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住房公積金開戶流程

時間:2024-08-12 16:54:15 社保 我要投稿
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住房公積金開戶流程

  住房公積金,是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。下面分享住房公積金開戶流程,歡迎大家閱讀!

住房公積金開戶流程

  一、單位住房公積金開戶登記

  新設立的單位,應在單位設立之日起30日內辦理住房公積金開戶登記,以前未辦理的須予以補辦。每個單位只能有一個住房公積金賬戶。單位從未繳存住房公積金的,應當自國務院《住房公積金管理條例》(1999年4月3日國務院令262號)發(fā)布之月起補繳欠繳的職工住房公積金。單位建立住房公積金制度時間晚于單位設立時間的,在補辦開戶登記手續(xù)時,應對未按規(guī)定建立住房公積金制度的時間、原因、補繳計劃、執(zhí)行標準及法律責任予以書面情況說明。

  所需資料:

  1.單位介紹信;

  2.黨政機關、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位,出具單位組織機構代碼證副本、設立批準文件或法人證書副本;企業(yè)出具工商營業(yè)執(zhí)照副本,無“統(tǒng)一社會信用代碼”的企業(yè)還需提供組織機構代碼證副本;

  3.加蓋單位公章的最近一個月工資表;

  4.向管理中心提供的其他證明資料(單位基本存款賬戶信息、補繳計劃等);

  5.單位法定代表人有效證件(復印件需加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  6.《住房公積金開戶登記表》及《住房公積金匯繳清冊》電子版及紙質表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章)。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理單位開戶登記--設立單位賬戶。

  二、公積金職工賬戶登記

  單位新錄用職工,應當自錄用職工之日起30日內為其辦理個人賬戶設立手續(xù)。每個職工只能有一個住房公積金賬戶。

  所需資料:《住房公積金開戶登記表》、《住房公積金匯(補)繳書》及《住房公積金匯繳清冊》,單位轉賬支票或現(xiàn)金、網(wǎng)銀付款憑證等。

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行設立個人賬戶--單位首次匯繳住房公積金。

  三、單位住房公積金信息變更

  單位名稱、單位證件代碼、法定代表人、經(jīng)辦人等信息發(fā)生變更或需要補充登記的,單位應自發(fā)生上述情形之日起30日內,到管理中心辦理單位信息變更登記。

  所需資料:不涉及單位名稱變更的,單位只需提供以下1至4項資料要件。

  1.單位介紹信;

  2.黨政機關、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位出具新的組織機構代碼證副本及法人登記證副本;企業(yè)單位出具新的營業(yè)執(zhí)照副本,無“統(tǒng)一社會信用代碼”的企業(yè)還需提供新的組織機構代碼證副本;

  3.法定代表人或負責人有效證件(復印件加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  4.《變更/撤銷單位住房公積金賬戶申請書》電子版及紙質表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章、法人章等)

  5.單位名稱變更證明文件:企業(yè)單位提供《單位登記基本情況》(到工商管理部門打印),行政事業(yè)單位提供上級批準的名稱變更文件,其他非企業(yè)單位提供有關部門核準的變更文件;

  6.向管理中心提供的其他證明資料。

  辦理場所:管理中心綜合業(yè)務部辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理信息變更登記。

  四、單位住房公積金賬戶注銷登記

  單位因合并、分立、撤銷、破產(chǎn)而終止的,原單位或清算組織應自發(fā)生之日起30日內到公積金中心辦理注銷登記。

  單位賬戶注銷前,需要將所有職工住房公積金余額轉至新單位或銷戶,單位住房公積金賬戶余額及暫存款余額為零時,方可注銷單位公積金賬戶。

  所需資料:

  1.單位介紹信;

  2.企業(yè)提供工商管理部門準予注銷登記通知書,機關、事業(yè)單位、社會團體提供組織機構代碼證廢置通知書或上級部門關于單位撤銷的文件;

  3.法定代表人有效證件(復印件加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證;

  4.《變更/撤銷單位住房公積金賬戶申請書》電子版及紙質表格(一式二聯(lián)加蓋單位公章、法人章等)。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料--管理中心審核--辦理注銷登記

  五、住房公積金補繳辦理

  所需資料:

  1.《住房公積金匯(補)繳書》;

  2.《住房公積金補繳清冊》;

  3.單位付款票據(jù)(支票、網(wǎng)銀付款憑證等)。

  注意事項:“封存”狀態(tài)的職工賬戶可辦理補繳入賬業(yè)務;《住房公積金補繳清冊》內的“起止年月”需填寫在同一個公積金會計年度(每年7月至次年6月)范圍內,補繳“起止年月”跨公積金會計年度的,單位需另行填寫《住房公積金匯(補)繳書》及《住房公積金補繳清冊》。到繳存銀行辦理時需同時提交電子版及紙質表格。

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理補繳核定--繳存銀行辦理繳款手續(xù)—繳存銀行登記個人明細賬

  六、調整繳存比例或緩繳

  在政策范圍內調整繳存比例,每年度原則上只能調整一次。繳存比例調整后,單位需到繳存銀行辦理繳存基數(shù)調整業(yè)務。

 。ㄒ唬┊斈晔状翁岣呃U存比例

  所需資料:單位當年首次申請在政策范圍內提高繳存比例、繳存總比例不變的調整(單位與個人比例“此增彼減”調整)、自由比例調整(在業(yè)務系統(tǒng)內比例登記為“1”)業(yè)務,需按要求提交簽署職工代表大會、工會意見或全體職工討論通過的《住房公積金繳存比例調整申請書》

  辦理場所:公積金中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  (二)當年二次提高或降低繳存比例

  所需資料:需按要求提交簽署職工代表大會、工會意見或全體職工討論通過的《住房公積金繳存比例調整申請書》

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料—公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部辦理

  (三)降低繳存比例或緩繳

  1、申請條件

  繳存住房公積金確有困難的企業(yè),符合以下條件的,可以申請降低繳存比例或緩繳住房公積金。

 。1)連續(xù)兩年虧損,且職工月平均工資低于西安地區(qū)職工上年度月平均工資60%的企業(yè)。

 。2)連續(xù)3年以上虧損,且職工工資沒有保障,繳存住房公積金確有困難的企業(yè)。

  2、審核程序

 。1)企業(yè)向公積金中心提出申請。申請材料包括職工代表大會、工會或全體職工討論通過的決議、《住房公積金繳存比例調整申請書》或《緩繳住房公積金審批表》和正常繳存住房公積金確有困難的證明資料等。證明資料包括經(jīng)第三方審計的相關年度財務報表、工資報表或有關部門核定為困難企業(yè)的證明等。

 。2)公積金中心對企業(yè)提供的證明資料進行審核。經(jīng)審核符合條件的,公積金中心簽署意見后,將企業(yè)申請資料報西安住房公積金管理委員會批準后實施。

  (3)緩繳住房公積金的期限為1年,期滿后仍不能正常繳存的企業(yè),須重新申請。企業(yè)經(jīng)濟效益好轉后,再恢復繳存并補繳緩繳的住房公積金,也可按政策調整比例補繳住房公積金。

  辦理場所:公積金中心辦事大廳或區(qū)縣管理部

  辦理流程:單位提供要件材料—公積金中心審核--管委會審批—公積金中心辦理緩繳手續(xù)

  七、住房公積金繳存基數(shù)調整

  職工住房公積金的繳存基數(shù)為職工本人上一年度月平均工資,單位應根據(jù)繳存職工工資變動情況,每年到繳存銀行核定一次,調整時間為每年的7月。

  注意事項:封存職工賬戶不參與當月繳存基數(shù)變更;在計算職工住房公積金繳存基數(shù)和月繳存額時,應四舍五入到元,取整數(shù)。

  所需資料:《住房公積金調整核增清冊》或《住房公積金調整核減清冊》

  辦理場所:管理中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  八、住房公積金個人零余額賬戶注銷

  單位注銷已開戶但從未發(fā)生匯補繳等業(yè)務的正常狀態(tài)或封存狀態(tài)的零余額職工賬戶。

  注意事項:正常狀態(tài)的、15位身份證號的零余額職工賬戶可以直接注銷。

  所需資料:單位情況說明(加蓋公章)

  辦理場所:管理中心指定的繳存銀行

  辦理流程:單位提供要件材料--繳存銀行辦理

  九、住房公積金網(wǎng)上業(yè)務簽約登記

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  在市級開戶的繳存單位(不含省直、西鐵、長慶三個分中心)。為避免繳存單位申請辦理網(wǎng)上業(yè)務簽約登記業(yè)務過于集中,目前僅對建設銀行辦理繳存業(yè)務的單位開展網(wǎng)廳簽約業(yè)務,在其他繳存銀行繳存的單位后續(xù)將分批推廣,繳存單位可自愿申請。

 。ǘ┥暾垪l件:

  1.繳存單位住房公積金賬戶信息完整、準確,與單位證照信息等保持一致;

  2.單位繳存比例、職工繳存基數(shù)在中心規(guī)定范圍之內;

  3.單位正常匯繳至申請網(wǎng)廳之月的前3個月;

  4.新開戶單位須完成首次匯繳且匯繳金額已計入職工賬戶。

 。ㄈ┥暾堎Y料:

  1.《西安住房公積金單位繳存業(yè)務網(wǎng)上辦理協(xié)議》一式兩份;

  2.單位證照:企業(yè)出具組織機構代碼證原件(“三證合一”的單位出具營業(yè)執(zhí)照);黨政機關、事業(yè)單位、社會團體或民辦非企業(yè)單位,出具組織機構代碼證或統(tǒng)一社會信用代碼證書原件;

  3.單位法定代表人身份證件復印件(加蓋公章)、經(jīng)辦人身份證原件;

  4.單位法定代表人授權委托書;

  5.《網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》一式三份;

  6.選擇“協(xié)議繳款”的繳存單位需提供本單位銀行付款賬戶《開戶許可證》或《開戶申請書回單》原件。

 。ㄋ模┖灱s流程:

  1.單位向開戶所屬的區(qū)縣管理部、綜合業(yè)務部提交申請資料(在市本級開戶的單位,到綜合業(yè)務部辦事大廳辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到開戶所屬管理部辦理)。

  2.簽約登記通過后,繳存單位持經(jīng)審核的《西安住房公積金管理中心網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》及以下資料至建設銀行指定經(jīng)辦網(wǎng)點,辦理網(wǎng)廳盾(數(shù)字證書)手續(xù)。

 。ㄎ澹┺k理網(wǎng)廳盾所需資料:

  1.單位營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、政府批文等)原件及復印件;

  2.組織機構代碼證原件及復印件(三證合一的只需營業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會信用代碼證書);

  3.開戶許可證原件及復印件;

  4.法人身份證原件或復印件;

  5.經(jīng)辦人身份證原件及復印件;

  6.授權書原件。

  以上所需資料復印件應加蓋單位公章。

 。┳⒁馐马

  1.《網(wǎng)上辦理協(xié)議》協(xié)議編號由公積金中心業(yè)務系統(tǒng)自動產(chǎn)生,申請單位暫不填寫;

  2.《網(wǎng)上辦理協(xié)議》《網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》《法定代表人授權委托書》都需加蓋繳存單位法定代表人印章。

  3.用戶登錄網(wǎng)上服務大廳需使用IE8.0或IE9.0瀏覽器。

  十、網(wǎng)上業(yè)務注銷登記

  除《西安住房公積金單位繳存業(yè)務網(wǎng)上辦理協(xié)議》另有約定外,繳存單位如需終止網(wǎng)廳業(yè)務,應向中心提交申請資料辦理注銷登記。

 。ㄒ唬┚W(wǎng)廳注銷登記申請資料:

  1.單位法定代表人委托授權書;

  2.單位經(jīng)辦人身份證原件及復印件;

  3.《網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》一式三份。

 。ǘ┳N流程:

  單位向開戶所屬的區(qū)縣管理部、綜合業(yè)務部提交申請資料(在市本級開戶的單位,到綜合業(yè)務部辦事大廳辦理;在區(qū)縣管理部開戶的單位,到開戶所屬管理部辦理)。中心經(jīng)辦人審核通過后,中心辦事機構在《網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》上加蓋本部門公章,業(yè)務系統(tǒng)操作完成后打印《住房公積金業(yè)務回單》一式兩聯(lián),經(jīng)繳存單位經(jīng)辦人簽字確認無誤后加蓋中心“繳存業(yè)務專用章”返還單位一聯(lián)。

  繳存單位持以下申請資料,到建設銀行公積金業(yè)務網(wǎng)點辦理網(wǎng)廳盾注銷手續(xù)。

  (1)《網(wǎng)上服務大廳數(shù)字證書辦理單》;

  (2)單位營業(yè)執(zhí)照(或事業(yè)單位法人證書、政府批文等)原件及復印件; (3)法人身份證原件或復印件;

 。4)經(jīng)辦人身份證原件及復印件;

 。5)單位法定代表人委托授權書。

  建設銀行繳存業(yè)務網(wǎng)點的會計業(yè)務經(jīng)辦人審核單位申請資料后,為符合條件的繳存單位辦理網(wǎng)廳盾注銷登記。

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