文秘年度總結(jié)范文

　　篇一：文秘年度總結(jié)范文

　　我叫xxx，是xx公司的一名文秘，回顧過(guò)去這一年，我抱著極大的熱情投入到本職工作中，嚴(yán)格要求自己，在領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助、支持下，我勤奮學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，努力的提高自我，在這一年里，得到了領(lǐng)導(dǎo)及同事們的肯定，現(xiàn)將一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下：

　　一、盡心盡責(zé)，做好日常工作

　　1)公文管理。為提高寫(xiě)作能力，我細(xì)心揣摩，購(gòu)買(mǎi)公文寫(xiě)作書(shū)籍用于學(xué)習(xí)參考，并請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)經(jīng)理幫忙把關(guān)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議，再經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲后定稿。一年來(lái)，我起草各類通知和請(qǐng)示等公文共22份，會(huì)議紀(jì)要10份，簡(jiǎn)報(bào)5期，嚴(yán)格遵照公司辦文制度，20xx年共下發(fā)紅頭文25份，函件6份，會(huì)議紀(jì)要16份，簡(jiǎn)報(bào)5期，文件均準(zhǔn)確無(wú)差錯(cuò)。

　　為確保收文發(fā)文管理不混亂，我以電子表格形式制作了收文登記薄，結(jié)合手工登記的《文件交接記錄表》，在電子表格上詳實(shí)登記文件的.辦文時(shí)限、要求、流轉(zhuǎn)情況和辦文結(jié)果，做到實(shí)時(shí)跟蹤，確保領(lǐng)導(dǎo)閱辦各類文件、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)批示及文件精神傳達(dá)至有關(guān)部門(mén)，同時(shí)追蹤文件執(zhí)行進(jìn)度及落實(shí)情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理結(jié)果，保障了政令暢通;手工登記的《文件交接記錄表》，完善了文件交接手續(xù)，做到有據(jù)可查。

　　2)檔案管理。將檔案歸集周期縮短為一周歸集一次。實(shí)時(shí)更新電子索引檔案目錄，積極配合各部門(mén)的查詢檔案要求，無(wú)一例錯(cuò)漏遺失檔案。

　　3)印章、證照管理。根據(jù)公司制度，嚴(yán)控印章使用程序，使用完畢均及時(shí)登記在《印章使用登記簿》上。根據(jù)不同證照的年檢要求，及時(shí)準(zhǔn)備年檢資料，保證營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證件均在有效期限范圍內(nèi)。

　　二、精打細(xì)算，降低辦公費(fèi)用

　　節(jié)能減排，從小處著手。我在日常工作中，嚴(yán)格控制低值易耗品的耗用，例如打印機(jī)優(yōu)先只補(bǔ)充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，打印紙盡量雙面打印以節(jié)約紙張,并就超范圍文具申請(qǐng)與各部門(mén)積極溝通，使得各部門(mén)將文具申報(bào)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，較好的控制了低值易耗品費(fèi)用支出。

　　為降低辦公話費(fèi)支出，我隨時(shí)關(guān)注通訊供應(yīng)商的推出的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)：與電信公司溝通，為公司的外線固定電話提供包月服務(wù)，外線電話的國(guó)內(nèi)通話費(fèi)用均按包月費(fèi)用計(jì)算;在辦文時(shí)盡量將文件掃描后以電子郵件的形式發(fā)文，以節(jié)約傳真的話費(fèi)開(kāi)支，更保障了文件的傳輸質(zhì)量。在多重舉措下，XX年辦公話費(fèi)實(shí)際發(fā)生額僅占全年預(yù)算62%，辦公話費(fèi)控制成效明顯。

　　三、積極主動(dòng)，做好辦公設(shè)備維護(hù)

　　為提高工作效率，我積極學(xué)習(xí)電腦使用中的相關(guān)知識(shí)，幫助各部門(mén)工作人員做好電腦日常維護(hù)工作，能自己解決的就立即解決，避免因報(bào)修等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響了辦公效率，也節(jié)約了維修開(kāi)支。同時(shí)與大橋局辦公室保持良好的溝通渠道，及時(shí)反饋網(wǎng)絡(luò)使用情況。在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下，XX年辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，非正常斷線等情況大大降低。

　　四、協(xié)助各部門(mén)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作

　　1)完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作

　　九月，公司各部門(mén)及管理中心、路政大隊(duì)共同對(duì)某某公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行了一次詳細(xì)清查，此次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作主要是核實(shí)固定資產(chǎn)實(shí)物、數(shù)量及使用狀態(tài)，我也參與了此次清查工作。此次清查共涉及電子設(shè)備838件，辦公家具317件，車輛14輛。為便于統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)清查結(jié)果，提高清查效率，我編制了“盤(pán)點(diǎn)注意事項(xiàng)”發(fā)到各部門(mén)，規(guī)定了盤(pán)點(diǎn)清查范圍，統(tǒng)一了各類資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、固定資產(chǎn)編號(hào)等各項(xiàng)要求，并在清查結(jié)束后，完成了公司本部的固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作報(bào)告。

　　2)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，完善制度建設(shè)

　　根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)要求，我配合部門(mén)經(jīng)理，擬訂了綜合事務(wù)部安全制度中的《信息安全管理制度》部分，同時(shí)協(xié)助營(yíng)運(yùn)部，完成了《安全管理制度》匯編工作。

　　根據(jù)國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)，草擬了xx公司的《固定資產(chǎn)管理辦法》。

　　XX年，我無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大地進(jìn)步，但差距和不足仍然存在，比如工作上還不夠細(xì)致，我將在這方面繼續(xù)努力，認(rèn)真檢查各項(xiàng)工作，避免因粗心導(dǎo)致的工作失誤，XX年，我一定會(huì)努力的做好每一件事情，讓自己每一天過(guò)的充實(shí)，也可以快速的成長(zhǎng)起來(lái)。

　　篇二：文秘年度總結(jié)范文

　　從事車間核算的工作已經(jīng)有幾年了，機(jī)緣巧合之下，來(lái)到了×公司，雖然只過(guò)了一個(gè)月，但是感觸頗深，來(lái)系統(tǒng)的陳述下我的工作心得、遇到的困難以及我個(gè)人的建議。

　　一、主要工作內(nèi)容

　　核算工作主要是對(duì)公司各個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，我的工作主要分為六部分：登記車間固定資產(chǎn)明細(xì)賬及低值易耗品臺(tái)賬，并與相關(guān)部門(mén)核對(duì);對(duì)車間設(shè)備、物品狀況統(tǒng)計(jì)、損耗核算;根據(jù)人員工資情況對(duì)勞動(dòng)工時(shí)定額進(jìn)行核定;月生產(chǎn)完成產(chǎn)品的分類統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)值核算;根據(jù)公司審計(jì)室的要求完成生產(chǎn)車間相關(guān)核算工作;按時(shí)編制車間成本預(yù)算和產(chǎn)品成本計(jì)算單。

　　二、工作感觸及心得

　　由于之前公司沒(méi)有專門(mén)的人員來(lái)做核算的工作，以至于各生產(chǎn)部門(mén)不知道我是干什么的，也不知道這種工作的.重要性，不知道需要提供什么支持。所以，為了讓大家了解核算的重要性，配合我的工作，特對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)報(bào)表作如下要求：個(gè)人日?qǐng)?bào)表由車間負(fù)責(zé)人指定人員或車間統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行錄入，并按設(shè)備、產(chǎn)品種類、工序、消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。旬報(bào)要出現(xiàn)：設(shè)備使用工時(shí)，設(shè)備產(chǎn)量，有效利用工時(shí);月報(bào)要出現(xiàn)：工資核算報(bào)表，工序低值易耗品，原料消耗，產(chǎn)品類別工時(shí)，產(chǎn)品類別產(chǎn)量，設(shè)備、模具維修費(fèi)用的統(tǒng)計(jì);日?qǐng)?bào)要體現(xiàn)：工序工時(shí)，工序產(chǎn)量，工序消耗。

　　在此過(guò)程中，有個(gè)別部門(mén)說(shuō)，你就干點(diǎn)實(shí)事或讓我們干點(diǎn)實(shí)事好不好。設(shè)置一個(gè)部門(mén)和項(xiàng)目組都應(yīng)該有一個(gè)職權(quán)而不是僅僅的一個(gè)工作內(nèi)容，工作內(nèi)容也不是一個(gè)人完成的，什么事情或責(zé)任都落在一個(gè)人的身上，工作目標(biāo)有幾個(gè)等，直接上級(jí)是否告知這個(gè)項(xiàng)目該如何開(kāi)。任何一個(gè)部門(mén)或部門(mén)人員和職權(quán)的變動(dòng)，上級(jí)和人力資源部都應(yīng)該有告知相應(yīng)工作部門(mén)或工作關(guān)系的義務(wù)，以利工作關(guān)系的建立和工作關(guān)系的暢通，而不是局限幾個(gè)人知道，也給這個(gè)項(xiàng)目的建立和完成設(shè)置了無(wú)形的障礙。

　　我感觸最深的就是：所有業(yè)務(wù)處理必須制度化、程序化，任用人員必須經(jīng)過(guò)慎重挑選和訓(xùn)練，任用業(yè)務(wù)不熟練人員則容易發(fā)生錯(cuò)誤，任用品德不良人員則容易發(fā)生舞弊。

　　三、出現(xiàn)的問(wèn)題：

　　1.項(xiàng)目時(shí)間、優(yōu)先順序和工作目標(biāo)沒(méi)有下達(dá)通知，直接責(zé)任人不清楚;

　　2.組織機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性存在問(wèn)題：組織機(jī)構(gòu)人員和崗位的調(diào)整沒(méi)有及時(shí)的通知相關(guān)工作責(zé)任人;

　　3.工時(shí)定額與計(jì)件單價(jià)的矛盾;

　　4.人員的工作崗位關(guān)系復(fù)雜，存在跨級(jí)任命和跨級(jí)匯報(bào)的問(wèn)題;

　　5.成本核算上的問(wèn)題：工作關(guān)系和工作職責(zé)沒(méi)有明確。

　　四、個(gè)人建議

　　在成本統(tǒng)計(jì)方面首先要解決的是一線員工對(duì)異常情況的認(rèn)識(shí)和報(bào)表的填制工作，一線員工認(rèn)為異常情況消耗的工時(shí)填制就意味著他們得到的工資就會(huì)降低，這樣造成生產(chǎn)工時(shí)和工資有沖突。因?yàn)閺恼麄�(gè)生產(chǎn)流程來(lái)看解決和確認(rèn)部門(mén)的責(zé)權(quán)才是解決生產(chǎn)管理混亂的根本所在。明確劃分權(quán)責(zé)，實(shí)行賬、錢(qián)、購(gòu)、產(chǎn)、銷、物分管的原則：所有業(yè)務(wù)處理必須程序化、制度化，任用人員必須經(jīng)過(guò)慎重挑選和訓(xùn)練，任用品德不良人員則容易發(fā)生舞弊，任用業(yè)務(wù)不熟練人員則容易發(fā)生錯(cuò)誤;所有實(shí)物財(cái)產(chǎn)要有專人負(fù)責(zé)保管、維修，以提高使用效率。

　　我非常的榮幸能有機(jī)會(huì)和公司一起成長(zhǎng)奮斗，通過(guò)這次總結(jié)，對(duì)自己的工作流程便更加明確了，觀察出的問(wèn)題以及個(gè)人的建議希望能得到公司各領(lǐng)導(dǎo)的重視與討論。

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