公文批復(fù)的格式及注意事項(xiàng)

　　導(dǎo)語(yǔ)：批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。以下是小編為大家精心整理的公文批復(fù)的格式及注意事項(xiàng)，歡迎大家參考！

　　批復(fù)的概念

　　批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無(wú)需涉及其他問(wèn)題。

　　批復(fù)的特點(diǎn)

　　作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點(diǎn)：一是專一性。它是專門(mén)針對(duì)下級(jí)“請(qǐng)示”這一文種使用的，回答的問(wèn)題是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)，先有請(qǐng)示，才有答復(fù)。又屬被動(dòng)行文，是應(yīng)下級(jí)的請(qǐng)示而行文的。 二是指示性。批復(fù)要對(duì)下級(jí)提出的具體問(wèn)題進(jìn)行答復(fù)，往往要求下級(jí)將執(zhí)行情況上報(bào)，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級(jí)在這一問(wèn)題上的政策精神。

　　批復(fù)的格式

　　1．標(biāo)題

　　批復(fù)的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別。具體寫(xiě)法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請(qǐng)示事項(xiàng)（問(wèn)題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購(gòu)銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題的批復(fù)》中“購(gòu)銷(xiāo)合同履行地的特殊約定問(wèn)題”是原請(qǐng)示的事項(xiàng)。第二種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、原請(qǐng)示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標(biāo)題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱或法定的簡(jiǎn)稱；三是事由必須精練地提出具體事項(xiàng)及批復(fù)意見(jiàn)，句式可用“關(guān)于……問(wèn)題的批復(fù)，“同意……的批復(fù)�！�

　　2．正文

　　一般由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。

　　(1)引語(yǔ)。即批復(fù)開(kāi)始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫(xiě)清楚兩方面的問(wèn)題： 是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問(wèn)題或文號(hào)； 是簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。如“你院《關(guān)于購(gòu)銷(xiāo)合同履行地問(wèn)題的請(qǐng)示》 （×法經(jīng)[2012]1號(hào)）收悉”。又如“你院[2003]預(yù)法經(jīng)8號(hào)請(qǐng)示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問(wèn)題”。引語(yǔ)的作用，在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問(wèn)題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說(shuō)明下級(jí)有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收到”、“收悉，，即可。但也可以在引述來(lái)文的事項(xiàng)之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：成為由引語(yǔ)到主體的過(guò)渡語(yǔ)。一般緊接引語(yǔ)寫(xiě)出，也可單獨(dú)列行。

　　(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國(guó)家的法律、法令、規(guī)章、制度和實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示中提出的問(wèn)題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時(shí)還可考慮要說(shuō)明不同意的理由，以便下級(jí)接受；對(duì)于同意的事項(xiàng)，也可同時(shí)指出如何才能保證批復(fù)事項(xiàng)的完成，或如何防止某些問(wèn)題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。

　　(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡(jiǎn)單。一般只需在正文之下另起行寫(xiě)出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。

　　批復(fù)的注意事項(xiàng)

　　1．針對(duì)性強(qiáng)

　　凡批復(fù)都是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語(yǔ)言必然與請(qǐng)示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)。

　　2．態(tài)度明確

　　批復(fù)是對(duì)下級(jí)來(lái)文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應(yīng)直接予以說(shuō)明。在批復(fù)中，模糊的詞語(yǔ)是萬(wàn)萬(wàn)不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語(yǔ)言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯(cuò)、欠成熟”、“原則可以、問(wèn)題尚有”等，理應(yīng)杜絕。

　　拓展

　　公文批復(fù)的寫(xiě)作格式

　　批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。

　　一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。

　　批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。

　　(1) 標(biāo)題

　　標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。

　　(2) 主送單位

　　即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。

　　(3) 正文

　　分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。

　　開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。

　　請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。

　　結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。

　　對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。

　　完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"

　　下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"

　　完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。

　　(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。

　　(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。

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