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職場禮儀基本常識
在日常工作之中,職員有一些基本的禮儀規(guī)范必須遵守,這就是職場工作禮儀。下面是小編整理的職場禮儀基本常識的相關(guān)內(nèi)容,歡迎閱讀。
職場禮儀常識
職場禮儀,是指人們在職業(yè)場所中應(yīng)當(dāng)遵循的一系列禮儀規(guī)范。了解、掌握并恰當(dāng)?shù)貞?yīng)用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業(yè)蒸蒸日上。
職場禮儀的基本點(diǎn)非常簡單。首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。職場禮儀沒有性別之分。比如,為女士開門這樣的“紳士風(fēng)度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。請記住:工作場所,男女平等。其次,將體諒和尊重別人當(dāng)作自己的指導(dǎo)原則。盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
進(jìn)行介紹的正確做法是將級別低的人介紹給級別高的人。例如,如果你的首席執(zhí)行官是瓊斯女士,而你要將一位叫做簡·史密斯的行政助理介紹給她,正確的方法是“瓊士女士,我想介紹您認(rèn)識簡·史密斯!比绻阍谶M(jìn)行介紹時(shí)忘記了別人的名字,不要驚慌失措。你可以這樣繼續(xù)進(jìn)行介紹,“對不起,我一下想不起您的名字了!迸c進(jìn)行彌補(bǔ)性的介紹相比,不進(jìn)行介紹是更大的失禮。
職場工作中需要注意的禮儀
一、注重服飾美
在工作中,職員的服裝應(yīng)當(dāng)合乎其身份,因?yàn)榉椩谝欢ǔ潭壬象w現(xiàn)著自身的教養(yǎng)與素質(zhì)。注重服飾美,便是工作禮儀對職員服飾所做的具體規(guī)范。即:
(一)服飾素雅
職員在工作中所選擇的服飾,一定要合乎身份,素雅大方。
色彩少。2.質(zhì)地好。3.款式雅。4.做工精。5.搭配準(zhǔn)。
(二)服飾莊重
在講究美觀的同時(shí),職員在選擇服飾時(shí)也不應(yīng)對雅致有所偏廢。職員如果要打算做到服飾高雅脫俗,一方面應(yīng)以其樸素大方取勝,另一方面則應(yīng)要求其文明得體。具體來說,主要應(yīng)注意避免以下五忌。
1. 忌過分炫耀。2.忌過分裸露。3.忌過分透視。4.忌過分短小。5.忌過分緊身。
(三)服飾整潔
服飾整潔,是對常人的基本要求,每一名職員自然也不可對此掉以輕心。職員的服飾整潔,具體上應(yīng)注意如下幾方面。
1.忌骯臟。2.忌殘破。3.忌折皺。4.忌亂穿。
二、強(qiáng)調(diào)語言美
語言,是職員不可缺少的基本工具之一。職員要想做好自己的本職工作,就不能不要求自己做到語言美。在具體工作中,職員要重視自己“說什么”,還要重視自己“如何說”。
(一)語言文明
語言文明,在此主要是要求職員在選擇、使用語言時(shí),要文明當(dāng)先,以體現(xiàn)出自身的良好的文化修養(yǎng)。其具體要求有三:
1.講普通話。2.用文雅詞。3.檢點(diǎn)語氣。
(二)語言禮貌
語言禮貌,是在日常交談中主動使用約定俗成的禮貌用語,以示對交往對象的尊重友好之意。一般而言,職員所須使用的基本禮貌用語主要有如下五種。
1.問候語,它的代表性用語是“你好”。
2.請托語,它的代表性用語是“請”。
3.感謝語,它的代表性用語是“謝謝”。
4.道歉語,它的代表性用語是“抱歉”或“對不起”。
5.道別語,它的代表性用語是“再見”。
三、提倡交際美
職員所從事的具體工作往往有別,但從其本質(zhì)上來看,都免不了要與他人打交道。因此,在實(shí)際工作中,職員必須力求交際美,即妥善地協(xié)調(diào)自己的各種人際關(guān)系,高度地重視自己的每一位交往對象,以內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展。
(一)內(nèi)部交際
職員必須首先處理好自己在本單位、本部門的各種內(nèi)部人際關(guān)系,因?yàn)樗亲约核氄暤姆N種交際的基礎(chǔ)之所在。進(jìn)行內(nèi)部交際時(shí),職員應(yīng)當(dāng)講究團(tuán)結(jié),嚴(yán)于律己,寬以待人,并且善于協(xié)調(diào)各種不同性質(zhì)的內(nèi)部人際關(guān)系。
1、與上級的交往。
(1)是要服從上級的領(lǐng)導(dǎo),恪守本分;
(2)是要維護(hù)上級的威信,體諒上級;
(3)是要對上級認(rèn)真尊重,支持上級。
2、與下級的交往。
(1)是要善于“禮賢下士”,尊重下級的人格;
(2)是要善于體諒下級,重視雙方的溝通;
(3)是要善于關(guān)心下級,支持下級的工作。
3、與平級的交往。
(1)一是要相互團(tuán)結(jié),不允許制造分裂;
(2)是要相互配合,不允許彼此拆臺;
(3)是要相互勉勵,不允許諷刺挖苦。
(二)外部交際
與外界人士交往或相處時(shí),職員要與人為善,廣結(jié)善緣,努力擴(kuò)大自己的交際面,又要維護(hù)公司形象與個(gè)人形象,注意檢點(diǎn)自己的舉止行為,使之不失自己的身份。
四、推崇行為美
在實(shí)際工作中,每一名職員必須努力做到勤于工作,愛崗敬業(yè),忠于職守,一心一意地做好本職工作,這就是所謂行為美。要真正做到行為美,主要需要注意如下兩點(diǎn)。
(一)忠于職守
每一名職員,平時(shí)在實(shí)際工作中都必須以忠于職守為天職。沒有忠于職守,便難言其愛崗敬業(yè)。忠于職守,其實(shí)是愛崗敬業(yè)的主要表現(xiàn)形式。具體而言,職員的愛崗敬業(yè),需要在下述三個(gè)主要方面得以體現(xiàn)。
1.具有崗位意識,嚴(yán)守工作崗位,干一行愛一行,全心全意地做好本職工作。
2.具有責(zé)任意識,盡職盡責(zé),主動負(fù)責(zé),不允許得過且過,敷衍了事,缺乏基本的工作責(zé)任心。
3.具有時(shí)間意識,自覺遵守作息時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到早退,不得曠工、怠工、磨洋工。
(二)鉆研業(yè)務(wù)
職員的愛崗敬業(yè),不僅要表現(xiàn)為干一行愛一行,而且還要表現(xiàn)為干一行通一行。因此,職員在實(shí)際工作中一定要努力鉆研業(yè)務(wù),努力精通業(yè)務(wù),以便適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,即:
1.精通專業(yè)技術(shù),爭當(dāng)專業(yè)尖子或技術(shù)能手。
2.掌握現(xiàn)代知識,開闊視野,努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的基本知識。
2. 重視知識更新,努力學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),不當(dāng)“落伍者”。
職場禮儀體態(tài)常識
這條無論是在職場生涯的什么環(huán)境下,無論你是男還是女都是必須要做到的,當(dāng)然如果是因?yàn)樯眢w嵌在餐桌下不方便起身的情況,你應(yīng)該立即稍稍起身,然后說,“原諒我不能站起來,很高興見到你。”
迎向?qū)Ψ?/strong>
如果兩人距離較遠(yuǎn),那需要馬上迎向?qū)Ψ剑诰嗥?米左右伸出右手,握住對方的右手手掌。
神態(tài)
專注、認(rèn)真、友好。
眼神交會
我意識到謙虛可能會使你不直接看向?qū)Ψ降难劬Γ菍τ谖鞣饺藖碚f,眼神交會表明你的注意力完全集中且只集中在對方身上。
微笑
微笑傳達(dá)出溫暖、率真,同時(shí)也傳達(dá)出你對對方的興趣。
致意
重復(fù)對方的名字不僅僅是種恭維,也幫你記住對方的名字,“你好,某某先生!
時(shí)間和方式
握手的恰當(dāng)時(shí)間應(yīng)為兩到三秒鐘,上下動兩到三次,然后松開。握手應(yīng)該是手掌對手掌,而不是指尖對指尖。
握力
握力含義很深,不可過輕或者過重。輕握代表猶豫與膽怯。握得太用力表示過于熱情或?qū)M。中等握力傳達(dá)出信心和權(quán)威。
伸手順序
一般情況下,講究“尊者居前”,即由身份較高者首先伸手:
(1)女士同男士握手時(shí),應(yīng)由女士首先伸手。
(2)長輩同晚輩握手時(shí),應(yīng)由長輩首先伸手。
(3)上司同下級握手時(shí),應(yīng)由上司首先伸手。
(4)賓主之間握手:客人抵達(dá)時(shí),應(yīng)由主人首先伸手以示歡迎,客人告辭時(shí),應(yīng)由客人首先伸手,以示主人可以就此留步。
(5)一人與多人握手時(shí),既可按照由尊而卑的順序,也可按照由近而遠(yuǎn)的順序。
(6)異性間的握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可太用力,一般只象征性的輕輕一握即可。
握手禁忌
與人握手時(shí),如果不遵守約定俗成的禮儀規(guī)范,會被認(rèn)為失禮。以下情況是不禮貌的:
(1)用左手與人握手。
(2)伸臟手、病手與人握手。
(3)用雙手與人握手。熟人之間例外。
(4)握手時(shí)目光左顧右盼。
(5)戴墨鏡與人握手。
(6)戴手套與人握手。社交場合中女士戴薄紗手套與人握手例外。
(7)交叉握手,即越過其他人正在相握的手同另外一個(gè)人相握。
(8)長久地握著異性的手不放。
職場交往禮儀
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,會給人留下深刻的印象。強(qiáng)有力的握手、眼睛直視對方將搭建起積極的交流舞臺。為了避免在介紹時(shí)發(fā)生誤會,女士在與男士握手時(shí)請先伸出手。
餐桌禮儀招待客人進(jìn)餐時(shí),需要判定上、下位的正確位置。窗邊的席位、靠內(nèi)的席位、能觀望美景的席位都屬于上位。安排座位時(shí),請客人先入座,你應(yīng)站在椅子的左側(cè),右手為客人拉開椅子,而且不發(fā)出聲響。
1、主客優(yōu)先。主客先夾菜,其他人依序夾菜。
2、有人夾菜時(shí),不可以轉(zhuǎn)動餐桌上的轉(zhuǎn)盤。
3、不可一人獨(dú)占喜好的食物。
交談禮儀要學(xué)會微笑,保持微笑可以提高個(gè)人自信。
若要對別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見,也請等到最后。在聆聽中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡單重復(fù)一下對方談話的要點(diǎn),會令雙方感到舒適。
介紹禮儀
在較為正式、莊重的場合,介紹的規(guī)則如下:一是把晚輩介紹給長輩;二是把男性介紹給女性。
在介紹時(shí),最好是姓名并提,還可附加簡短的說明,比如職稱、職務(wù)、學(xué)位、愛好和特長等。這種介紹方式有利于給雙方開啟交談的話題。
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