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人力資源信息化管理現(xiàn)狀及措施論文
摘要：當前計算機信息技術(shù)在人們的日常生活、工作和學習中可謂是無處不在，給人們的生活帶來了十分快捷的便利。對于人力資源社會保障局來說，做好人力資源信息管理工作，能夠更好地分配單位工作人員的工作，調(diào)動職工工作積極性，提升工作效率。文章將以人力資源和社會保障局人力資源信息化管理工作現(xiàn)狀進行分析，探討落實人力資源信息化管理的相關(guān)措施。
關(guān)鍵詞：人力資源 信息化管理 現(xiàn)狀 措施
近些年來，隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和科技的進步，人力資源管理問題也受到了越來越多人的關(guān)注和重視。如今在信息化時代，傳統(tǒng)的人力資源管理方式方法和策略已經(jīng)難以適應(yīng)當今時展的需要。但是在實施人力資源信息化管理時，由于相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用還處于起步階段，實際管理過程中存在的問題還比較多，信息化技術(shù)應(yīng)用的廣度和深度還需要進一步去提升。下面，筆者將結(jié)合自身的工作經(jīng)驗，簡要地談一談做好相關(guān)工作的方法和策略，以求更好地提升管理質(zhì)量。
1 人力資源信息化管理的必要性分析
1.1人力資源管理轉(zhuǎn)型的迫切需要
當前，有一些人力資源社會保障局單位的人力資源管理工作，還都處于轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期。在人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的管理方法和手段等已經(jīng)無法滿足其發(fā)展需要，將信息化技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中是時展的必然趨勢。然而，當前一些人力資源社會保障局單位對于人力資源管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展方向尚未明確地定論，人力資源管理究竟該何去何從呢？信息化時代，信息化技術(shù)在應(yīng)用時具有公開、迅速、便捷的特點。因此成為人力資源管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的理想選擇，其有助于實現(xiàn)人力資源管理由單一性向全面性以及單向性與雙向性的方向發(fā)展，其使得單一的人力資源信息逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源，有效地提升了人力資源部門的價值和作用。如在部分人力資源和社會保障局單位中，人力資源管理長期處于被弱化的地位，許多人都沒有認識到人力資源管理的重要性，認為只要將單位內(nèi)員工安排的合適崗位即可，而人力資源信息化管理，則能夠更加全面地對單位職工的各方面能力進行分析，這樣也有助于職工合理調(diào)配。
1.2降低管理成本和提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業(yè)單位中是不可或缺的重要組成部分，在人力資源和社會保障局中亦是如此，其對于單位職工的調(diào)配、各種矛盾的解決都有著較為積極的作用。但是人力資源管理實際上又是一項極為繁瑣的工作，其涉及到單位多個部門的工作，需要付出大量的人力、物力和財力才能真正有效地做好這項工作，而且傳統(tǒng)的管理模式在應(yīng)用時工作效率也比較低。在人力資源管理實現(xiàn)信息化之后，這種問題則能夠得到有效解決，首先在實施了人力資源信息化管理之后，人們要獲取各種資源信息也更加方便快捷，如人力資源管理人員想要全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀態(tài)，高層人員不再需要進行全面實際調(diào)研，只需要進入相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，就能夠快速地查閱到相關(guān)的信息，找到自己所需要的資料，這樣節(jié)省了大量的時間和精力，而且也有效地提高了工作效率。
2 人力資源信息化管理的現(xiàn)狀分析
2.1人力資源管理軟件亟待開發(fā)
人力資源信息化管理對于信息技術(shù)的要求相對來說比較高，而當前人力資源信息化管理的軟件還是偏重于一般性、應(yīng)用范圍受到嚴重限制，其只能開展一些較為簡單的工作，更高難度的工作很難得到有效地開展，而且，部分軟件還帶有較多插件，其在實際中應(yīng)用時作用并不是很大，有時候甚至會妨礙工作人員的正常工作。大部分企事業(yè)單位都沒有獨立開發(fā)的人力資源管理軟件，這些軟件基本上都是由專業(yè)的軟件公司為其制作的。以人力資源和社會保障局為例，軟件公司對于其具體工作內(nèi)容并不是十分了解，因此，在開發(fā)管理軟件時，相應(yīng)軟件能夠發(fā)揮的作用可能相對來說比較小，這些問題的出現(xiàn)對于人力資源信息化管理工作的開展有著較大的影響。
2.2動態(tài)數(shù)據(jù)更新不及時
在人力資源管理中，動態(tài)數(shù)據(jù)扮演著極為重要的角色，對于管理決策來說，動態(tài)數(shù)據(jù)是其必要的條件，管理人員通過對動態(tài)數(shù)據(jù)進行監(jiān)測能夠更好地了解掌握單位的人力資源信息，并科學地對單位人力資源進行配置。而在制定決策的時候，管理層應(yīng)當以動態(tài)數(shù)據(jù)提供的即時信息作為依據(jù)，但是，在現(xiàn)實中，動態(tài)數(shù)據(jù)的更新往往難以跟上實際發(fā)展需要，數(shù)據(jù)更新滯后，這使得數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)缺乏時效性，其作用難以得到有效的展現(xiàn)，人力資源信息化管理失去了應(yīng)有的功能和價值。
2.3數(shù)據(jù)庫設(shè)計不合理
數(shù)據(jù)庫設(shè)計是信息化管理的重要組成部分，在人力資源信息化管理工作開展過程中，借助計算機所收集的種種數(shù)據(jù)都需要存儲到數(shù)據(jù)庫中，這樣也便于后期調(diào)閱和使用。但是，當前一些人力資源社會保障局單位的數(shù)據(jù)庫設(shè)計很多都已經(jīng)脫離了組織的實際情況，其也沒有滿足組織的最廣泛需求，主要原因就是數(shù)據(jù)庫設(shè)計人員對于人力資源管理的意義和作用等都不是很了解，使得其最終設(shè)計出的數(shù)據(jù)庫與人力資源管理的實際情況不相吻合。因此，數(shù)據(jù)庫設(shè)計方面存在的問題也是當前人力資源信息化管理存在的突出問題之一。
2.4人力資源管理系統(tǒng)作用發(fā)揮不完全
當前，基本上大部分人力資源和社會保障局單位的人力資源管理工作都已經(jīng)實現(xiàn)了信息化管理，但是，每個單位在開展人力資源管理時，信息化所發(fā)揮的作用卻存在有較大的差異，有的單位在開展人力資源管理時，比較注重相關(guān)管理工作的開展，將信息技術(shù)廣泛地應(yīng)用于各個方面，有效地提高了管理工作的質(zhì)量和效率，而有些單位則沒有認識到信息技術(shù)的重要性，只是簡單地將人力資源信息化管理系統(tǒng)錯誤地當成“個人檔案信息記錄器”，其功能和價值沒有得到充分的發(fā)揮，這樣最終對于人力資源管理工作的有效開展一定的負面影響。
3 人力資源信息化管理的對策分析
3.1優(yōu)化人力資源配置，科學分配職員工作
一直以來，人力資源管理所倡導的都是“能者上，平者讓，庸者下”的管理目標。而要順利實現(xiàn)該項管理目標，首先就必須要想辦法優(yōu)化人力資源配置，這也是人們在長期工作實踐中得出的寶貴結(jié)論。而在具體的人力資源信息化管理工作中，要想真正優(yōu)化人力資源配置，可以從以下幾個方面著手。首先，要建立和完善靈活有效的競爭機制，以人力資源和社會保障局為例，為了更好地調(diào)動職工的工作積極性，在單位中一直堅持的都是人人平等的原則，在崗位競爭時只要有能力的工作人員都可以參與競爭，最終擇優(yōu)錄取。其次，要建立和完善科學合理的員工準入和退出機制，要依據(jù)不同的崗位和層次，設(shè)計不同的用人標準及用人待遇，使單位中的每名工作人員都能夠發(fā)揮其作用和價值，使他們能夠在工作中找到歸屬感和認同。最后，則需要單位妥善地安置新來員工，盡可能地發(fā)揮老員工的余熱，可以通過返聘的形式，將部分愿意為單位做貢獻的老員工返聘到單位，進行傳幫帶，依靠他們豐富的工作經(jīng)驗，幫助新員工更為迅速地成長，做好單位員工的新老交替工作，促使單位人力資源配置朝著更好的方向發(fā)展。
3.2選擇適用的軟件，人員配置堅持以人為本
人力資源管理軟件的好壞，在很大程度上決定著管理工作開展的質(zhì)量和效率等。因此，在落實人力資源信息化管理時，首先需要做好軟件開發(fā)工作，不同類型的企事業(yè)單位，由于工作性質(zhì)和工作內(nèi)容等存在差別，因此其所需要的軟件也存在有較大的差異，如有的單位對人力資源管理軟件的綜合要求比較高，所從事工作的保密性程度高，對軟件的安全性和穩(wěn)妥性要求也比較高。但還有一些企事業(yè)單位對于人力資源軟件系統(tǒng)的要求并不是很高，軟件只需要能夠滿足常規(guī)的應(yīng)用需求即可，針對不同單位所需要軟件的差異性問題，企事業(yè)單位首先要結(jié)合實際情況選擇適用的軟件，盡可能的堅持以人為本，滿足不同單位的人力資源管理要求，發(fā)揮其管理作用。在軟件應(yīng)用過程中，并非所有的工作都能夠通過軟件進行解決，因此，在應(yīng)用軟件時也不能對軟件過分地依賴，而是要借助應(yīng)用軟件對管理工作進行輔助，實施人性化管理，在實踐中發(fā)揮管理工作的作用和機制，推動人力資源管理事業(yè)的進一步發(fā)展。
3.3提升人力資源管理工作人員技術(shù)水平，積極落實各項培訓工作
人力資源管理工作的重要性，對于企事業(yè)單位不言而喻，而在具體的管理工作中，信息技術(shù)雖然發(fā)揮著越來越重要的作用，但是任何軟件操作系統(tǒng)都需要人工進行操作完成，才能真正地發(fā)揮其作用和價值。基于這樣的原因，筆者認為要做好人力資源信息化管理工作，還需要加強對企事業(yè)單位從事人力資源信息化管理工作人員的技能培訓，當前的許多工作人員雖然對信息技術(shù)有一定的認識和了解，在日常工作中也經(jīng)常會使用信息技術(shù)進行辦公，但是將人力資源管理與信息技術(shù)進行結(jié)合開展管理工作，對于許多工作人員來說，還是較為特殊的，在具體的工作中，可能還有部分工作人員不適應(yīng)這種新型工作方式。所以說，要真正發(fā)揮人力資源信息化管理的作用就需要加強對相關(guān)人員的技能培訓，提升他們的工作水平，使相關(guān)工作能夠更好地落實。如：可以通過績效考核的方式，定期對工作人員的技能掌握情況進行考核，對于期限內(nèi)沒有完成考核的工作人員可以給予適當?shù)摹皯土P”，而對于表現(xiàn)比較突出的工作人員則可以給予一定的“獎勵”。同時，還可以通過傳幫帶的方式，讓優(yōu)秀的工作人員幫助技術(shù)能力一般的工作人員，提升其綜合素質(zhì)，為后期管理工作的開展做好準備。
4 結(jié)束語
總之，在新形勢下，加強人力資源信息化管理是人力資源和社會保障局人力資源管理發(fā)展的重要趨勢之一，在具體的管理工作中，不同單位的工作內(nèi)容和工作性質(zhì)各不相同。因此，在實施人力資源信息化管理時，其管理方法和管理策略也可謂是各不相同，在管理工作開展的過程中，需要結(jié)合實際工作情況，科學地開展各項管理工作，發(fā)揮管理的價值和作用。
參考文獻：
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