客服年度總結(jié)范文
總結(jié)是社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位和個(gè)人在自身某一時(shí)期、某一項(xiàng)目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從而肯定成績(jī),得到經(jīng)驗(yàn),找出差距,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識(shí)一種書(shū)面材料。下面是小編整理的客服年度總結(jié)范文,希望對(duì)你有所幫助!
客服工作總結(jié)(一)
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作感受就象是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒人,整個(gè)過(guò)程感受最多只有一個(gè)字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有經(jīng)驗(yàn)老員工了。我是從一線(xiàn)員工上來(lái),所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年班長(zhǎng)工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶(hù)所產(chǎn)生這種“辣”味,這就是話(huà)務(wù)員情緒管理。畢竟大多數(shù)人需要對(duì)自己情緒進(jìn)行管理、控制和調(diào)節(jié)。
在每一個(gè)新員工上線(xiàn)之前,我會(huì)告訴她們,一個(gè)優(yōu)秀客服代表,僅有熟練業(yè)務(wù)知識(shí)和高超服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表職業(yè)心理素質(zhì),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶(hù)要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是朋友,真心為用戶(hù)提供切實(shí)有效地咨詢(xún)和幫助,這是愉快工作前提之一。然后,在為用戶(hù)提供咨詢(xún)時(shí)要認(rèn)真傾聽(tīng)用戶(hù)問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶(hù)態(tài)度,這樣才會(huì)保持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶(hù)情緒上怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶(hù)更大投訴。
另外,在平常話(huà)務(wù)管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時(shí)情緒波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效處理方式是在處罰前找員工溝通,最好方式是推己及人,感覺(jué)自己就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái),一個(gè)人只要用一定心胸和氣魄勇敢面對(duì)和承擔(dān)自己因錯(cuò)誤而帶來(lái)后果,就沒(méi)有過(guò)不去關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自己所范下錯(cuò)誤長(zhǎng)久消沉和逃避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消除與前臺(tái)隔閡,營(yíng)造一種輕松氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好服務(wù)態(tài)度。 當(dāng)然,在不斷地將自己以上經(jīng)驗(yàn)和想法得以實(shí)施并取得一定成效同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著有效配合,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著較為和諧溝通和交流,將話(huà)務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自己最大努力去做好份內(nèi)事情過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐時(shí)候,聚在堤壩上人們凝望著兇猛波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正準(zhǔn)備再靠近些時(shí)營(yíng)救!澳鞘窍伹。”一位老者說(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻迅速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個(gè)大漂流物,螞蟻就得救了。”不長(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上戰(zhàn)士,一層一層地打開(kāi),迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊水中留下了一團(tuán)不小蟻球。那是蟻球里層英勇?tīng)奚摺K麄冊(cè)僖才啦簧习读,但他們尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——————于是,我開(kāi)始為此而努力:一個(gè)有凝聚力團(tuán)隊(duì),應(yīng)該象在遇險(xiǎn)境時(shí)能迅速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人力量而最終脫離險(xiǎn)境“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶(hù)無(wú)理糾纏,不驚投訴者古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶(hù)又何防!
很幸運(yùn)是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)充滿(mǎn)了激情和活力團(tuán)隊(duì),而且每一個(gè)身處其中人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”動(dòng)力支持中積極地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契配合下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門(mén)經(jīng)理大力支持和富有親和力微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效處理辦法,渡過(guò)難關(guān),將話(huà)務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話(huà)業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶(hù)爭(zhēng)議和投訴焦點(diǎn),公話(huà)及卡類(lèi)用戶(hù)每月因業(yè)務(wù)上原因在呼叫中心投訴率是最高,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類(lèi)投訴時(shí)總是如履薄冰,小心謹(jǐn)慎,唯恐因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以決定或影響較大投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一起扛著”踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們能力經(jīng)歷而不斷豐富著我們客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)工作過(guò)程及目前公話(huà)組整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家共同努力下有了較大變化,但是仍有許多缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型關(guān)于服務(wù)意識(shí)及情緒管理方面培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)工作積極性;?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)倡導(dǎo)和鼓勵(lì)下號(hào)召全話(huà)務(wù)中心參與詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過(guò)程中,讓電話(huà)交流載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加出色客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話(huà)組是呼叫中心人數(shù)最多一個(gè)組,對(duì)于今后工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后工作將會(huì)發(fā)生什么樣變化,我都不敢有絲毫松懈,并且將更加認(rèn)真地做好自己份內(nèi)事,努力克服個(gè)性和年齡弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗個(gè)性永不會(huì)變。
我信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,也許,只有用學(xué)習(xí)心態(tài)來(lái)支撐自己,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服工作總結(jié)(二)
客戶(hù)服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)主要工作,包括了客戶(hù)關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹(shù)立公司管理品牌窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿(mǎn)意關(guān)鍵性職能部門(mén)。
通過(guò)近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部走訪(fǎng)巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好完成客服部所承擔(dān)客戶(hù)服務(wù)工作。同時(shí)也存在一些問(wèn)題如:
1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題方法和技巧不太成熟。
2、部門(mén)管理制度、流程不夠健全,使部門(mén)工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
目前按照總公司要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門(mén)經(jīng)過(guò)開(kāi)會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。
1、客服部做好每月客戶(hù)繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。
2、客戶(hù)部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。
3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
4、定期召開(kāi)部門(mén)服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),為業(yè)戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、密切配合各部門(mén)工作,及時(shí)、妥善處理客戶(hù)糾紛和意見(jiàn)、建議。
客服部工作存在諸多不足,有新問(wèn)題,老頑癥。但是在總公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門(mén)全體員工有信心做好接下全部工作
客服工作總結(jié)(三)
來(lái)到xx工作時(shí)間雖然不是很長(zhǎng),但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒(méi)有接觸甚至沒(méi)有想過(guò)要接觸工作內(nèi)容,這一切都是對(duì)自己一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長(zhǎng)。
回顧十月份工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容更新,二是53客服,因?yàn)闆](méi)有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色完成,所以我對(duì)自己表現(xiàn)還不是很滿(mǎn)意。下面具體來(lái)說(shuō)明一下工作完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新xx網(wǎng)站沈陽(yáng)校區(qū)新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁(yè)人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語(yǔ)考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站博客頻道發(fā)表文章,宣傳xx英語(yǔ)。
3、向搜索引擎提交更新文章和博客,爭(zhēng)取被搜索引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度知道中涉及到xx英語(yǔ)學(xué)校相關(guān)信息,掌握大家對(duì)xx英語(yǔ)最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒(méi)有發(fā)現(xiàn)惡意問(wèn)題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類(lèi)廣告外語(yǔ)培訓(xùn)和出國(guó)留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類(lèi),留學(xué)論壇和沈陽(yáng)本地論壇,百度貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫(xiě)xx英語(yǔ)公益活動(dòng)——高中建設(shè)文章。
7、編寫(xiě)xx英語(yǔ)網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃相關(guān)內(nèi)容。
二、53客服咨詢(xún)情況
在學(xué)校眾多來(lái)訪(fǎng)人員中有一項(xiàng)來(lái)訪(fǎng)方式就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)來(lái)約訪(fǎng)學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢(xún)直接掛鉤,所以也對(duì)我工作內(nèi)容有了更高要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶(hù)在網(wǎng)上交流能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬,我不知道在與我對(duì)話(huà)人是什么性格人,到底有什么真正想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)前提下,如何能夠真正揣測(cè)好對(duì)方心里,用什么樣語(yǔ)言來(lái)吸引他對(duì)我們學(xué)校有極高興趣甚至真正想來(lái)我校學(xué)習(xí),這都是需要很好研究。通過(guò)這一個(gè)月以來(lái),53客服工作完成我對(duì)自己并不是很滿(mǎn)意,主要存在一下問(wèn)題:
1、咨詢(xún)量本身與上月相比有所降低。
2、針對(duì)咨詢(xún)?nèi)思s訪(fǎng)數(shù)量降低。
3、咨詢(xún)者學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足能力讓他又只是想先咨詢(xún)看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對(duì)以上問(wèn)題,在下個(gè)月工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢(xún)內(nèi)容,找出溝通中存在問(wèn)題,變化交流方式、交流語(yǔ)氣,努力揣測(cè)說(shuō)話(huà)人心里活動(dòng),提高咨詢(xún)能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對(duì)xx英語(yǔ)宣傳力度,將53客服連接盡可能多加入到所發(fā)文章網(wǎng)頁(yè),提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷?duì)咨詢(xún)?nèi)怂鶈?wèn)問(wèn)題一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢(xún)量。
下個(gè)月即將到來(lái),針對(duì)上述提到問(wèn)題,有則改之無(wú)則加勉,出色完成接下來(lái)工作。
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