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審計(jì)報(bào)告

審計(jì)報(bào)告編制原則

時(shí)間:2024-05-28 08:00:26 審計(jì)報(bào)告 我要投稿

審計(jì)報(bào)告編制原則

  在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天,報(bào)告對(duì)我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報(bào)告中涉及到專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)要解釋清楚。你所見(jiàn)過(guò)的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編為大家收集的審計(jì)報(bào)告編制原則,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

審計(jì)報(bào)告編制原則

  一是關(guān)于審計(jì)報(bào)告框架。

  我們?cè)诰帉?xiě)審計(jì)報(bào)告前,首先要有一個(gè)整體概念,整個(gè)報(bào)告的重點(diǎn)在哪?腦海里要有一個(gè)寫(xiě)作框架,先寫(xiě)什么,再寫(xiě)什么,最后寫(xiě)什么;其次,要確定一個(gè)寫(xiě)作的風(fēng)格與原則,包括標(biāo)題的方式、內(nèi)容的先后順序、報(bào)告的格式等;最后,注意寫(xiě)作技巧及修飾措辭、潤(rùn)色,好內(nèi)容也要報(bào)告清楚。

  一般審計(jì)報(bào)告框架包括:審計(jì)報(bào)告的題目;文中的前言或引言;審計(jì)范圍和目標(biāo);審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;被審單位的整改措施;最后的審計(jì)結(jié)論。

  二是關(guān)于審計(jì)報(bào)告編寫(xiě)。

  1、關(guān)于報(bào)告題目。

  這個(gè)容易理解,主要說(shuō)明被審計(jì)單位的名稱(chēng)、審計(jì)內(nèi)容及時(shí)間,力求言簡(jiǎn)意賅,要以最少的字?jǐn)?shù)說(shuō)明審計(jì)的性質(zhì)。

  通?梢赃@樣寫(xiě):關(guān)于對(duì)某某集團(tuán)某某公司20xx年度某某業(yè)務(wù)流程進(jìn)行檢查的審計(jì)報(bào)告。

  縮寫(xiě)其格式為:關(guān)于對(duì)xxxxx的審計(jì)報(bào)告。

  2、關(guān)于前言與引言。

  前言和引言,可以獨(dú)立一段,也可以和審計(jì)范圍與目標(biāo)合并為一段,主要看領(lǐng)導(dǎo)對(duì)被審單位的熟悉及了解程度。

  具體內(nèi)容包括,介紹此次審計(jì)的來(lái)龍去脈,被審單位的基本情況,審計(jì)的起止時(shí)間,審計(jì)的主要內(nèi)容,審計(jì)重點(diǎn)及審計(jì)方式等。

  3、關(guān)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)。

  這個(gè)部份是報(bào)告的核心部份,它主要是對(duì)審計(jì)檢查結(jié)果進(jìn)行分析、總結(jié),然后根據(jù)收集到的資料編寫(xiě)檢查報(bào)告。

  如詳細(xì)說(shuō)明違反規(guī)章制度或工作流程的事項(xiàng)、原因和責(zé)任人;分析違反程序可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn);提出改進(jìn)建議等。

  實(shí)際工作過(guò)程中,你只要寫(xiě)好審計(jì)工作底稿,基本上已包括上述分析內(nèi)容,直接拷貝即可。

  第一原則:重要事項(xiàng)優(yōu)先,正常業(yè)務(wù)按流程。

  以此類(lèi)推,直到報(bào)告完畢,因?yàn)楦邔硬粫?huì)關(guān)注一些小問(wèn)題,或者說(shuō)是風(fēng)險(xiǎn)不大的問(wèn)題,所以重要優(yōu)先原則;正常業(yè)務(wù)按流程,就是正常的審計(jì)發(fā)現(xiàn)按業(yè)務(wù)發(fā)生的流程闡述。

  如采購(gòu)審計(jì),除了重大發(fā)現(xiàn)外,其他發(fā)現(xiàn)則按“預(yù)算——招標(biāo)—開(kāi)標(biāo)—議標(biāo)—合同—驗(yàn)收—付款”的流程進(jìn)行撰寫(xiě)內(nèi)審報(bào)告。

  第二原則:同類(lèi)問(wèn)題統(tǒng)一歸納。

  撰寫(xiě)時(shí)按工作流程順序書(shū)寫(xiě),由于審計(jì)項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)、審計(jì)人員較多、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多且復(fù)雜,在寫(xiě)作報(bào)告時(shí)容易產(chǎn)生以下問(wèn)題:報(bào)告問(wèn)題不按問(wèn)題重要性或工作流程順序。

  在寫(xiě)作審計(jì)報(bào)告時(shí),一般是按工作流程順序各點(diǎn)分類(lèi)書(shū)寫(xiě),例如,撰寫(xiě)采購(gòu)的內(nèi)審報(bào)告時(shí),可以按采購(gòu)部門(mén)工作流程順序書(shū)寫(xiě),即:按采購(gòu)申請(qǐng)單——采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)——領(lǐng)導(dǎo)審批——發(fā)出訂購(gòu)單——物資驗(yàn)收單——財(cái)會(huì)付款等順序分類(lèi)報(bào)告。

  第三原則:用數(shù)據(jù)數(shù)量說(shuō)話。

  審計(jì)要用事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話,還原事實(shí)真象。

  通過(guò)對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的匯總與分析揭示問(wèn)題,以尋找原因、界定事實(shí)。

 、偈占瘮(shù)據(jù)要具體。

  注明抽查的數(shù)量及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題多少件(單),匯總金額是多少等等,數(shù)據(jù)越具體,對(duì)后期的分析和對(duì)比就越容易,結(jié)論就越準(zhǔn)確;

 、诜治鏊悸芬_(kāi)闊。

  分析思路不能局限于項(xiàng)目之內(nèi),公司之間,要把項(xiàng)目審計(jì)取得的數(shù)據(jù)放在更大的深度與廣度分析。

  如市內(nèi)數(shù)據(jù)要放到全市、全省仍至全國(guó)范圍來(lái)看;市場(chǎng)信息與網(wǎng)上信息比較。

  通過(guò)多方多維度的對(duì)比分析,情況就會(huì)逐漸明朗。

  此分析方案對(duì)價(jià)格的變化、經(jīng)營(yíng)狀況等情況適用。

 、哿私庠蛞钊。

  管理層主要是針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題而采取必要的管理措施,而查找事件發(fā)生的原因是內(nèi)審工作必不可少的步驟,對(duì)事情了解深入,能作出一個(gè)比較合理的原因與解釋。

  第四原則:建議效益可行

  提出合理、可行的建議措施。

  通過(guò)上述對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)步驟,內(nèi)審報(bào)告已初具雛形,現(xiàn)在只剩下管理建議這一部分了。

  這一部份也很重要,如果說(shuō)審計(jì)是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,那么管理建議就是為解決問(wèn)題而出謀劃策,建議方案水平的的高低,直接影響到管理層對(duì)問(wèn)題的解決速度與決策。

  撰寫(xiě)管理建議時(shí)最常見(jiàn)也最忌諱的毛病就是針對(duì)性不強(qiáng),分析問(wèn)題部份與管理建議之間缺乏相關(guān)性,造成建議沒(méi)有針對(duì)性,管理建議泛泛而論,沒(méi)有明確的方案與做法,沒(méi)有操作性,更不用說(shuō)有效果了。

  如常見(jiàn)的有“建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)法合同法的學(xué)習(xí),提高自覺(jué)遵守國(guó)家法律法規(guī)的意識(shí)”、“建議進(jìn)一步完善公司管理制度,加強(qiáng)內(nèi)控管理”等。

  也就是說(shuō)針對(duì)性要強(qiáng),完善公司管理制度,這么大的公司,是要完善什么制度?要表述準(zhǔn)確點(diǎn)。

  第五原則、審計(jì)結(jié)論。

  根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)與分析,合理公正得出不偏不倚的審計(jì)結(jié)論。

  至此,內(nèi)部審計(jì)報(bào)告全文草稿完成,進(jìn)行檢查與自我復(fù)核階段,再一次對(duì)報(bào)告進(jìn)行結(jié)構(gòu)審視,確定框架是否明了,是否遵循重點(diǎn)重要在前原則,標(biāo)題是否明白,語(yǔ)句是否通順、簡(jiǎn)練,能否使用語(yǔ)組代替長(zhǎng)句,語(yǔ)法是否有錯(cuò),數(shù)字的大小寫(xiě)是否準(zhǔn)確,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用是否正確,是否有錯(cuò)別字。

  三是關(guān)于內(nèi)審報(bào)告審核

  對(duì)于一篇審計(jì)報(bào)告的審核與審批,作為主管人員或?qū)徍巳耍绾芜M(jìn)行審核與審批呢?首先,我們還是按照以上的編寫(xiě)報(bào)告的要求,從框架、前言、內(nèi)容、結(jié)論進(jìn)行審核。

  其次,要審核段、詞、字的準(zhǔn)確性,不能出現(xiàn)數(shù)量與文字原則上的差錯(cuò);最后,至少要通過(guò)“隔天二人三審”審核才能呈報(bào)。

  具體來(lái)說(shuō),隔天就是你今天完成報(bào)告,覺(jué)得檢查過(guò)一遍是沒(méi)問(wèn)題,那好,等到明天再重新審核一次,這個(gè)時(shí)候往往會(huì)發(fā)現(xiàn)許多需要修改和完善的地方,這就是隔一天復(fù)查的效果。

  二人就是交叉檢查,讓項(xiàng)目主管審查一遍,不同的思維與經(jīng)驗(yàn)視角會(huì)拓寬審計(jì)發(fā)現(xiàn)的深度和廣度;三審就是三級(jí)審核,報(bào)告書(shū)寫(xiě)本人一級(jí)、復(fù)查者二級(jí)和經(jīng)理審核三級(jí)審核。

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