商務報告PPT

　　商務報告

　　(一)綜合性報告的寫法標題 事由加文種，如《關于2007年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于2007年度工作情況的報告》。

　　正文把握三點：(1)開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。

　　將一定時間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。

　　(2)主體，內(nèi)容要豐富充實。

　　作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經(jīng)驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內(nèi)容力求既翔實又概括。

　　(3)結(jié)尾，要具體切實。

　　寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。

　　最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結(jié)。

　　(二)專題報告的寫法 標題 由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。

　　有的報告標題也可標明發(fā)文機關。

　　標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

　　正文 可采用“三段式”結(jié)構(gòu)法。

　　以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告主要寫情況、經(jīng)驗，

　　有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產(chǎn)生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。

　　結(jié)尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結(jié)。

　　(三)回復報告的寫法 標題與前兩種報告大體相同 正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

　　四、報告的寫作要求 (一)寫綜合報告應注意抓住重點，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。

　　在此基礎上列出若干觀點，分層次闡述。

　　說明觀點的材料要詳略得當，以觀點統(tǒng)領材料。

　　(二)專題報告，要一事一報，體現(xiàn)其專一性，切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題。

　　(三)切忌將報告提出的建議或意見當作請示，要求上級指示或批準。

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