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公務(wù)接待禮儀知識
公務(wù)接待禮儀這對于塑造個人形象有著非常重要的作用,下面是小編為大家整理的關(guān)于公務(wù)禮儀知識,歡迎大家閱讀!
公務(wù)接待禮儀知識 篇1
一、儀容儀表禮儀
1、頭部:頭發(fā)干凈整齊、長短適當(dāng),發(fā)型簡單大方。
2、面部:保持面部清潔、雙唇和牙齒的干凈,如鼻毛外露及時修剪,男性每天剃須,女性妝面樸實無華。
3、手指:指甲不能過長,以從掌心面看不到指甲為標(biāo)準(zhǔn),女性不染或染淡色指甲油。
4、體毛:腋下胸前體毛不外露。
5、香水:噴于手腕和耳后,輕揉,氣味不要濃烈。
避免噴在腋下。
6、行為:避免不雅行為,打哈欠、噴嚏掩面,不要在公共場合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔頭發(fā)、挖鼻孔和對人噴煙等不雅的舉動。
二、著裝禮儀
(一)女士篇
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
商務(wù)接待禮儀
2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、基本搭配:近似色、同類色、強(qiáng)烈色
(二)男士篇
1、原則:簡潔、大方、保守、干練。
2、配色:三色原則(全身衣物搭配顏色不超過三種)。
3、三一定律:皮帶、皮鞋、公文包一個顏色,首選黑色。
4、基本搭配:襯衣(打領(lǐng)帶,領(lǐng)帶打好后其下端在皮帶口附近)+西裝、襯衣(不打領(lǐng)帶)+夾克。
5、西裝穿著注意事項:站立時扣上扣子,坐下時解開扣子,最下面的一顆扣子不扣。
6、襪子穿著注意事項:黑色,長度以坐下時不露腿毛為標(biāo)準(zhǔn)。
7、西裝褲子長度:長度蓋住鞋面。
8、領(lǐng)帶選擇:斜紋(適用于談判、會議主持、演講)、圓點(diǎn)或方格(初次見面、見長輩上司)、不規(guī)則圖案(酒會、宴會)、領(lǐng)帶夾(已婚人士)。
酒紅色和藍(lán)色是百搭色。
三、介紹禮儀
(一)介紹
1、自我介紹:先遞名片再介紹,內(nèi)容要全面,包括單位、部門、職務(wù)、姓名。
語言明朗、爽快,速度稍慢,流暢而不可炫耀。
2、介紹他人:原則:尊者(女士、長輩、上級、客人)有優(yōu)先知情權(quán)。
3、介紹集體:首先介紹其中地位較低的一方,然后再介紹地位較高的一方。
若一方擁
有多位人士,則最為標(biāo)準(zhǔn)的方式是由地位高者開始,并依次進(jìn)行公務(wù)接待禮儀公務(wù)接待禮儀。
(二)名片
1、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2、站立遞送名片
3、遞出:雙手拿出,文字朝向?qū)Ψ健?/p>
4、接受:雙手去接,馬上要看,如有疑惑立即詢問。
5、同時交換名片時,右手遞名片,左手接名片。
四、握手禮儀
1、握手順序:尊者(女士、上級、長輩)先伸手,會客時:來時主人先伸手,走時客
人先伸手。
2、握手姿勢:男士握滿,女士握手指。
3、時間和力度:相隔1米左右,握3-4次,用時3-5秒,力度2公斤。
4、握手“四忌”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。
五、接待禮儀
(一)同行禮儀
1、走路時要昂首挺胸,盡量走直線,而不要左顧右盼。
2、人行道的里側(cè)是安全而又尊貴的位置,同行時應(yīng)將其讓給女士、上司、客人行走。
3、走到車輛較多或人較多處,應(yīng)先走幾步,同時提醒和引領(lǐng)。
4、通常兩人并排走,右為尊,三人并排走,中為尊。
5、男女同行時,一般女士優(yōu)先走在前方,但遇到裙裝(特別是短裙)的女士,上下樓時宜女士居后
(二)引領(lǐng)禮儀
1、方向的.指引:近距離指示、中距離引導(dǎo)、遠(yuǎn)距離指引
2、手勢的運(yùn)用:提臂為客人引導(dǎo)時,應(yīng)走在客人左前方(右前方也可)2-3步,身體側(cè)向客人,讓客人走在路中間,步伐與客人保持一致,適當(dāng)介紹。
在樓梯上引路時,讓客人走在扶梯側(cè),引路人走在靠墻側(cè),拐彎或有樓梯的地方應(yīng)使用手勢,提醒客人“這邊請”或“注意臺階”。
(三)電梯禮儀
1、平面式電梯:左行右立。
2、無人操作升降電梯(普通接待):陪同人員先進(jìn)后出,以便控制電梯。
先進(jìn)去可以把按鈕摁住,讓客人進(jìn)去方便,不會有被夾的危險,同時可以更方便幫客人按樓層。
3、有人操作升降電梯(高端接待):客人先進(jìn)先出,陪同人員后進(jìn)后出。
注意陪同人員后進(jìn)后出要有靈活性,比如電梯里人太多,最后進(jìn)來的已經(jīng)堵住門口了,如果還硬要最后出去,那別人就沒辦法出去了。
(四)奉茶禮儀
1、原則:茶不要太滿,以七分滿為宜。
俗話說“茶倒七分滿,留下三分是情份”。
2、奉茶注意事項:奉茶時,手捧起茶杯,視情況從客人的正面或斜后方奉上,要面帶微笑,并示意“這是您的茶,請慢用”,放下茶杯后要使杯把柄對著客人。
3、加水時間:一般冬天40分鐘加水,夏天20分鐘加水。
4、加水注意事項:加水時茶壺一定要放在身后,拿起杯子至身后加水,絕不能把茶壺提至客人頭旁邊,壺嘴不可對著客人。
加水時避免杯蓋上的水滴到桌上或文件上。
以客人喝水時杯子的傾斜角度判斷是否需要加水。
六、座次禮儀
(一)座次排序基本規(guī)則:
以左為上(中國政府慣例)
以右為上(遵循國際慣例)
居中為上(中央高于兩側(cè))
前排為上(適用所有場合)
以遠(yuǎn)為上(遠(yuǎn)離房門為上)
面門為上(良好視野為上)
(二)主席臺的座次安排
首先是前高后低,其次是中央高于兩側(cè),最后是左高右低(中國政府慣例)和右高左低(國際慣例)。
中國內(nèi)事活動慣例(如接待國內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)視察等),以左為尊。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為奇數(shù)時,1號首長居中,2號首長排在1號首長左手邊,3號首長排右手邊,其他依次排列;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志人數(shù)為偶數(shù)時,1號首長、2號首長同時居中,1號首長排在2號首長的左側(cè),2號首長排在1號首長的右邊,其他依次排列。
主席臺座次安排:
1、主席臺人數(shù)為奇數(shù)時(觀眾看主席臺擺法):
2、主席臺人數(shù)為偶數(shù)時(觀眾看主席臺擺法):
(三)、會談或談判的席位安排
會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),來賓面向正門,主談人居中(一般情況,上級來賓坐上方位置,其它活動根據(jù)來賓情況靈活掌握)。
若是外事活動,譯員安排在主談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列。
記錄員安排在后面,如參加會談人數(shù)少,也可安排在洽談桌就座。
若雙方人數(shù)較多,廳室面積大,要備話筒公務(wù)接待禮儀默認(rèn)。
(四)、簽字儀式的安排
簽字儀式,通常是指與各省市、單位建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,大的合資、
合作項目達(dá)成協(xié)議,
立責(zé)任狀等一般都舉行簽字儀式。
簽字儀式要簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。
1、準(zhǔn)備工作
(1)選好簽字地點(diǎn),即簽字廳;
(2)確定簽字日期;
(3)準(zhǔn)備簽字桌(長桌),一般隆重的簽字儀式要鋪深綠色臺布;
(4)簽字桌后一般要掛與簽字內(nèi)容有關(guān)的橫標(biāo);
(5)兩個國家間舉行的簽字儀式要備國旗和旗架;
(6)視情況準(zhǔn)備好音響設(shè)備供領(lǐng)導(dǎo)講話或致辭;
(7)準(zhǔn)備好酒水和雙方的簽字文本、簽字筆;
2、位次排列
簽字時各方代表的座次,是由主方代表先期安排的。
一般情況如下:
(五)、宴會的席位安排
桌次排列:
舉行正式的中餐宴會時,通常采用圓桌,各桌人數(shù)不宜超過10人,主桌可采用較大的圓桌,其它餐桌須大小一致。
桌次安排應(yīng)遵循如下三項規(guī)則:
(1)以右為上:當(dāng)餐桌有左右之分時,應(yīng)以面向門的右側(cè)餐桌為上桌
(2)以遠(yuǎn)為上:當(dāng)餐桌距離餐廳正門有遠(yuǎn)近之分時,一般以距門較遠(yuǎn)的餐桌為上桌。
(3)居中為上:當(dāng)多張餐桌排列時,一般居中央者為上。
七、乘車禮儀
小轎車的座位,如有司機(jī)駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。
上車時,后排位先上車,前排位后上。
下車時前排先下,后排再下車。
公務(wù)接待禮儀知識 篇2
隨著社會的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)撲面而來,網(wǎng)絡(luò)接待也成為了一種新的接待形式。而網(wǎng)絡(luò)接待禮儀是指在網(wǎng)上接待服務(wù)中所要遵守的禮儀規(guī)范。主要有四種形式:視頻接待、音頻接待、聊天工具接待及郵件接待。
1、網(wǎng)絡(luò)視頻接待禮儀
視頻接待時要注重儀表,做到裝容整潔,面帶微笑,舉止有度,禮貌大方,注意力集中;接待時要首先問好,仔細(xì)聆聽講話,對沒有聽清的問題要禮貌回問,不要隨意打斷別人講話,適當(dāng)做筆記。
2、網(wǎng)絡(luò)音頻接待禮儀
音頻接待時基本要遵循電話接待的禮儀。即要遵循迅速接聽原則;主動報名原則;保持聲音親切原則;專心致志原則;認(rèn)真記錄原則;表達(dá)清晰原則;善始善終原則等。
3、聊天工具接待禮儀
通過聊天工具接待需要注意語言文字的運(yùn)用,保持網(wǎng)上網(wǎng)下的行為一致。應(yīng)做到:接到消息后,首先問好并主動報名;打字速度要快,注意不要打錯字,以表示對對方的尊重且避免造成誤解;對方打錯字時要保持寬容;
要學(xué)會必要的情感表達(dá)語言,由于通過聊天工具與對方交流是通過鍵盤實現(xiàn)的,對方在聽不到你的聲音,也看不到你的身體語言時,容易對你所說的話產(chǎn)生誤解,為此,聰明的.網(wǎng)友們發(fā)明了情感符號來幫助你表達(dá)自己的意思。要學(xué)會運(yùn)用這種情感表達(dá)符號,如笑臉,以使與客戶的交流能夠輕松愉快。
4、郵件接待禮儀
通過郵件方式接待時要注意及時、準(zhǔn)確、簡明、有條理;貜(fù)電子信件時,電子郵件簡明扼要,開頭結(jié)尾與通信者身份相符應(yīng);要注意郵件的格式要與正常通信格式相符;適當(dāng)附帶上原文,這樣別人知道你是為什么而回復(fù)的,這里要注意,不要把原文全部附帶,而只需要附帶上回復(fù)的那段;
公務(wù)接待禮儀知識 篇3
1、做好迎客準(zhǔn)備
準(zhǔn)備接站牌,安排好客人住宿的賓館、店或旅館。對遠(yuǎn)道而來的客人,須提前去機(jī)場、車站、碼頭等候客人,避免客人查閱,如城市簡介、交通圖、游覽圖等。
2、熱情迎客
客人走下車、船、飛機(jī)時,主要迎接人員走上前去歡迎、握手、問候。如果有樂隊的,應(yīng)當(dāng)奏歡迎曲。
有禮客工作人員將主人介紹給來賓,再有主人向來賓一一介紹前來歡迎的人員。主人介紹后,由客人向主人一一介紹隨同前來的其他客人。介紹后稍事寒喧。
3、陪車
如果陪客人同乘一輛轎車,要首先為客人打開轎車的'右側(cè)后門,并以手掌擋住車篷上沿,提醒客人不要碰頭。等客人坐好后,方可關(guān)門。最后,接待人員應(yīng)繞道車尾從左側(cè)后門上車。轎車上的座次有主次尊卑講究。一般認(rèn)為,車上最尊貴的位置是后排與司機(jī)的座位成對角線的座位,即后排右座。其余座位的主次尊卑次序是:后排左座..后排中座..前排右座。
抵達(dá)目的地時,接待人員要先下車,從車尾繞過去為客人打開車門,以手擋住車蓬上筐,協(xié)助其下車。
4、下榻
客人到達(dá)下榻出后,接待人員不宜久留,以便客人休息。離開前,可以送上事先安排的日程表,并征求客人意見。
5、安排拜訪與宴請
客人安頓好,主人應(yīng)登門拜訪。拜訪的時間不應(yīng)過長,因為這是禮節(jié)性的拜訪,問寒問暖,問問有什么困難等即應(yīng)告辭。
6、送客
這是公務(wù)員迎送的最后環(huán)節(jié)。首先,協(xié)助外地客人辦好返程手續(xù)。應(yīng)準(zhǔn)確掌握客人離開本地的時間,以及對所乘交通工具的意見,為其預(yù)訂好車、船、機(jī)票,盡早通知客人,使其做好返程準(zhǔn)備。作為主人可以為長途旅行的客人準(zhǔn)備一些途中吃的食品。
其次,在客人離開的當(dāng)天或前一天為客人送行。臨別前一天送行,應(yīng)到客人住地?zé)崆、誠懇、有禮貌地對招待不周表示歉意,征求客人的意見,詢問客人還有什么困難需要幫助解決等等,然后道別?腿朔党痰漠(dāng)天送行,一般應(yīng)送到車站、碼頭或機(jī)場,陪同客人候車、候船或候機(jī),直到客人離開后再離開,如果自己不能前往,應(yīng)向客人說明原因,表示歉意。
公務(wù)接待禮儀知識 篇4
1、接電話禮儀語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠溝通;內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,簡單整潔。
2、社交場合介紹禮儀有兩種:介紹別人和自我介紹。介紹他人時,五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹的順序:一般情況下,低職位介紹給高職位人員;先向女士介紹男性;先向長輩介紹年輕一代;先向已婚人士介紹未婚者;先向主人介紹客人;先向官方人員介紹非官方人員;首先向團(tuán)體介紹個人。如果個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,則應(yīng)先向個人介紹團(tuán)體。自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后說明自己的名字和身份,同時遞上名片。在自我介紹中要把握分寸,既不過分自謙,也不夸張。
3、將禮儀介紹到辦公室的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室工作人員介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間里,不要只是走路,可以隨機(jī)說一些體面的.話或介紹單位的一般情況。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時,用手指和關(guān)節(jié)敲門
公務(wù)接待禮儀知識 篇5
“三聲”
三聲是指有響應(yīng)、問答、行走和送聲。
首先,有回應(yīng)?蛻魜碓L時,接待員應(yīng)主動、及時、體面地打招呼。例如,老客戶可以稱之為先生(或女士),突然來訪的客戶可以稱之為先生或女士。此外,您還可以根據(jù)對方的職位選擇標(biāo)題。
第二,問題有答案。當(dāng)客戶問問題時,他們應(yīng)該及時、真誠、恰當(dāng)?shù)鼗卮。如果對方的問題涉及公司秘密、行業(yè)秘密或個人隱私,我們應(yīng)該打開對方的.想法或提出新的話題。
第三,走路時有聲音。接待應(yīng)從頭到尾都很好。當(dāng)客戶離開時,使用適當(dāng)?shù)母鎰e語言。例如,當(dāng)客戶離開時,他們不能說一路走;當(dāng)客戶坐飛機(jī)時,他們不能說一路順風(fēng)。
“三到”
三到是指客人到、微笑到、敬語到。
首先,客人來了。顧名思義,客人來就是客人來公司。接待員應(yīng)在客人到達(dá)時第一時間接待,以免讓客戶感到被忽視。
第二,微笑。當(dāng)顧客面對面走來時,接待員應(yīng)該微笑,注意。微笑要有愉悅的感覺,不要僵硬。
第三,敬語來了。客戶來訪時,他們應(yīng)該用文明優(yōu)雅的語言歡迎他們。需要注意的是,歡迎死板,不同時期要有不同的問候。
公務(wù)接待禮儀知識 篇6
接待或訪問是公務(wù)員在公務(wù)活動中的常規(guī)工作。公務(wù)員在接待和訪問中的禮儀表現(xiàn)不僅與他自己的形象有關(guān),而且還與他所代表的組織形象有關(guān)。因此,接待禮儀和訪問禮儀一直受到重視。
1.接待員一般要起身握手迎接來訪者,上級、老人、客戶要起身迎接。對于同事、員工,除了第一次見面,他們不能起床。
2.不要讓游客坐在板凳上。如果你暫時不能接待來訪者,你應(yīng)該安排秘書或其他人員接待客人。游客不能被忽視。
3.認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。公務(wù)往往是公務(wù)。來是無事不登三寶殿,來訪者都是為了談一些事情,所以要盡量讓來訪者把話說完,認(rèn)真傾聽。
4.不要輕率表達(dá)來訪者的意見和觀點(diǎn),在回復(fù)之前要考慮。如果暫時無法回答,請在聯(lián)系前約定一段時間。
5.能立即回復(fù)或立即處理的事情,應(yīng)當(dāng)場回復(fù),并迅速處理。不要讓游客等待或再次來訪。
6.接待來訪者時,如果有電話或新來訪者,秘書或其他人應(yīng)盡量接待,以免中斷接待。
7.禮貌地拒絕來訪者的'不合理要求或錯誤意見,不要刺激來訪者,讓他們尷尬。
8.如果你想結(jié)束接待,你可以禮貌地提出借口,比如對不起,我想?yún)⒓右粋會議。今天先談?wù),好嗎?等等,你也可以用起床的姿勢語言告訴對方結(jié)束談話。
公務(wù)接待禮儀知識 篇7
1、接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;明晰內(nèi)容,準(zhǔn)確記錄;靈活應(yīng)答,干脆利落。
2、介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。
掌握介紹的先后順序:
一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團(tuán)體,如個人身份和地位明顯高于團(tuán)體,應(yīng)將團(tuán)體先介紹給個人。
自我介紹要先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
3、引見禮儀
到辦公室來的客人與領(lǐng)導(dǎo)見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導(dǎo)客人去領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數(shù)步遠(yuǎn)的位置,忌把背影留給客人。
在陪同客人去見領(lǐng)導(dǎo)的這段時間內(nèi),不要只顧悶頭走路,可以隨機(jī)講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進(jìn)入,切不可冒然闖入,叩門時應(yīng)用手指關(guān)節(jié)輕叩,不可用力拍打。
進(jìn)入房間后,應(yīng)先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭致意,再把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo),介紹時要注意措詞,應(yīng)用手示意,但不可用手指指著對方。
介紹的順序一般是把身份低、年紀(jì)輕的介紹給身份高、年紀(jì)大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務(wù)的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應(yīng)自然、大方,保持較好的行姿,出門后應(yīng)回身輕輕把門帶上。
4、握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
5、接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當(dāng)與多人交換名片時,應(yīng)依照職位高低的順序,或是由近及遠(yuǎn),依次進(jìn)行,切勿跳躍式地進(jìn)行,以免對方誤認(rèn)為有厚此薄彼之感。
遞送時應(yīng)將名片正面面向?qū)Ψ,雙手奉上。眼睛應(yīng)注視對方,面帶微笑,名片的遞送應(yīng)在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應(yīng)急于遞送名片。
名片的接受。
接受名片時應(yīng)起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應(yīng)說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的'過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應(yīng)向?qū)Ψ奖硎厩敢。在對方離去之前,或話題尚未結(jié)束,不必急于將對方的名片收藏起來。
6、乘電梯禮儀
出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
出入有人控制的電梯時,引領(lǐng)者后入后出。
7、倒茶禮儀
遵循酒滿茶半習(xí)俗。茶不要太滿,以八分滿為宜,水溫不宜太燙,上茶時以右手端茶,從客人的右方奉上,敬茶時按照職務(wù)從高到低的順序。
8、著裝禮儀
、僬麧嵑象w。保持干凈整潔,熨燙平整,穿著合體,紐扣齊全。
、诖钆鋮f(xié)調(diào)?钍、色彩、佩飾相互協(xié)調(diào)。不同款式、風(fēng)格的服裝,不應(yīng)搭配在一起。
、垠w現(xiàn)個性。與個人性格、職業(yè)、身份、體形和膚色等特質(zhì)相適應(yīng)。
、茈S境而變。著裝應(yīng)該隨著環(huán)境的不同而有所變化。同一個人在不同時間、不同場合,其著裝款式和風(fēng)格也應(yīng)有所不同。
、葑袷爻R(guī)。遵循約定俗成的著裝規(guī)矩。如:西裝應(yīng)在拆除袖口上的商標(biāo)之后才可以穿著;不可在公眾場合光膀子、卷褲腿、穿睡衣。女性在辦公場所不宜穿著吊帶裝、超短裙、短褲、拖鞋等。
正式場合男士著裝禮儀
一般以西裝為正裝。一套完整的西裝包括上衣、西褲、襯衫、領(lǐng)帶、腰帶、襪子和皮鞋。
上衣:衣長剛好到臀部下緣或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩寬以探出肩角2厘米左右為宜,袖長到手掌虎口處。胸圍以系上紐扣后,衣服與腹部之間可以容下一個拳頭大小為宜。
西褲:褲線清晰筆直,褲腳前面蓋住鞋面中央,后至鞋跟中央。
襯衫:長袖襯衫是搭配西裝的唯一選擇,顏色以白色或淡藍(lán)色為宜。襯衫領(lǐng)子要挺括;襯衫下擺要塞在褲腰內(nèi),系好領(lǐng)扣和袖口;襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1厘米2厘米;襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。如果西服本身是有條紋的,應(yīng)搭配純色的襯衫,如果西服是純色,則襯衫可以帶有簡單的條紋或圖案。
站立狀態(tài)時應(yīng)將紐扣系好。雙排扣的上衣,紐扣要全部系好;單排扣的上衣,三?鄣囊韵抵虚g一個或者上面兩個為宜,兩?鄣膽(yīng)該系上面的一個扣,單?鄣囊欢ㄒ岛。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊;領(lǐng)帶長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣處為準(zhǔn)。
腰帶:材質(zhì)以牛皮為宜,皮帶扣應(yīng)大小適中,樣式和圖案不宜太夸張。
襪子:襪子應(yīng)選擇深色的,切忌黑皮鞋配白襪子。襪口應(yīng)適當(dāng)高些,應(yīng)以坐下蹺起腿后不露出皮膚為準(zhǔn)。
皮鞋:搭配造型簡單規(guī)整、鞋面光滑亮澤。如果是深藍(lán)色或黑色的西裝,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西裝,可以穿棕色皮鞋。壓花、拼色、蛇皮、鱷魚皮和異形皮鞋,不適于搭配正式西裝。
正式場合女士著裝禮儀
上衣:上衣講究平整挺括,較少使用飾物和花邊進(jìn)行點(diǎn)綴,紐扣應(yīng)全部系上。
裙子:以窄裙為主,不可太短;裙子里面應(yīng)穿著襯裙。真皮或仿皮的西裝套裙不宜在正式場合穿著。
襯衫:以單色為最佳之選。穿著襯衫還應(yīng)注意:襯衫的下擺應(yīng)掖入裙腰之內(nèi)而不是懸垂于外,也不要在腰間打結(jié);襯衫的紐扣除最上面一?梢圆幌瞪,其他紐扣均應(yīng)系好;穿著西裝套裙時不要脫下上衣而直接外穿襯衫。
鞋襪:鞋子應(yīng)是高跟鞋或中跟鞋。襪子應(yīng)是高筒襪或連褲襪。鞋襪款式應(yīng)以簡單為主,顏色應(yīng)與西裝套裙相搭配。
著裝不要過于暴露和透明,尺寸也不要過于短小和緊身。
9、中餐餐桌禮儀
、僮尣瞬粖A菜;
、谧>撇粍窬疲
、鄄辉诓妥郎险矸棧
、芫筒蜁r不發(fā)出聲響
10、涉外禮儀
涉外禮儀是涉外交際禮儀的簡稱,是指國人在對外交際中,用以維護(hù)自身形象,對交往對象表示尊重與友好的約定俗成的習(xí)慣做法。
員工在境外從事生產(chǎn)經(jīng)營、考察、培訓(xùn)等活動,經(jīng)常與所在國家政府官員、公司職員和民眾交往,必須遵守以下通則:
1、維護(hù)形象。在國際交往中首先要給交往對象留下良好的第一印象。個人形象的六要素是:儀容、表情、舉止、服飾、談吐、待人接物。
2、不卑不亢。要意識到自己代表自己的國家、民族、所在單位,言行應(yīng)從容得體,不應(yīng)表現(xiàn)的畏懼自卑,也不應(yīng)表現(xiàn)的狂傲自大,目中無人。
3、求同存異。各國禮儀習(xí)俗存在差異,重要的是了解,而不是評判是非、鑒定優(yōu)劣,要以我為主,兼及他方,求同存異。
4、入鄉(xiāng)隨俗。要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨(dú)有的風(fēng)俗習(xí)慣。當(dāng)自己身為東道主時,通常講究主隨客變而當(dāng)自己是客人身份時,則應(yīng)講究客隨主變。
5、信守約定。許諾要謹(jǐn)慎,承諾要兌現(xiàn),失約要道歉。
6、熱情適度。不僅待人要熱情友好,更為重要的是要把握好待人熱情友好的具體分寸。
7、謙虛適當(dāng)。反對過分抬高自己,但也不要過度謙虛客套。
8、尊重隱私。在對外交往中不要涉及收入支出、年齡、婚姻、健康、家庭住址、個人經(jīng)歷、信仰政見等。
9、女士優(yōu)先。在一切社交場合,尊重、照顧、關(guān)心、體諒、保護(hù)婦女。
10、以右為尊。并排站立、行走、就座、會見、會談、宴會席次桌次、乘車、掛國旗等都應(yīng)遵循這一原則。
公務(wù)接待禮儀知識 篇8
1、當(dāng)面接待扎儀
上級來訪時,接待要周到。認(rèn)真聽取和記住領(lǐng)導(dǎo)解釋的工作;領(lǐng)導(dǎo)了解情況,如實回答;如果領(lǐng)導(dǎo)來慰問,他應(yīng)該表示誠摯的感謝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)辭職時,他們應(yīng)該站起來互相交談"再見"。
下級來訪時,接待應(yīng)善良熱情。除了遵循一般的客人禮儀接待外,還應(yīng)仔細(xì)聽取反映的問題,并禮貌地回答暫時無法回答的問題。在訪問結(jié)束時,起他們。
2、接電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認(rèn)真傾聽,真誠交流;
內(nèi)容清晰,記錄準(zhǔn)確;響應(yīng)靈活,干凈利落。
【電話接待的基本要求】
。1)電話鈴響了,拿起電話先自報家門,然后問對方打電話的意圖。
(2)電話溝通應(yīng)認(rèn)真理解對方的意圖,并對對對方的對話進(jìn)行必要的重復(fù)和附和,以顯示對方的積極反饋。
(3)應(yīng)準(zhǔn)備電話記錄本,重要電話應(yīng)記錄。
。4)電話內(nèi)容完成后,應(yīng)等待對方完成對話"再見"結(jié)論。對方放下話筒后,自己再輕輕放下,以示對方的尊重。
3、介紹時的禮儀
來辦公室的客人通常會由辦公室的工作人員介紹和介紹。在引導(dǎo)客人到領(lǐng)導(dǎo)辦公室的路上,工作人員應(yīng)該在客人左前方走幾步,避免把背留給客人。在陪同客人見領(lǐng)導(dǎo)的過程中,不要只是走路,你可以隨機(jī)說一些體面的話或介紹單位的一般情況。
進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室前,先輕輕敲門,允許后再進(jìn)入。不要突然闖入。敲門時,用手指和關(guān)節(jié)敲門,不要用力拍打。進(jìn)入房間后,你應(yīng)該先向領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭,然后把客人介紹給領(lǐng)導(dǎo)。介紹時要注意措辭,用手示意,但不要用手指指著對方。介紹的順序一般是介紹身份低、年輕、身份高、年齡大;向女同志介紹男同志;如果幾位客人同時來訪,他們應(yīng)該按照職位。介紹結(jié)束后,走出房間時要自然大方,保持良好的行姿,出門后要回頭輕輕帶上門。
4、介紹禮儀
社交場合有兩種介紹:介紹別人和自我介紹。
介紹他人時,五指并攏,手掌向上,指向介紹人。掌握介紹順序:一般情況下,先把低職位的人介紹給高職位的人;先把男人介紹給女人;先把年輕一代介紹給長輩;先把未婚人士介紹給已婚人士;先把客人介紹給主人;先把非官方人員介紹給官方人員;先把個人介紹給群體。如果個人身份和地位明顯高于群體,群體應(yīng)該先介紹給個人。
自我介紹應(yīng)該先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭,然后解釋他們的名字和身份,你可以同時遞交名片。在介紹自己時,我們應(yīng)該掌握謹(jǐn)慎,既不要太謙虛,也不要夸大。
5、握手禮儀
握手順序遵循尊者為先的原則。在正式場合,上級先伸出手作為禮物;在日常生活中,長輩、女士和已婚人士先伸出手作為禮物;在社交場合,先到者先伸出手作為禮物;接待客人時,主人先伸出手作為禮物;當(dāng)客人客人先伸手作為禮物。
6、接送名片禮儀
交付名片。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。與多人交換名片時,應(yīng)按職位順序或由近到遠(yuǎn)依次進(jìn)行。不要跳躍,以免誤以為對方有厚厚的感覺。交付時,名片應(yīng)面向?qū)Ψ剑p手奉上。眼睛要注視對方,面帶微笑,名片的交付要在介紹后,在對方身份還沒有明確的情況下,不要急于交付名片。
接受名片。當(dāng)你接受名片時,你應(yīng)該站起來,微笑著看著對方。當(dāng)你收到名片時,你應(yīng)該說:謝謝,然后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時,你可以讀出對方的名字和職稱,表達(dá)對對方的尊重。然后,回復(fù)一張我的名片。如果你沒有帶名片,你應(yīng)該向?qū)Ψ降狼浮T趯Ψ诫x開之前,或者話題還沒有結(jié)束,你不必急于收集對方的名片。
7、稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視表現(xiàn)。
不出錯:不讀錯名字,不寫錯名字,不張冠李戴。
不要濫用:不要戲弄接待對象的名稱;不要借用接待對象的名稱。
名字有別
正呼正式:稱呼最正式的'行政職務(wù)
稱呼技術(shù)職稱:稱呼高級、中級專業(yè)技術(shù)職稱,以示敬意。
稱呼學(xué)術(shù)學(xué)位加被稱呼人的權(quán)威
職業(yè)名稱:不清楚上述信息時,如叫老師、醫(yī)生等。
8、禮儀上下樓
上樓的路上,客人走在前面,這樣可以表達(dá)對客人的尊重,二是可以起到保護(hù)客人的作用。
下樓時,為了客人的安全,應(yīng)該走在客人面前。
在特殊情況下,也可以靈活。比如讓穿短裙的女人或者不認(rèn)識路人上樓的時候走在前面是不合適的。
9、乘電梯禮儀
接待員進(jìn)入無人駕駛電梯時,應(yīng)先進(jìn)入,并負(fù)責(zé)打開電梯;
接待員進(jìn)入有人駕駛的電梯時,應(yīng)最終進(jìn)入。
當(dāng)你離開電梯時,接待員通常會離開最后一個。(但如果你堵在門口,先出去也不是不禮貌。
10、行進(jìn)位次
并排行進(jìn),注重以右為上或居中為上。接待員應(yīng)主動在并排行走時走在外側(cè)或兩側(cè),而外賓則走在內(nèi)側(cè)或中央。
單行行駛時,要注意先行先行,即請外賓先行。但是,如果外賓不知道路,或者路況不好,接待員應(yīng)該在左前方引導(dǎo)他們。引導(dǎo)時,引導(dǎo)者應(yīng)側(cè)身面對引導(dǎo)者,必要時提醒對方注意腳。
會議嘉賓接待禮儀
首先是會議主席臺的座位安排。主席臺必須安排座位,并放置相應(yīng)的標(biāo)簽,以方便領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的座位。如果領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是單一的,主要的領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊;當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人是偶數(shù)時,1和2領(lǐng)導(dǎo)人在中間,2領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的左邊,3領(lǐng)導(dǎo)人在1領(lǐng)導(dǎo)人的右邊。
其次,對于來訪、參加會議的客人,首先要了解對方到達(dá)的時間和航班,安排同等身份的工作人員接待。去接客人時,要提前到達(dá)機(jī)場或車站,不要遲到讓客人等很久,否則會給客人留下不守信譽(yù)的印象。接到客人后,首先問候類似于一路努力工作,歡迎您的到來,并做相應(yīng)的自我介紹,發(fā)送自己的名片,當(dāng)交換名片時,身體可以稍微向前傾斜,當(dāng)收到客人的名片應(yīng)該仔細(xì)看,然后放進(jìn)口袋。提前準(zhǔn)備好回來的交通工具和酒店。
接待時自己開車,后排右側(cè)第一,左側(cè)第二,中間第二。女人不應(yīng)該先踏進(jìn)車?yán),而?yīng)該先站在座位旁邊,先減少身體,然后把腳放進(jìn)車?yán)铩?/p>
再次宴請客人時,主人在門口,副主人在主人的對面,1客人在主人的右手,2客人在主人的左手,3客人在副主人的右手,4客人在副主人的左手,其他可以隨意安排。
最后,當(dāng)帶領(lǐng)客人去某個地方時,如果在走廊里,接待員應(yīng)該在客人的第二步或第三步之前;如果在樓梯里,引導(dǎo)客人上樓,讓客人走在前面,接待員走在后面;如果下樓,接待員應(yīng)該走在前面,客人在后面。如果在電梯里,接待員應(yīng)先進(jìn)入,等待客人進(jìn)入電梯,然后關(guān)閉電梯,讓客人先離開電梯。
公務(wù)接待禮儀知識 篇9
1、如何迎接客人?
一是確定迎送規(guī)格。通常遵循身份相當(dāng)?shù)脑瓌t,即主要迎送人與主賓身份相當(dāng),當(dāng)不可能完全對等的時候,可靈活變通,由職位相當(dāng)?shù)娜嘶蛴筛甭毘雒。其他迎送人員不宜過多。
二是掌握到達(dá)與離開的時間。準(zhǔn)確掌握來賓到達(dá)與離開的時間,及早通知全體迎送人員與有關(guān)單位。如有變化,應(yīng)及時通知有關(guān)人員。迎接人員應(yīng)提前到達(dá)迎接地點(diǎn),不能太早,更不能太遲,甚至遲到。送行人員則應(yīng)在客人離開之前到達(dá)送行地點(diǎn)。
三是適時獻(xiàn)上鮮花。迎接普通來賓,一般不需要獻(xiàn)花。迎接十分重要的來賓,可以獻(xiàn)花。所獻(xiàn)之花要用鮮花,并保持花束整潔、鮮艷。忌用菊花、杜鵑花、石竹花、黃色花朵。獻(xiàn)花的時間,通常由兒童或女青年在參加迎送的主要領(lǐng)導(dǎo)與主賓握手之后將花獻(xiàn)上?梢灾猾I(xiàn)給主賓,也可向所有來賓分別獻(xiàn)花。
四是不同的客人按不同的`方式迎接。對大批客人的迎接,可事先準(zhǔn)備特定的標(biāo)志,讓客人從遠(yuǎn)處即可看清;對首次前來,又不認(rèn)識的客人,應(yīng)主動打聽,并自我介紹;而對比較熟悉的客人,則不必介紹,僅向前握手,互致問候即可。
五是留下一定時間?腿说诌_(dá)住處后,不要馬上安排活動,要給對方留下一定的時間,然后再安排活動。
2、如何稱呼、介紹和握手?
關(guān)于稱呼。國際上,對男子通常稱先生,對女子通常稱夫人、女士、小姐。其中對已婚女子稱夫人,對未婚女子稱小姐;而對不了解婚姻狀況的女子可稱小姐,年紀(jì)稍大的可稱女士。對地位高的官方人士,還可直接稱其職務(wù)、閣下。
迎接一批客人,如何介紹呢?是先介紹客人,還是先介紹主人?通常由禮賓工作人員或歡迎人員中身份最高者,先將前來歡迎的人員按其身份從高到低依次介紹給來賓。在介紹兩個人互相認(rèn)識的時候,怎么介紹呢?是先介紹男士,還是先介紹女士?是先介紹年幼者,還是先介紹年長者?是先介紹身份低者,還是先介紹身份高者?是先介紹未婚女士,還是先介紹已婚女士?西方是先卑后尊,我國是先尊后卑,西方與我國正好相反。伴隨介紹客人,就是如何握手的問題?伸手次序:由尊者決定。公務(wù)場合職務(wù)高、身份高者先伸手,非公務(wù)場合,年長者、女姓先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨鏡、忌手臟,等等。
3、如何陪車和引導(dǎo)?
客人抵達(dá)后,如果需要陪車,賓主雙方如何上車,如何就座呢?
乘坐轎車時,通常有兩種情況:當(dāng)有專職司機(jī)開車的時候,小轎車1號座位在司機(jī)的右后邊,2號座位在司機(jī)的正后邊,3號座位在司機(jī)的旁邊(如果后排乘坐三人,則3號座位在后排的中間)。
如果是主人自己開車,則要請主賓坐到主人的右側(cè),即前排右側(cè)的位置,也就是副駕駛的位置。
中轎主座在司機(jī)后邊的第一排,1號座位在臨窗的位置。
乘坐中大型面包車時,則前座高于后座,右座高于左座;距離前門越近,座次越高。為客人關(guān)車門時,要先看清客人是否已經(jīng)坐好,切忌過急關(guān)門,損傷客人。
當(dāng)賓主雙方并排行進(jìn)的時候,引領(lǐng)者走在外側(cè),讓來賓走在內(nèi)側(cè)。單行行進(jìn)時,引導(dǎo)者應(yīng)走在前,來賓走在其后,起到帶路的作用。出入房門時,引領(lǐng)者主動開門、關(guān)門。出入無人控制的電梯時,引領(lǐng)者先入后出,操縱電梯。
4、如何會見和會談?
會見座位的安排。通常將客人安排在主人的右側(cè),譯員、記錄員安排在主人與主賓的后面,其他人員按禮賓次序在主賓一側(cè)就座。主方陪見人員在主人一側(cè)就座。座位不夠可在后排加座。雙方人員的排序由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。
會談座位的安排。雙邊會談通常用長方形、橢圓形或圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人坐背門一側(cè),客人坐面門一側(cè)。
主談人居中。我國習(xí)慣把譯員安排在主談人右側(cè)。其他人員按禮賓次序左右排列。記錄員可安排在后面,當(dāng)會談人員較少時,記錄員也可安排在會談桌上就座。雙方人員的排序也由雙方按照每個人的職務(wù)、地位、本次會見的內(nèi)容等綜合排定。
如會談長桌一端向正門,則以入門的方向為準(zhǔn),右為客方,左為主方。
如果有合影,如何安排就座呢?
一般由主人居中,按禮賓次序,以主人右手為上,主人的右手排第一位來賓,主人的左手排第二位來賓,主客雙方間隔排列。第一排人員既要考慮人員身份,也要考慮場地大小,即能否都攝入鏡頭。一般來說,兩端均由主方人員把邊。
如果是上級領(lǐng)導(dǎo)來視察,安排合影時,則要將所有合影人員排出次序,每排再按開會時主席臺上的就座次序排列。為了突出主要領(lǐng)導(dǎo),保證主要領(lǐng)導(dǎo)居中,通常排單數(shù)就座,1號人員即身份最高者居中,2號人員在1號人員左手位置,3號人員在1號人員右手位置,以此類推。
公務(wù)接待禮儀知識 篇10
迎三送七意味著送的距離遠(yuǎn)于迎。
如果接待人是領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)將客戶送到辦公室門口;如果接待人是普通員工,應(yīng)將客戶送到電梯門口,并幫助按下電梯;高標(biāo)準(zhǔn)接待必須由接待人發(fā)送給客戶,將客戶發(fā)送到車上,然后揮手告別,目視車輛離開。
首先問責(zé)任處理
在接待客戶的過程中,當(dāng)客戶詢問涉及隱私或其他部門的業(yè)務(wù)時,接待人員可以打開話題,或者讓對方直接詢問領(lǐng)導(dǎo)。
如果對方必須問,你可以委婉地告訴對方,比如你看看你是否可以留下一個電話,我去咨詢,然后回復(fù)你,或者為對方提供一個咨詢電話,讓他們聯(lián)系自己。
距離有度
在接待客戶的.過程中,接待人員應(yīng)保持距離,不要太熱情,以免讓對方感到突然和壓力。
一般來說,私人距離為0.5米以外,社距離0.5米至1.5米,禮儀距離1.5米至3米,公共距離3米以外。在電梯里,接待員站在客戶旁邊,斜45度溝通,會讓對方感到舒服。
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