供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新論文

　　摘要:物資采購管理是其企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，物資采購?fù)�往關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的成本，物資采購成本是供電企業(yè)成本的一個重要組成部分，而傳統(tǒng)的物資采購管理方式已經(jīng)不能夠很好地適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境，所以必須對其進(jìn)行創(chuàng)新。就供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略進(jìn)行探討。

　　關(guān)鍵詞:供電企業(yè);物資采購管理;創(chuàng)新

　　電能是人們生活和工作必不可少的一種能源，所以電力企業(yè)對于我國有著非常重要的意義，它不僅僅是我國經(jīng)濟(jì)的一個基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，也是人們正常生活的一個重要保障，保證供電企業(yè)的發(fā)展對于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人民的生活都有著非常重要的意義。供電企業(yè)的發(fā)展與企業(yè)裝備水平的高低有著密切的聯(lián)系，要想使得供電企業(yè)得到良好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對于物資采購工作的管理，供電企業(yè)物資采購管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，關(guān)系著供電企業(yè)的發(fā)展，也影響著整個電力生產(chǎn)的穩(wěn)定與安全，因此對供電企業(yè)物資管理創(chuàng)新策略進(jìn)行研究十分必要。

　　1當(dāng)前供電企業(yè)物資采購管理中存在的問題

　　1．1物資招標(biāo)制度不夠完善

　　國家電網(wǎng)公司針對供電企業(yè)的物資采購出臺了專門的政策，要求供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候需要依據(jù)物資的價(jià)格采取不同的措施進(jìn)行采購，對于一定價(jià)格的物資需要報(bào)省公司進(jìn)行公開招標(biāo)，而對于一定價(jià)格的物資則可以進(jìn)行詢價(jià)采購，但是許多供電企業(yè)卻鉆政策的空子，并沒有嚴(yán)格按照制度來進(jìn)行物資的采購，為了簡化物資采購的流程，許多供電企業(yè)往往將大額的訂單進(jìn)行拆分，再將拆分后的訂單通過談判或者詢價(jià)采購的方式來加以采購，而且往往談判及采購也不夠規(guī)范，使得供電企業(yè)物資采購管理工作出現(xiàn)混亂。

　　1．2供應(yīng)商管理欠缺

　　當(dāng)前許多供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，往往沒有重視對于供應(yīng)商的管理，許多供電企業(yè)往往以價(jià)格作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)來對供應(yīng)商進(jìn)行選擇，而忽略了物資的質(zhì)量，也忽略了物資供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)，所以往往就使得供電企業(yè)不能夠長期與信譽(yù)較好的物資供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，因此在物資采購過程中，也就存在著較多的問題。再加上相關(guān)的檢查、審計(jì)和法律部門也沒有對物資供應(yīng)商的監(jiān)督引起足夠的重視，所以就難以有效地對供應(yīng)商進(jìn)行管理。

　　1．3缺乏完善的采購競爭性談判機(jī)制

　　對于一些價(jià)格較低的物資，國家電網(wǎng)規(guī)定供電企業(yè)可以不必通過招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購，而是給予了供電企業(yè)以較多的自由，一般對于價(jià)格較低的物資，供電企業(yè)可以通過競爭性談判來進(jìn)行采購，但是當(dāng)前許多的供電企業(yè)往往缺乏完善的采購競爭性談判機(jī)制，在實(shí)際進(jìn)行談判的時候，經(jīng)常會存在圍標(biāo)和串標(biāo)的情況，給供電企業(yè)物資采購管理帶來了極大的困擾。

　　1．4缺乏有效的監(jiān)督

　　供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一般都是在企業(yè)內(nèi)部完成的，僅僅在開展物資采購工作之前和完成物資的采購之后向相應(yīng)的部門進(jìn)行報(bào)告，外部的監(jiān)督部門并沒有參與到供電企業(yè)物資采購的過程之中，因此也就不能對其進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理。雖然設(shè)立有專門的外部監(jiān)督部門，但是這些外部監(jiān)督部門往往不能對供電企業(yè)的物資采購形成真正的約束，不能充分地發(fā)揮其監(jiān)督和管理職責(zé)，所以缺乏監(jiān)督也是阻礙供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新的一個重要因素。

　　2供電企業(yè)物資采購管理創(chuàng)新策略

　　2．1完善對供應(yīng)商的管理

　　由于缺乏對供應(yīng)商的有效管理，使得供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候遇到了一系列的問題。所以要想使得供電企業(yè)物資采購管理得以創(chuàng)新，首先就需要加強(qiáng)對于供應(yīng)商的選擇和管理，為了有效地對物資供應(yīng)商進(jìn)行管理，供電企業(yè)應(yīng)該建立起供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，而且這個供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括國內(nèi)所有的物資供應(yīng)商家的信息，并且依據(jù)地區(qū)的不同對這些供應(yīng)商進(jìn)行分類，然后再對供應(yīng)商的信息進(jìn)行登記，這樣供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的時候，就可以先在數(shù)據(jù)庫中對供應(yīng)商家進(jìn)行選擇，然后再與其進(jìn)行談判。在建立起了該數(shù)據(jù)庫之后，還要不斷地對其進(jìn)行完善，不斷地更新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息和信譽(yù)信息等，這樣才能夠使得供電企業(yè)對供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的掌握，從而使得他們在進(jìn)行采購的時候與供應(yīng)商處在一個信息相對對稱的狀態(tài)中。除此之外，供電企業(yè)還應(yīng)該專門針對供應(yīng)商建立起自己的管理制度，依據(jù)企業(yè)和地方的實(shí)際情況來有效地對物資供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理，從而使得供電企業(yè)物資采購管理得到有效的創(chuàng)新。

　　2．2制定合理的物資需求計(jì)劃

　　要有效地進(jìn)行供電企業(yè)物資采購管理工作，首先必須制定合理的物資需求計(jì)劃，如果不能夠制定合理的物資需求計(jì)劃，就會導(dǎo)致最終的物資采購與實(shí)際需求不符，所以對物資需求量進(jìn)行有效的預(yù)測，并且制定合理的物資需求計(jì)劃，也是創(chuàng)新供電企業(yè)物資采購管理的一個有效措施。要制定合理的物資需求計(jì)劃，需要供電企業(yè)對于其自身今后的工作和發(fā)展有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃，然后按照工作開展的需要來確定所需的'物資以及物資的需求量，制定出合理的物資需求計(jì)劃，在今后開展工作的過程中，必須依照規(guī)劃來進(jìn)行，同時在進(jìn)行物資采購的時候，也必須按照物資需求計(jì)劃來進(jìn)行采購。同時在進(jìn)行物資需求計(jì)劃的制定時，還必須參考部門之前的歷史數(shù)據(jù)，以使得物資需求計(jì)劃更為合理。同時制定合理的物資需求計(jì)劃，使供電企業(yè)物資采購管理工作得到有效的創(chuàng)新。

　　2．3完善談判機(jī)制

　　供電企業(yè)在進(jìn)行小額物資采購的時候，如果采取的是競爭性談判的方式來進(jìn)行物資價(jià)格的商談，就必須對談判的機(jī)制加以完善，在進(jìn)行競爭性談判的時候，必須至少有3個以上的供應(yīng)商進(jìn)行競爭性談判，此外，外部的監(jiān)管部門也應(yīng)該參與到談判的過程之中，對供電企業(yè)以及物資供應(yīng)商之間的談判進(jìn)行有效的監(jiān)督，進(jìn)一步地完善競爭性談判的機(jī)制，嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定和要求來進(jìn)行談判，在進(jìn)行談判的時候必須要進(jìn)行記錄，并且完善采購詢價(jià)記錄表(如表1)。只有對談判機(jī)制加以完善，對談判過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，才能夠?qū)崿F(xiàn)供電企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新。

　　2．4充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)

　　當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，因此要想對供電企業(yè)物資采購管理進(jìn)行創(chuàng)新，還可以對計(jì)算機(jī)技術(shù)加以利用。供電企業(yè)和物資供應(yīng)商都可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式來進(jìn)行競價(jià)，同時供電企業(yè)也可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行物資的采購，這樣就可以有效地避免人為的隨意性，同時還可以對物資的成本進(jìn)行有效的控制。當(dāng)供電企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行物資采購的時候，可以利用一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件，嚴(yán)格按照軟件的設(shè)定來完成整個采購流程，這樣就有效避免了人為的干預(yù)，減少不正當(dāng)競爭。

　　2．5加強(qiáng)招標(biāo)管理

　　目前，國家規(guī)定供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中需要采用招標(biāo)的方式。因此，為了提高物資采購管理的水平，必須加強(qiáng)對招標(biāo)管理的重視。首先，必須確保招標(biāo)過程的合理性、公正性和公平性。必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定招標(biāo)文件和各項(xiàng)規(guī)章制度;必須嚴(yán)格審查投標(biāo)者的資格，對于不符合規(guī)定的投標(biāo)者必須拒絕;要加強(qiáng)對內(nèi)部招標(biāo)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督和管理，避免在招標(biāo)的過程中出現(xiàn)內(nèi)外串通的現(xiàn)象。其次，必須建立規(guī)范化的招標(biāo)評標(biāo)專家制度。建立招標(biāo)評標(biāo)專家制度一方面可以確保招標(biāo)過程的公正性和公平性，另一方面還可以提高招標(biāo)的質(zhì)量，以便供電企業(yè)從眾多的供應(yīng)商中選擇出最合適的供應(yīng)商。最后，應(yīng)加強(qiáng)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的審查工作。如果供電企業(yè)將招標(biāo)工作委托給專業(yè)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，則必須對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的資質(zhì)進(jìn)行審查，同時還應(yīng)確保招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以在規(guī)定的時間內(nèi)完成招標(biāo)工作。

　　2．6充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)

　　供電企業(yè)在采購的過程中應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)，這樣可以更好地掌握物質(zhì)價(jià)格，以便供電企業(yè)提高物資采購管理的水平。在物資采購的過程中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)具有一定的合理性。首先，隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場變化越來越快，為了可以更好地掌握市場價(jià)格變化的情況，供電企業(yè)必須充分利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)。其次，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，一方面普及了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)的概念，另一方面也降低了網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)使用的成本，為供電企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)提供了便利條件。在物資采購的過程中，供電企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)跟蹤原材料價(jià)格的變化，還可以通過網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)收集投標(biāo)單位的相關(guān)信息，以便對投資單位進(jìn)行審核。

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