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面試的具體過程
面試的具體過程
沒有預(yù)先計(jì)劃的面試既是"自然發(fā)展"的,主試者看應(yīng)試者的反映和表現(xiàn)來發(fā)問,如果是由多位主試者主持,則誰都有可能詢問任何事項(xiàng)。這種事情通常是主試者比較有經(jīng)驗(yàn),或該機(jī)構(gòu)習(xí)慣如此;有時(shí)由人事經(jīng)理或雇主親自主持面式,也會(huì)選擇這種方式。獎(jiǎng)學(xué)金的篩選,或著規(guī)模叫小的工商機(jī)構(gòu),多這樣面試。碰到這種情況應(yīng)試者只能隨機(jī)應(yīng)變,發(fā)揮急才。
有有周詳計(jì)劃的面式都是有組織、有系統(tǒng)的。如果有多為主試者主持,往往由各人負(fù)責(zé)按預(yù)先約好的順序大概提出某個(gè)范圍的問題。這類面式的過程多數(shù)大同小異,應(yīng)試者可以大概預(yù)知。一般應(yīng)試求職分為五個(gè)階段,各個(gè)階段的時(shí)間分配如下:
(1)熱身
(2)查明背景資料
(3)進(jìn)入正題
(4)評(píng)審應(yīng)試者是否適合
(5)討論聘用條件
1、熱身
面式可能是主試者與應(yīng)試者初次見面,所以面式的開始通常環(huán)繞一般性社交話題,問題多為友善、客套、比較隨便的,目的在于打破籍次隔膜,使應(yīng)試者消除緊張等。此部分通常只有主席發(fā)言,介紹其他主試者姓名身份,然后開始發(fā)問,最普通的話題可能是:
□我們溫暖這處難不難找?(如果此處地址在較偏遠(yuǎn)處)
□你從事×××行業(yè)已經(jīng)多年,必定很有經(jīng)驗(yàn)吧?(如屬轉(zhuǎn)工者)
□你是否不打算繼續(xù)升學(xué),開始工作?
□你父親從事什么行業(yè)?(如屬剛畢業(yè)離校者)
應(yīng)付著類禮貌性的問題應(yīng)簡潔有禮,要了解這只是主試者在正題前的應(yīng)酬語,他們不可能對(duì)你乘何中交通工具來到這里面式感興趣,故此,沒有必要長篇大論回答這些問題。同時(shí),要注意切忌因主試者態(tài)度友善客氣而過分隨便。面式的最終目的是讓主試者評(píng)估你是否適合擔(dān)任申請的工作,不管怎樣,總不是社交集會(huì),態(tài)度不要過分輕松,給人一種輕易夸大的感覺。要謹(jǐn)記:這雖然是開場白,但亦是你給主試者的第一印象。
2、查明背景資料
這階段的問題主要環(huán)繞應(yīng)試者所填報(bào)的各項(xiàng)資料。本書在以前章節(jié)中已詳細(xì)解釋履歷表的重要性及如何利用履歷表的資料引導(dǎo)主試者提問自己有利的問題,本節(jié)不再獒述。
明顯地,這階段的問題要是應(yīng)對(duì)得好的話,需要面式前的充分準(zhǔn)備。首先要清楚記得自己提供了什么樣的資料,如果面式時(shí)所提供的資料與履歷表上的截然不同的話,后果非常嚴(yán)重,對(duì)沒有虛構(gòu)資料的應(yīng)試者來說,這情況應(yīng)該不會(huì)出現(xiàn)。但準(zhǔn)備一份履歷表的副本,面式前重溫一遍是必要的工夫。這樣,當(dāng)問及為履歷表里提到的資料時(shí),便可以隨時(shí)解釋或補(bǔ)充。
這節(jié)的問題往往是短而直接的,但倘若事前未有好好準(zhǔn)備,便可能會(huì)變成枯燥的資料提供,使交談無法進(jìn)行下去。而且有不少問題看上去似乎簡單,但實(shí)際上不容易應(yīng)付。那些問題踏出校門的求職人尤其特別留意這方面的問題。以下常見的問題便不容易應(yīng)付:
□請用三分鐘時(shí)間做一自我介紹。
□可否略略介紹你的家庭人員。
□為什么你的數(shù)學(xué)(或語文)科成績不夠理想?
□你曾經(jīng)經(jīng)歷過的地方,哪吃最令你難忘?
□你為什么時(shí)常換職業(yè)?
□你有什么工余/課余活動(dòng)?
□在履歷表上,你提到喜歡閱讀,可否介紹一兩本你欣賞的書籍/雜志?
如果對(duì)這些看似簡單的問題沒有充分心理準(zhǔn)備的話,可能會(huì)不知所錯(cuò),或者提出較為幼稚的回答。比方自我介紹一條,若事前沒有準(zhǔn)備,很可能再敘述一便已列于履歷表中的一些基本資料,實(shí)際,是一個(gè)非常有利于突出自己的機(jī)會(huì),如應(yīng)對(duì)得體,可盡量突出自己的個(gè)性、興趣、志氣、工余課余活動(dòng)及工作經(jīng)驗(yàn)等。
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