行政助理面試問題

　　面試是通過書面、面談或線上交流（視頻、電話）的形式來考察一個人的工作能力與綜合素質(zhì)，通過面試可以初步判斷應聘者是否可以融入自己的團隊。是一種經(jīng)過組織者精心策劃的招聘活動。下面是小編收集整理的行政助理面試問題，歡迎大家分享。

　　行政助理面試問題1

　　筆試題：

　　一、請寫出企業(yè)常用的公文文種?(5分)

　　二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容?如何才能做好這項工作?(15分)

　　三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(15分)

　　四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。(5分)

　　五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(5分)

　　六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下�！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(10分)

　　七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)

　　八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?(10分)

　　九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類?(10分)

　　十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。(15分)

　　常見題：

　　1、介紹一下自己。

　　2、你為什么選擇這份職業(yè)?

　　3、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

　　5、如何對檔案進行分類?標準是什么?

　　6、行政助理的具體工作是什么?

　　7、在工作中如何處理與上下級的關(guān)系?

　　8、說說你對5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待時間管理?

　　11、如何組織公司會議?

　　12、制作一份離職申請表。

　　13、你有什么追求?對未來有什么規(guī)劃?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁難題：

　　1、你的缺點是什么?

　　2、你的缺點在你以前工作中造成了怎樣的負面影響?

　　3、你對自己的生活有什么規(guī)劃?

　　4、你CET為什么不過?別人能過你為什么沒過?

　　5、你簡歷中的自我介紹。標點符號有3處錯誤，你覺得會對以后工作有什么影響?

　　6、你的職業(yè)規(guī)劃是什么?

　　7、你是否覺得作為一名行政助理，工作內(nèi)容已經(jīng)超出純行政的范圍，你是怎樣理解的?

　　8、你有男朋友沒?

　　9、你為什么選擇在成都?

　　10、最后做個自我評價?

　　附加：

　　一、有關(guān)時間管理的'問題：

　　1、你是怎樣處理壓力和最后限期?

　　2、你是怎樣看待不得的優(yōu)先處理繁重的工作?

　　二、有關(guān)項目管理的問題：

　　1、請你詳細說明你最近負責的一個項目。

　　2、你完成了最有趣的項目是什么?

　　三、有關(guān)你們與以前的老板關(guān)系的問題：

　　1、描述一下你與之前工作公司經(jīng)理的關(guān)系。

　　2、是什么原因讓你選擇上一份工作?

　　四、你的喜好與企業(yè)文化方面的問題：

　　1、你覺得什么類型的辦公環(huán)境比較適合成長?

　　2、請說明你目前正在尋找的工作環(huán)境。

　　行政助理面試問題2

　　一般行政經(jīng)驗

　　描述類問題，焦點是您過去的工作經(jīng)歷。這些能力是基于組織的需要和有關(guān)的技能，仔細研究職位描述，以確定雇主正在尋找哪類人才，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗使您已具備這個職位要求的工作能力。

　　你簡要描述您的行政助理經(jīng)驗。

　　你認為你的管理優(yōu)勢?

　　您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?

　　合作

　　行政助理必須一個團隊或群體內(nèi)有效的合作。你的回答應該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助團隊取得成功。

　　請給出一個具體事例說明你做過什么以提高團隊績效。

　　描述下你給予同事或團隊成員幫助的一個例子。

　　溝通技巧

　　溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力，積極傾聽和理解的溝通。

　　描述不同類型的`企業(yè)通信方式。

　　你如何確保你已清楚，準確地理解上級和同事的工作要求?

　　問題解決

　　行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。說明你如何收集所有必要的資料，以便正確地分析問題并審議通過，然后對特定行動過程中提出的可能替代品。

　　描述一個您最近不得不在你的工作中處理的復雜問題，同時描述你如何去整理出來有關(guān)的思路。

　　你如何去獲得有關(guān)的必要信息，從而了解有關(guān)問題，以便能夠確定一個可能的解決方案?

　　信息管理

　　行政助理的面試問題將探討你的能力，收集和管理信息。詳細的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準確的。

　　你有什么不同的系統(tǒng)用于存儲信息和文件?

　　你在怎么記錄會議內(nèi)容?

　　你負責處理什么樣的數(shù)據(jù)?

　　客戶服務技巧

　　記住，當回答有關(guān)客戶服務的行政助理的面試問題，你的同事，主管和經(jīng)理們除了任何你必須處理您的內(nèi)部與外部客戶的客戶。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當?shù)姆�務，以滿足這些需求。

　　當你必須解決一個非常苛刻的客戶，你是怎么處理呢?

　　你描述的情況下走出了自己的慣有的方式，提供客戶滿意的服務。

　　規(guī)劃和組織

　　重點調(diào)度和優(yōu)先活動。你如何決定，這是最重要的活動?包括任務的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標。

　　你如何組織你的日常時間表和優(yōu)先考慮你的活動?

　　告訴我你最近一次會議安排。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢?

　　說說你的情況下不得不重新安排一項工作，以應付不斷轉(zhuǎn)變的需求。

　　給我舉例說明你不得不多項任務同時進行，同時在最后期限完成全部工作的一次經(jīng)歷。

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