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商務(wù)電話(huà)禮儀常識(shí)
電話(huà)是代表你個(gè)人形象的重要窗口,接打電話(huà)時(shí),一定要表現(xiàn)出良好地禮儀風(fēng)貌,商務(wù)電話(huà)禮儀常識(shí)有哪些?下面是小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
篇一:
在商務(wù)交往中,不允許接電話(huà)時(shí)以“喂,喂”或者“你找誰(shuí)呀”作為“見(jiàn)面禮”。
特別是不允許一張嘴就毫不客氣地查一查對(duì)方的“戶(hù)口”,一個(gè)勁兒地問(wèn)人家“你找誰(shuí)”,“你是誰(shuí)”,或者“有什么事兒呀?”
萬(wàn)一對(duì)方撥錯(cuò)了電話(huà)或電話(huà)串了線(xiàn),也要保持風(fēng)度。
切勿發(fā)脾氣“耍態(tài)度”。
確認(rèn)對(duì)方撥錯(cuò)了電話(huà),應(yīng)先自報(bào)一下“家門(mén)”,然后再告之電話(huà)撥錯(cuò)了。
對(duì)方如果道了歉,不要忘了以“沒(méi)關(guān)系”去應(yīng)對(duì),而不要教訓(xùn)人家“下次長(zhǎng)好眼睛”、“瞧仔細(xì)些”。
如果有可能,不防問(wèn)一問(wèn)對(duì)方,是否需要幫助他查一下正確的電話(huà)號(hào)碼。
真的這樣做了,不是“吃飽了撐的”,而是借機(jī)宣傳了本單位的以禮待人的良好形象。
在通話(huà)途中,不要對(duì)著話(huà)筒打哈欠,或是吃東西。
也不要同時(shí)與其他人閑聊。
不要讓對(duì)方由此來(lái)感到在受話(huà)人的心中無(wú)足輕重。
結(jié)束通話(huà)時(shí),應(yīng)認(rèn)真地道別。
而且要恭候?qū)Ψ较确畔码娫?huà),不宜“越位”搶先。
在接電話(huà)時(shí),再次要注意給予對(duì)方以同等的待遇。
堅(jiān)持不分對(duì)象地一視同仁。
極其個(gè)別的人,長(zhǎng)著一對(duì)挑肥揀瘦的“勢(shì)利眼”。
即使是接電話(huà)地,也極為庸俗地“因人而宜”、“對(duì)象化”的傾向十分明顯。
他們?cè)诮与娫?huà)時(shí),一開(kāi)始總是“拿架子”,“打官腔”。
先是愛(ài)搭不理地問(wèn)上幾句“誰(shuí)呀”、“什么事呀”,然后能推的事情就推,能踢的皮球就踢,“事不關(guān)己,高高掛起”。
不過(guò)他們的“天氣”也不總是永遠(yuǎn)這般“陰沉”,一旦聽(tīng)出來(lái)對(duì)方是上司、是家人、是朋友,或是自己正在求助的人,立即就會(huì)“雨過(guò)天晴云散盡”,低聲下氣,細(xì)語(yǔ)柔聲,卑躬屈膝,有求必應(yīng),不怕旁人說(shuō)自己是一副奴才腔。
這種不能平等待人的做法,既容易得罪人,也會(huì)讓旁人看不起。
在接待外來(lái)的電話(huà)時(shí),理當(dāng)一律給予同等的待遇,不卑不亢。
這種公平的態(tài)度,容易為自己贏(yíng)得朋友。
在通話(huà)時(shí),接電話(huà)在的一方不宜率先提出中止通話(huà)的要求。
萬(wàn)一自己正在開(kāi)會(huì)、會(huì)客,不宜長(zhǎng)談,或另有其他電話(huà)掛出來(lái),需要中止通話(huà)時(shí),應(yīng)說(shuō)明原因,并告之對(duì)方:“一有空閑,我馬上掛電話(huà)給您。
”免得讓對(duì)方覺(jué)得我方厚此薄彼。
遇上不識(shí)相的人打起電話(huà)沒(méi)個(gè)完,非得讓其“適可而止”不可的話(huà),說(shuō)得應(yīng)當(dāng)委婉、含蓄,不要讓對(duì)方難堪。
比如,不宜說(shuō):“你說(shuō)完了沒(méi)有?我還有別的事情呢,”而應(yīng)當(dāng)講:“好吧,我不再占用您的寶貴時(shí)間了”,“真不希望就此道別,不過(guò)以后真的希望再有機(jī)會(huì)與您聯(lián)絡(luò)”。
篇二:
別輕易說(shuō)出上司在場(chǎng)或有空,也不要輕易讓上司接聽(tīng)電話(huà),先弄清對(duì)方的身份和用意;
盡量不要使上司受無(wú)意義的電話(huà)打擾;但對(duì)于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何可能的機(jī)會(huì)的意識(shí);
上司如果不在場(chǎng),要有禮貌地請(qǐng)對(duì)方留言,不要簡(jiǎn)單的回絕對(duì)方;
上司如不接電話(huà),應(yīng)該設(shè)法圓場(chǎng),不讓對(duì)方感到難堪和不安;
通話(huà)時(shí)如果有他人進(jìn)來(lái),不得目中無(wú)人,應(yīng)該點(diǎn)頭致意。
如果需要與同事講話(huà),應(yīng)講“請(qǐng)您稍等”,然后捂住話(huà)筒,小聲交談;
重要會(huì)議(特別是會(huì)見(jiàn)客戶(hù)時(shí))應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或改為震動(dòng)方式;
商務(wù)交談中盡量不要接聽(tīng)電話(huà)。
如有必要接聽(tīng)的手機(jī)電話(huà),一定要離位。
但有一點(diǎn)要注意,與客戶(hù)談話(huà)做此舉動(dòng)往往會(huì)引起客戶(hù)的不滿(mǎn),盡管他并不表示出來(lái);
不要借用客戶(hù)的手機(jī)打電話(huà)。
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