化的培訓,未讓費用會計***參與,導致費用會計至今不能操作財務電算化,人為造成財務職責分工不合理。而物流會計雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓和**公司軟件操作員實地50多天的培訓,但收效甚微,仍不能對財務電算化進行有效的操作。具體情況如前面所述。
4、**批發(fā)部存在賬外資金。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財務處出納。目前HK公司在批發(fā)部設置一名核算員,同時兼管現(xiàn)金和賬務處理,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進行,手工銷售清單用白條填制。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報財務處費用會計合并進行賬務處理。實際審計發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務,本次審計開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),無法與其手工票據(jù)進行核查。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年*月*日開戶至今,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,支出×筆共××萬元,存折余額為××萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,人為制造損失。經(jīng)了解,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,以易貨的方式將一批普藥共計人民幣××萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款。由于HK財務人員不知道該如何入賬處理,將情況反映給***集團財務領導,***集團財務領導直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,致使該批貨物未能及時銷售出去,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬元,根據(jù)上一次審計人員的要求,直接從賬面轉入到“其他應收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務上視同銷售的事實,HK公司將可能為此承擔近10萬元的稅款及不能估計的偷漏稅罰款的損失。
又,根據(jù)上一次審計的要求,將原老HK公司的應收欠款全部調(diào)整到“其他應收款——原HK公司”掛賬,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,而是直接通過銀行進銀行出的方式,將款項直接轉走。現(xiàn)已查明共有×筆回款共計××萬元,并已全部轉走。
7、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明。收購原HK公司時,通過浙江DY*建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項提走。由于財務上沒有將該經(jīng)濟事項入賬處理,為使HK公司賬面實收資本達到××萬元,***集團又投入資金××萬元,這樣***集團前后共投入HK的投資資金實際為××萬元,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn)。
另:原收購HK公司的××萬元中,實際包括收購HK大藥房的××萬元,但由于財務上一直沒有作相關的賬務處理,導致至今HK大藥房的賬面實收資本為0,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報表一直沒有與HK公司的報表進行合并,集團財務也未作要求。導致HK公司的`員工至今仍認為集團對HK大藥房未作投資。
8、倉庫盤點方式不正確。在近一年的時間里,每月三次的庫存盤點,均不知道應該在盤點前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預先準備好盤點清冊,并與業(yè)務處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進行盤點,F(xiàn)場盤點時,僅用空白紙張記錄實物數(shù),盤點完畢后,再回公司核對賬務,白紙上記錄的盤點數(shù)又不敢保證數(shù)字準確,還要多方核對。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符的情況。庫存盤點流于形式。
9、財務無法對業(yè)務提成及開發(fā)票申請進行有效審核。物流會計由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務進度且無法保證準確,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務提成表》進行審核。目前實際操作方法是:由出納借用業(yè)務處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進行審核。不僅大大增加出納的工作量,且不能保證其準確性,也造成對開票和業(yè)務提成審批的拖延,降低財務服務質量。對此經(jīng)營公司領導及業(yè)務員多有怨詞。
10、物流賬務處理缺乏基本技能。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進行處理,物流會計也不明白應該如何處理,從而導致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用。
11、財務對物流失控。除北生產(chǎn)品外,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財務處、業(yè)務處均沒有臺賬(只是在倉庫設一核算員進行核算,且登賬不及時),難以進行有效的監(jiān)督和控制。
12、財務對大藥房失控。大藥房的進、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,財務處只由費用會計登記金額賬,沒有登記相關的商品品種明細和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務進行有效的監(jiān)督和控制。
二)、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規(guī)范。業(yè)務處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,收到貨物后,不經(jīng)質檢檢驗簽字,由倉庫員直接入庫,填開入庫單。入庫單無質檢聯(lián)。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務處接到貨物后清點與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,立即填開入庫單,質量部門驗收合格簽字后,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗貨無誤入庫后簽字,分別交至業(yè)務處及財務處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號)。
2、出庫不規(guī)范。
發(fā)貨程序不規(guī)范,是造成整個HK公司物流賬務混亂的根源。
按上次審計現(xiàn)場整改的要求,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細賬。而目前集團公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務處接到已批準的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務處組織發(fā)運。出庫單“業(yè)務聯(lián)”交業(yè)務處內(nèi)勤記賬,“財務聯(lián)”交財務處記賬。
上一次審計現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進行發(fā)貨最后補開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關臺賬。
以上幾點是HK物流賬混亂的根源。同時HK的物流中還存在以下問題:
①、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
、、出庫未通過質檢,沒有完全按先進先出的原則發(fā)貨。
③、倉庫憑業(yè)務處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
④、發(fā)貨有時不通過庫管員,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補辦手續(xù)。
⑤、因質量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質檢檢驗,且未入庫又直接補貨出庫。
、、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務員。
3、盤庫方法不正確。
①、盤庫前不對賬,不預作盤點清單。
②、現(xiàn)場盤點沒有業(yè)務處人員參加。
、邸⒉荒墁F(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實不符情況。
三、對HK現(xiàn)有財務人員的評價
根據(jù)這次審計的結果來看,目前JLHK財務各個崗位人員基本素質普遍偏低,個別崗位達不到相應崗位應該具備的專業(yè)技能,具體評價如下:
1、主管會計(費用會計)***:處理外圍社會關系(工商、稅務)的能力較強,具備一定的全盤帳務處理能力,但管理能力一般,電腦應用技能較低,費用開支把關不嚴,對財務規(guī)范化管理缺乏足夠的認識,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,物流方面的財務相關能力較差。其在財務處缺乏足夠的威信,很難有效地組織起財務部門的工作。
2、物流會計***:經(jīng)過兩次電算化的培訓,具備了一定的電算化基礎,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財務基本功不扎實,對自己所負責的工作范圍內(nèi)一些基本的財務技能如記錄臺賬、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,對自己經(jīng)手的工作責任心不夠,工作上主觀能動性差。提供的物流相關數(shù)據(jù)所花費時間長且無法保證其準確,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3、出納***:對公司較為忠誠,有較強的監(jiān)督把關意識,但財務基本功相對較差,電腦應用技能較低,工作效率不高。
4、批發(fā)部核算員***:財務電算化專業(yè)畢業(yè),有較強的電腦操作能力,具備一定的財務基本功,接受能力較強,但實踐經(jīng)驗不足,缺乏獨立帳務處理的工作經(jīng)驗,若能得到有效的指導和幫助,將能很快勝任HK會計崗位的工作。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,我們與HK公司領導班子及相關人員共同研究,達成共識后進行了如下方式的整改:
1、20xx年*月*日上午,在HK公司辦公室大廳開會,就整個物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫、開票、回款、業(yè)務提成、調(diào)貨、盤庫等)按照GSP認證的要求全面進行講解和培訓,并將責任明確到具體部門、具體個人。
2、20xx年*月*日上午,在HK公司**經(jīng)理辦公室,單獨召集JLHK公司全部財務人員開會,具體就各個財務崗位職責進行了合理化分工(包括費用會計、物流會計、出納),將過去長期存在的不合理分工,以及經(jīng)常引起財務人員之間矛盾導致工作不協(xié)調(diào)的因素,進行了徹底調(diào)整。
3、20xx年*月*日下午,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領導班子和各個部門負責人及物流會計,具體就整個物流整改的落實工作進行了協(xié)調(diào),對各部門各崗位的整改工作明確了時間限制,并就一些具體的細節(jié)達成了共識。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4、針對個別財務人員電腦應用技能不高的情況,有針對性地進行了電腦操作技能尤其是電子表格的應用進行了培訓。
5、20xx年*月*日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領導班子和全體機關工作人員就審計發(fā)現(xiàn)的具體問題進行了意見交流,并提出了具體的整改意見。(詳見與被審計單位交換意見紀錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時取消,整改工作也暫時終止。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,使HK公司的物流、財務盡快走上正軌的原則,HK公司的整改工作應該繼續(xù)進行下去。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習慣做法根深蒂固,且許多工作質量低下的原因是與財務人員的低素質密切相關。僅憑審計組人員的現(xiàn)場進行整改,短時間很難從根本上得到徹底扭轉,所糾正的東西也可能很快恢復原樣。出于盡快解決問題的目的,審計組在審計期間直接向集團財務和主管財務人事的**總監(jiān)作了電話匯報,并按要求于*月*日書面向**總監(jiān)匯報了HK公司財務存在的問題,且提出了如下建議:
由**集團選派一名精通物流賬務、熟悉物流規(guī)范化管理程序、同時具備一定的財務管理水平的人員,于審計組完成審計任務前入駐HK公司主持財務工作,從理順財務管理關系入手,處理具體事務,對其他財務人員進行傳、幫、帶,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對HK的財務進行規(guī)范和整改。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,并提出建議將其人事掛靠集團財務部,工資由**集團直接發(fā)放,并授予一定的財務人事處置權。同時為保證HK公司的財務工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財務人員的崗位及待遇暫時保持不變,視今后的變化由主持工作的財務人員再行申報調(diào)整。
2、由于HK公司現(xiàn)有的領導對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認識,對于整改工作,如果單純靠財務來監(jiān)督進行,效率不會太高,效果也不會理想。但在這次審計工作中發(fā)現(xiàn),HK公司專門從事GSP認證工作的質檢處經(jīng)理***由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,進行規(guī)范化管理的強烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,特別強調(diào)了質檢的重要性,要求在整改中要發(fā)揮質檢的重要作用。
但是,由于審計的權限限制,不可能明確地直接要求**集團選派的財務人員和質檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負責。因此建議,由**集團考慮對以上兩人專門授權,由他們對HK公司的整改工作全面負責,以使HK的物流、財務盡快走上正軌。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計、調(diào)查、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,具體匯總如下:
1、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團外派的財務人員,其工資標準是由集團統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,但HK公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調(diào)增、補發(fā),給出納造成不應有的心理影響。
2、辦事處業(yè)務提成遲遲到不了手,影響了業(yè)務的正常開展。由于對業(yè)務員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴格,且對于什么票據(jù)可以報銷,什么票據(jù)不可以報銷,財務又給不出具體明確的答復,使得業(yè)務員及辦事處出納對于業(yè)務提成的費用報銷難以適從,意見極大。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務提成,至今一分未付,這種情況對于業(yè)務的開展影響最為嚴重。
3、“非典”特殊時期,一般的業(yè)務員根本發(fā)不了貨。這種情況,一方面影響了業(yè)務員的積極性,使其對公司領導層產(chǎn)生些不良看法,另一方面也影響了業(yè)務員與當?shù)乜蛻舻年P系。因此這些業(yè)務員專門提出要求,如果再次有貨時,應對普通業(yè)務員的利益有所照顧,貨物平均分配,且對于前期一點貨也沒能發(fā)的,應多“照顧”一些。
4、串貨情況嚴重。尤其是“非典”特殊時期,根本發(fā)不了貨的業(yè)務員代理的地區(qū),發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴重,但又無法查明串貨來源。因此這些業(yè)務員特別要求,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應該全部標明發(fā)貨業(yè)務員的特殊標記,以杜絕串貨行為,并容易查明串貨的來源。
5、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時期。由于“非典”特殊時期,一般業(yè)務員根本要不到貨。因此基層的業(yè)務員認為,這種特殊時期的發(fā)貨回款不能真正評價一個業(yè)務員的業(yè)務能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務員的業(yè)績考核時,應該排除“非典”特殊時期的發(fā)貨回款量。
七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),競爭狀況嚴重,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,根本沒有任何競爭優(yōu)勢。
2、管理極不規(guī)范,財務不能對HK大藥房實施有效的監(jiān)督。
3、偷逃稅情況嚴重,逃稅所得不夠支付維護稅務關系的開支,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時還給公司的GSP認證工作帶來不良影響;
4、在由HK公司開支工資的情況下,仍然連續(xù)虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,另外花費專門的人力物力去進行整改,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進行如下方式的處理:
1、出售,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔任何風險和責任,并能夠收回部分投資。
2、承包,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,并可以減少公司的費用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴大投資。
3、關門停業(yè)。
八、關于HK公司流動資金申請報告的評價和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個基本規(guī)劃,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時提出了100萬元流動資金投資的申請。
根據(jù)前面所述的這次審計發(fā)現(xiàn)的問題來看,HK公司的財務目前不具備對公司的資金實施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,在財務沒有得到真正規(guī)范,財務不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團不宜再對HK公司進行投資。只有當HK公司的財務工作走上正軌,并且能夠對公司的所有經(jīng)濟行為進行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準投資。
各經(jīng)營公司應該真正重視財務工作的作用,財務不僅是服務,更重要的是監(jiān)督管理,公司所有的投資行為都應該有財務人員參與規(guī)劃、預測,并由財務對具體的投資項目進行財務可行性分析研究。而且,財務應該走在前面,在具體的項目實施之前,拿出具體的資金管理控制制度,以確保每一分資金都能投資到項目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,應該考慮把財務參與制訂的可行性研究報告,和由財務制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準的基本條件。
九、其他建議
目前,各經(jīng)營公司的檔案管理,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范。建議由集團電腦技術人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓,將目前各經(jīng)驗公司的《業(yè)務員檔案》、《銷售合同》、《客戶檔案》等,采用數(shù)據(jù)庫進行管理。
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