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農(nóng)業(yè)高職院校社會實(shí)踐論文
一、農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實(shí)踐活動檔案管理的現(xiàn)狀
1.農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實(shí)踐活動檔案應(yīng)用廣泛
實(shí)踐教學(xué)作為農(nóng)業(yè)高職院校區(qū)別于普通高校的特色，是教育部門評定學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)。目前，國家教育部和省教育廳組織的綜合或各類專項(xiàng)評估中，都把實(shí)踐教學(xué)作為重要考核內(nèi)容。老師個人職稱評定、年終評先評估也要突出實(shí)踐教學(xué)能力。正因如此，目前各高職院校都加強(qiáng)了老師參加社會實(shí)踐活動的檔案收集、管理和利用。以湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說，農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會實(shí)踐的檔案納入個人業(yè)務(wù)檔案管理，與本人的科研成果、論文、教學(xué)等工作記載一起，進(jìn)一步充實(shí)完善了老師的個人檔案。
2.存在的主要問題
筆者通過我院和其它農(nóng)業(yè)院校檔案管理情況的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實(shí)踐活動檔案管理主要存在以下問題：一是老師建檔主動性不高。前已述及，由于農(nóng)業(yè)專業(yè)老師參加社會實(shí)踐活動的對象、方式和內(nèi)容多樣，老師在服務(wù)的過程中只注重工作任務(wù)的完成，而忽視了相關(guān)工作規(guī)劃、過程和結(jié)果的檔案收集和整理。還有少數(shù)老師出于個人利益的考慮，對自己參加社會實(shí)踐活動情況刻意保密。比如，有的老師在農(nóng)業(yè)企業(yè)擔(dān)任技術(shù)顧問，收取了一定的報酬，為了不讓學(xué)校知道，便多年隱瞞自己實(shí)踐活動的情況，盡管老師在社會上很有名氣，其實(shí)踐活動的檔案卻仍是空白。二是檔案記載內(nèi)容不完整。農(nóng)業(yè)專業(yè)老師社會實(shí)踐活動的檔案是非常豐富的，包括老師與合作方的協(xié)議，服務(wù)規(guī)劃、技術(shù)研究與推廣指導(dǎo)過程，服務(wù)效果等，既有文字，又有照片、影視，甚至還有實(shí)物等。筆者調(diào)研的幾所農(nóng)業(yè)高職院校檔案管理人員都一致地反映，幾乎沒有一個農(nóng)業(yè)專業(yè)老師的實(shí)踐活動檔案是完整的，老師提供的實(shí)踐活動檔案資料都非常有限。具體到每一位老師，每年的實(shí)踐活動資料不齊全，每項(xiàng)活動的記錄不連貫，提供的資料種類單一，主要是文字檔案，缺少圖片、影視、實(shí)物等直觀檔案材料。三是檔案材料不嚴(yán)謹(jǐn)。目前，在農(nóng)業(yè)高職院校老師的實(shí)踐檔案中，有的只在每年的年度考核表中寥寥數(shù)語，服務(wù)時限、服務(wù)內(nèi)容無從查證；有的只有簡單的一個表格記載了一些服務(wù)成效，給企業(yè)增加了多少效益，沒有過程，說服力不大；有的只有老師自己的記錄，沒有合作對象的材料，真實(shí)性難以考核；有的只是老師在評職稱時突擊填寫，失去了檔案原始記錄的根本性質(zhì)。檔案材料不嚴(yán)謹(jǐn)，對老師的實(shí)踐教學(xué)能力便很難真實(shí)地反映，對學(xué)校的實(shí)踐教學(xué)情況的總結(jié)評比也難以準(zhǔn)確定位和考核。四是缺乏統(tǒng)一管理和利用。目前，農(nóng)業(yè)高職院校對建立老師參加社會實(shí)踐活動檔案還沒有硬性規(guī)定，沒有一個統(tǒng)一的管理部門，缺少專門人員管理。比如，有的學(xué)校由教務(wù)處負(fù)責(zé)，每年年底由老師提供歸檔一次；有的由系部負(fù)責(zé)，每個學(xué)期歸檔一次；有的由專業(yè)教研室建立老師服務(wù)社會資料室，這些部門一般沒有專門的檔案室，檔案隨處放置，容易毀損。檔案管理不規(guī)范、不科學(xué)。比如，有的學(xué)校老師實(shí)踐活動檔案沒有編目、沒有裝訂、沒有入卷，更別說錄入電腦，檔案查閱、利用非常困難。
二、做好農(nóng)業(yè)高職院校老師社會實(shí)踐活動檔案管理的對策
1.建立激勵約束機(jī)制，提高老師建檔的主動性和自覺性
學(xué)校除了規(guī)定老師要參加社會實(shí)踐活動外，還應(yīng)制定老師實(shí)踐活動檔案管理相關(guān)制度，要求專業(yè)老師必須對個人實(shí)踐活動的資料進(jìn)行收集、整理，并定期上交學(xué)校，建立老師個人完整的實(shí)踐活動檔案。對建檔積極，檔案完整的老師，由學(xué)校給予表彰獎勵，并在評先評優(yōu)和職稱評定上給予傾斜。反之，對刻意隱瞞實(shí)踐活動，不支持建檔工作，也不建立實(shí)踐活動檔案的老師，由學(xué)校給予通報批評；對突擊建立實(shí)踐活動檔案的，不予認(rèn)可。
2.制定實(shí)踐活動檔案條目，增強(qiáng)檔案的系統(tǒng)性和完整性
每年由學(xué)校教務(wù)處牽頭，聯(lián)合科研處、實(shí)訓(xùn)處、校企合作處以及各系部，制定各專業(yè)老師當(dāng)年參加社會實(shí)踐計劃，規(guī)定老師應(yīng)該收集和整理資料名錄，形成檔案條目。每位老師要根據(jù)檔案條目，將當(dāng)年全部實(shí)踐活動，每一項(xiàng)活動內(nèi)容，盡可能多地收集整理各種檔案載體，使實(shí)踐活動檔案有血有肉。這樣既豐富了老師個人檔案，又使學(xué)院實(shí)踐活動檔案更加系統(tǒng)完整。
3.加強(qiáng)實(shí)踐活動過程管理，增強(qiáng)檔案的真實(shí)性和可靠性
目前，農(nóng)業(yè)高職院校專業(yè)老師參加實(shí)踐活動由學(xué)校統(tǒng)一安排的較少，大多為老師自發(fā)參加。統(tǒng)一安排的也只是注重安排和結(jié)束時的考核，實(shí)踐活動的中途管理非常薄弱，老師自發(fā)參加的更加如此。檔案的根本屬性就是原始記錄，記載著事件的發(fā)生、過程和結(jié)果。過程尤其重要，它是確保實(shí)踐活動檔案真實(shí)可靠的重要依據(jù)。因此，農(nóng)業(yè)高職院校應(yīng)加強(qiáng)對老師實(shí)踐活動過程的管理，加強(qiáng)與老師服務(wù)對象的聯(lián)系，掌握實(shí)踐活動各環(huán)節(jié)和相關(guān)細(xì)節(jié)，注重平時工作材料的收集，使收集的檔案材料真實(shí)可靠。
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