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綜合監(jiān)管平臺用于企業(yè)信息管理效率提升的作用論文
隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的持續(xù)加快和經(jīng)濟體制國際化發(fā)展的趨勢，使得我國企業(yè)對實現(xiàn)內部信息化的要求日益增強，這種情況之下將綜合監(jiān)管平臺體制引入到企業(yè)之中，實現(xiàn)對企業(yè)內部信息的統(tǒng)一管理和綜合監(jiān)控，應用當下先進的運維工作的管理體制，發(fā)揮綜合監(jiān)管平臺的技術優(yōu)勢和協(xié)同管理的有效方法，使企業(yè)內部信息資源得到有效、高效的管理。就以綜合監(jiān)管平臺在企業(yè)信息管理中體現(xiàn)出來的優(yōu)勢進行論述。
信息的高速發(fā)展帶來了大量信息資源，關于這些資源的管理工作一直是企業(yè)管理部門最頭疼的事。信息量大、信息面廣、信息類型復雜是企業(yè)信息資源主要特點，此時綜合監(jiān)管平臺對企業(yè)內部信息管理的優(yōu)勢就突顯出來了。在這種信息管理體制之下信息能得到良好的收錄、分類和安全保存，是日益復雜化和多元化的企業(yè)管理信息的好方法。
1 綜合監(jiān)管平臺的基本功能
利用國內外在設計監(jiān)管系統(tǒng)時產(chǎn)生的構想和原理，并且結合企業(yè)信息化進程和信息儲存情況，合理的制定出本企業(yè)中對綜合監(jiān)管平臺的使用方式。在這里就說一說常用的幾種監(jiān)管平臺使用方式。企業(yè)在使用監(jiān)管平臺對企業(yè)內部信息進行合理監(jiān)管工作是，常常將監(jiān)管平臺分為兩部分，一體式監(jiān)管平臺和協(xié)同式監(jiān)管平臺。其中一體式監(jiān)管平臺包含對主機的實時監(jiān)控、軟件監(jiān)控和網(wǎng)絡監(jiān)管三個系統(tǒng)，其中主機監(jiān)控系統(tǒng)是指實時的對平臺主機的運轉情況、處理狀態(tài)、數(shù)值數(shù)據(jù)等方方面面進行實時監(jiān)控，并且及時報錯，以便對工作人員及時的對平臺主機做出調整;軟件監(jiān)控是指在主機運轉期間，其軟件運行情況做監(jiān)控，包括營銷部門、管理部門、行政部門等等對軟件的使用和下載情況，使其使用路勁安全且有跡可循，并且實時更新并記錄情況，當發(fā)生違規(guī)操作時會發(fā)出警告，以確保軟件、資料的安全性;網(wǎng)絡監(jiān)控是指，對當先網(wǎng)絡產(chǎn)生流量進行監(jiān)控，當有預算之外流量出現(xiàn)時作出警告。綜合監(jiān)管平臺會把這些數(shù)據(jù)一一記錄下來并且作為歷史數(shù)據(jù)記錄下來。另一種是協(xié)同監(jiān)管平臺，其功能是方便企業(yè)內部的資源共享，和加強內部的相互監(jiān)控自檢，在這種協(xié)同監(jiān)管平臺之中全公司內部可實現(xiàn)資源共享、信息的快速傳遞和有效記錄，是信息有方向有保證。協(xié)同監(jiān)管平臺的開展基礎是使公司內部形成一個良好的信息網(wǎng)，而公司內部網(wǎng)絡中信息的定向性和安全性就是協(xié)同平臺可有效開展的前提條件。我們知道企業(yè)內部的信息管理是依靠計算機完成的，這樣對計算機虛擬主機的應用和維護工作就顯得尤為重要。在開展企業(yè)內部信息管理之前我們應對主機或是虛擬主機進行優(yōu)化處理，包括主機的用途、信息處理方式等等，我們在明確主機的用途之后方能對其開展后續(xù)工作。比如，需要進行記錄處理和運行處理主機我們應對其系統(tǒng)進行優(yōu)化處理，增強其優(yōu)化能力;如需要永久記錄和保存處理的主機則對對其軟件相對優(yōu)化，注重對硬盤的保護和維護工作，及時對重要數(shù)據(jù)進行備份。我們要明確主機的用途，再根據(jù)其用途的不同對其運行內容進行合理規(guī)劃。以便做到最佳的信息處理效果。
2 綜合建立平臺的優(yōu)勢
在當今信息化程度作為衡量一個企業(yè)價值的指向標，怎么管理、利用、保存企業(yè)內部信息已成為企業(yè)在進行企業(yè)行為的前決條件，怎樣合理管理企業(yè)信息、有效利用企業(yè)信息、安全長久保存企業(yè)信息就成為當下企業(yè)面對的一個重要課題，那么在這種形式下引入綜合監(jiān)管平臺能為企業(yè)信息管理帶來哪些便利和哪些保障呢、其管理效果又能從哪些方面中得到體現(xiàn)呢。
2.1 系統(tǒng)操作嚴謹，對信息保護性強
誠然，企業(yè)所產(chǎn)生的信息量是極其巨大的，無論是經(jīng)濟活動方面還是人員記錄，甚至到企業(yè)歷史記錄數(shù)據(jù)都是繁復而雜亂的，新世紀以來我們已經(jīng)很少再使用紙質檔案作為企業(yè)信息的記錄載體，轉而采用有強大功效和存儲空間的計算機技術。綜合監(jiān)控平臺就是基于這個基礎上而產(chǎn)生的。在計算大量運算的過程中難免會產(chǎn)生計算失誤的情況，為了避免這種情況的產(chǎn)生運用綜合監(jiān)控平臺就顯出其優(yōu)勢。監(jiān)控平臺由另一套主機組成，其目的就是監(jiān)控記錄和運算過程中被監(jiān)控主機是否出現(xiàn)差錯、記錄過程是否出現(xiàn)遺漏等。在這樣雙保險的體制下，對企業(yè)信息輸入輸出或計算都帶來一定的保證，其與人工操作過程相比有明顯優(yōu)勢。但對于監(jiān)控平臺維修和維護工作應深入到日常工作中去，要保證平臺能夠精確有效地對公司信息進行整合錄入，保證平臺健康正常運轉是大前提，這也平臺能夠進行高品質信息錄入的必要前提。
2.2 可承受工作量大，人工操作方便
企業(yè)中采用機器的最大好處就是可以儲蓄的進行大量作業(yè)，雖然相比人工方式其前期投入資金量大，但有長遠角度考慮，其有絕對的經(jīng)濟上的優(yōu)勢。如我們仍然按人工記錄與調用企業(yè)信息的方式，人員可能在工作出現(xiàn)疏忽、記錄錯誤的情況，每個人的筆記不同，有些檔案或信息是要經(jīng)過許多人手進行記錄的，這樣就導致信息失真，甚至是無法辨認現(xiàn)象的出現(xiàn)。另一方面，在檔案的保管工作中，需要一個很大的存儲空間，而在這個空間之內，對檔案、資料、信息的分類要明確，記錄日期和調用日期都要有嚴格記錄，遇到重要數(shù)據(jù)的閱覽時，可能還有經(jīng)過上層領導逐層審批甚是麻煩，而且對于企業(yè)信息的保管工作紙張也并不是最佳的載體，其安全性不強又十分脆弱。而采用綜合監(jiān)管平臺，不能使信息統(tǒng)一被收集，而且在公司內部網(wǎng)絡中信息的使用也是十分方便的，如遇到需審批才可調用的文件平臺之內的溝通也是十分便利的。對公司內部網(wǎng)絡實行加密處理，對企業(yè)內部重要信息進行信息加密，其操作簡單、使用方面，大大節(jié)約了公司的人力物力。對于信息的保存工作監(jiān)管平臺可對其進行備份，如產(chǎn)生意外情況可發(fā)出警報。監(jiān)控平臺的操作工作雖然需要專人負責，但內部監(jiān)控管理程序已經(jīng)被你定好，一般情況下需一到兩名操作人員和一到兩名維修人員，在用人員方面可以做到節(jié)約。
2.3 綜合監(jiān)控平臺，可實現(xiàn)全局監(jiān)控
能夠實現(xiàn)全局監(jiān)控是綜合監(jiān)控平臺被越來越多企業(yè)采用的根本原因。綜合監(jiān)管平臺不僅能實現(xiàn)對企業(yè)信息的監(jiān)管工作使信息全面、正確的被錄入，更重要的是利用其平臺我們可實現(xiàn)對企業(yè)內部實時監(jiān)控。誠然，在信息化進程已經(jīng)相對完善的今天，企業(yè)內部的信息安全與否有可能成為企業(yè)能否在市場經(jīng)濟體制中站住腳的重要原因，從企業(yè)內部的信息信息流動怎能看出企業(yè)運營是否健康、企業(yè)內部是都存在問題，在當下的經(jīng)濟體制中一個企業(yè)的內部信息在某種程度上已經(jīng)可以成為其企業(yè)的代表，所以對企業(yè)內部信息進行統(tǒng)籌兼顧和統(tǒng)一管理的重要性已經(jīng)不單單體現(xiàn)在管理方面，其與行政、采購、市場部門的方方面面均產(chǎn)生著不可分割的牽連關系。面對這種情況孕育而生綜合監(jiān)控平臺就可很好的突顯出其優(yōu)勢。在利用綜合監(jiān)管平臺進行統(tǒng)籌監(jiān)管之前，我們應先成立相關監(jiān)管部門，由專業(yè)人員負責對監(jiān)管平臺的相關工作，并及時對其中產(chǎn)生的不和諧因素記錄在案，每天準確回報給上級領導，并開展周會、月會，對這段時間內監(jiān)控平臺上遇到過哪些常見情況，這些情況都放映出了什么問題，以及可能的解決方案。對每一次會議做好總結工作，并及時向上級領導部門進行匯報，提出自己的看法和解決方案，積極與各個部門驚醒配合，找出產(chǎn)生問題的根源，合理解決。并且利用綜合監(jiān)管平臺進行文件調用也是十分便捷的，在歸類時定好索引標題，錄入日期、文件歸類等等，與原本信息庫調用工作相比，無論是速度還是節(jié)省人員、提高工作效率上都有明顯改善。由于監(jiān)管平臺具有統(tǒng)籌規(guī)劃性，對其系統(tǒng)內信息有整體整合分類能力，所以可以一目了然地了解到企業(yè)最近信息變化情況。
3 總結
雖然綜合監(jiān)管平臺為企業(yè)帶來了先進的信息管理方法和有效的信息使用途徑，但我們不能就此聽之任之，在信息化進程如此之快的當下，信息發(fā)展形勢和信息表現(xiàn)形式實時在發(fā)生的變化，我們應在合理、科學地使用綜合監(jiān)控平臺的同時，結合企業(yè)自身實際發(fā)展需要，總結工作方法和制度，對其先進的管理體制進行解析，從而制定出一套適合本企業(yè)的綜合監(jiān)管平臺方案和技術，使之轉化為自己的東西，這才是企業(yè)能都適應信息化時代發(fā)展要求的關鍵。
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